徐珍英
(江蘇中利集團(tuán)股份有限公司,江蘇 蘇州 215542)
現(xiàn)階段,制造企業(yè)的發(fā)展主要是為了滿足經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的相關(guān)要求,通過(guò)規(guī)模化生產(chǎn)、降低成本、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)制造企業(yè)在新時(shí)期穩(wěn)定進(jìn)步。但是當(dāng)前大多數(shù)制造企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中沒(méi)有完善成本管理模式,也沒(méi)有突出精細(xì)化的工作原則。制造企業(yè)要具備一定的反思意識(shí),根據(jù)以往資金管理工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,通過(guò)精益生產(chǎn)管理理念加大成本管控力度,把握精益管理的核心思想,從而滿足制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最終需求。
為了使制造企業(yè)成本管理具備較強(qiáng)的科學(xué)性,在實(shí)際工作中制造企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)精益生產(chǎn)理論的分析,逐漸調(diào)整工作重點(diǎn),從而為后續(xù)成本管理工作的開(kāi)展奠定重要的基礎(chǔ)。精益生產(chǎn)是指精益思想在生產(chǎn)領(lǐng)域中的應(yīng)用,主要是為了提高整體的工作效率和工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)有效平衡,規(guī)范化和精細(xì)化調(diào)整現(xiàn)有流程,減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式中的成本投入,以此優(yōu)化整體的工作效果[1]。
在實(shí)際工作中,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)活動(dòng)的準(zhǔn)確性。例如,制造企業(yè)要根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)發(fā)展情況擬訂不同的生產(chǎn)計(jì)劃,在關(guān)注需求信息的同時(shí),有計(jì)劃地完成人力、物力、資金、資源的科學(xué)控制,從而提高企業(yè)的發(fā)展水平。另外,還要根據(jù)生產(chǎn)流程劃分不同的管控流程,確定不同的管控周期。通過(guò)不斷完善和優(yōu)化,全面提升企業(yè)的組織管理性能之后,再通過(guò)業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步貼合制造企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展特點(diǎn),全面提高制造企業(yè)的發(fā)展水平。之后在部門內(nèi)部構(gòu)建穩(wěn)定的溝通和交流機(jī)制,也可以搭建穩(wěn)定性較強(qiáng)的合作機(jī)制,通過(guò)各個(gè)部門的相互分工,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而優(yōu)化整體的管理效果。
在精益生產(chǎn)視角下,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要根據(jù)資金管理的基本要求,確定資金管理方案的可行性,消除部分因素對(duì)資金管理的影響,從而使資金管理朝更加科學(xué)的方向不斷發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,要在自身業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有效管理資金,全面把握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,選擇最合適的資金管理方法,并找到現(xiàn)有資金管理工作中存在的不足,全面增強(qiáng)資金管理的實(shí)效性。在企業(yè)資金管理過(guò)程中,要杜絕盲目性因素,以某一項(xiàng)資金管理工作為重點(diǎn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,全面提高整體的發(fā)展水平。由于成本管理屬于系統(tǒng)性的工作,所以企業(yè)要構(gòu)建專項(xiàng)資金的管理模式,同時(shí)還要做好固定資產(chǎn)及流動(dòng)資金的有效管理,做到專款專用,減少在各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)中的成本投入,從而全面提高資金利用率。
企業(yè)資金管理水平和企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系非常緊密,只有提高資金和成本管理的水平,才可以使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率得到全面提高,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),促進(jìn)制造企業(yè)在新時(shí)期穩(wěn)定進(jìn)步[2]。企業(yè)要保證各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源具備較強(qiáng)的可調(diào)配性,通過(guò)資金的科學(xué)管理,減少前期的成本投入,滿足資金資源統(tǒng)一集中分配的要求,全面優(yōu)化資金管理的效果。
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中資金屬于必不可少的組成部分,也是保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ),因此制造企業(yè)在新時(shí)期要完善資金管理模式,加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)化,避免出現(xiàn)資金使用效率過(guò)低的問(wèn)題。企業(yè)要優(yōu)化資金管理模式,合理調(diào)配資金結(jié)構(gòu),減少資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,以此優(yōu)化管理方案。通過(guò)資金管理工作的強(qiáng)化,更好地防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),滿足企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的要求,擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,從而使企業(yè)在新時(shí)期獲得平穩(wěn)的進(jìn)步。
