張素萍
(紹興悅程婦產醫院有限公司,浙江 紹興 312000)
隨著醫療市場的逐步放開,民營醫院不斷涌現,這對推進我國醫療體制改革起到了積極作用。經過多年改革實踐,民營醫院在醫療市場中所占比例不斷增加,在社會經濟建設中發揮了重要作用。與公立醫院相比,民營醫院有自身的發展優勢,同時也面臨諸多挑戰與壓力。從政策層面看,雖然國家對民營醫院提供醫療健康服務持支持態度,但民營醫院的發展更多的是依賴自身的資本優勢與技術優勢,在內部管理方面存在不少問題,面臨的風險因素較多。民營醫院要想在競爭中取得更大突破,必須從完善內部控制入手,加強風險防范,強化內控管理,推進內部管理轉型,不斷提高醫療服務質量和運營效率,從而不斷提升民營醫院品牌影響力,實現穩定發展。
風險管理是指針對醫院可能發生的風險,選用相應的管控措施與方法,減少不確定因素的影響,確保醫院實現目標所采用的一系列管理行為及管理過程。
內部控制是指為了實現管理目標,通過制定并實施一系列管理制度與業務流程,提前防范組織內部的風險因素,確保目標實現所采用的一系列管控措施與管理方法的總稱。
風險管理是內控體系的組成部分,內部控制是風險管理的重要手段。建立完善的內控管理體系,對醫院風險因素進行科學的評估、分析與防范,有利于提高醫院內控水平,確保醫療服務質量,從而與外部環境相適應。組織風險管理與內控管理活動中,必須事先做好風險管理目標設定和風險識別,采用特定的應對措施,加強風險控制,減少風險損失。因此,內控管理是風險控制的主要措施,實施內部控制有利于醫院實現風險管理目標,從而保證醫院得到更好的發展。
在改革背景下,民營醫院運營活動面臨的風險因素較多,民營醫院風險管理任務艱巨,發展中面臨的壓力較大,將風險管理與內控管理相結合,有利于民營醫院減少運營風險、實現經營目標,對民營醫院良性運轉具有重要意義。
與公立醫院相比,民營醫院的各項資金來自本院,醫院發展需要大量資金,內部各部門、各環節對資金的需求較大。因此,民營醫院必須做好資金科學調配,將有限的資金安排在最需要的地方,保證資金的安全運作,不斷提高資金使用效率,促進醫院資金增值,創造更大的社會效益與經濟效益,從而保障投資者的合法權益。基于此,民營醫院要做好資金統籌規劃,對醫院資金進行統一管理與科學配置,加強資金風險防范,對資金使用過程中的各個領域、各個環節進行全面監管,做好資金風險排查,查找管理漏洞,加強內部控制,防止出現資金損失。
醫院管理體系極其復雜且業務眾多,因此民營醫院為了加強管理,推進各項業務開展,在科室設置與人員配置上管理體系相對復雜,要保證科室業務高效運轉,就必須建立規范化的運營體系,改革醫院管理模式,推進醫院管理轉型,實現各科室間信息資源共享,不斷優化內部運營流程,確保業務與管理工作更加規范,從而保證內部控制制度得到有效落實。
民營醫院參與醫療市場競爭,對整個醫療體系的優化有積極的促進作用。然而,與公立醫院相比,民營醫院存在一定的劣勢,不少民營醫院的品牌效應差,在市場中的影響力有限,管理水平低、服務質量不高,這是制約民營醫院發展的核心因素。對此,民營醫院要在風險管理與內控管理上做文章,從風險防控出發,加強內控管理,做好業務風險防范,不斷提高醫療服務水平,增強醫院核心競爭力,助力民營醫院發展[1]。
與公立醫院相比,民營醫院在我國起步較晚,醫院高層對風險的認識存在偏差,沒有意識到醫院風險的危害性,民營醫院的工作重點是業績提升,未對內部組織架構建設給予重視,內控工作中“人治”因素影響較大,缺少現代內控管理理念,內控執行環境差,難以發揮內控管理的作用。
民營醫院在運營活動中面臨著諸多風險,如財務、醫療、運營等各個環節中都存在風險,對民營醫院發展產生不利影響。以醫療風險為例,醫院的醫療文書設計存在漏洞,不能保證醫患間的公平性;醫療操作過程中存在不規范行為,給醫院帶來極大風險等。在管理活動中,沒有對各項風險進行科學評估,未確認風險的危害性。同時,醫院內控制度不健全,缺乏健全的內控管理體系,內部職責分工不明確,導致醫院內控建設不到位,內控制度不規范,與醫院專業化管理水平不相適應,不能較好地防控風險[2]。
高效有序的信息溝通能夠促進民營醫院各項業務的順利推進,有利于不斷提高民營醫院的運營效率。然而,從民營醫院內控流程運行情況來看,部分民營醫院的內部流程設計不規范,內部信息未實現共享,內部溝通渠道不暢通,醫院各部門只關注自身利益,相互間協同不力,對業務的推進產生極大阻礙。在業務流程方面,控制措施存在問題;在具體業務與相關細節上,控制方法簡單。更重視經濟效益,忽視風險的存在,導致部分科室社會責任感弱化,如開多項檢查,開大處方藥,小病大治,各科室在手術安全與治療護理方面未做好協調,患者等待時間長,引起患者及家屬的不滿,同時還存在潛在的醫療質量隱患等,醫療風險增加。
民營醫院為了節約成本,在內控力量上配置不齊全,面對眾多的控制活動,在內控管理中存在不少問題,如缺少完善的授權審批體系、授權管理不規范、沒有采用書面授權方式;在職責管理上未針對不相容職位采取分離措施,為節省人力資源成本,存在一人身兼多職的情況,規范化管理意識差,存在較大的風險隱患;在財產保護方面,只注重資產與財務的安全,未充分做好設備維護與保養工作,不注重資產的投入產出比,資產利用率不高[3]。
