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加強企業財務團隊建設的路徑探討

2022-11-14 23:00:12
活力 2022年10期
關鍵詞:績效考核財務財務管理

張 鵬

(華稅稅務師事務所[重慶]有限公司,重慶 401120)

建立專業的工作團隊對于企業財務管理有著現實性意義,專業的工作團隊可以提升企業財務人員的凝聚力,提高財務工作的效率和質量,有利于設置合理的工作目標并保證順利完成。加強財務團隊建設對財務活動的影響是深遠的,因此提出加強財務團隊建設的有效方法,對處理企業當前財務管理中的各種問題、提高企業財務管理水平能夠起到重要作用。

一、加強企業財務團隊建設的意義

(一)促進企業提高財務管理水平

在專業財務團隊的工作下,企業的財務工作能夠順利完成,獲取理想的工作效果。財務工作屬于比較系統化的工作,需要財務人員相互配合、各司其職,落實好財務工作,為其他財務環節工作的開展提供真實、完整的財務數據,提高財務工作效率,保證財務工作質量。通過建立專業化的財務團隊,可以保證財務活動的各個環節協調一致,提高財務工作的準確性,確保財務團隊的工作質量。在建立財務團隊的過程中,需要從團隊內的領導層入手,加強多層面的建設。財務團隊建設可以讓企業領導更好地了解各個部門的工作情況,掌握員工的工作優勢,進而為其提供滿足自身需求的工作崗位,整合并調配企業的人力資源,促進員工之間的交流,將團隊的優勢全面地發揮出來,規避組織弱勢,有效提高企業財務管理水平和工作效率。

(二)有效提高企業經營管理效率

在企業財務管理工作中,隨著企業經驗業務和市場的不斷變化,財務工作將會面臨各種問題。財務工作屬于多功能的工作,其工作性質要求財務人員之間相互配合和協調。因為財務工作的各個模塊之間在專業性上有著一定差別,團隊之間的協調性出現問題,會給財務工作帶來嚴重影響。專業化的財務團隊可以保證各個成員將自身的優勢全面地發揮出來,給團隊建設發展貢獻一份力量,幫助團隊科學地處理工作中出現的問題,保證企業經營發展目標順利完成。由此可見,通過建立財務團隊,能夠促進企業經營管理效率和水平的提升。

(三)增強企業綜合競爭力

專業的財務團隊的建設可以提高團隊的凝聚力和向心力。從財務管理專業性的角度來說,財務工作比較規范和嚴謹,要求財務人員秉持著認真負責的工作態度,對工作內容有精準的判斷。通過加強財務團隊建設,可以從多方面增強財務團隊的向心力與凝聚力,創建良好的工作環境,改善工作氛圍,保證工作保質保量地完成,提高財務工作的實效性。財務團隊建設對每個成員的職責意識的培養有著重要意義,財務人員把本職工作作為自己奮斗的事業,在工作中充分發揮自己的專業技能,較強的責任意識促進自身工作潛力的發揮,對提高企業財務管理水平有著重要意義。加強財務團隊建設,可以培養財務人員的主人翁意識,使他們對工作嚴謹、規范,將工作落實到位,保證財務工作中的各個內容都有人負責,降低財務風險,將風險控制在合理范疇內,增強企業的綜合實力,促進企業更好地發展。

二、企業在財務團隊建設中存在的問題

(一)團隊建設流于形式

現階段,我國大部分企業在財務團隊建設的過程中廣泛采用外出聚餐、團建等方法,或者安排一些外訓機構來對財務人員開展培訓,這些活動以娛樂為主,讓員工在娛樂的過程中進行交流,談談工作或者生活中的瑣事。而一些旅游就是名義上以團建的形式為員工提供的福利。外聘邀請培訓機構對企業員工進行培訓,雖然能夠獲得良好的培訓效果,但是也會面臨一些問題,即由于培訓人員是企業外部人員,對企業內部的整體情況的了解不全面,在培訓力度上缺少權威性。

(二)財務人員缺乏學習意識

財務工作涉及的內容較多,需要學習國家發布的最新的法律政策,了解國家新出臺的稅務要求,對企業以往的經營情況進行總結分析,制訂本年度的經營計劃,等等。這些內容會隨著時間的變化而發展變化,要求財務人員能夠主動學習相關的知識和技能,也要求企業組建一支高水平、能力強的財務團隊。但是,在實際工作中,財務工作較為穩定,女性員工占比較大,部分女性員工對家庭的重視程度比較高,學習意識較弱。長時間如此,在對新財務問題進行處理時將會面臨一些困難,影響企業整個財務團隊的工作能力,不利于企業的長效發展。

