智能化背景下港口企業財務管理轉型探究

楊楠

（秦皇島港股份有限公司，河北 秦皇島 066000）

一、引言

隨著時代的發展和進步，信息技術成為各個行業以及人們日常生產生活中不可或缺的重要技術支持。港口企業作為經濟發展的支柱企業，在國民經濟快速發展的帶動下，吞吐量不斷增加，規模日益擴大，讓港口業得以迅速發展。但同時，其面臨的競爭也日益激烈，因此，企業應注重財務管理轉型，進而提升財務管理工作質量，為企業快速健康發展提供有效支持。

二、智能化對港口企業財務管理的影響

（一）提升了財務管理效率

在傳統模式下，企業財務管理工作易出現財務數據信息的遺漏和丟失的情況，無法保證數據信息的客觀性與準確性，使得企業財務管理工作難以順利開展。而在智能化背景下，傳統的財務數據統計工作借助人工智能技術提供智能化服務，借助大數據技術對數據進行建模與分析，大大降低了人為操作造成的失誤概率，提高了財務數據的準確性和可靠性［1］，有助于提高財務管理水平，降低成本，減少企業的財務風險。

（二）改變了財務工作的模式

智能化技術手段不僅豐富了企業財務數據的表現形式，也使其儲存方式發生改變，借助大數據分析、智能化財務系統能夠保證企業財務數據信息更加準確、真實，使財務工作效率和準確度大幅提升。同時，其也使財務人員的工作內容由傳統、單一的數據核算向財務管理轉變，崗位隨之發生變化，有助于提升企業財務人員的專業理論知識水平以及工作的積極性。此外，智能化背景下，企業財務數據分析能力得到明顯增強，進一步保證了財務信息的客觀性和可靠性，促使財務工作模式走向成熟。

（三）實現了財務信息的共享

隨著信息技術與智能化應用能力的增強，獲取財務數據信息的渠道不斷豐富，對財務數據信息的挖掘不斷加深，增加了數據信息的獲取量，同時利用信息技術和智能技術，可以準確預測企業未來經營發展中的財務狀況，并根據當下經濟發展形勢，合理調整目前企業財務管理模式，提高財務管理的質量和水平。

三、港口企業財務管理面臨的問題

企業在經營發展過程中往往會遇到許多問題。港口企業在財務管理工作中面臨的具體問題如下：

（一）財務管理機制不健全

建立健全財務管理機制對提升企業財務管理工作質量具有重要意義。然而，大多數港口企業在制定財務制度的過程中，由于管理者未正確認識其重要性，因此企業財務管理機制依然不健全，致使企業在面臨財務問題時難以高效地進行處理。此外，財務管理機制不完善，與企業各項業務活動聯系不夠緊密，導致企業無法真實、客觀地了解自身的財務狀況［2］，難以對市場進行及時有效的分析，增加了企業面臨風險的概率。此外，傳統的財務管理模式由于缺乏對智能化信息技術的應用，因此企業財務人員難以對數據作出專業性的分析。不健全的財務管理機制會使企業無法對自身的財務狀況作出客觀、真實的評價，不利于企業長遠發展。

（二）企業財務與各部門間缺乏溝通

在絕大部分港口企業中，財務部門作為財務管理的主要單位，與各部門間的聯系相對較少，使得各部門對財務管理工作缺乏了解，忽視了其在企業管理中發揮的重要作用。因此，在開展財務管理工作的過程中極易出現各部門對財務管理工作的配合不夠積極，甚至互相推諉責任的現象，使得財務人員無法客觀、真實地了解企業的各項業務，財務管理工作質量大打折扣，難以積極有效地發揮其對企業經營管理的指導作用，嚴重阻礙了港口企業的快速發展。

