大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)國有資產(chǎn)精細化管理平臺構(gòu)建與風險管控策略

張晉 晉能控股煤業(yè)集團有限公司資產(chǎn)經(jīng)營管理分公司

作為我國國民經(jīng)濟中的重要支柱，國有企業(yè)的資產(chǎn)管理工作一直都是社會各界廣泛關(guān)注的問題。在不斷的改革過程中，我國國有資產(chǎn)管理體制的科學(xué)性與完善性都有了明顯的提升，然而其中存在的問題仍然是突出的。強化管理規(guī)范性、實現(xiàn)增產(chǎn)保值增值是現(xiàn)階段的重要任務(wù)。信息化時代背景下的各國有企業(yè)需要盡快落實信息化管理平臺建設(shè)，依托于新技術(shù)補足工作短板，強化風險管控，有效規(guī)避資產(chǎn)流失問題，實現(xiàn)健康、可持續(xù)的發(fā)展。

一、企業(yè)國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與困境分析

（一）企業(yè)國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

目前，我國各國有企業(yè)在推進資產(chǎn)管理工作建設(shè)的過程中，尚存在諸多突出缺陷。首先，一些企業(yè)未能認識到加強資產(chǎn)利用的重要性，導(dǎo)致資產(chǎn)流動性過低，未能創(chuàng)設(shè)出應(yīng)有的效益。由于在預(yù)算管理方面的建設(shè)力度較低，導(dǎo)致各企業(yè)資產(chǎn)購置、折舊、報廢處置的規(guī)范性不足，管理效力低下；其次，先行監(jiān)管體系的全面性、完整性不足，缺乏明確的操作規(guī)范。部分企業(yè)仍秉持陳舊的管理思維，在工作制度與流程建設(shè)方面的投入力度不足，且相關(guān)人員的工作態(tài)度亦不端正、專業(yè)素養(yǎng)較低。這就使得資產(chǎn)增減、使用信息的登記不準確、不及時，導(dǎo)致監(jiān)管力度缺失，一些壞賬長期未得到核銷處理。

（二）國有資產(chǎn)信息化管理面臨的困境

1.信息化建設(shè)程度低

我國大多國有企業(yè)在信息化建設(shè)方面的投入力度都尤為有限，未能認識到加強信息化建設(shè)的重要性與必要性。為壓縮建設(shè)成本，其往往會選擇靜態(tài)信息平臺，此類管理平臺的功能過于單一，無法增強企業(yè)各部門間的信息互通性。另外，隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，資產(chǎn)管理工作所面臨著的數(shù)據(jù)愈發(fā)繁雜，且多以零散狀態(tài)分析，因而導(dǎo)致信息采集不暢，難以展開及時、有效的信息整合分析。此外，就目前被各國有企業(yè)所廣泛應(yīng)用的ERP 系統(tǒng)來說，其功能限制大、信息整合能力過于薄弱，且部分企業(yè)甚至僅是引入了ERP 系統(tǒng)，卻未能做好功能開發(fā)與系統(tǒng)維護，存在較大的安全隱患，無法為資產(chǎn)管理工作提供幫助。

2.信息化管理體系不健全

有部分企業(yè)雖能夠積極迎合時代發(fā)展步伐，引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，但卻未能設(shè)置出富有針對性的管理制度，導(dǎo)致信息化建設(shè)效力不明。這就使得其與企業(yè)經(jīng)營管理間的脫節(jié)性明顯，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)流于表面，起不到理想效果。另外，各國有企業(yè)在員工培養(yǎng)方面的滯后性亦十分明顯，導(dǎo)致員工并不具備良好的大數(shù)據(jù)應(yīng)用思維，且存在顯著的能力缺口，企業(yè)各部門間的信息整合意識低下，給信息化建設(shè)帶來了極大的阻礙。此外，由于缺乏具體、可參照的建設(shè)標準，一些企業(yè)對信息化建設(shè)的定位存在偏差，資金配置缺乏合理性，且建設(shè)效益并不理想。