與公立醫院相比,民營醫院的人才缺口更大,需要較多的人才資源來助力醫院發展。同時,民營醫院為了壓縮成本,在機構設置與人才配備上的投入相對不足,如缺少專業的風控部門和高端風控人才,內控質量有待提升。部分民營醫院沒有組建專業的內審機構,內審機制不健全,審計重點主要涉及財務層面,極少涉及風險管理,對運營風險的審計較少,內部監管乏力,風險主體責任不明,難以處置等。
面對復雜的市場環境,民營醫院要想增強競爭力,就應當對內外風險及其危害有清晰的認識,樹立風險管理理念,優化內控工作環境。一方面,要做好內控管理組織架構設計,結合民營醫院組織形式,對內部職能進行科學劃分,構建完善的組織管理體系,醫院院長要在內控工作中切實承擔起責任,狠抓內控管理,注重風險防范,落實內控制度。為此,院長要從自身做起,轉變管理觀念,從全院視角狠抓內控建設,提升醫院整體效益。另一方面,要強化內部管理,優化內控環境。實施規范化的內控管理制度,確保民營醫院各項工作穩步開展,防止內部管理中出現“人治”現象。為此,在組織架構設計中,必須減少“人治”因素介入對醫院運轉的影響,不斷優化內控環境,確保實現內控管理目標[4]。
民營醫院必須加強風險防控,以風控為重點,做好內控體系建設,不斷提升醫院管理水平。一是民營醫院的主要領導在內控中應發揮表率作用,積極支持內控體系的構建,在內控管理中嚴于律己,筑牢風險防線。二是引導全員參與內控與風控管理。要構建上對下的監管運行機制,推行層級管理,確保各項制度得到落實,各級責任人對職責范圍內的工作事項應切實承擔責任,履行監管之責;同時,應健全下對上的反饋監督機制,下級發現上級政策執行中存在的問題應及時上報,下級有權提出質疑,要求上級給出合理解釋,確保內部協調運轉。平等關聯的業務部門之間應加強協作,當協作中存在分歧時,由雙方上級部門進行協調,對問題因素進行綜合評價,確保制度得到公正執行。三是發揮內控制度在風險防控中的作用。民營醫院要不斷優化內控管理制度建設,將內部各個領域納入制度化管理體系,對制度建設進行安全風險評估,評估、檢驗制度中的風險,構建一套全程監管機制,不斷完善民營醫院的內控體系,在風險管理與內控監督中發揮重要作用。
民營醫院的工作內容涉及業務、管理以及輔助三種類型,不同類型的工作流程差異很大。從醫院的層級劃分來看,有院級、科室部門級以及崗位級三個層級,各個層級的工作內容不同,運行流程也有很大差別。因此,民營醫院應結合不同層級的工作內容,不斷優化內控流程,在明確分工責任的同時,還要加強部門間的協同,提升醫院整體效率。一方面,要做好內部流程梳理,根據管理需要不斷優化流程,加強崗位牽制,規范崗位行為,規避崗位風險;另一方面,要保證部門間運行流程能夠有效對接,確保流程運行清晰,有利于全院工作高效開展。
民營醫院內不同部門、崗位的性質不同,工作責任也有差別,相關人員應嚴格執行操作規程,明確崗位責任,按部門與崗位職責完成本職工作,對未履行職責的相關人員,應追究責任,提高內控執行力。以財務預算執行為例,各科室根據業務開展的需要,編制年度財務預算計劃,經院領導小組審批后,計劃便有了約束力,各科室必須嚴格執行。對超支行為,應查明原因,評估導致超支的因素,檢查支出內容與業務增長是否關聯,評價是正常支出還是非正常支出,對超預算標準的支出項目,必須進行嚴格管控,審批部門要嚴格把關,防止超預算支出行為發生。同時,要重視風險點的防控,民營醫院要對內部關鍵部門、核心業務進行風險排查,對各類風險點采取有針對性的防控措施,如設置內控監督員,對關鍵業務、核心崗位進行重點督察,加大內控監督力度,做好風險防范。要通過職能分設、崗位分離、相互牽制的方式,提高內控約束力。要科學授權,采用書面方式規范授權管理,確保授權行為規范、授權責任明確。此外,還要重視資產管理,提高資產利用率,避免資產閑置,不斷提高資產使用效率,為醫院創造更多的經濟效益[5]。
民營醫院要結合實際,引入現代風險管理信息系統,通過系統加強風險管控,提升內控質量。民營醫院要以風險管理信息系統建設為契機,創新醫院管理手段與管理方法,運用先進的管理系統對醫院風險進行有效識別、科學分析、全面評價和實時監測,從而有效加強風險預警與防范,為民營醫院科學管理、高效運轉提供支持,幫助民營醫院不斷提高管理質量與工作效率。同時,民營醫院還應加強風險管理體系建設,完善全面風險管理體系,配備相關機構與管理人員,以院長為中心,下設風險管理辦公室,健全全面風險管理體系。由院長牽頭負責,分管副院長負責職責內的工作,各部門科室各負其責,將風險管理向下延伸,從而筑牢風險管理防線。風控部門與內審部門要加強監督檢查,對醫院各項業務進行全程監督,將防風險與強內控結合,促進民營醫院內部業務高效運轉。
民營醫院要在競爭中發揮自身優勢,必須加強風險管理,做好內控體系建設,推進風險管理與內控管理有效結合,實現可持續發展。為此,民營醫院應引入風險管理信息系統,建立風險管理組織體系,發揮管理系統的功能,為醫院內控體系建設提供支持,提升醫院管理水平,保證民營醫院的高質量發展。