趙 爽,李 萍
(1.無錫職業技術學院財經學院,江蘇無錫 214121;2.北京交通大學理學院,北京 100000)
云計算是現代信息技術下的產物,其基于分布式計算原理,通過網絡云將巨大的數據分割為各個小程序,并通過計算處理程序得出最終結果。云計算的優勢在于效率高、靈活性強、可靠性和成本低廉。由于云計算的諸多優勢,許多企業力求將云計算與企業發展相結合(王芳等,2020)。特別對飼料企業而言,由于行業競爭十分激烈,飼料企業急需找到一種先進的管理方式來提升內部管理效率,進而為企業發展積累競爭優勢。其中,云計算能構建出完善的數據分析體系,提升管理效率,幫助企業加強內部創新(王禮文等,2020)。會計管理作為飼料企業內部管理的重要組成部分,實現云計算與會計管理的融合化發展,對飼料企業的長遠發展具有重要意義。本文從飼料企業的角度研究云計算與會計管理融合發展的相關問題,在分析云計算對飼料企業會計管理的影響的基礎上,對融合化發展存在的問題提出了應對策略,希望能為飼料企業的轉型升級提供參考。
1.1 能有效降低飼料企業會計管理成本云計算與飼料企業會計管理融合化發展給飼料企業帶來諸多好處,其中最顯著的是能有效降低飼料企業會計管理成本。由于云計算的特點是基于網絡云對數據進行處理,相比于傳統的會計管理模式來說,飼料企業建設前期不需要投入過多的資金用于構建企業財務管理系統,這會明顯減少飼料企業用于信息化建設的成本。在后期財務管理過程中,飼料企業只需要支付少量的網絡云資源使用經費,不需要對會計管理系統進行后期維護。因此,會計管理的使用成本也會明顯減少(林康鑫等,2020)。總的來說,實現云計算與飼料企業會計管理融合化發展對飼料企業會計管理的全過程起到了節省成本的作用。
1.2 提升飼料企業會計管理效率在瞬息萬變的市場環境下,飼料企業業務流程和會計科目呈現出了多元化的發展趨勢,加上經營規模的擴大和會計數據的增多,這會加大飼料企業會計管理難度,而實現云計算與飼料企業會計管理融合化發展則可以用計算機處理重復的事務性工作,極大程度地提升了飼料企業的會計管理效率(謝麗娟,2019)。由于部分飼料企業在購買云計算服務時,供應商會提供更為專業的會計人員進行技術管理和指導,這些專業的會計管理人員具有豐富的管理經驗,能提升飼料企業會計管理效率,幫助企業找出會計管理存在的問題,進而優化云計算服務的內容和方式,提升飼料企業會計管理效率(周丕榮等,2018)。
1.3 保障飼料企業會計管理的安全性云計算與飼料企業會計管理融合化發展也能保障安全性,這是由于云計算獨特的分布式計算原理能將大量數據分割為各個小數據進行儲存,不同服務器內儲存的數據可以相互印證,一旦出現網絡安全故障,能及時對數據進行備份、提取,且數據篡改的難度非常高(俞佳佳等,2018)。另一方面,由于云計算專業服務機構具有較強的技術團隊和管理水平。當飼料企業使用云計算服務時,需要借助第三方的專業團隊進行管理,專業人才的支撐使飼料企業云計算財務信息安全防范等級被提升,能有效抵制網絡信息安全漏洞,保障飼料企業會計管理的安全(陸茵茵等,2018)。
2.1 云計算與飼料企業會計管理融合不深不少飼料企業試圖實現云計算與會計管理融合化發展,雖然部分飼料企業已經取得了一定的成效,但從行業總體看,云計算與飼料企業會計融合化發展仍然存在諸多問題,這些問題制約了會計管理水平的提高。如飼料企業意識到云計算對會計管理具有重要的提升作用,并在企業內部試行云計算服務。但由于對云計算的具體使用內容、服務范圍、技術原理不甚了解,沒有與飼料企業現行的會計管理方式、內容進行認真研究,使云計算與飼料企業會計管理出現了融合不暢通的問題(王凱萱等,2018)。另一方面,由于部分飼料企業會計管理沒有成熟的機制,將云計算與會計管理相結合時只能選取一部分會計管理內容進行云計算服務,使得飼料企業會計管理出現不連貫、碎片化的問題,極大程度地影響了飼料企業會計管理效果,降低了云計算帶來的優勢。
