王雅楠 鄭州旅游職業學院
現如今,網絡技術發展較快,財務會計管理面對著更多的挑戰。財務管理被網絡經濟所影響,進而變得更為信息化,其具備更加全面的功能,繼而可以實現實時管理財務目的。在網絡經濟帶動之下,使得財會管理變得更為科技化,該項工作也變得更全面。新的財會管理系統,可以對數據進行動態化管理,相比于過去的管理模式,這是相當顯著的優勢,有助于進一步提高財會管理工作質量。不過在該背景下,財會管理還有著種種問題,因此如何處理這些問題,及保證該項工作正常開展,已成為現如今亟須處理的問題,基于此,文章著重探討財會管理問題。
網絡經濟時代下的財會管理,同以往的財會管理有所不同。從本質上來看,財會管理為監管資金的方法及手段,換句話來講,即對經營活動進行分析及管理,為發展提供充足的財務數據,以便制定可行的財務決策。另外,在財會管理中也包括年度總結這一項工作,例如:總結頭年工作,計劃來年工作。財會管理是非常關鍵的,為確保企業發展不可缺少的部分。企業結合財務信息,進一步來掌握自身的財務情況,在此前提下做出合理的決策,推動企業的長遠發展。因此,財會管理水平在很大程度上同自身競爭實力有關,是企業保持長遠發展的重要法寶。
對于網絡經濟時代來講,其很大程度上影響到了財會管理,無論是會計目標還是相關的業務流程,均受到了影響。首先,會計目標被影響,在業界把會計目標分為兩個學派,一是委托責任派,二是決策有用派,學派被不同經濟環境所影響,進而促使信息使用者在一定環境下的需求被滿足[1]。目前學派均獲取有效的使用,同時學派的運用有著不同。不過伴隨網絡技術的進步,使得信息得到充分使用,因此后一種學派的優勢變得更為突出。其次,信息質量被影響,基于網絡經濟時代的作用,對于財會信息質量來講,需要更加全面與安全,財會信息管理應當進行自動化,同時促使企業領導加以重視實質,根據決策質量高低,合理提取相關的會計信息。最后,給業務流程造成的影響,改進流程方式的同時,在經濟業務單據方面,把電子版當作重要的方式,從而切實加強信息時效性。
就電子商務正常交易而言,會計信息安全是尤為重要的,并且其同經營項目有著密不可分的關系,就財會管理來講財會信息安全是非常關鍵的。目前,網絡發展較快,網絡流動變得更加頻繁,在被病毒感染或硬件發生故障的情況下,在一定程度上都會威脅到財會信息安全。財會信息管理一般是借助計算機網絡開展,因此在錄入數據中會計信息可能會出現被竊取的現象,若這樣的現象出現,是難以找到線索的。會計模塊控制能力弱化,主要由于動態化網絡所導致的,除此之外,還促使審計取件工作變得更加困難,以上這些,均屬于造成會計信息發生失真的因素。
如今國內科技水平得到了顯著的提高,從目前我國市場來看,決策及管理方向是核心導向,基于如此的大背景,切實提高了財務會計管理的綜合度與作用技術水準。但是,當創建財會事務數據時,還有著不少的問題,唯有處理好這些問題,方可促使財會管理數據系統使用更為便捷。對于網絡經濟時代來講,它的關鍵在于信息化建設,提高建設水準,方可進一步促進財會工作。然而,從當下的狀況來分析,對于信息系統的構建還有待加強,系統發展滯后,影響會計事務的進行。在財會版本方面,雖然引入了一定的軟件,但是也有著運用軟件不匹配的現象,因而無法符合企業發展需求。網絡背景下對財會的要求為:在建立網絡系統中滿足科學性與標準性要求,但是,一些企業的財務管理還采取傳統的信息系統,未第一時間升級,造成系統發展缺乏協調性,影響到企業的長遠發展。財會管理軟件質量有高有低,存在漏洞的軟件還出現在市場上,并且也有著盜版的財會管理軟件。一些企業不夠熟悉軟件,當購買到這些漏洞軟件時,會造成種種財務會計管理問題,除了會影響到企業發展,也有礙于確保使用者的權益。財會軟件的發展被影響,使得企業需面對更大的風險。
