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數(shù)智時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型分析

2022-11-21 05:01:03李穎華能寧夏能源有限責(zé)任公司
環(huán)球市場 2022年25期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型信息管理

李穎 華能寧夏能源有限責(zé)任公司

立足數(shù)智時代,財務(wù)會計工作朝管理會計工作不斷的升級和轉(zhuǎn)型,已經(jīng)成為一種必然的趨勢。在現(xiàn)階段,財務(wù)系統(tǒng)具備著較強的集成化,大量基礎(chǔ)工作被計算機所取代,為會計行業(yè)帶來諸多挑戰(zhàn)和機會。作為財務(wù)人員,要想更好地突出個人實力,就一定要推動自身的轉(zhuǎn)型和升級,進一步的提高會計管理水平和專業(yè)技能,加快自身轉(zhuǎn)型過渡。

一、財務(wù)會計和管理會計的內(nèi)涵

(一)財務(wù)會計

在企業(yè)運行和發(fā)展的過程當(dāng)中,財務(wù)會計通常情況下是對已經(jīng)發(fā)生的一系列經(jīng)濟活動,通過數(shù)據(jù)收集以及核算的相關(guān)流程,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀況及財務(wù)成果編制會計報告,定期向債權(quán)人、投資人提供報表等相應(yīng)信息,并能夠參與到企業(yè)日常的管理經(jīng)營決策中,以追求企業(yè)在經(jīng)濟效益方面的提高,能夠為企業(yè)的各項決策和項目的規(guī)劃做出參考,在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程當(dāng)中展現(xiàn)出非常關(guān)鍵的作用和價值。

(二)管理會計

管理會計也被稱為內(nèi)部分析報告會計。在日常工作開展的過程當(dāng)中,會結(jié)合企業(yè)當(dāng)前以及后續(xù)資金實際運作情況為對象,提前對管理方式進行預(yù)支,對財務(wù)會計提供的諸多數(shù)據(jù)資料,在此基礎(chǔ)上整理過后形成分析報告,以追求企業(yè)運行管理狀況的改善。從而真正地讓企業(yè)在運行和發(fā)展的過程當(dāng)中實現(xiàn)價值的最大化,為管理者日常的管理和經(jīng)營提供諸多科學(xué)依據(jù),助力企業(yè)日常運行和發(fā)展。

二、財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別和聯(lián)系

從區(qū)別上看,財務(wù)會計通常情況下是對企業(yè)之前發(fā)生的一些經(jīng)營活動加以詳細記錄,更加注重對于信息方面的披露,能夠為債權(quán)人、投資人提供相應(yīng)的活動信息,具備報備屬性。而管理會計則更加側(cè)重于結(jié)合當(dāng)前企業(yè)管理需求,在原始資料基礎(chǔ)上對方法以及手段進行運用,實現(xiàn)對企業(yè)當(dāng)前活動的控制和規(guī)劃,能夠為企業(yè)部門的正常運作以及決策提供相應(yīng)的支持。管理會計作用更大,不僅僅局限在分析過去,而是能夠主動積極地對會計資料加以規(guī)劃和預(yù)測,并且對當(dāng)前情況進行控制,包含過去、未來和現(xiàn)在三個時態(tài),真正做到面向未來、指導(dǎo)未來,讓企業(yè)獲取到更高層次的經(jīng)濟效益。從聯(lián)系上看,財務(wù)會計更加側(cè)重于向后看,而管理會計則側(cè)重于向前看。財務(wù)會計在工作開展過程當(dāng)中會結(jié)合過去情況做出相應(yīng)比較;管理會計則會在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下將實際情況和設(shè)定目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)之間進行比較。在財務(wù)會計報表中只是對顯性成本進行考慮,缺乏對隱性成本的考慮;而管理會計工作既對隱性成本也對顯性成本進行考慮。

三、數(shù)智時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型問題

(一)理念薄弱

在我國運行和發(fā)展的過程當(dāng)中,管理會計還處在初步的階段,在企業(yè)內(nèi)部普及程度較低[1]。在工作開展過程當(dāng)中,對于財務(wù)會計工作較為依賴,導(dǎo)致在實際工作當(dāng)中并沒有將管理所具有的獨特功能和優(yōu)勢充分地發(fā)揮出來。也無法在工作當(dāng)中結(jié)合自身情況做到合理規(guī)劃,很多企業(yè)認為在工作中財務(wù)會計可以滿足外部和內(nèi)部需要,所以不會花費更多的成本來對管理會計進行發(fā)展。在意識和思想方面比較薄弱,對于會計轉(zhuǎn)型工作的開展產(chǎn)生非常大的阻礙。

