蔣斯 新希望六和股份有限公司
信息化時代背景下,財務會計向管理會計進行的轉型,實現了工作內容的簡化,管理會計也可以借助一系列的財務信息數據,實現了企業業務、價值鏈的單元、模塊、領域相結合,有助于財務管理達到一定的水平。管理會計將生產經營和管理進行融合,將財務數據和管理進行融合,實現數據的即時更新、跟蹤,最終實現財務信息的共享,有利于實現管理的職能,促進企業健康、快速發展。
財務會計擔負的職能就是財務工作的運轉和復檢,財務會計核心的要素就是財務狀況真實反映,完善企業運營方式,實現經營結構的優化。管理會計也可以稱之為內部報告會計,管理會計的主要職能就是運用專業的模式,對相關信息內容進行整合和加工,對公司的管理層展現真實的財務數據信息,通過實時掌握企業的管理動態,幫助企業的管理層帶動企業更好地實現盈利。
具體主要表現為以下幾個方面:第一,在財務核算方面主要側重于滿足服務于企業,財務數據主要滿足于企業的管理層。第二,企業經濟活動管理方面,企業的管理層更加重視財務部門制作的財務資料,他們開始對財務信息數據進行科學的分析和預測,并高度重視符合企業發展的規劃方案。第三,企業的財務管理活動方式更加靈活多變,管理的方式也更加的靈活多樣。
當代企業會計系統離不開財務會計和管理會計,兩者之間的融合就是現代企業會計系統的一個模板。財務會計是管理會計的基礎和前提,只有財務會計的數據準確性作為基礎,才能支持管理會計的管理。管理會計工作要想實現平穩運行,其必須有財務會計的大量信息支撐,否則就是空空之談或缺乏理論基礎。兩者之間有著有機的聯系,財務會計和管理會計是相互依存和相輔相成的,兩者在發展過程中也必須趨于一體,才能促進企業財務管理達到一定的優化水平。
管理會計主要的服務對象是本經濟單位內部各個部門,管理會計也可以稱之為“對內報告會計”,它為經濟單位提供更加優質的財務管理服務,并且致力于本單位經濟效益的大幅度增長。當下財務會計可以稱之為“對外報告”會計,財務會計主要側重于對外單位提供有用的財務報表,對外部單位和部門以及人員提供本經濟單位的財務信息,財務會計主要將財務信息通過報表的形式進行對外公開,以達到對外單位對公司的了解。
隨著大數據等智能化信息技術的崛起,企業在財務管理方面也應逐步地適應信息技術的發展,例如傳統的財務會計管理方法,已經不能滿足信息技術的新型內容,因此,新的時代背景下管理人員必須面對市場環境,積極地加強財務人員專業能力的提升,發現企業運營中的問題,逐步融入新型的會計管理技術,例如財務數據共享服務中心,就能夠按照財務管理的信息共享模式,實現企業財務管理的優化。
管理會計的一些管理思維更符合新興技術的發展要求,例如管理會計主要是真實的了解企業的經營情況,因此他們可以借助新興的智能化技術,了解真實的企業財務狀況,進而為管理者提供最優的管理決策。管理會計可以通過財務共享服務中心,實現成本會計和管理會計的控制,通過兩個系統實現工作人員直接參與管理活動,通過高尖端的信息財務環境的營造,讓企業能夠按照既定戰略目標開展一定的管理活動。
在高尖端技術的指引下,財務會計的轉型也能夠滿足企業戰略管理的需求,例如財務會計轉型為管理會計,其能夠立足于企業的發展戰略,也有助于企業戰略管理目標的實現,又如企業更好的發展需要管理會計的指引。管理會計在活動開展的進程中要以管理目標為方向,站在企業戰略發展的角度進行企業內部管理,讓財務會計向管理會計轉型,也是企業戰略目標管理的發展要求。
