計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

□陳 穎

一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)信息的不真實(shí)性。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱情況主要是由于財(cái)務(wù)混亂等情況引起的，這種情況會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率低下，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到企業(yè)的正常生存經(jīng)營(yíng)。有些財(cái)務(wù)工作人員工作不認(rèn)真，在做財(cái)務(wù)管理工作時(shí)漏洞百出，甚至有些工作人員報(bào)假賬，出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息虛假的情況；有些企業(yè)不同部門(mén)缺乏溝通，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息傳輸速度過(guò)慢，影響了企業(yè)的決策能力。

(二)資金管理混亂。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行管理，同樣地，企業(yè)的管理者也比較重視企業(yè)的資金使用問(wèn)題。有些企業(yè)在對(duì)資金管理和使用時(shí)存在不規(guī)范行為，尤其是一些分公司和總公司，他們分別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，對(duì)資金進(jìn)行管理時(shí)主體過(guò)多，在對(duì)資金監(jiān)管上也存在不足，在進(jìn)行投資時(shí)產(chǎn)生一些跟風(fēng)等行為，從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。

(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們并沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，甚至沒(méi)有建立財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中缺乏依據(jù)，底氣不足，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)被擴(kuò)大化。有些企業(yè)由于財(cái)務(wù)信息并不真實(shí)，再加上缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，使得財(cái)務(wù)監(jiān)督的功能沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)，給企業(yè)的決策帶來(lái)巨大的影響。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中的作用

(一)規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，加速核算。對(duì)于現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)都引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化，借助于計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)賬目的自動(dòng)記錄，如果發(fā)生重復(fù)賬目，會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證，在保障了會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的同時(shí)，也提高了其準(zhǔn)確性。在憑證記錄方面減少了人為出錯(cuò)的概率，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)得到匯總和分析，保證了財(cái)務(wù)信息的完整性。同時(shí)給他人查詢財(cái)務(wù)信息提供了方便，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去查詢有效的財(cái)務(wù)信息，并對(duì)信息分析后作出合理的決策，保證了決策的科學(xué)性和合理性。

財(cái)務(wù)核算雖然與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)工作同時(shí)進(jìn)行，但是存在一定的滯后性，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用則使得核算的滯后性得到很大的改善。財(cái)務(wù)核算中涉及很多報(bào)表和數(shù)據(jù)，單單依靠人工則需要消耗大量的時(shí)間和精力，而計(jì)算機(jī)技術(shù)則使得核算的程序得到簡(jiǎn)化，加快了財(cái)務(wù)核算的速度。

(二)提升資金管理工作水平。資金的使用和流轉(zhuǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的資金使用范圍擴(kuò)大到網(wǎng)絡(luò)銀行、電子貨幣等；計(jì)算機(jī)技術(shù)在提高企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)速度的同時(shí)也使得資金處于風(fēng)險(xiǎn)之中[1]。為了降低企業(yè)資金的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，企業(yè)要對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的管控，對(duì)資金的運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行有效地監(jiān)控，把資金的使用潛力發(fā)揮到最大。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作，不僅能夠讓客戶獲得企業(yè)的有效財(cái)務(wù)信息，幫助用戶作出合理的購(gòu)買力分析，提高企業(yè)的應(yīng)收賬款的回收效率；同時(shí)還有利于合理預(yù)測(cè)企業(yè)的資金流向，幫助企業(yè)合理調(diào)配每一筆資金。計(jì)算機(jī)技術(shù)能幫助企業(yè)完成財(cái)務(wù)的統(tǒng)一核算工作，降低了資金的閑置率，使得運(yùn)作效率得到進(jìn)一步的提高，避免投資不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

(三)完善企業(yè)內(nèi)控制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的電算化，使得企業(yè)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)都能夠在系統(tǒng)模塊中進(jìn)行統(tǒng)一的管理，為了保證計(jì)算機(jī)技術(shù)的順利操作，企業(yè)也建立了相關(guān)的責(zé)任制度去規(guī)范計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作流程。計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，還能夠?qū)⒖刂片F(xiàn)狀傳遞給財(cái)務(wù)管理人員。同時(shí)，還有利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享，對(duì)企業(yè)的信息流、資金流、物流信息等系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，使得財(cái)務(wù)管理者能夠參與到企業(yè)的管理決策中，整合多方面人才的建議，把企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)降到最低。這種財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)中都有所涉及，甚至借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。

