論如何加強企業資產管理

高紅

（泰山玻璃纖維有限公司，山東 泰安 271000）

一、引言

企業資產管理以企業發展戰略為指導，通過資源的整合和配置，提高資金利用率，合理協調企業的經營活動，從而幫助企業降低經營成本，提高經營利潤，實現長期戰略目標。

二、企業資產管理的重要性

企業按照資產管理理念，統籌現有資源，最大限度地提升資金運用效益，達到企業資本保值增值的效果，有助于企業降低經營成本，提高經營利潤，實現企業最佳現金流，增加股東權益，實現企業價值最大化的總體目標。資產管理的作用不僅在于規范資產購置使用和處置過程，還是維護企業經濟利益的一個保障。做好資產來去的審核和管理工作，可以降低資產挪用、閑置、非常規損毀的可能性［1］，如果企業員工都對資產管理各方面了如指掌，那么就可以在各個部門杜絕非常規或者無法帶來利潤的資產損耗現象。實行與資產管理體系相配套的內控措施，在生產過程中減少生產制作成本，提高企業效益。對流動資產采用有效的管理方法，提高資產利用效率，防止項目過度投資，優化企業資產結構，使企業資源配置更加有效，從而提高企業資金的利用率［2］。

三、企業資產管理現存的主要問題

（一）對資產管理不夠重視

與西方發達國家相比，我國資產管理的發展相對較晚。在企業的日常管理方式中，“重視收益，輕視管理”的情況比較嚴重，資產管理理念相對缺乏。因此，組織架構缺乏科學的設置和人員配置，存在行為主體不明確的問題［3］。當出現問題時，無法立即找到原因和對此負責的主體，因此無法立即解決問題。部分企業雖配有管理經理，但其管理水平較低，未完成專業系統的相關技術學習培訓，沒有相關資源開展資產管理工作，無法充分發揮作用。

（二）資產預算不合理

企業資產管理效果的好壞，取決于企業是否擁有完善、全面、可行的資產管理體系。完善的資產管理制度應具有多方位的管理方式，包括預算、需求申請、采購、驗收、使用、轉移和報廢后期處置等各個階段。但現階段，大多數企業通常難以保證上述規定得到應用，導致在具體工作中無據可依。員工一般是根據工作經驗來完成自己的任務，這種工作方式過于隨心所欲，一旦出現問題，造成的資產流失很可能無法彌補。

（三）對各項資產的處理缺乏規范性

首先，企業對資產的管理不科學。企業在管理流動資產時，普遍存在資產使用不充分或者使用不當的問題，這會導致企業的經營管理承擔更大的財務風險。資金運作不合理，或者管理缺失，利用效率低，會導致企業負債增加，遭遇很多不必要的金融危機。

其次，企業沒有規范一些自行建造或者內部自制的固定資產［4］，若企業賬目無法核對和合理確認這類自制品，就會導致成本費用不匹配。如果企業不制定相關標準和規定相關義務，任由此類情況存在，就會對自身造成更大的損害。

最后，企業管理無形資產攤銷的能力不足。當前很多企業沒有對相關管理人員進行專業培訓，導致很多人對無形資產攤銷的認知不足，管控松懈，加上高管的思想還停留在傳統的管控環節，導致企業無形資產攤銷沒有得到高度重視，無法發揮其真正的作用，幫助企業在市場競爭中站穩腳跟。

（四）資產管理人員不夠專業

企業沒有設置資產管理高級經理，從事資產管理工作的人員對資產管理技術和專業知識的了解不足，缺乏專業的資產管理知識，無法提供切實有效的幫助。當資產管理層面遇到問題時，相關人員無法有效解決，導致企業資金利用率下降，資產管理不到位，使用價值降低。例如，固定資產購買預算與實際需要存在差異，沒有統一的購買計劃，沒有考慮閑置資產如何安排和處置，缺乏發展戰略和合理適用考慮，沒有詳細的項目投資成本預算和無形資產攤銷可行性研究，沒有分析資本投入成本和預計收益能不能實現利潤最大化，而科學技術知識不能用于無形資產攤銷的控制和有效利用，導致無形資產攤銷損失和資源的大規模消耗。