網絡是一種新的產物,人們對其認知還不足,因此在對其制定法規上做得不是很理想。在網絡環境中,對于財會管理較為欠缺法律規范,技術進步和法規建設速度缺乏匹配性[2]。雖然基于該時代背景,在財務會計管理方面,推動企業強化信息化建設,也達到了掌握財務的目的。然而,網絡財會法規還有待健全,難以為財務活動進行提供充分保障,缺少集中的管理標準。
網絡經濟時代的誕生,使得財會的諸多方面都出現了變化,比如業務流程與目標。可以實時了解財會動態,進而構建并且健全會計報告系統,繼而更好處理財會數據,提高財會管理質量。不過基于該時代背景,財務會計管理除了迎來了機遇,也需要面對較大的挑戰,在財務會計管理方面,需要承擔更大的風險,有著信息不安全的現象,財會信息不全面以及出現失真的情況,缺少有力的法律保障,這些均為該時代背景給該項工作造成的問題,而這些問題的存在,會影響到財務會計管理工作的高效開展。因此,應當制定可行的應對舉措,減少網絡經濟給財會管理造成的困擾。基于這一時代背景,對于怎樣改善財務會計管理,本文主要從以下方面進行探究,也就是:提高信息安全性、加大管控技術層面力度、加以注重對財務會計管理人才的培養、確保信息系統處于安全狀態、支持研發電算化控制軟件、建立財會信息共享平臺、完善網絡財會法律法規等,以供參考。
如今的經濟建設,一般會采取數字化網絡手段,很多經濟活動在開展中均要借助到網絡平臺,而且財會管理信息有效體現了這樣的特點,即實時性與動態化,同時數據的共享與透明化建設,很大程度上可以助力進行財務會計管理。如此一來,就產生新的財務管理體系。另外,在健全信息系統中,結合互聯網技術,需要把病毒防范落實到位,以定期或者不定期的形式對硬軟件進行殺毒,并且還應當優化防火墻,以實現減少病毒侵害軟件的情況,除了應當管理好有關的網絡設施,比如路由器,也應當對其進行使用,進而把有價值的財會數據過濾出來。
1.加大管理和控制技術層面的力度
對技術層面進行管控,可從多個控制為切入點,其中包括處理及輸出控制等。與此同時,配置專人來錄入數據,但不可更改數據,或對數據實行復制操作。正式錄入前,需要通過負責人員來審核。另外,還應當管理數據的校對以及修改[3]。就處理控制而言,也就是管理內部數據,對于數據驗證以及修正,發生的概率較高,通常來講,實現數據處理控制,即采取智能運行計算機處理控制手段實現。為更好進行管理,制定信息傳輸加密制度,對輸出信息進行記錄是相當關鍵的舉措。例如:會計管理過程中,對于開、支票與發票的員工,應當向他們進行授權,同時需要有其簽字。不可復制電子單據,這對于管理是相當可行的,但是就會計工作者而言,務必落實好對數據的備份,同時還應當進行加密操作,避免發生被篡改的現象。
2.支持研發電算化控制軟件
現代化發展的需求,使得財會管理第一時間升級操作系統,切實提高管理水平,選擇具備創新特征的軟件,確保財會工作正常進行。特別基于該時代背景,需要積極使用網絡技術,方可真正提高信息化管理水平,提高信息處理能力;進一步分析信息,利用網絡彼此協作及溝通,進而達到資源的高效整合,增加信息化建設水平。對于電算化控制軟件,相關企業應當注重開發,促進信息電算化控制,構建賬套系統,降低參數發生失誤的概率,及時調整有關信息,進而確保信息管理效率。另外,借助電算化控制軟件,有助于更好進行財會工作,特別在應收款上,在發票信息不正確的情況下,能夠結合票價類型,將其進行歸類處理。