(四)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的控制實(shí)時(shí)化。財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得財(cái)務(wù)的成本、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面得到了有效的控制，使得財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)時(shí)控制化得到很好的展現(xiàn)[2]。在財(cái)務(wù)預(yù)算方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于其編制和執(zhí)行的全過(guò)程，使得企業(yè)預(yù)測(cè)更加具有科學(xué)性，并且給企業(yè)的預(yù)測(cè)提供更加合理的依據(jù)；在風(fēng)險(xiǎn)管理方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，并發(fā)出相應(yīng)的預(yù)警，能夠?yàn)槠髽I(yè)爭(zhēng)取時(shí)間去制定針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，降低風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的損失和企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理上投入的成本。

三、計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)工作公開(kāi)化程度不高。在企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，依然受到人力和資金的制約，業(yè)務(wù)的效率并沒(méi)有得到提高。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難在自己的官網(wǎng)上得到完全的公開(kāi)化；對(duì)公眾而言，他們即便利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)去查詢企業(yè)的相關(guān)信息，但是得到的有效信息卻是很少的。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有其內(nèi)部管理人員才能有權(quán)限去訪問(wèn)更多的有效信息，而其他企業(yè)卻沒(méi)有這一權(quán)限，造成了企業(yè)信息的透明度不強(qiáng)，所公開(kāi)的數(shù)據(jù)效率不高。

(二)信息的安全性和保密性存在缺陷。在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中都存在著安全性問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理工作中涉及的數(shù)據(jù)是企業(yè)的“核心”，屬于一種商業(yè)機(jī)密[3]。但是現(xiàn)代社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，很多黑客侵入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改和損壞，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成很嚴(yán)重的影響。目前，很多企業(yè)在安全性這方面缺乏警惕。在財(cái)務(wù)管理維護(hù)工作中大多依靠自身的防御系統(tǒng)，當(dāng)整個(gè)系統(tǒng)遭到病毒侵入時(shí)，沒(méi)有完善的應(yīng)對(duì)措施，具有很大的安全隱患。雖然現(xiàn)在很多企業(yè)也都在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，但無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息在傳輸過(guò)程中的安全性。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，財(cái)務(wù)信息的傳輸都是依靠網(wǎng)絡(luò)作為傳輸媒介的，財(cái)務(wù)信息的確認(rèn)都是通過(guò)電子文件進(jìn)行確認(rèn)的，而電子文件上的財(cái)務(wù)信息很容易會(huì)被篡改，當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被病毒侵入而遭到泄漏，有可能造成企業(yè)決策的失敗，因此，有必要提高計(jì)算機(jī)信息的安全性。

(三)自主技術(shù)研發(fā)不足。現(xiàn)代企業(yè)無(wú)論是在產(chǎn)品還是營(yíng)銷中雖然都追求自主研發(fā)、自主創(chuàng)新，但是在財(cái)務(wù)管理方面的自主研發(fā)技術(shù)還是停滯不前[4]。雖然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司不斷增多，并且也為其他企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理的自主研發(fā)服務(wù)，但是還無(wú)法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需求。現(xiàn)在很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中都與企業(yè)自身的發(fā)展個(gè)性相結(jié)合，導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的個(gè)性化，也造成了計(jì)算機(jī)技術(shù)跟財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)性。因此，企業(yè)在自主研發(fā)技術(shù)時(shí)要與企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合。

