空間轉(zhuǎn)型視角下的影印圖書(shū)著錄類(lèi)型研究
——以中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書(shū)館為例

周?chē)?guó)華 余歡歡 馮 梅

近年來(lái)，空間轉(zhuǎn)型是高校圖書(shū)館的一項(xiàng)重要工作，也是學(xué)界討論的熱點(diǎn)話題，空間改造和轉(zhuǎn)型后紙本圖書(shū)的館藏顯得更加融合和開(kāi)放。然而，由于采用不同的MARC格式進(jìn)行著錄，同一個(gè)圖書(shū)館中中文圖書(shū)、影印圖書(shū)和西文圖書(shū)的索書(shū)號(hào)類(lèi)型如果有差異，就會(huì)對(duì)整合后的圖書(shū)排架產(chǎn)生困擾。這種差異一方面是圖書(shū)館自身選擇的結(jié)果，另一方面也是由于MARC著錄的行業(yè)規(guī)范不一致造成的。

一、影印圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)對(duì)圖書(shū)館空間改造規(guī)劃的影響

(一)影印圖書(shū)的著錄規(guī)范。2016年版《CALIS西文授權(quán)重印版圖書(shū)RDA著錄要點(diǎn)》明確指出影印圖書(shū)著錄的第一條基本原則是：“圖書(shū)類(lèi)型歸屬為西文圖書(shū)，應(yīng)按照西文圖書(shū)編目、加工和排架。”[1]中國(guó)科大圖書(shū)館是CALIS安徽省中心館，也是聯(lián)編中心的成員館，紙本圖書(shū)的著錄遵從CALIS的規(guī)范。在匯文系統(tǒng)中的三種圖書(shū)類(lèi)型，分別對(duì)應(yīng)CALIS中的兩種書(shū)目類(lèi)型：

中文圖書(shū)：CNMARC，種次號(hào)采用流水號(hào)，索書(shū)號(hào)形式為O413.3/517；

影印圖書(shū)：USMARC，種次號(hào)采用著者號(hào)，索書(shū)號(hào)形式為O413.3/W517Q；

西文圖書(shū)：USMARC，種次號(hào)采用著者號(hào)，索書(shū)號(hào)形式為O413.3/W517Q。

CALIS對(duì)于種次號(hào)的選擇并沒(méi)有強(qiáng)制要求，科大圖書(shū)館針對(duì)中文圖書(shū)和影印圖書(shū)，分別是采用流水號(hào)和著者號(hào)為種次號(hào)，這給空間改造后影印圖書(shū)的整合埋下了隱患。

(二)影印書(shū)庫(kù)的改造需求。不計(jì)即將開(kāi)放使用的高新校區(qū)分館，中國(guó)科大圖書(shū)館目前擁有東、西、南3座館區(qū)，建筑總面積約4萬(wàn)多平方米，實(shí)體館藏中外文書(shū)刊220多萬(wàn)冊(cè)，包括4萬(wàn)多冊(cè)的特藏、再造善本等。2011年以后，學(xué)校分別對(duì)這三所館舍進(jìn)行了擴(kuò)建和改造，圖書(shū)館也利用改造的契機(jī)，進(jìn)行了圖書(shū)館空間的轉(zhuǎn)型和調(diào)整，并將開(kāi)放書(shū)庫(kù)入藏圖書(shū)的分類(lèi)法從科圖法轉(zhuǎn)為中圖法，逐步形成了具有三線典藏制的館藏體系，其中西區(qū)外文書(shū)庫(kù)專門(mén)入藏全館的影印圖書(shū)。

中國(guó)科大的學(xué)科按校區(qū)有所集中，如物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、地空和管理等學(xué)院在東區(qū)，生命和醫(yī)學(xué)、工程、信息、計(jì)算機(jī)等學(xué)院在西區(qū)。所有學(xué)科的影印圖書(shū)全部入藏西區(qū)外文書(shū)庫(kù)，極大地限制了師生的借閱和資源的使用。隨著高新校區(qū)圖書(shū)館的開(kāi)放，基于校區(qū)院系調(diào)整、學(xué)習(xí)需求和人力成本的要求，圖書(shū)館將繼續(xù)對(duì)部分館舍的書(shū)庫(kù)進(jìn)行調(diào)整，計(jì)劃中將關(guān)閉西區(qū)外文書(shū)庫(kù)并將影印圖書(shū)典入相關(guān)的中文書(shū)庫(kù)。

(三)書(shū)目數(shù)據(jù)對(duì)書(shū)庫(kù)調(diào)整的影響。中國(guó)科大圖書(shū)館遵從現(xiàn)有的著錄規(guī)范，影印圖書(shū)的索書(shū)號(hào)是類(lèi)似于O413.3/W517Q的形式，而中文圖書(shū)的索書(shū)號(hào)形式是O413.3/517。西區(qū)外文書(shū)庫(kù)關(guān)閉后，其中的影印圖書(shū)將重點(diǎn)根據(jù)校區(qū)的學(xué)科特色整合到相關(guān)的中文書(shū)庫(kù)。這就產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題：使用不同種次號(hào)的圖書(shū)在同一個(gè)書(shū)庫(kù)中如何排架？