當下大多數企業缺乏完善的管理會計理念,雖然科學技術的突飛猛進,但是大部分企業缺乏完善的管理會計理念,他們沒有成功的運用大數據和信息化技術,使得管理會計的管理不盡如人意。管理會計的理念缺失,會直接導致財務會計轉向管理會計發生一定的難度,財務人員更是大部分在轉型過程中存在對傳統財務缺乏認知的狀態,他們往往拘泥于傳統的管理模式,難以通過管理會計的形式對企業進行經營管理。
從當下企業的信息技術發展來看,大數據信息化技術是巨大的發展難題,一些智能化的產品,難以極大地發揮出一定的水平,財務管理水平難以真正地落到實處。管理會計的智能化和信息化技術水平仍然較差,管理會計所運用的相關智能化設備系統也不夠完善,這將導致管理會計難以發揮出其真正的優勢,使得各類財務信息數據的整合和分析能力也逐漸地降低,最終導致管理會計對數據的應用較差。
從財務會計的信息水平來看,一些傳統的會計人員,只是拘泥于傳統的會計模式,他們沒有向整體素質能力發展出發,也沒有高度的重視現代化和智能化的產品,因此他們對信息化會計系統也不了解,這樣也導致了一些技術難以運用到實踐中,也會影響到管理會計的應用效果。例如一些財務工作人員綜合素質能力較差,尤其是他們接觸新的技術系統能力,以及對技術操作的接受能力較差,此時就阻礙了會計信息技術數據的應用。
當下一些財務人員只是拘泥于傳統的核算模式,大部分人員缺乏對轉型的深刻認知,使得其難以適應多變的時代變革需求。當下一些財務人員由于其管理認識不到位,導致固有的管理體制不夠完善,所以他們難以適應時代變革的需求。當下一些財務人員責任意識也不夠強,因此他們沒有明確的學習目標,導致相關決策難以順應時代發展的變革。因此將理論上的認識和實踐上的操作相結合,才能促進企業的發展。
新的科學技術的引領下,常態化的經濟建設也尤為重要,特別是一些企業,要轉變傳統的經營管理模式,以市場主體為運作方向,以管理會計的理念和信息化管理為指導,讓企業的運作模式實現向技術型和集約型轉變。例如財務共享服務中心的建立,極大的順應了市場發生的規律,同時也會間接的促進管理會計工作效率的大幅度提升,只有符合市場經濟發展的一般規律,才有助于對市場供求和國家調整政策進行合理的認知,因此全新的財務管理方法和工具可以有助于企業內部科技實力的提升。當下管理會計信息化的建設工作也會面臨一系列問題,但是科學化的管理理念和信息管理理念,是一種科學的指引和引導。企業的管理層和經營者更要加強對信息化建設,注重信息化的管理手段,注重科學化的管理活動,逐步地認識到員工的相關認知,幫助員工了解管理會計和信息化手段,才能讓其更好地幫助企業健康穩定的發展。
共享服務中心是積極地借鑒了IT 技術,實現了對企業業務和業務核算內容的戰略規劃,積極融合創新手段能夠實現財務效率的大幅度提升,特別是依靠“三大基礎”“四大平臺”為基礎的財務共享中心,其能夠實現財務管理流程的優化,實現財務服務水平的效率提升,最終能夠極大地帶動公司自身價值的大幅度提升。企業要從基礎數據的共享開始,通過財務共享服務中心構建起數據基礎、管理基礎、組織基礎,最終實現財務數據的強基固本。
例如企業通過數據挖掘和實時的跟蹤,積極建立數據倉庫和智能化的財務信息庫,實現財務信息的整合和共享,基于一定財務數據基礎上的財務共享中心的發展,企業能夠借助該信息技術手段實現業務的標準化,實現制度體系的規范化,最終影響到企業的內部控制管理流程,同樣財務共享中心的建立會是財務管理的核心基礎。在相關管理團隊的建設上,企業可以通過崗位職能的相互分離,實現一定的共享服務平臺建設,例如包括報賬平臺、業務操作平臺、運營支撐平臺、運營管理平臺的建設,針對這些平臺的管理其管理人員要實現相互協調與配合,共同的合作共贏才能搭建高效的管理系統。