2.2 云計算基礎設施建設不完善由于云計算的搭建需要消耗大量的人力、物力和財力,這種人力、物力和財力的大量投入,顯然對飼料企業具有較高難度,因此,不少飼料企業通過購買的方式來獲取云計算服務。由于市場上提供云計算服務的企業相對較多,飼料企業需要對云計算服務供應商進行優化選擇,并使其與飼料企業內部的會計管理相結合。但目前飼料企業在云計算端口搭建、數據傳輸、數據加密、數據及時性等方面還存在不足之處。這些基礎設施建設不完善,在一定程度上影響到云計算效果,進而降低了飼料企業會計管理水平(馬嘯宇等,2017)。
2.3 云計算方向人才數量不足目前,飼料企業還存在缺乏云計算人才的問題,這是由于云計算對員工的專業能力要求較高,既需要有大數據分析的基礎,還需要具有財務管理相關知識。這類高層次的人才在飼料行業相對較少,加上飼料企業數量眾多,存在人才供需不足的問題(肖海越等,2017)。盡管許多飼料企業通過購買云計算服務方式在一定程度上減緩對云計算人才的需求。但由于飼料企業會計管理仍然要與云計算供應商進行深入對接,要求飼料企業需要具有基本的人才數量,這樣才能更好地實現云計算與飼料企業會計管理融合化發展,從這個角度來看,云計算方向人才數量不足仍然成為制約飼料企業后續發展的問題。
3.1 制定云計算與會計管理的融合制度飼料企業應制定云計算與會計管理的融合制度。一方面,飼料企業管理者要充分認識到云計算對企業內部管理的重要意義,了解云計算與會計結合的具體內容、方式、原理,并基于企業長期發展的需要,認真分析飼料企業會計管理的不足,確保核心內容和管理重點能與云計算相結合,從而幫助飼料企業逐漸建立融合化發展的制度體系(溫毓敏等,2016)。另一方面,打通云計算與飼料企業會計管理之間的不暢通,飼料企業管理者要提升會計管理的要求和標準,完善飼料企業會計管理制度,力求通過轉型升級等手段建立與云計算對接的會計管理流程。從而避免出現會計管理碎片化問題,提升會計數據的準確性和及時性,更好的為飼料企業后續發展提供保障。
3.2 加強飼料企業云計算基礎設施建設基礎設施是實現云計算與飼料企業會計管理融合化發展的物質條件,所以要加強飼料企業云計算基礎設施建設。綜合能力較強的飼料企業可以構建自己的云計算體系。飼料企業內部管理流程通過引進專業化的人才和購買服務器等基礎設施來完成云計算系統的搭建,針對性地滿足飼料企業的發展需要,提升飼料企業的科技化水平(趙男男和單昭祥,2015)。小規模或資金短缺的飼料企業不具備單獨構建云計算的基礎設施,這類飼料企業可以通過購買第三方云計算服務形式來強化飼料企業會計管理工作。飼料企業管理者要將重心放在云計算企業的篩選中,充分調研市場,了解不同云計算供應商的服務內容、服務差異、服務價格等,并根據選定的云計算供應商構建飼料企業云計算信息傳輸接口網絡體系,保障數據加密、數據及時性和數據準確性,從而為云計算與飼料企業會計管理融合化發展打好基礎。
3.3 完善云計算方向人才配備云計算與飼料企業會計管理融合化發展離不開人才的支持,因此,飼料企業需要通過內部培養和外部引進的形式來強化企業人才建設。飼料企業的內部培養要進一步加強對員工專業知識培訓和應用技能的訓練。深入訓練飼料企業員工對云計算和會計管理的理解,必要時可聘請第三方機構幫助相關崗位的員工提高對云計算和會計管理實操能力。在外部要著力于招聘既懂云計算,又懂會計管理的復合型人才。為保障飼料企業對這方面人才的吸引力,可通過提升待遇,提供職業發展空間及優化福利待遇等方式將更多的人才引入飼料企業,以此滿足飼料企業云計算人才的數量需求(張瑩和張曉東,2015)。
綜上所述,云計算與飼料企業會計管理融合化發展是飼料行業轉型升級的大趨勢。這是由于云計算能有效降低飼料企業會計管理成本,提升飼料企業會計管理效率,保障飼料企業會計管理的安全性。但目前云計算與飼料企業會計管理融合化發展還存在一些問題,這些問題制約了飼料企業轉型升級的進程。因此,飼料企業只有通過制定云計算與會計管理融合制度,加強云計算基礎設施建設,完善云計算方向人才配備等方式才能實現云計算與飼料企業會計管理融合化發展,從而加速飼料行業的轉型升級。