(二)安全缺失

在當(dāng)前的時代背景下,企業(yè)雖然都能夠?qū)π畔⒐芾硐到y(tǒng)進行引入,以此實現(xiàn)物資、財產(chǎn)和人的有效集合,能夠更好地輔助經(jīng)營活動,在遇到問題和矛盾時快速解決。但系統(tǒng)本身則具備著較強的開放性,在使用時過于頻繁,有可能會導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)面臨著非常多的安全隱患。特別是一些企業(yè)在設(shè)置權(quán)限的過程當(dāng)中存在著不夠清晰等諸多問題,在修改生產(chǎn)數(shù)據(jù)時也不受限制,日常維護較為隨意。導(dǎo)致內(nèi)部在對數(shù)據(jù)進行處理時存在著非常大的漏洞和問題,對于管理會計轉(zhuǎn)型和發(fā)展產(chǎn)生十分不利的影響。進而導(dǎo)致管理會計在決策參與的過程當(dāng)中獲取到的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,可能會在決策方面產(chǎn)生失誤,從而使企業(yè)蒙受巨大損失。

(三)建設(shè)不足

從目前的實際情況上看,在推動財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型和升級的過程當(dāng)中還依舊存在著諸多的問題[2]。而這些問題和信息建設(shè)程度不足有著非常大的關(guān)系。在現(xiàn)階段,一些企業(yè)由于受到了資金和規(guī)模等諸多因素的限制,在經(jīng)營當(dāng)中過于追求生產(chǎn)效率提升,對于信息技術(shù)運用以及信息建設(shè)抱有忽視的態(tài)度。財務(wù)部門在日常工作開展的過程當(dāng)中依舊對傳統(tǒng)方法進行依賴,人工登記匯總之后再進行人工分析。數(shù)據(jù)在傳遞過程當(dāng)中缺乏及時性,甚至出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失,無法真正迎合數(shù)智時代的需要,則要求在后續(xù)對此問題進行及時的解決。

四、數(shù)智時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型對策

(一)深化會計意識,實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型

與財務(wù)會計之間相比較,管理會計的優(yōu)勢是非常明顯的,能夠更加有效的輔助企業(yè)做出合理、科學(xué)的重要決策,對于日常的經(jīng)營和生產(chǎn)也能夠起到評價和控制的作用。所以,在現(xiàn)階段,作為企業(yè)的管理者,一定要對管理會計理論進行深刻的了解,深入的對管理會計可能會為企業(yè)帶來的優(yōu)越性和好處進行明確。這樣就能夠在無形當(dāng)中通過思想意識的深化,營造良好的環(huán)境,更好地加快財務(wù)會計朝著管理會計轉(zhuǎn)型升級的腳步,滿足新時期對企業(yè)的諸多需要,使得企業(yè)的發(fā)展空間得到持續(xù)的擴展和延伸。

例如,首先,在管理層面,就應(yīng)該對管理會計相關(guān)理論知識進行學(xué)習(xí)。通過管理者思想意識的深化,能夠為后續(xù)工作的開展產(chǎn)生良好的鋪墊作用。其次,在管理者的正確指揮和組織下,應(yīng)在內(nèi)部開展相應(yīng)的管理會計內(nèi)容培訓(xùn)工作,鼓勵會計人員積極參與,在會計理論方面得到提高,不斷深化會計意識,從而更好地實現(xiàn)有效的轉(zhuǎn)型和升級。最后,在日常當(dāng)中,應(yīng)該鼓勵管理會計人員了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展前景、行業(yè)性質(zhì),以追求將管理會計有效地融合在企業(yè)的管理和日常的決策制定當(dāng)中。從而更好地在工作當(dāng)中展現(xiàn)出管理會計的價值和作用,對企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營成果進行有效維護和有效保護。

(二)保障系統(tǒng)安全,實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型

在傳統(tǒng)工作開展的過程當(dāng)中,信息管理系統(tǒng)往往缺乏安全性,很難真正地達到理想當(dāng)中系統(tǒng)安全的保障效果[3]。在現(xiàn)階段,應(yīng)該對系統(tǒng)安全進行保障,從而加快財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型速度和腳步。