財務共享中心依靠“三大基礎”“四大平臺”而發展和改革,改革過程中財務資源的不斷優化是關鍵,其也在進一步地實現企業內部經濟規模的優勢。企業的一些重復性的崗位,也能夠通過財務共享服務中心所取代,如一些再分配的財務崗位通過系統化的整合實現了相關服務內容,便于企業內部財務管理方式和管理流程的改革與創新。
管理會計信息化系統是財務共享服務平臺的重要組成部分,通過該系統能夠落實財務共享信息的數據,通過運行相關財務數據信息,從而保證企業的安全風險規避。當然當下一些企業賬目和數據信息的安全性十分重要,企業為防范信息數據的盜取和篡改,必須有機的防范網絡黑客,及時的規避技術的攻擊,才能夠真正地防止系統出現故障和系統癱瘓,最終確保企業數據信息的安全性和完整性。
實踐中要高度落實財務共享信息系統,確保財務共享信息系統的安全性,例如財務共享中心設置的登錄和訪問賬號密碼需要進一步的保護,在確保一定權限的基礎上能夠預防財務信息數據的泄露,最終保障財務信息數據的安全性。例如在一些軟件的登錄上,一些企業可以通過安全管理技術實現多層次的加密,通過實時的訪問、查看和修改,積極做到實時的監督管理,才能進一步防止系統內的數據被惡意的攻擊和篡改。財務共享中心要想實現進一步的安全維護,其必須積極地加強自身軟件的升級和更新,并加強自身風險指標和體系的優化,最終才能真正地防范風險因素。
21 世紀人才也是提升管理的關鍵,堅持以人為本的發展理念,認識到信息管理離不開人的重要性,特別是管理會計人才更要充分的掌握云服務、信息系統,充分的運用財務管理方面的專業業務知識,尤其是要讓傳統的會計向管理會計、業務、戰略方面進行轉型,積極地向戰略型和融合型進行轉變,實現融合型的戰略轉型才是發展的關鍵。人才儲備和資源優化配置上,財務共享服務平臺會發揮出極大地優勢,其能夠幫助會計人員做好信息技術的優化,通過技術實現了企業人員人才的培養。
財務人員也應適應智能化背景下的財務工作,逐步地利用信息技術手段實現對財務知識的學習和掌握。例如管理會計人員要準確地認識到信息技術的價值,做好相關數據信息的分析和研究,及時地進行專業技術能力的培訓和學習,才能更好地提升財務共享技能。
資源的優化配置能夠降低企業的成本,一些信息技術手段也能夠降低企業的風險,例如財務共享中心的搭建就能夠實現資源的優化配置,提升企業價值的同時,降低企業的營運成本和財務人力成本。財務共享模式能夠幫助管理會計實現其優勢,例如在該模式下財務人員能夠配置相關資源,實現財務的整合和立竿見影的效果。例如一些財務部門整合共享服務中心后,會實現財務的優化配置,有助于整合企業財務數據信息,實現企業財務運營成本的降低,最終實現財務管理工作的效率大幅度提升。
綜上所述,企業在智能化時代背景下,要高度重視信息化技術手段,通過財務共享服務中心的發展模式引領財務戰略化的轉型,例如管理會計借助一些管理信息技術手段,可以促進會計轉型的優化升級。財務會計人員通過財務共享中心能夠實現財務數據的管理,此時就需要財務人員向管理會計進行轉型,充分利用好財務共享服務中心的信息手段,借助技術的轉型,實現管理會計的優勢,最終促進企業管理會計的逐步優化。未來更應該探索財務會計向管理會計的轉型之路,探索有利的轉型策略和手段,才能更好地支持企業長遠的戰略發展之路。