（三）管理者思想觀念陳舊

智能化背景下，傳統的企業財務管理方式難以與現代化企業經營理念相適應。目前，大多數港口企業的中層管理者思想觀念依然比較落后，具體表現在如下幾個方面：其一，絕大部分港口企業管理者受客觀因素的限制，思想觀念相對陳舊，無法與高速發展的現代化市場經濟相適應，不利于企業長遠發展；其二，部分管理人員目光短淺，只考慮短期的收益而未考慮長遠利益，同時，沒有把企業的發展與對應的需求結合起來創造企業發展的條件，阻礙了企業進一步發展；其三，管理者未能科學、客觀、全面地看待企業發展中出現的問題，主觀意識較強，使得企業的發展與現代化經營理念背道而馳。企業管理者若不能認識到自身存在的局限和不足，不但會對企業的經營發展造成嚴重影響，甚至會使企業面臨被市場淘汰的危險。

四、智能化背景下港口企業實現財務管理轉型的措施

（一）完善企業財務管理模式

在智能化背景下，港口企業應注重對自身財務管理模式的完善，提升自身的財務管理質量，將傳統的財務管理方式與智能化信息技術手段相結合，增強財務數據分析能力。保證企業日常經營活動過程中財務數據的準確性、真實性，有助于提高財務管理水平。財務管理人員在工作過程中要不斷擴充自身的專業知識儲備，充分了解國家出臺的相關方針、政策。同時，還應多方面了解港口企業的主營業務、業務流程、未來規劃等。

港口企業要依托大數據技術建立相關的信息平臺，正確認識智能化背景下信息技術發展的價值，以具體的數據信息為工作的前提，提高財務數據分析水平，有序地開展控制、落實、目標制定等一系列工作，為企業未來發展戰略的制定提供有效的保證［3］。此外，港口企業在日常工作中要注重對財務人員的培訓，通過授課、講座、交流工作心得等方式，使財務人員的整體工作水平和質量得以提升。

（二）加強企業信息化建設

智能化背景下，港口企業應重視自身的信息化建設，構建財務共享平臺，進而提高企業的財務信息化管理水平。同時，企業應加強對財務數據的管理，通過深層次、全面的數據信息分析，發現自身在財務管理工作中存在的問題，為提高企業內控管理水平、建立相關財務制度提供依據，推動財務共享模式的執行，發現數據中包含的深層次價值。

從多角度著手，加強企業信息化建設。對此，企業應加強對信息技術的利用，使信息技術更好地融入企業財務管理工作中，為提升企業財務管理工作水平提供有效的技術支持。同時，企業還應運用一系列方式、手段拓寬信息技術的廣度，將智能化信息技術與企業財務管理活動有機結合起來，為企業經營戰略的制定、未來發展狀況的預測提供數據支持，進而為港口企業能夠根據市場經濟的變化迅速作出反應提供重要的數據支持。

此外，企業財務管理工作內容應與智能化信息系統相結合，并統一對相關數據進行處理。與傳統方式相比，信息化技術因具有多點控制功能，使企業財務人員在同一時間內能夠處理多項數據信息，節約了大量的成本和資源，提高了企業財務數據的準確度，不僅為企業財務預測及決策工作提供了有效數據，還提升了財務管理的質量和水平。

（三）推進企業業財融合

企業財務人員因崗位工作性質與各部門間的聯系不夠密切，難以對其他部門的業務活動有清晰的了解，因此在分析數據的過程中無法客觀地反映企業的經營狀況，從而導致管理者在經營決策、發展前景等方面作出錯誤的判斷，嚴重阻礙了企業的持續發展。因此，加快推進業財融合對企業財務管理顯得尤為重要，具體可從以下幾方面著手：

首先，可運用智能化信息技術構建業財共享平臺，并按照企業各個部門劃分不同的模塊，各部門可將日常業務處理、相關數據資料等上傳至該平臺。可依托業財共享平臺，從各部門選取優秀的業務管理人員，定期開設企業云課堂，交流工作心得，分享業務專業知識，加強各部門之間的聯系。業財共享平臺的構建，能夠使企業內部財務人員對各部門的業務有更加清晰的了解，從而有助于在數據分析、決策制定過程中能夠客觀、真實地反映企業當前的經營狀況，為企業管理者提供有效的數據支持。

其次，可采用授課、講座等方式加強對各部門人員財務專業知識的培訓，使各部門人員具備一定的財務知識，進而對財務管理工作的重要性有更深入的認識，能夠更加積極地配合企業財務人員開展工作，提高財務管理工作的效率和質量。