3.缺乏有效的監(jiān)督管理

現(xiàn)階段，我國各國有企業(yè)投入應(yīng)用的信息化管理平臺諸多，且各平臺間的互通性差。由于信息分散在不同管理平臺，給監(jiān)管工作帶來了很大的困難，信息收集整理的滯后性明顯，真實性得不到保障，且存在較大的安全隱患。一些管理平臺的儲存及信息恢復(fù)功能不健全，常導(dǎo)致信息疏漏、丟失等現(xiàn)象。諸如此類問題給國有企業(yè)帶來了極大的資產(chǎn)管理隱患，一些非法人員利用監(jiān)管漏洞惡意挪用、盜竊國有企業(yè)的信息，給其帶來嚴重的后果[1]。

二、依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建國有資產(chǎn)管理平臺的思路分析

現(xiàn)代社會是一個信息化、數(shù)據(jù)化的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展給人們的生活帶來了極大的便利，也為國有企業(yè)提供了新的發(fā)展動力。為進一步增強國有資產(chǎn)管理效力，有效防止國有資產(chǎn)流失、規(guī)避資產(chǎn)管理風險，需要積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建出完備的資產(chǎn)管理平臺，進一步落實資產(chǎn)管理工作的精細化建設(shè)，助力國民經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)。

（一）建立健全資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

目前，大力推進信息化建設(shè)已成為助力企業(yè)發(fā)展的根本途徑，是各國有企業(yè)必須落實好的一項工作。以往以線下記賬為主的資產(chǎn)管理模式存在明顯的滯后性，面對著龐大的國有資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)，以傳統(tǒng)記賬模式予以應(yīng)對顯然是不現(xiàn)實的。為此，需要盡可能選擇效率高、使用便捷且成本相對較低的管理信息系統(tǒng)，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，推進信息化管理工作機制建設(shè)。將資產(chǎn)管理工作交由信息系統(tǒng)進行處理，進一步增強自身的數(shù)據(jù)處理能力，實現(xiàn)智能化、自動化的資產(chǎn)信息收集、整合與分析。應(yīng)能夠建立起完備的數(shù)據(jù)共享機制，使企業(yè)各部門樹立起良好的信息互通意識，整合采購、計量及自動結(jié)算系統(tǒng)。實現(xiàn)真正意義上的業(yè)財一體化建設(shè)。在此過程中，需要落實好如下內(nèi)容：

1.保障信息系統(tǒng)的適用性與實用性

應(yīng)基于企業(yè)發(fā)展實際，結(jié)合現(xiàn)階段的國有資產(chǎn)管理工作建設(shè)需求，制定出科學(xué)、合理的信息化管理框架，保障系統(tǒng)功能與企業(yè)實際業(yè)務(wù)內(nèi)容間的聯(lián)系性。應(yīng)進一步增強精細化建設(shè)，不斷完善身份驗證、資產(chǎn)查詢、業(yè)務(wù)處理等各功能板塊的建設(shè)，形成完整的資產(chǎn)使用、審批流程，并對申請者、申請時間、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)用途、資產(chǎn)流向、審批者等關(guān)鍵信息加以自動、及時、準確地記錄與上傳，保障賬賬有依據(jù)、事事有記錄[2]。

2.設(shè)置出獨立的管理工作部門

為進一步解決目前部門信息閉塞、分散性高、溝通效率差的問題，需要成立專門的信息系統(tǒng)管理部門，由其負責各項工作事宜的辦理及方針政策的傳達。應(yīng)視其為聯(lián)系國有企業(yè)各部門的溝通紐帶，增強各部門間的協(xié)作互通性，增強信息收集、傳遞效率，確保能夠客觀、準確地把握企業(yè)國有資產(chǎn)的流向，實現(xiàn)高效管理。與此同時，各國有企業(yè)還需要加大資金投入力度，及時進行系統(tǒng)維護更新，提升系統(tǒng)安全性能，并通過經(jīng)常性、針對性的教育培訓(xùn)來增強員工的工作素養(yǎng)，將管理信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮到實處。