例如,要想使得管理系統(tǒng)更加具備安全性,首先就應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部對合理健全的內(nèi)控制度進行構(gòu)建。通過內(nèi)部制度展現(xiàn)出規(guī)范和約束力,從而更好地保障制度的執(zhí)行。如,在制度約束和規(guī)范下,各級部門需要得到數(shù)據(jù)之后才能夠?qū)芾硐到y(tǒng)進行操作,應(yīng)該在操作時保障流程規(guī)范,更好地確保信息安全。其次,針對管理系統(tǒng),應(yīng)該開展科學(xué)和定期的維護,對系統(tǒng)是否存在著安全隱患和病毒進行反復(fù)檢查,及時對系統(tǒng)進行升級,最大化的保障信息數(shù)據(jù)的及時和全面。最后,企業(yè)在日常工作當(dāng)中也應(yīng)該秉持適當(dāng)適度的原則,不能對管理系統(tǒng)過度依賴。在適當(dāng)時可以對數(shù)據(jù)備份工作進行開展,避免由于系統(tǒng)破壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失情況的出現(xiàn)。企業(yè)也可以對一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件備份,從而更好地保障信息數(shù)據(jù)安全,避免出現(xiàn)難以找回的風(fēng)險情況。

(三)加大信息建設(shè),實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型

管理會計這項工作開展的過程當(dāng)中需要將有效、及時的數(shù)據(jù)信息作為保障,對于數(shù)據(jù)的依賴性是非常強的,而數(shù)據(jù)分析工作又必須將互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)作為載體。所以,企業(yè)一定要不斷地在內(nèi)部加強信息建設(shè),從而真正地為工作的開展?fàn)I造良好的外部環(huán)境,保障管理會計能夠獲取到有效、及時的數(shù)據(jù)和信息。從而達到理想當(dāng)中最佳的信息建設(shè)和投入的效果。

例如,作為企業(yè)內(nèi)部的管理者,一定要將自己的發(fā)展眼光放置得更加長遠,不要只是注重眼前,應(yīng)該將關(guān)注點適當(dāng)?shù)胤旁诠芾聿块T的相應(yīng)發(fā)展上,讓企業(yè)能夠擁有更加廣闊的發(fā)展前景。企業(yè)不僅僅要在生產(chǎn)線上實現(xiàn)信息管理,也應(yīng)該在財務(wù)部門當(dāng)中對先進技術(shù)和軟件進行引入,對設(shè)備進行引入,更好地滿足管理會計的工作需求。在此過程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前實際情況對適當(dāng)性系統(tǒng)進行引入,根據(jù)企業(yè)需要保障會計職能得到發(fā)揮,為各項決策提出更多的參考作用和價值。使得企業(yè)在運營的過程當(dāng)中構(gòu)建科學(xué)的體系,推動企業(yè)財務(wù)管理工作得到高效和穩(wěn)定地運行。

(四)完善培養(yǎng)機制,實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型

企業(yè)要想獲取良好的發(fā)展,則離不開素質(zhì)較高人才建設(shè)[4]。所以,在新時期的背景下,對完善性的人才培訓(xùn)進行構(gòu)建,才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展累積更多的人力資源優(yōu)勢,使得企業(yè)擁有科技創(chuàng)新和知識資源。在現(xiàn)階段,為了更好地加快升級轉(zhuǎn)型,應(yīng)該對會計人員的素質(zhì)進行鍛煉,推動人員專業(yè)發(fā)展,更好地展現(xiàn)出會計人員的價值和作用。

例如,高素質(zhì)的會計管理人才需要擁有淵博的知識、敏銳的分析和觀察能力。在工作當(dāng)中密切結(jié)合行業(yè)動態(tài),做到學(xué)以致用,對各種管理方法和軟件技術(shù)進行熟練運用。并且需要具備敢于改革以及勇于創(chuàng)新的思維,真正的逐漸成為綜合性和功能性的人才。所以,在現(xiàn)階段,企業(yè)一方面針對新員工,應(yīng)該加強崗前培訓(xùn);而對管理人員,也應(yīng)該不斷地加強專業(yè)培訓(xùn),使得管理型的人才可以通過分析和預(yù)測、再分析、再預(yù)測等對數(shù)字加以深入分析,通過手段和方法的運用提供評估方案,能夠為企業(yè)日常的運行和管理提供更多有效的決策信息和數(shù)據(jù),便于企業(yè)對經(jīng)營策略進行調(diào)整,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)構(gòu)建管理系統(tǒng),實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型