(三)財務團隊崗位設置不合理

一方面,人員設置缺乏合理性,企業沒有根據崗位要求安排適宜的員工。例如:部分財務人員擅長核算,不具備分析能力;部分人員性格內向,不擅長與其他人交流;部分人員擅長財務編制,不擅長往來核算。在崗位安排的過程中,企業領導缺少對財務人員實際情況的調查,如崗位能力、性格、工作態度等。

另一方面,財務崗位設置不合理。財務崗位的設置需要與企業的實際情況相結合。例如:如果是生產型企業,可以設置成本核算崗位;如果是貿易往來企業,可以設置一些公關往來崗位。

(四)財務管理類專業人才匱乏

眾所周知,財務團隊在企業組織結構中占據重要地位,組織結構多樣,如出納、會計等。企業對基層會計人員的要求較低,而基層會計人員的占比較大,其處理的業務內容以基層財務為主。在財務團隊中,基層會計人員在決策和管理方面展現出較強的職責意識,工作效果容易受到財務人員專業水平和能力的影響。在實際工作中,部分企業對財務管理在企業經營發展中的價值缺少全面的了解,導致企業在招聘財務人員的過程中思考得不具體。財務管理工作人員需要從企業的長遠發展角度入手,為企業領導制定發展決策提供數據參考。但在實際工作中,在企業現有的財務團隊內,管理人才的數量比較少,無法給企業經營管理提供支持,容易產生各種風險問題,影響企業的發展。

三、加強企業財務團隊建設的相關措施

(一)優化財務管理團隊組織結構

在傳統企業財務管理過程中,容易發生組織結構不合理、管理方式比較落后等問題,組織結構不合理將會給企業經營發展帶來不良影響。在新形勢背景下,怎樣才能實現組織結構的優化發展,是需要企業管理者重點思考的問題。要想加強財務團隊建設,提高財務團隊的實效性,需要對財務團隊管理運營組織結構進行調整,優化財務團隊組織結構。

一方面,財務團隊需要結合企業發展戰略設定財務工作指標,結合發展戰略對組織結構進行科學設計,團隊組織結構改變需要以提高團隊工作效率為重點,保證財務團隊業務指標順利完成,給業務發展提供支持。通過調整財務團隊組織結構,確保團隊組織結構變化的規范性。

另一方面,在財務管理團隊組織結構優化改革中,應該挖掘團隊成員的工作創造力,積極采納財務人員提出的工作意見,只要是對團隊組織結構優化有益的意見,都應該積極采納,在組織優化調整過程中做好各項資源的采集和管理工作,其中包含人力資源,通過使用企業各項資源,保證財務團隊建設目標順利完成,減少風險。同時,還需提高團隊領導對團隊的管理力度,增強團隊的綜合實力,統籌規劃,提高決策水平和效率。特別是對財務團隊的業務特點進行調查,從經營管理的角度出發,團隊組織結構應做到規范、合理,保證流暢性。一個流暢的組織團隊可以促進信息傳遞,提高信息的流動性,便于團隊內部成員之間進行交流,優化組織結構,加強對各個層級的管理,完善工作體系,將工作職責落實到位,使權責分明,從根源上防止管理混亂。此外,加強組織中的監督管理,當組織中發生監管薄弱的問題時,應該結合實際情況,及時調整工作計劃,加強內部監督,防止監管職能流于形式,將監督管理效能充分發揮,促進財務團隊組織改革發展。

(二)為財務管理人員提供學習的機會

財務工作對會計人員的要求相對比較嚴格,會計人員需要保持時刻學習的意識,第一時間對國家發布的最新的政策和法律進行學習。企業在進行財務團隊建設的過程中,需要為財務人員提供學習機會,把學習和績效考核充分融合,讓財務人員明白學習的必要性,端正工作態度,養成自主學習的習慣。在當前社會經濟快速發展的環境下,財務知識的更新速度加快,財務人員的思維需要從傳統核算型財務轉變成管理型財務,利用開放性的目光學習新的知識與技能。隨著企業面臨的市場競爭壓力加大,財務人員把更多的時間和精力用于成本控制、經濟效益提高等方面,企業通過邀請專業的財務顧問對財務人員進行專業培訓,讓財務人員在培訓中學習更多的專業知識和技能,提高財務人員的綜合水平。在實際工作中,通過加強對財務人員的專業培訓,可以有效提高財務管理水平。通過培訓,各個財務人員能夠相互交流,分享工作經驗,相互學習,一同發展。財務人員能夠通過學習,并考得專業資格證,提高自身綜合素養。