四、加強企業資產管理的策略

（一）更新企業管理者的資產管理理念

高管肩負著引領企業發展的重任，因此企業管理者必須高度重視企業的資產管理。在管理資產的過程中，會出現各種各樣的問題，當遇到大量閑置資產時，管理者應按照“寧減利潤不宜閑置”的標準，完善資產處置，并適度對外開放，使其發揮更多價值，為企業提供更多的經濟效益。在使用資產的過程中，管理者應樹立危機意識。

在投資項目前，應調查清楚相關領域的風險和世界各國的情況。擬投資的項目應該由投資運營部門、資產管理部門、財務部門和生產部門共同研討和商議，也可聘請外部專業機構出具可行性研究報告。財務部門應合理核算項目投資，積極參與項目的過程管理，提供數據支撐。同時，制定相應的預防對策和應急方案，避免外部因素造成資產閑置［5］，甚至造成資金損失。

此外，企業管理層要樹立責任意識，設立資產處置部門，規范資產處置流程。針對一些敏感、特殊資產，要落實到個人，確保資產出現問題時能夠第一時間找到責任人，壓縮解決問題的時間，提高效率。企業管理者要認真履行職責，承擔協調資產使用的義務，加強資產管理，建立資產臺賬，翔實記錄每一筆資產的去向、用途，定期歸檔，方便開展后續工作。

（二）健全符合企業實際的資產管理體系

在企業資產管理制度層面，我國已經制定了統一的企業管理方案，對企業開展資產管理工作具有明顯作用。但是，企業的經營范圍和行業領域存在差異。為了更合理地管理企業資產，企業必須制定資產管理制度。一些企業的傳統管理計劃都是按照規章制度編制的，缺乏針對性，不能適應企業的具體情況［6］。因此，企業應根據資產狀況和存在的不足，改革原有的資產管理制度，逐步完善企業內部資產管理制度。

資產的種類有很多，為便于管理，企業應建立內部管理的組織架構，將相應的資產管理日常工作分配給各部門。在此基礎上，企業要結合具體情況，完善資產管理制度，將資產管理義務落實到各部門、各崗位。加強和重視資產盤點，資產管理部門要定期或不定期地聯合企業管理部門、生產部門和財務部門，對資產進行逐一清查，建立實物資產臺賬，保證賬實相符。財務部門在資產的采購、使用、轉移、處置中，既要保證賬務清晰，又要堅持職業操守，保持嚴謹性和獨立性，梳理業務流程，按照制度執行。為了防止資產被侵占，在資產管理系統中，要授予監事一定的權限。管理單位享有一定的權力，應充分發揮其管控作用。同時，必須設計一套嚴格的資產管理制度，在系統中詳細描述每項資產的動向和主要用途，避免發生資產挪用和流失現象，完善資產管理系統。

（三）設定合理的資產配置比例

為打造完善的資產管理體系，企業必須設計有效的財務規劃，以確保當前使用價值和利潤的最大化。一是要全面掌握資產可控情況，盤點在用資產、閑置資產和應用水平，做好資產統計、分析工作，保證創建資產利用率等控制指標值，以問題為導向，提升資產使用效率；二是要對資產進行分類核算，如管理用資產、制造用資產、商業用資產等，明確各類資產的比例，作為企業未來經營決策的依據；三是要根據主導產品運營數據信息，評估各資產對企業經營目標的貢獻值，確立資產貢獻值管理目標；四是要設定財務規劃的比例，進行整合，明確資產管理方式，如應立即清理比例過高和長期閑置資產，將折現資金返還。

（四）完善資本性投資預算制度

企業的資金成本管理是具體指導資產管理實施的依據。企業應從以下幾個方面完善制度：一是在實施成本管理之前，積極對市場環境進行調查和分析，結合企業自身的發展趨勢進行詳細的需求分析；二是根據需要明確中短期財務規劃方案，嚴格控制重要節點，一旦制定成本預算，要盡量減少短期的盲目跟進變更；三是企業管理者要重視資產資金投入后的流程管理，以降低資產閑置率，提高資產利用率，發揮更大作用［7］。