3.建立財會信息共享平臺
互聯網特點體現于諸多方面,比如開放以及共享,在網絡環境中有著海量的財會信息,并且數據為公司決策的有力手段,因此應當增強信息管理能力,結合互聯網所具備的特征,比如共享性,進一步來構建信息平臺,共享資源,提高財務服務水平,切實增強構建能力[5]。首先,應當構建信息平臺,制定指標,強化財務信息建設,將財會工作者作為分類根據,對相關模塊進行劃分處理,強化各個部門的溝通,積極配合信息管理,并且,還應當構建與健全財務數據系統,例如ERP 系統;其次,共享平臺一體化構建,基于網絡技術,再加上信息系統的構建,繼而不被地點及時間所約束,在進到共享中心后就可以隨時隨地整合數據,極大提高信息處理效率。就財務共享中心而言,關鍵在于數據信息,但要推動其發展,離不開相關部門的通力合作。
4.重視培養財會管理人才
鑒于目前的網絡經濟時代,更加需要財會管理人才,故而加大人才培養力度尤為關鍵。對于會計風險與電子商務,需要提高他們在這些方面的防范意識,目前,國內缺少充分掌握會計知識及管理技能的人員,繼而在很大程度上有礙于網絡會計的進一步發展[4]。因此針對復合型財會人才培育,應當加大關注力度,并且還應當深入開發教育資源,不斷健全教育會計體系,針對廣大的會計工作者,對其知識結構重新進行構建,積極優化財會教育理念,對會計者開展深入教育,使其及時了解專業知識,如此一來,他們的專業素質方面可得到提升,不但能夠增強風險防范意識,很大程度上也可以提高他們的職業素養。
為了完善網絡財會法律法規,首步應當完善電子商務法規,因為健全的電子商務法規,可以發揮規范商務活動的效果,并且主動借鑒成功的經驗,同國情有機融合,把合理的財務報告等有關法規制定出來。它們具備監督信息的責任,繼而為網絡會計創造理想的網絡環境。基于該時代背景,有必要健全行業法規,當然,財務會計管理也不例外。想要有效處理財會管理問題,應當制定并且健全網絡財會法規。具備法律保障,方可提升財務會計管理水平,在法律許可的范圍內工作,方可確保信息處理的高效。全部網絡交易行為,均具備真正的法律保障,增強信息處理信心,妥善處理管理問題。比如:在該時代背景下給財會管理造成的問題,其中信息安全是相當突出的,健全的法規可以保障財務數據不被泄露,有力維護企業的各項權益。另外,由于網絡具備共享性特點,網絡上有著較多的盜版行為,通過法規建設可以懲治這樣的行為,警示盜版用戶,對網絡行為進行規范。
總而言之,基于網絡經濟時代背景,財務會計管理出現了較大的變化,除了信息質量出現變化,業務流程也出現了較大改變。如今隨著網絡經濟的進一步建設,針對會計信息,使得其報告形式出現了變化,成為當下的動態性報告,促使企業制定更健全的財會報告體系。過去的財會管理模式在該背景下受到摒棄,企業對財會人才引起高度關注,在網絡經濟下財會管理發展更加國際化,人們的生活也被網絡經濟所影響,繼而出現了較大的變化,企業生產成效也獲得顯著提高。但是,對于財會管理既迎來了機遇,也需要面對一定挑戰,唯有深入認知網絡經濟,合理利用網絡技術,同時提供可行的措施,推動財務會計管理朝著更好的趨勢發展。健全和財會相關的法規,加以注重財會人才培養,方可基于該時代背景下,使財務會計管理取得更大的發展。