(三)組建高水平的財務管理人才隊伍

現階段,企業的發展水平不斷提高,因此需要加強對財務人員的引進和培養,組建一支高能力、高素養的財務團隊。

一方面,結合企業的發展要求,完善人才選拔制度,從社會中尋找優秀的財務人員,通過對應聘者專業度的考核,為其安排適宜的工作崗位,使人才把技能全面發揮出來。

另一方面,加強內部財務專業技能培訓,給員工提供良好的學習平臺,促進員工之間的交流,提高員工的綜合水平。企業可以建立完善的財務人員管理體系,引用現代化競爭制度,挖掘員工的工作潛力,提高員工的工作效率。

在當前企業的快速發展過程中匯集了大量資源,在技術研發和市場擴展方面,企業相關人員對財務專業人員的培養的重視程度偏低,使得企業在財務專業人才方面有所缺失,財務人員缺少系統化的技能培養和發展計劃。而在企業經營發展的步伐不斷加快的情況下,要求管理人員不斷更新自身的知識體系,掌握更多的專業技能,更好地滿足企業的發展要求。如果企業的財務人員專業水平相對薄弱,不具備專業的財務管理能力,在某種程度上就會制約企業財務管理轉型發展。

在當前的市場發展中,財務人員面臨諸多考驗,財務行業對財務人員的要求更為嚴格。綜合技能是財務人員的主要優勢,不但要掌握專業知識和技能,還要對企業的其他管理知識有一定了解,只有這樣才能更好地勝任崗位工作。在財務團隊建設的過程中,要對成員的專業技能和水平進行考核,加強專業能力培訓,增強團隊整體水平,提高團隊綜合實力。在實際工作中,需要定期組織安排財務人員接受專業教育,學習更多先進的知識,了解最新的法律政策,不斷更新知識結構,提高自身對行業要求的適應能力,在專業領域中保持積極向上的學習意識,提高專業技能的穩定性和可靠性。財務人員需要從企業管理角度出發,從事本職工作,以財務的角度對企業當前的經營發展狀況進行分析,在不斷變化的市場環境中為企業提供專業化管理的意見。財務人員要更好地滿足財務領域的發展要求。財務團隊需要結合成員的實際情況和優勢,科學分工,培養一些綜合性優秀人才,將其專業技能充分發揮,放大優勢。只有這樣,才能處理企業經營發展中出現的各種財務問題,增強團隊向心力和凝聚力,為企業的發展保駕護航。

(四)完善績效考評激勵機制

在建立財務團隊的過程中,需要加強對財務人員的績效考核,完善績效考核機制,根據績效考核的結果為財務人員提供相應的激勵,調動員工工作的積極性,提高財務團隊的凝聚力。在實際工作中,企業需要加強現代化績效考核管理機制建設,把提高財務部門的工作水平和為其他部門提供專業服務作為重點,建立以業績為導向的績效考核機制,對財務人員的工作情況、工作態度、業績結果等進行綜合考量。考核機制要按照可量化要求,科學設定績效考核指標,對考核結果進行評估,只有這樣,管理人員才能對財務人員工作情況有深入的認識,對財務人員的工作進行科學規劃和安排。在有效激勵中,管理人員可以結合財務人員的實際情況和意愿,選擇適宜的激勵方法,不可一味地強調金錢激勵,而是按照馬斯洛需求層次理論,在提供激勵過程中分析員工的實際需求,包括生理需求、精神需求等。在企業與團隊的建設發展中,財務人員更注重自身能力和水平的提高,并非一味地需要金錢激勵,因此在績效考核過程中,需要把各種激勵對策包含在內,實施有效激勵,最大限度地挖掘員工的工作潛力,提高人員的工作水平。

除此之外,企業在建立績效管理體系的過程中,要把企業和團隊發展目標當作重點,了解企業和團隊需要完成的目標,將其設定成績效考核指標。并且要對每個成員的工作情況和崗位性質進行分析,制定滿足成員發展要求的工作指標,根據該指標確定績效考核方法,在考核機制建設過程中按照公開、公正的要求執行考核工作。要堅持科學發展觀,利用科學的績效考核方式加強財務團隊建設,提高財務團隊凝聚力和創造力,為企業健康發展提供保障。

結 語

總而言之,企業在進行財務團隊建設的過程中,需要對各項問題進行綜合思考,從整體角度出發進行考量,根據財務人員的工作表現,迎合時代發展的要求,制定靈活多樣的發展戰略,定期對財務人員進行專業培訓,加強財務人員的績效考核,端正財務人員的工作態度,營造良好的工作氛圍,為企業可持續發展提供有利條件。

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