管理系統(tǒng)的完善構(gòu)建也是尤為必要的,更好地加強信息化水平,保障各項工作在開展的過程當(dāng)中行之有效。應(yīng)該進一步對管理系統(tǒng)進行完善,達到理想當(dāng)中最佳的系統(tǒng)建設(shè)的效果,讓系統(tǒng)的安全能夠得到最大化的保障。在傳統(tǒng)轉(zhuǎn)型工作開展的過程中管理系統(tǒng)比較混亂,導(dǎo)致信息在傳遞的過程中經(jīng)常面臨著諸多的安全問題和隱患。需要在現(xiàn)階段對現(xiàn)存問題進行有效的解決,使得理想的轉(zhuǎn)型效果得到實現(xiàn)和達成。

例如,第一,應(yīng)該做到信息機構(gòu)健全、管理制度優(yōu)化和完善。企業(yè)可以結(jié)合當(dāng)前經(jīng)營和生產(chǎn)具體狀況成立管理機構(gòu),對風(fēng)險管理相關(guān)規(guī)定和方法進行出臺,更好地為數(shù)據(jù)和信息安全提供多元化的保障。借助信息機構(gòu)的健全,使得信息建設(shè)朝著專業(yè)化和全面化的方向不斷前進,為各項信息建設(shè)工作開展提供良好的保障作用。第二,應(yīng)該派遣專業(yè)隊伍更好地對系統(tǒng)進行檢測,定期做好軟件和硬件的維護工作,保障數(shù)據(jù)運用更加準(zhǔn)確、安全和及時。在其中,企業(yè)可以自行進行招聘和組件,也可以借助資金投入的方式交給第三方專業(yè)隊伍進行建設(shè)和打造,可以結(jié)合企業(yè)實情和大環(huán)境有效地進行選擇。第三,在新時期的背景下,對于數(shù)智時代也應(yīng)該積極地發(fā)揮作用和價值。比如,可以和其他先進企業(yè)之間進行融合,對于一些資源和信息數(shù)據(jù)可以進行有效的共享,將互聯(lián)網(wǎng)作為載體來對溝通渠道和溝通平臺進行構(gòu)建。從而更好地實現(xiàn)一些經(jīng)驗的累積,進一步加快財務(wù)會計朝著管理會計轉(zhuǎn)型和升級,能夠為工作的開展展現(xiàn)出良好的保障和助力。

(六)強化財務(wù)水平,實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型

在企業(yè)日常的運行和發(fā)展的過程當(dāng)中,財務(wù)管理這項工作往往會貫穿在經(jīng)營當(dāng)中,在內(nèi)部管理這項工作當(dāng)中展現(xiàn)出非常重大的作用。在新時期的背景下,伴隨著數(shù)字時代的到來,要想讓企業(yè)在當(dāng)前財務(wù)管理方面的能力和水平上得到提高,也應(yīng)該真正地做到多措并舉,達到理想當(dāng)中最佳的職能轉(zhuǎn)變和升級的效果。

例如,第一,應(yīng)該保證財務(wù)管理相關(guān)制度建立,運用完善規(guī)范的流程制度,保證管理會計自身作用能夠得到最大化的發(fā)揮。結(jié)合企業(yè)實際特點,對適用性比較強的制度體系進行構(gòu)建,更好地推動會計在職能方面的轉(zhuǎn)變。第二,應(yīng)該注重財務(wù)人員和管理者實操能力的提高,可以借助考核體系的構(gòu)建,幫助財務(wù)會計朝著管理會計不斷地進行轉(zhuǎn)型和升級,并且做到人盡其責(zé),對人才潛能價值最大化的進行發(fā)揮,設(shè)置在相應(yīng)的崗位上,做到揚長避短,讓管理更加具備質(zhì)量和有效性。第三,為了讓隊伍更加具備專業(yè)性,可以對高端人才進行引入,在工作當(dāng)中對云計算、大數(shù)據(jù)進行運用,提高對數(shù)據(jù)的處理和分析能力,讓轉(zhuǎn)型工作得到積極推動。

五、結(jié)論

總之,在新時期的背景下,結(jié)合數(shù)智時代的特點,財務(wù)人員不斷地從原本的財務(wù)會計朝著管理會計進行轉(zhuǎn)型和升級是非常重要的。能夠更好地滿足企業(yè)對于財務(wù)管理工作的實際要求,對于企業(yè)的整體發(fā)展展現(xiàn)出非常大的助力。在這其中,主要可以深化會計意識、保障系統(tǒng)安全、加大信息建設(shè)、完善培養(yǎng)體制、構(gòu)建管理系統(tǒng)、強化財務(wù)水平,讓有效轉(zhuǎn)型能夠得到真正的實現(xiàn)和落地。

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