公司法務工作中的合同審查要點與風險控制

馮澤鑫

華陽新材料科技集團有限公司能源銷售集團，山西 陽泉 045000

法務，主要是負責企業內部法律事務方面的工作人員。在法務工作中，會因為這樣那樣的問題，出現一些風險，影響企業的經營管理。為了解決公司中存在的風險，提升合同審查工作效果，文章以公司法務工作中的合同審查與風險范圍進行分析。

一、公司法務工作中存在的風險

第一，合同管理系統風險。企業法務工作中，對合同管理工作實施有著非常明確、嚴格的制度要求，明確合同管理工作的重要性。合同管理相關制度的建設，不僅是對企業法務人員的約束，也對企業部門人員具有約束與規范作用。這一工作與企業各項工作實施具有重要的作用。若是企業管理人員對合同管理的重視程度較高，并積極落實相關的政策與制度，那么合同管理工作就會順利實施。若是工作人員對合同管理認識不夠，不僅影響合同管理工作實施，同時也會出現一些風險，影響企業各方面工作實施。

第二，合同管理程序風險。在企業合同簽訂的過程中，需要圍繞前期準備、簽訂、合同責任履行、合同審查、歸檔幾個方面入手。若是程序管理工作中，出現遺漏或者管理不到位的情況，則會造成較大的影響，會損害合同雙方的權益，影響企業健康穩定發展。

第三，違約風險。當企業與合作對象簽訂合同后，若是有一方沒有認真履行合同責任與義務，就會出現違約風險，對雙方的經濟效益與權益造成不良影響。這一問題在法務工作中比較常見，也是對企業發展影響較大的風險因素之一[1]。

二、公司法務合同審查風險出現的原因

（一）對公司法務重視程度較低

在公司運行的過程中，法務工作具有無可替代的作用，是保證企業合法運行，提升企業經濟效益與管理水平的重要前提。通過對當前企業法務工作情況的分析，發現有部分民營企業并沒有認識到法務管理工作的重要性，沒有配備專職或兼職的法務工作人員。企業內部簽訂的合同，多數是由企業其他部門人員直接簽訂。由于簽訂合同人員專業性不足，所以無法簽訂能夠保證合同雙方利益的條款，增加了企業合同風險管理程度。此外，雖然有部分民營企業建立了法務部門，但是缺乏專業人才的支持，無法為合同審查工作的實施提供支持，影響了合同審查工作的開展。

（二）缺乏完善的合同規范標準

規范的合同文本能夠對合同雙方承擔的權利、義務、責任、工作內容等進行明確的規范，可以避免出現約定不明對企業造成影響的情況，是降低合同風險的重要因素。通過對部分企業合同簽訂工作情況的分析，發現企業比較重視條款的前提，忽略了合同文本規范性的完善，致使部分合同條款出現了責任不明的情況，無法為相關工作的實施提供依據。這一問題是影響合同風險的重要因素，也是目前需要解決的困境[2]。

（三）合同審查不到位

公司合同簽訂的過程中，不僅要做好前期的準備、合同內容的設計與簽訂工作，同時還要做好動態的審查，對合同的履行、簽訂等進行全方位的監督，保證合同內容合規性與履行效果。通過對當前合同審查工作的分析發現，部分公司比較注重合同簽訂前的審查，忽略了合同內容履行過程的監督，無法了解對方的合同內容履行情況，為企業工作的實施帶來一些不良的影響。

三、公司法務工作中合同審查工作開展對策

（一）對合同合法性、真實性進行審查

在公司法務工作中，為了提升合同管理效果，需要對合同內容是否合法，是否符合相關的規章制度與企業實際情況進行審查報告。通過審查工作的實施，保證合同的可實施性、可操作性，避免對后續合同內容的履行產生不良的影響。首先，對合同合法性進行審查。這一工作中，圍繞合同形式、內容、主體、簽訂的程序進行審查，保證各個方面符合《民法典· 合同編》的要求，為合同的履行提供法律保障[3]。在我國《民法典· 合同編》中，明確合同當事人簽訂合同的過程中，可以采用多種不同的形式，如書面、口頭等方式簽訂具有法律法規的協議或者約定。一般來講，公司會采用書面的方式簽訂相關的合同，通過書面文字的約束，確定各個單位的責任與工作內容，并要求雙方認真履行自身的義務與責任。同時，還要對合同的主體進行審查，保證合同內容符合國家法律制度要求，不能簽訂損害合同雙方及第三方的利益的協議內容，影響社會的穩定。需要注意的是，在合同主體性審核的過程中，需要對合同主體是否具備相關的資質進行分析。若合同主體不具備資質，那么合同簽訂也無法發揮其法律效力，出現了無效合同。

其次，對合同內容的真實性進行審查。基于雙方的實際情況，對雙方是否能夠履行合同內容與要求進行審查。若出現無法履行合同內容的情況，那么則需要對相關的條款進行整改，以此保證合同的順利實施。

（二）審查合同可實施性與完整性

在合同審查的過程中，不僅要對其合法性、真實性進行審查，同時還需要對合同條款內容能夠被履行在實際中，合同內容是否完整進行綜合全面的審查。通過全面的審查，可以了解合同中存在的問題與不足，在合同責任履行前做好整改，避免對合同雙方造成不良的影響。

首先，對合同的可行性進行審查，這一工作主要是對合同經濟效率、是否能夠被運用在實際中、是否通過合同的履行實現企業經濟目標進行審查。在審查的過程中，需要從雙方的實際情況、業務能力等方面入手，對于雙方是否能夠完成合同內容，進行多方面的審查與分析，以此保證合同內容履行的有效性，為接下來工作的實施提供依據。