圖書(shū)在書(shū)架上的排列依據(jù)于索書(shū)號(hào)。中文圖書(shū)和影印圖書(shū)的MARC類(lèi)型不同，但如果種次號(hào)是統(tǒng)一的(同為流水號(hào)或是著者號(hào))，就能既符合圖書(shū)著錄規(guī)范，又不會(huì)因?yàn)樗鲿?shū)號(hào)的不同影響二者的整合和排架。可見(jiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)對(duì)于書(shū)庫(kù)調(diào)整的影響，取決于圖書(shū)館最初使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)的種次號(hào)選擇。如果種次號(hào)是一致的，中文圖書(shū)和影印圖書(shū)拆分和合并，都不存在排架的問(wèn)題。

部分高校圖書(shū)館忽略CALIS著錄規(guī)范的相關(guān)要求，把中文圖書(shū)和影印圖書(shū)全部按照CNMARC進(jìn)行著錄，也不影響書(shū)庫(kù)的調(diào)整規(guī)劃。

二、影印圖書(shū)與中文圖書(shū)混排的解決方案

針對(duì)科大圖書(shū)館影印圖書(shū)與中文圖書(shū)混排的矛盾，可能的方案有三種：

方案一：每個(gè)有影印圖書(shū)入藏的中文書(shū)庫(kù)都加設(shè)影印書(shū)架，二者還是按各自的方式獨(dú)立排架；

方案二：修改種次號(hào)規(guī)劃，統(tǒng)一為著者號(hào)或者流水號(hào)；

方案三：利用RFID系統(tǒng)的快速導(dǎo)航，理論上可以找到隨意擺放的任一本圖書(shū)。

方案一無(wú)疑會(huì)不利于使用，同一分類(lèi)的圖書(shū)需要在中文書(shū)架和影印書(shū)架上去查找，給讀者的查找和館員的管理帶來(lái)困惑和麻煩。方案二相對(duì)徹底地解決了問(wèn)題，但是由于館藏書(shū)目數(shù)據(jù)龐雜，全部統(tǒng)一種次號(hào)將是非常消耗人力和財(cái)力的工作。方案三在理論上是可行的，但是它僅提供檢索結(jié)果而不能體現(xiàn)瀏覽的作用。圖書(shū)館存在的核心價(jià)值就是組織和揭示藏書(shū)，依照一定的分類(lèi)體系，根據(jù)圖書(shū)的知識(shí)內(nèi)容和其他特征進(jìn)行劃分，將相同的圖書(shū)集中在一起。RFID的定位如果只是毫無(wú)特征的數(shù)字串，那么編目、典藏和排架就失去了存在的意義。

書(shū)目數(shù)據(jù)與書(shū)庫(kù)調(diào)整的沖突，多為個(gè)案。如同科圖法轉(zhuǎn)換中圖法一樣，可以根據(jù)各自的實(shí)際情況，采取變通的辦法逐步改造和改善，達(dá)到書(shū)庫(kù)調(diào)整和館舍空間轉(zhuǎn)型的目的。

三、影印圖書(shū)著錄類(lèi)型的探討

正文為西文的圖書(shū)，著錄類(lèi)型為CNMARC還是USMARC，是困擾圖書(shū)館驗(yàn)收和外包加工的一大痛點(diǎn)，雖然CALIS聯(lián)編中心全國(guó)編目工作培訓(xùn)教材中的《CALIS聯(lián)合目錄中西文書(shū)目入庫(kù)原則》有明確的說(shuō)明，但操作起來(lái)還是很難界定。影印圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)給書(shū)庫(kù)調(diào)整帶來(lái)的困擾，表面上看與圖書(shū)館的個(gè)性化選擇相關(guān)，但某種程度上是因?yàn)閮煞N不同的MARC規(guī)范同時(shí)存在而產(chǎn)生的。影印圖書(shū)和中文圖書(shū)，在生產(chǎn)和發(fā)行上幾乎沒(méi)有區(qū)別，是否區(qū)分書(shū)目類(lèi)型值得商榷。

(一)影印圖書(shū)按照西文圖書(shū)著錄，不僅僅只影響到書(shū)庫(kù)的建制和流通管理，也嚴(yán)重制約了圖書(shū)資源的采編效率。采訪館員能夠從中標(biāo)供應(yīng)商和出版社取得國(guó)內(nèi)出版物的采訪數(shù)據(jù)，無(wú)論是CNMARC還是Excel格式，采訪數(shù)據(jù)極少區(qū)分中文圖書(shū)和影印圖書(shū)，更難獲得USMARC格式的影印圖書(shū)書(shū)目。采訪館員大多也只能按采訪數(shù)據(jù)的格式報(bào)訂影印圖書(shū)。