3.優(yōu)化系統(tǒng)功能

考慮到當前各國有企業(yè)所使用信息化平臺的功能過于單一，需要在優(yōu)化原有信息記錄、分析、查詢功能的同時，依據(jù)實際資產(chǎn)管理工作要求，推出更多資產(chǎn)處置模塊，進而有效提升資產(chǎn)管理工作的便捷性，提升工作效率并保障信息真實性。通過推出線上資產(chǎn)審批功能，要求各部門通過線上流程進行業(yè)務(wù)資金申請，保障全部國有資產(chǎn)流動信息均能夠被準確記錄，若發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)便會自動發(fā)出提示，從而進一步增強國有資產(chǎn)管理的實效性。

（二）實現(xiàn)國有資產(chǎn)大數(shù)據(jù)平臺的跨區(qū)域式建設(shè)

健全、統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺能夠形成良好的監(jiān)管效力，使得國有資產(chǎn)的流通利用更加科學(xué)、合理，同時還能發(fā)揮出強大的數(shù)據(jù)整合功能，為企業(yè)提供有價值的資產(chǎn)管理依據(jù)，進一步增強資產(chǎn)管理工作的建設(shè)效益。各企業(yè)可以運用對比分析的方式，準確判斷自身管理體系中的突出弊端，并制定出針對性的解決策略，從而及時擺脫信息分散、流通不暢的問題，客觀評價自身資產(chǎn)管理工作的建設(shè)狀況。在此過程中，企業(yè)國有資產(chǎn)流失途徑將得以充分顯現(xiàn)，各企業(yè)可由此來分析自身工作建設(shè)的規(guī)律，規(guī)避常見性的錯誤建設(shè)思想，優(yōu)化管理制度，增強資產(chǎn)管理效益。

具體來說，考慮到我國各轄區(qū)所實施的政策存在一定差異，若對龐大的國有資產(chǎn)全部進行整合管理難度過大，應(yīng)當適當縮小跨區(qū)域建設(shè)的范圍。然而縣級范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)數(shù)量有限，不具備獨立監(jiān)管的意義。因此可以省、直轄市為建設(shè)中心構(gòu)建國有資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)對建設(shè)區(qū)域內(nèi)各企業(yè)國有資產(chǎn)狀況的客觀分析，針對每一筆資產(chǎn)分布與流動狀況都加以精準記錄，進而準確把握各企業(yè)的國有資產(chǎn)構(gòu)成狀況，以此為考核各國有企業(yè)資產(chǎn)管理質(zhì)量的重要指標，并為其管理制度制定、資源配置工作提供建議。

實際建設(shè)過程中，一是要增強資產(chǎn)數(shù)據(jù)化建設(shè)。應(yīng)進一步落實線上業(yè)務(wù)辦理流程的建設(shè)，將一切涉及國有資產(chǎn)的工作全面移至線上辦理，確保所有資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)均能夠被完整地記錄；二是需要保障技術(shù)支撐的完備性。應(yīng)進一步落實大數(shù)據(jù)開發(fā)、傳輸、儲存等技術(shù)的完善與升級，尤其需注重信息安全技術(shù)保障，為大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)筑牢根基。這就意味著各國有企業(yè)需要積極引入信息技術(shù)人才，并加大技術(shù)建設(shè)投入；三是需制定出獨立的管理部門，保障企業(yè)能夠具備專業(yè)管理技術(shù)人員，并設(shè)置出對應(yīng)的管理規(guī)章機制；四是增強流程完善性，建立起科學(xué)、健全的信息收集、傳遞體系，確保縣市省間的信息流通順暢性與安全性，防止信息泄露[3]。

依據(jù)上述要求，并集合我國各國有企業(yè)的信息化建設(shè)實際，可以引進區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺。其優(yōu)勢如下：一是能夠進一步增強信任程度，強化數(shù)據(jù)庫的共享性；二是能夠依托于鏈式記賬方式保障信息收集效率，并解決現(xiàn)金支付過程中存在的串通作假問題；三是其不可篡改特征能有效防止信息失真的問題；四是能夠自動捕捉、鎖定異常資金信息并發(fā)出警報。引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺能獲得理想的效果，但其技術(shù)成熟性不足且運營成本相對較高，各國有企業(yè)應(yīng)當依照實際需求與能力進行選擇。