其次，對合同的完整性進行審查。這一審核內容主要是對合同內容是否完整、合同條款責任是否明確等進行審查。若是合同內容不完整，不僅會影響合同的履行，同時也會對后續相關工作的實施造成不良的影響[4]。因此，需要做好合同內容、結構等方面的審查，以此保證合同的履行效果，促使法務工作順利進行。

四、控制公司法務工作中合同風險的對策

（一）轉變思想觀念，重視法務工作

在公司運行的過程中需要轉變公司人員對法務工作的認識，明確這一工作對企業經濟發展、未來建設的重要性，并將此落實在實際工作中，為企業經濟可持續發展打下堅實的基礎。以往工作中，由于公司管理人員的思想觀念，影響了這一工作的實施效果，造成法務工作效果不理想的情況。針對這一問題可以采取以下措施：

第一，加強對法務工作重要性的宣傳，將法務工作的重要性呈現出來，強化公司領導人員對該工作的重視，樹立規范化發展意識，為企業法務工作開展提供更多的關注，促使相關工作的實施。

第二，成立法務部門，構建專業的人才隊伍。企業可以根據自身的需求與經營規模，建立相適應的法務機構，將此作為法務工作實施的載體，對企業內部的合同、法律事務進行專門的管理，為后續相關工作的實施提供基礎保障。

第三，加強對企業內部人員法律意識的培訓與教育，提升相關人員的責任意識與法律意識，為法務部門工作的實施提供基礎。法務工作的開展與企業內部各部門工作有著密切的關系，以保證各項工作實施的有效性[5]。通過宣傳教育的方式，可以提升企業其他部門人員的法律意識，能夠為法律工作的實施與開展提供支持，不僅可以為法務部門工作開展提供內在動力，同時可以優化管理工作效果，促使公司法律事務工作有序進行。

（二）提升法務人員素質，促使合同審查工作開展

針對當前法務人員業務能力不夠全面的問題，可以組織以下活動：第一，結合法務人員自身的問題，開展個性化的培訓，將法務工作內容、必要性等相關信息體現在培訓工作中，使法務工作人員對此形成深刻的認識，并在日常工作中靈活運用，為相關工作的實施與開展提供專業保障。這一工作的培訓與教育十分重要，具有端正法務人員工作態度，提升其責任意識的作用。通過對工作人員基礎性的培訓，可以提升其業務能力與道德意識，有利于合同審查工作的順利實施。

第二，組織專題講座活動，邀請行業內的專家對公司內部法務人員進行針對性的培訓，將法務人員工作的重要意義、工作手段及未來發展趨勢等信息體現在專題培訓中，使工作人員在潛移默化中形成良好的思想觀念，為個性化工作的實施提供基礎保障[6]。

第三，要求法務人員參與企業外部的培訓，為法務人員提供更多學習的機會，使其了解現代化的知識與技能，促使公司合同審查工作的實施，降低企業的合同風險發生的概率。

例如，陜西某媒體集團為了推動企業內部各項工作順利進行，使所屬公司工作依法依規開展，舉辦了公司相關法律知識與實務的專題培訓。本次培訓由集團合作單位陜西某律師事務所主任、西安市破產管理人協會副會長、陜西省國有資產監督管理委員會企業改制與上市專家庫法律類專家律師主講，詳細解讀公司出資、股東權利與義務、公司解散、清算、破產等方面的法律規定和主要風險，并對國有企業相關突出問題進行了重點分析。通過專業的培訓活動，提升從業人員的專業素質與職業素養，使其在培訓中獲得更多專業的知識與技能，為法務工作的實施與開展提供專業保障。

（三）完善風險防范體系，提升法務工作質量

合同風險防范機制的建設，不僅能夠降低合同風險發生的概率，同時能夠規范企業經營管理模式，提升法務工作效果。合同風險管理制度建設的過程中，需要以企業當前存在的合同風險為基礎，在原有的規章制度上進行完善與創新，以此提升風險防范效果。

首先，建立合同文本審查機制，明確這一工作實施的必要性。審查機制的建設，可以規范工作人員的行為舉止，同時能夠為合同管理工作開展提供依據。針對合同審查工作的特點，明確合同審查工作的流程、步驟、內容，要求工作人員做好風險的防范與控制，保證合同文本審查工作的有效性。

其次，完善合同管理制度。合同管理制度的建設，能規范工作人員的行為舉止，同時能夠為法務工作開展提供依據。針對企業經營管理的特點，制定合同管理制度，圍繞合同簽訂、履行等方面入手，使法務人員對自身工作內容與責任產生形成深刻的認知，并主動落實合同管理制度，為公司法務合同管理工作開展奠定堅實的基礎。該制度的建設，可解決合同內容不規范、制度不完善的問題，促使個性化管理工作順利進行。

最后，建立過程管理制度。公司合同管理包含的內容較多，如合同準備、簽訂、變更等等。若是在法務工作中，忽略對其中某個環節的管理，則會影響合同管理制度的實施，不利于公司業務工作開展[7]。因此，可以建立過程管理制度，對合同整個過程進行動態的監督與控制，要求各個環節人員做好相關的工作，保證合同管理工作的有效性。此外，還應針對這一問題，制定責任制度與考核制度，將此作為提升合同審查工作效果的動力，使法務人員更加積極參與崗位工作，實現自身價值的同時，為企業創造更多的經濟效益。

五、結語

在公司法務工作中，因為企業的重視程度不高、合同標準不規范、審查不到位等因素，影響法務工作順利實施，無法為公司工作開展提供法律保障。實際工作中，做好合同內容的審查工作，提升公司對法務工作的重視，構建專業的人才隊伍，利用風險防范機制，提升法務工作效果，促使公司可持續發展。