即使有中標(biāo)供應(yīng)商愿意去區(qū)分中文圖書(shū)和影印圖書(shū)，但是由于對(duì)著錄規(guī)范的理解不同，看到全西文的圖書(shū)就歸入影印書(shū)目，反而會(huì)提供錯(cuò)誤類(lèi)型的數(shù)據(jù)。《CALIS聯(lián)合目錄中西文書(shū)目入庫(kù)原則》指出：“中國(guó)出版、單純以學(xué)習(xí)外語(yǔ)為目的文獻(xiàn)，書(shū)目記錄入中文聯(lián)合目錄庫(kù)”[2]。

驗(yàn)收人員在驗(yàn)收外語(yǔ)類(lèi)圖書(shū)時(shí)，需要甄別數(shù)據(jù)中的MARC類(lèi)型是否正確。如果錯(cuò)誤就需要進(jìn)入采訪模塊修改后再執(zhí)行驗(yàn)收。非常影響驗(yàn)收進(jìn)度。而且與供應(yīng)商類(lèi)似，驗(yàn)收館員也有可能修改錯(cuò)了MARC類(lèi)型。驗(yàn)收送編后，編目館員還有可能發(fā)現(xiàn)MARC類(lèi)型錯(cuò)誤，需要退回驗(yàn)收，刪除原有的驗(yàn)收信息重新生成財(cái)產(chǎn)號(hào)、填寫(xiě)入庫(kù)單和驗(yàn)收系統(tǒng)。不僅費(fèi)時(shí)，還影響條碼號(hào)的管理和賬目登記。

(二)影印圖書(shū)采用CNMARC著錄的優(yōu)點(diǎn)。如果當(dāng)前把影印圖書(shū)按照中文圖書(shū)一樣采用CNMARC著錄，優(yōu)點(diǎn)是：從采訪到驗(yàn)收、到中標(biāo)供應(yīng)商的送貨，無(wú)需再顧慮MARC類(lèi)型的問(wèn)題，極大地提高了工作效率，特別為全面圖書(shū)加工外包提供了保障；消除或是減小了影印圖書(shū)專藏的專架管理和人力成本問(wèn)題；影印圖書(shū)可以與中文圖書(shū)混排，消除了空間改造和轉(zhuǎn)型的困擾，為讀者的借閱提供了便利，提高了圖書(shū)資源的使用效益。

影印圖書(shū)采用USMARC著錄符合了CALIS的規(guī)范，但讀者對(duì)此是無(wú)感的；資源集成系統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)也無(wú)須區(qū)分MARC類(lèi)型。當(dāng)前書(shū)目數(shù)據(jù)提供越來(lái)越多元化和多極化，針對(duì)圖書(shū)的兩套MARC著錄規(guī)范并不利于數(shù)據(jù)共享。

四、加速推進(jìn)《信息與文獻(xiàn)資源描述》新國(guó)標(biāo)的培訓(xùn)和使用

《資源描述與檢索》(Resource Description and Access，簡(jiǎn)稱RDA)作為新的書(shū)目著錄與檢索標(biāo)準(zhǔn)于2009年正式出版，在國(guó)際編目界引起了較大的影響，它將逐步取代已經(jīng)在圖書(shū)館界使用了近50年的《英美編目條例》(簡(jiǎn)稱AACR)。CALIS聯(lián)機(jī)編目中心于2014年11月發(fā)布《CALIS聯(lián)合目錄RDA實(shí)施聲明》，同年《資源描述與檢索》中文版圖書(shū)出版[3]。

2021年3月9日，《信息與文獻(xiàn)資源描述》新國(guó)標(biāo)GBT 3792-2021正式發(fā)布，2021年10月1日起實(shí)施。此次修訂的原則是“主要遵循ISBD統(tǒng)一版的框架和條款，參照RDA的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國(guó)信息資源的實(shí)際情況進(jìn)行修訂”[4]，“它適用于書(shū)目機(jī)構(gòu)對(duì)各類(lèi)型資源的描述，包括圖書(shū)、連續(xù)出版物、集成性資源、電子資源、圖像、地圖資源、樂(lè)譜、錄音錄像資源、古籍、拓片、手稿、學(xué)位論文等”[5]。

新國(guó)標(biāo)的落地和實(shí)用化，涉及到館員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)升級(jí)等多個(gè)方面的工作，還需要有相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的準(zhǔn)備和適應(yīng)期。不僅國(guó)際學(xué)界在調(diào)整編目規(guī)則，圖書(shū)館自身也有著紙電融合采訪和統(tǒng)一揭示的迫切需求，使用新的規(guī)范進(jìn)行書(shū)目著錄，才能確保提升圖書(shū)館文獻(xiàn)資源組織和提供的服務(wù)能力，也避免了影印圖書(shū)MARC類(lèi)型對(duì)于采編、借閱和空間轉(zhuǎn)型的制約和限制。新規(guī)范的學(xué)習(xí)和使用，是館員面臨的新挑戰(zhàn)，也是館員提升自我的機(jī)遇。