（五）加強資產管理信息化技術的應用

企業資產管理能力的提升得益于機制的完善，也得益于資產管理人員的素質和信息化管理大數據平臺的支持。一是企業應高度重視資產管理隊伍建設，在信息化管理社會，企業應加強對員工專業能力和業務流程的培訓，增強員工的能力；二是可以參考管理模型中的整體目標制定崗位標準，記錄員工績效考核結果和銷售業績，完善獎懲措施；三是合理制定績效考核標準是選拔任用優秀人才的合理依據，將員工資產管理的效果與績效考核獎懲掛鉤，及時掌握工作進度，發現并糾正問題，制訂工作計劃，進行考核評分，明確各崗位員工的工作職責，增強創新能力和邏輯思維，提供投資機會，為資產管理提供經驗。

從各個層面完善員工的資產管理理念，為資產管理奠定基礎，合理管理企業資產。此外，信息化大數據管理平臺為企業的資產管理提供了技術支持。一是企業要利用大數據平臺打造數據統計分析應用系統，完成企業各項資產信息的整體數據分析，掌握企業的總資產和綜合實力。數據信息為管理者制定戰略決策提供了依據。二是完善階梯式服務體系，完善資產購買、再利用、流動性等數據信息，進行動態更新，確保信息內容真實可信，完成資產整合。三是推進企業資產專業化基礎建設。重視會計管理制度與財產管理制度的關系和區別，提高管理效率。同時，根據生命周期的定義，關注資產從購買到商品流通以及最終退出的全過程的信息化管理。

（六）健全應收賬款管理機制

結合企業日常往來賬戶的類型和特點，企業必須制定切實可行的往來賬戶管理制度，特別是要從以下幾個方面完善企業的應收賬款管理方案。一是要充分了解客戶的信用資質，從源頭避免出現因應收賬款造成的資金問題。二是要注意過程控制。運用分類管理辦法，細化每筆賬務往來的信息內容，按月向上級領導和有關部門匯報。財務部門應充分發揮核算和監督職能，直觀地展現賬務往來及余額，定期核對并跟蹤。業務部門應聯合財務部門建立對賬機制，聯合出具對賬報告。在此階段，責令實際負責人根據管理辦法和對賬單進行催款或清算。三是應建立完善的當期支付考核體系，科學設置資金歸還信用額度、資金歸還期限、獎勵等指標值和懲罰方法，鼓勵相關負責人做好相關工作。

（七）明確存貨管理目標

企業要考慮自身的經營需求，確立庫存管理的總體目標，主要從以下幾個方面實施：一是嚴格控制庫存商品的總量，提高庫存周轉率，降低資金占用成本，動態監管采購、生產、入庫、出庫等環節，對存貨進行賬齡分析，找出原因并制定庫存消化方案，規避存貨減值帶來的企業運營風險；二是關注重點商品庫存的波動情況，詳細分析波動時間和波動數據信息，科學合理地設定有效、規律的最低庫存值，為企業經營提供詳細的數據信息；三是充分考慮崗位設置方案的合理化和內部控制的不兼容問題，對采購、倉儲、發運等關鍵崗位實行相互監督、相互制約，防止出現徇私舞弊的行為；四是層層落實義務，對庫存商品的放置進行合理統籌，定期盤點和檢查庫存狀況。

五、結語

企業資產種類繁多，投資管理的特點各不相同，但資產監管的突破口和定位點基本一致，即資產管理制度的制定和實施。從很多企業的實際情況來看，如果不認真對待企業投資管理中衍生出的各種問題，就會給企業帶來巨大的經營風險。企業應結合自身的特點，從完善管理計劃、確立管理目標、強化執行能力等方面進行改進，增強資產管理能力，激發自身潛力，實現健康發展。