資金預(yù)算管理的合理性直接關(guān)系到資金風(fēng)險(xiǎn)的管理水平,在實(shí)際工作中要建立完善的資金管理模式,從而使資金管理效率得到全面提高。但是在現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)并沒(méi)有建立完善的資金預(yù)算動(dòng)態(tài)管控機(jī)制,也沒(méi)有根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及時(shí)更新相應(yīng)的預(yù)算報(bào)表,很難及時(shí)了解和控制現(xiàn)金流的流出及流入,增加了不必要成本。與此同時(shí),在制造企業(yè)資金預(yù)算管控工作中,由于信息溝通的障礙,有時(shí)會(huì)在資金管理中出現(xiàn)相互脫節(jié)的問(wèn)題,在資金預(yù)算方案方面出現(xiàn)隨意更改的問(wèn)題,導(dǎo)致預(yù)算管理太過(guò)粗放,無(wú)法有效應(yīng)對(duì)企業(yè)新時(shí)期的精益管理相關(guān)要求。風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生影響了制造企業(yè)在新時(shí)期的穩(wěn)定進(jìn)步。
制造企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率影響著企業(yè)發(fā)展水平及償債能力,由于企業(yè)涉及較多的存貨運(yùn)轉(zhuǎn)和訂單周轉(zhuǎn),對(duì)資金的需求量較大,如果應(yīng)收賬款金額居高不下,或者產(chǎn)品長(zhǎng)期積壓,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較嚴(yán)重的資金短缺問(wèn)題,提高資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)在新時(shí)期的正常發(fā)展。在這一背景下,企業(yè)如果沒(méi)有采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)方案和解決措施,就會(huì)進(jìn)入惡性循環(huán),無(wú)法充分實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,無(wú)法解決實(shí)際矛盾,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),產(chǎn)生的后果較為嚴(yán)重,影響企業(yè)在新時(shí)期的穩(wěn)定進(jìn)步。
精益生產(chǎn)背景下,在資金管理工作中,制造企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展重點(diǎn)提高對(duì)資金控制的重視度,根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況完善管理方案,從而使精益資金管理效果得到全面優(yōu)化。企業(yè)要認(rèn)真分析以往資金管理工作中存在的問(wèn)題,調(diào)整工作方案,從而使各項(xiàng)成本管理工作有據(jù)可依,真正落實(shí)科學(xué)的工作原則,使成本管理效果得到全面優(yōu)化[3]。在制造企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,資金的80%屬于約束資金,這一現(xiàn)象在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中逐漸顯露,為了優(yōu)化資金管理效果,企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本需求,完善精益化資金管理模式,在產(chǎn)品項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中,掌握成本管理的工作重點(diǎn),落實(shí)精細(xì)化資金管理思路,從而優(yōu)化整體的管理效果。
第一,制造企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要明確資金管理的目標(biāo),將不同的資金管理思路落實(shí)到各個(gè)發(fā)展環(huán)節(jié)中,結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)增強(qiáng)資金管控的針對(duì)性,有效節(jié)約資金。另外,也可以在管理工作中落實(shí)目標(biāo)理論的管理內(nèi)容,根據(jù)零售減法的公式(營(yíng)業(yè)額-銷貨成本)來(lái)設(shè)計(jì)資金精益管理的確定標(biāo)準(zhǔn),逐漸調(diào)整工作重點(diǎn),從而使整體資金管理效果得到全面優(yōu)化。
第二,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段,制造企業(yè)要做好對(duì)目標(biāo)資金使用及管理水平的綜合性分析,滿足綜合預(yù)測(cè)的要求,制定新的創(chuàng)新目標(biāo),全面提高企業(yè)的發(fā)展水平。通過(guò)多種目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能夠滿足現(xiàn)代化制造企業(yè)的資金控制要求,并且可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)資金的有效整合,持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)模式,從而滿足精益資金管理的相關(guān)要求。逐漸提高整體的工作效率,為企業(yè)在新時(shí)期的穩(wěn)定進(jìn)步提供堅(jiān)實(shí)的保障。
資金管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)較為突出,因此,企業(yè)在新時(shí)期發(fā)展背景下應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)明確精益制造資金的優(yōu)化方向,結(jié)合不同的任務(wù)有效核對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù),從而使資金管理工作具備較強(qiáng)的專業(yè)性。
在實(shí)際工作中要做好生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有效分析,還要根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)流程以及采集資金使用的實(shí)際價(jià)值,做好標(biāo)準(zhǔn)值的科學(xué)制定,逐漸優(yōu)化資金管理方案,從而滿足精益管理的要求[4]。在實(shí)際工作中要構(gòu)建多種分析方法,完善下一階段的資金使用控制模式,充分發(fā)揮精益資金管理的優(yōu)勢(shì),以此來(lái)優(yōu)化資金的控制效果。在作業(yè)資金控制工作中,要通過(guò)作業(yè)消耗資金過(guò)程,做好對(duì)產(chǎn)品資源資金的科學(xué)分析,然后判斷作業(yè)及產(chǎn)品對(duì)資源消耗方面的影響,有效減少在企業(yè)制造過(guò)程中的資金損失,從而使制造企業(yè)獲得平穩(wěn)的發(fā)展。