不同的企業(yè)擁有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才能力也存在不同，雖然對(duì)“自主研發(fā)”都存在向往，但是缺乏動(dòng)力。這是因?yàn)橐恍┢髽I(yè)對(duì)自主研發(fā)缺乏支持，沒(méi)有更多的資金和基礎(chǔ)設(shè)施去投入到自主研發(fā)工作中，因此，對(duì)于企業(yè)計(jì)算機(jī)人才來(lái)說(shuō)，他們的實(shí)用價(jià)值比較低。除此之外，有些企業(yè)還缺乏自主研發(fā)人才，在招聘人才時(shí)也沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，使得急需型人才缺失。

(四)急需維護(hù)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。在現(xiàn)代信息化社會(huì)，信息技術(shù)人員在意的是信息數(shù)據(jù)的保存工作。目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用于各行各業(yè)，要想為各個(gè)行業(yè)提供高效高質(zhì)的服務(wù)，就必須要保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性。如果網(wǎng)站財(cái)務(wù)系統(tǒng)處于癱瘓或者不穩(wěn)定狀態(tài)，那么財(cái)務(wù)管理中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則面臨著損壞的威脅。因此，保證計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的良好，才能開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。除此之外，還應(yīng)該保證計(jì)算機(jī)軟件的穩(wěn)定性，這樣才能夠儲(chǔ)存財(cái)務(wù)信息。

四、計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的建議

(一)保障計(jì)算機(jī)應(yīng)用的安全性。在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有可能造成財(cái)務(wù)信息的泄露，為了保證財(cái)務(wù)信息的安全性，就必須保證計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全，除了要用加密口令去維護(hù)財(cái)務(wù)信息之外，還應(yīng)該有相關(guān)法律對(duì)違法行為進(jìn)行約束和制止。在企業(yè)內(nèi)部，要對(duì)控制機(jī)制進(jìn)行不斷完善，授權(quán)計(jì)算機(jī)使用者的管理權(quán)限，做好數(shù)據(jù)的備份工作，保證財(cái)務(wù)信息的安全性。因此，在熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作時(shí)，還應(yīng)該注重操作的保密性，尤其是現(xiàn)代數(shù)據(jù)共享的時(shí)代，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的保密工作要求更為嚴(yán)格。

(二)提升財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)修養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)修養(yǎng)應(yīng)該是多方面的，財(cái)務(wù)工作人員除了要擁有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)外，還需要不斷提升軟件的實(shí)際操作能力，加強(qiáng)個(gè)人良好品德的修養(yǎng)。在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容來(lái)說(shuō)影響頗深，對(duì)于財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō)無(wú)論是軟件操作技能還是財(cái)務(wù)管理理論內(nèi)容都要求財(cái)務(wù)工作者能夠系統(tǒng)掌握，因此，除了要給財(cái)務(wù)工作者開(kāi)展與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的理論知識(shí)培訓(xùn)外，還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者的財(cái)務(wù)軟件操作能力培養(yǎng)，并結(jié)合工作實(shí)際以及財(cái)務(wù)管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，不斷對(duì)自己的理論知識(shí)和軟件操作技能進(jìn)行更新。除此之外，財(cái)務(wù)工作人員還需要嚴(yán)格遵守崗位道德要求，避免出現(xiàn)損壞企業(yè)利益的行為。

(三)推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用進(jìn)程。一是做好計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用工作。在財(cái)務(wù)管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金的監(jiān)控，有利于財(cái)務(wù)管理人員與國(guó)際先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念接軌，加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)。二是做好企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，能夠有效地對(duì)企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，降低人為出錯(cuò)的概率，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，讓企業(yè)能夠依據(jù)財(cái)務(wù)信息作出正確的決策。三是在財(cái)務(wù)工作和企業(yè)工作的統(tǒng)一中發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的巨大作用。財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的結(jié)合有利于企業(yè)建立比較完善的企業(yè)信息流、資金流和物流體系，大大促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提高。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)管理。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備上的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行保存和備份，并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)取采取有效的手段，加強(qiáng)使用計(jì)算機(jī)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。但是也要考慮成本問(wèn)題，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)投入合理的使用成本，認(rèn)清在財(cái)務(wù)管理工作中計(jì)算機(jī)只是其中的一個(gè)工具，并不是財(cái)務(wù)管理的全部?jī)?nèi)容。