最后，可實行崗位輪換制，選取業務相對重要的部門，與企業財務部門實行崗位輪換。通過該方式，使財務人員與各部門的聯系更為緊密，進而推進業財融合，提高企業財務管理效率。

（四）改進企業會計核算系統

港口企業可依托智能化信息技術，改進會計核算系統，構建財務管理一體化平臺，對此，可根據企業日常業務活動性質，將會計核算系統劃分為不同的模塊，如固定資產管理模塊、往來管理模塊、報表管理模塊、內部交易模塊、財務分析模塊等。通過劃分不同的模塊能夠使企業財務人員對其崗位職責、工作內容有明確的認識，這對日常財務管理工作的正常開展具有積極意義［4］。同時也能為提高企業智能化財務管理水平提供有效的技術保證。

港口企業資產數量相對較多，采用傳統的會計核算手段，難以準確地清查其龐大的資產，因此，有效地應用智能化信息技術，能夠提高企業資產清查工作效率，使數據信息更加直觀、清晰、準確，有助于企業管理層及時了解企業的資產狀況，有利于提高企業財務管理工作質量和水平。

（五）改變企業財務管理流程

科學合理的企業財務管理流程對港口企業財務管理工作的順利開展及創新具有重要意義。在智能化背景下，數據信息化技術逐漸成為企業財務管理工作中不可或缺的技術支持，該技術的應用對保證財務數據的準確性、提高數據傳輸和信息反饋效率具有積極意義，為企業財務管理流程的規范化、合理化提供了有效保證。

港口企業應根據外部市場的變化，結合自身未來的發展方向，完善財務管理流程，制定更為精細的管理流程。在搜集財務數據的過程中，采用先進的技術設備對數據進行更為精準的判別［5］。同時，通過財務管理一體化平臺上財務數據分析模塊，對搜集的數據信息予以合理化的存儲，保證財務數據信息的完整性。總之，在智能化背景下，改進財務管理工作流程，對提升企業財務管理質量具有重要意義，能夠有效保證企業持續健康發展。

（六）加強企業預算管理

傳統模式下預算管理的弊端在于僅依據企業在未來發展過程中需要的資金投入做出簡單粗略的預算，缺乏對預算方案落實情況的控制與分析，使得預算管理在財務管理工作中的積極作用難以得到有效發揮。因此，完善企業預算管理模式是提高財務管理工作水平的重要因素。而對預算編制加以改進則是首要任務。采用不恰當的預算編制方法容易出現制定預算方案缺乏合理性、忽略公司各部門業務需求的現象，進而使企業制定的戰略目標背離其未來發展前景，極大地降低了預算方案在企業經營決策過程中發揮的積極作用。

企業在編制預算的過程中，應要求各個部門積極參與和配合。企業管理者應結合企業發展前景，制定企業總體戰略發展目標。各部門管理人員在此基礎上結合本部門實際業務需求，制定合理的預算方案，經審核后交由部門相關負責人，對其預算進行優化、完善，形成本部門的預算方案。財務管理人員要將各部門制定的預算方案進行匯總，并在財務共享平臺公示，在積極采納各部門的意見后制定最終的預算方案，報送企業管理者審批，經審批同意后實施［6］。

在預算方案實施過程中，應持續關注其落實情況，避免制定的預算方案無法發揮其應有的作用。對此，應采用多種監管方式推動預算方案的有效落實。首先，可利用數字信息化技術及時獲取相關信息，實時監管預算執行情況。其次，依托數據化分析，定期在各部門組織召開預算會議，找出方案執行過程中出現的問題，對其原因進行分析后予以妥善處理。最后，將預算控制與績效考核掛鉤，將員工個人利益與企業發展有機結合起來，提高員工的工作積極性，增強港口企業的預算分析能力。

五、結語

在信息技術高速發展的背景下，港口企業財務管理的轉型升級，離不開智能化信息技術的支持。對此，應提高對其的重視度，將其應用于財務管理工作中，使其應有的作用得到充分發揮，從而提升港口企業的財務管理水平。此外，企業管理層應轉變思想觀念，摒棄落后的管理模式，完善財務管理工作流程，為港口企業的長遠發展提供強有力的保證。