（三）全面提升風險管控效力

依托于大數(shù)據(jù)管理平臺推進國有資產(chǎn)管理工作建設(shè)，能夠進一步增強其工作實效性，強化資產(chǎn)信息收集、分析效益，但也帶來了一定的安全隱患。首先，資產(chǎn)信息反饋時間存疑，過早、過晚均會導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真；其次，何為精確、需要何種程度的精確、如何保障精準尚待思考；再次，信息技術(shù)能否滿足資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理需求；最后，怎樣解決數(shù)據(jù)泄露、竊取、非授權(quán)使用、數(shù)據(jù)破壞等問題。針對此類問題，一方面，各企業(yè)需要制定出明確的信息錄入標準，增強工作規(guī)范性與細致性。另一方面，需要強化技術(shù)開發(fā)的科學(xué)性與實效性，執(zhí)行經(jīng)常性的系統(tǒng)功能檢測與維護。也就是說，可從數(shù)據(jù)安全、管理體制兩方面切入。

1.保障數(shù)據(jù)安全性

各企業(yè)需要積極引入信息技術(shù)人才，有效補足目前的技術(shù)人才短板，并落實好系統(tǒng)功能檢測與維護，補足系統(tǒng)漏洞，進一步防范風險。具體來說，可以考慮上文提到的區(qū)塊鏈技術(shù)，以此來形成最大限度地數(shù)據(jù)安全防護，并依據(jù)不同應(yīng)用場景選擇適當?shù)膮^(qū)塊鏈類別。對于國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作而言，公有鏈技術(shù)的安全隱患過高，并不適用。考慮到應(yīng)用成本，一般可將私有鏈運用至企業(yè)實體國有資產(chǎn)信息平臺中，聯(lián)盟鏈則更適用于一些統(tǒng)一的、大型的資產(chǎn)管理平臺。

2.健全管理體制

各國有企業(yè)需要進一步健全自身管理體制，為精細化的國有資產(chǎn)管理奠定堅實基礎(chǔ)。具體來說，首先，需要強調(diào)職責分離。應(yīng)當側(cè)重于對員工職能范圍的科學(xué)劃分，保障信息監(jiān)管人員具備明確的工作獨立性，并執(zhí)行定期輪崗制度。一切有關(guān)資產(chǎn)信息記錄、修改及查詢的行為均需要在獲得監(jiān)管者授權(quán)的狀態(tài)下方可進行。應(yīng)當科學(xué)制定訪問級別，依據(jù)員工的實際工作需求設(shè)定適當?shù)馁Y產(chǎn)信息查詢范圍，筑牢信息安全關(guān)卡；其次，需要展開經(jīng)常性的信息核對，從而有效防止信息失真、缺失的現(xiàn)象，規(guī)范國有資產(chǎn)管理；再次，需要積極組織相關(guān)人員參與教育培訓(xùn)活動，增強其信息化素養(yǎng)，并引導(dǎo)其樹立起良好的信息安全意識；最后，需要制定出科學(xué)的應(yīng)急處理流程，強化數(shù)據(jù)儲存及備份，防止因信息丟失及毀損而造成嚴重的負面影響。

三、結(jié)語

綜上所述，步入新發(fā)展時期，各國有企業(yè)需要充分意識到自身資產(chǎn)管理體系中存在的諸多問題，積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立起精細化的資產(chǎn)管理平臺。應(yīng)當積極轉(zhuǎn)變思想認知，深刻認識到強化資產(chǎn)保值增值、減少資產(chǎn)流失的重要性，進一步增強風險管控能力，強化應(yīng)急機制建設(shè)，形成對國有資產(chǎn)存量及流動狀況的全方位把控，進而取得更為理想的資產(chǎn)管理效益，為國民經(jīng)濟建設(shè)注入新的活力。