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要通過(guò)精益制造資金的科學(xué)優(yōu)化,完善管理模式,轉(zhuǎn)變以往作業(yè)資金的控制形式,同時(shí)還要強(qiáng)化員工的成本資金控制意識(shí),在部門內(nèi)部形成良好的管理氛圍,使資金管理朝專業(yè)化的方向不斷發(fā)展,并且還要根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展目標(biāo)持續(xù)優(yōu)化資金控制流程,使之更加貼合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,全面優(yōu)化資金管理效果,促進(jìn)制造企業(yè)在新時(shí)期穩(wěn)定進(jìn)步及發(fā)展。
在資金管理過(guò)程中,要優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),全面調(diào)整資金控制模式,減少不必要的資金浪費(fèi),從而提高制造企業(yè)的發(fā)展水平。例如,在實(shí)際工作中,制造企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)付款的管理,嚴(yán)格控制資金的支付進(jìn)度、支付時(shí)間等,確保資金在可控的范圍內(nèi);制造企業(yè)還要優(yōu)化存貨管理模式,和經(jīng)營(yíng)發(fā)展方案銜接,調(diào)整工作重點(diǎn),避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問(wèn)題。制造企業(yè)可以通過(guò)合同審核的方式確定資金的付款方式等,減輕資金管控壓力。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要具備較強(qiáng)的資金管理意識(shí),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及考核機(jī)制,完善成本的管控重點(diǎn),避免出現(xiàn)資金安全存量過(guò)大造成閑置或金額浪費(fèi)的問(wèn)題,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。
在資金管理工作中,要做好工程項(xiàng)目的科學(xué)創(chuàng)新,利用先進(jìn)的信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)把握各項(xiàng)生產(chǎn)管理模式,深入分析制造資金的使用情況,根據(jù)不同的生產(chǎn)模塊識(shí)別資金管理工作中存在的問(wèn)題,之后再根據(jù)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的描述以及資金數(shù)據(jù)的整合,提供有效的價(jià)值信息,為后續(xù)決策奠定重要基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)資金管理模式的科學(xué)創(chuàng)新及調(diào)整,推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)期穩(wěn)定發(fā)展。制造企業(yè)要通過(guò)零部件工業(yè)系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)計(jì),減少備件供應(yīng)的數(shù)量,實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)項(xiàng)目集中化和規(guī)模化發(fā)展,同時(shí)還要滿足精益生產(chǎn)管理理念的資金控制要求,突出制造企業(yè)的精細(xì)化管理思路,為資金管理工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在資金管理工作中,要做好現(xiàn)金流的科學(xué)管理,探索集中式的管理模式,管理人員要按照企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),落實(shí)動(dòng)態(tài)化的工作思路,深入跟蹤資金使用項(xiàng)目,和預(yù)期管理目標(biāo)匹配,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,在部門內(nèi)部商討更加科學(xué)的應(yīng)對(duì)方案,使資金管理效果符合相關(guān)要求。總結(jié)當(dāng)前工作經(jīng)驗(yàn),商討接下來(lái)的資金管控計(jì)劃,然后由專業(yè)人員密切觀察市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境和自身經(jīng)營(yíng)情況的變化,制訂和編寫(xiě)更加科學(xué)的資金管控方案及程序,尤其是要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,完善信用銷售策略,以此優(yōu)化成本管理的效果[5]。
在資金管理的具體工作中,要根據(jù)企業(yè)不同的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),靈活運(yùn)用成本價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的資金籌資與調(diào)度。例如,可以提高預(yù)算更新的頻率,針對(duì)資金流動(dòng)性強(qiáng)的企業(yè),在原有每周資金預(yù)算更新的基礎(chǔ)上改為每日資金預(yù)算更新;在內(nèi)部管理中增加物流部門的人力投入,每筆貨物的物流跟蹤由周報(bào)改為日?qǐng)?bào),并且擴(kuò)大跟蹤的范圍;通過(guò)增加供應(yīng)鏈上游的貿(mào)易融資模式的合作,緩解采購(gòu)端資金的壓力,應(yīng)對(duì)客戶回款的延期與不確定。在資金預(yù)算安排上,壓縮剛性支出的支付,盡可能保障流動(dòng)資金的合理周轉(zhuǎn);在必要的情況下,優(yōu)先保障訂單的資金,臨時(shí)放棄部分產(chǎn)能,降低開(kāi)工率。在供應(yīng)商的應(yīng)付款方面,必要時(shí)以信用賬期、商票支付高成本換取短暫時(shí)間,以應(yīng)對(duì)當(dāng)下緊張的形勢(shì)。銷售端可以盡量與客戶協(xié)調(diào)縮短回款期,利用買方信貸、保理業(yè)務(wù)換取回款時(shí)間的縮短或確定。
在新時(shí)期發(fā)展背景下,制造企業(yè)要在精益生產(chǎn)思想的引領(lǐng)下,完善資金管理模式,根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況采取針對(duì)性較強(qiáng)的資金管控策略,加強(qiáng)對(duì)各方面風(fēng)險(xiǎn)的深入分析,優(yōu)化資金管理模式,使其具備較強(qiáng)的實(shí)效性,實(shí)現(xiàn)在新時(shí)期的穩(wěn)定發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定進(jìn)步。