高校檔案文化建設的文化屬性研究

董 琳

（山東建筑大學 山東濟南 250101）

一、高校檔案文化建設的意義

“檔案文化是以檔案為核心而產生形成起來的一種文化”。高校檔案文化含義極其豐富，不僅僅是各種檔案資料、各種校園活動、各種文件法規簡單的疊加過程，更是一個高校全面發展、不斷豐富自我、不斷積累的過程，了解了一個高校的檔案文化，也就把握了一個高校的歷史發展脈搏，掌握了高校在每一個關鍵歷史階段，每一個不同的歷史維度所呈現出來的一種精神力量。積極推進高校檔案文化建設，有利于幫助大學生全面了解高校豐富的歷史背景和厚重的人文精神積淀，有利于幫助廣大學生更好地去實踐綜合性大學中所賦予的科學探索精神，通過檔案文化建設更好的幫助學生樹立文化認同感，加強對高校校訓的深刻理解。有利于加強大學生對高校的情感及理念的認同，積極促進大學生理想信念的建立和道德教育的提升[1]。

二、高校檔案文化建設案與文化屬性的關系

1.檔案與文化的關系

人類最初在石器、竹子上的文字記錄，發展到使用紙張的文字記錄，都作為歷史發展的痕跡，通過記錄的方式保存下來，成為留給后人的歷史文化精粹，在記錄的過程中，就形成了檔案。可以說檔案是文化的重要載體，也是人對類歷史的記錄，銘刻著深深的文化烙印，具有鮮明的文化特質。檔案的產生為人類積累了豐厚的歷史文化沉淀，體現出了鮮明的傳承特性，今天的人們，就是依據檔案的傳承性質，接受著具有豐富內涵的歷史文化的熏陶，充實著我們生活的方方面面。在漫長的人類社會發展過程中，檔案發揮了巨大的推動作用。我國在1987年開始實施《中華人民共和國檔案法》，并制定了關于檔案的一系列配套制度，從此檔案開始被人們熟知和認可，在各行各業開始了廣泛的應用。

2.高校檔案文化建設與文化屬性的關系

高校檔案文化建設體現了一個高校豐富的歷史內涵，承載著高校特有的文化傳承和文化歷史，是高校形象的內化產物，也是高校的標簽。高校檔案文化建設與文化屬性之間，兩者既相互關聯，又相互促進共同發展。檔案文化是文化屬性的一種發展形式，是一所高校的文化核心，是校園文化的靈魂，也是整個校園文化的基礎信息來源。而文化屬性是檔案文化的特性，是檔案文化建設發展過程中的積累和沉淀，是一個高校的文化符號，更是高校文化的優秀傳承。兩者在發展過程中相輔相成，缺一不可[2]。

三、目前高校檔案文化建設的現狀

1.領導層在思想上沒有引起重視

首先，作為高校的主管部門領導，針對高校檔案文化建設并沒有做到足夠的重視，因此導致資金方面投入的力度不大。由于領導層在思想上對檔案文化建設的發展認識不足，思想觀念也較為淡薄，缺乏專門專項經費支持，在人員、設備上投入太少，就會導致此類工作難以開展。其次，作為高校檔案專業管理人員工作意識淡薄，工作思路不夠清晰，平時對于檔案文化建設研究也不夠深入細致，對于檔案文化建設的意義、地位、作用等理解也不夠深刻，工作態度上不夠嚴謹，也缺乏一定的工作策略。領導層面也沒有為檔案管理人員安排相關的專業培訓，缺乏專業的成長平臺，不利于檔案管理人員的穩定性[3]。

2.相關制度設置不完善

目前各高校的檔案管理部門沒有明確的校內領導分工，檔案館一般自主管理，在基礎建設上得不到重視，基本條件也沒有得到改善，資金投入也得不到保障。在檔案管理方面沒有設立專門的制度約束，檔案管理人員的工作質量和工作效率的提高得不到保障。沒有建立比較完善的檔案流程管理制度，也沒有對應的監督管理制度對檔案材料開具進行約束制度，專職檔案管理人員的激勵機制也不健全，同時也缺乏對工作人員的培訓機制。

3.檔案專業人員配置不足

目前大部分高校都在使用兼職檔案人員，他們平時有自己的本職工作，相關檔案資料收集也僅限于簡單的資料歸檔，檔案專業人員配比嚴重不足。隨著辦學規模的擴大，各個高校都在擴招生源，對檔案收集也提出了新的要求，由最早的單一模式的紙質材料，發展到各種形式的載體模式，包括圖片、視頻、音頻、模型等等，呈現出豐富的檔案資源，各類文檔、卷宗、文件、也在不同程度的增長，無形中增加了很多的工作量，需要專業人員分門別類進行歸檔整理，有些電子檔案信息需要分類匯總進行存儲，少部分還要采取加密技術進行單獨處理。但是高校內部的人員管理機制造成了部分兼職人員的流失，再加上專業人員的不足，最終影響高校歸檔卷宗質量的提高以及相關檔案資源的開發使用功能。

4.實體建設發展滯后

目前大部門高校的檔案管理部門沒有設立專用的檔案管理場所，檔案室一般設置在辦公樓的庫房或高校的倉庫，位置偏僻，空間狹小，潮濕陰暗，光線不足，通風效果也不好，非常不利于檔案資料的存儲。機器設備等硬件設置配置不到位，基礎設施不到位，電子檔案室的發展也非常有限。地理位置的不便利也不利于有需求的人員前往查詢或使用。對檔案工作的管理和使用都有一定的負面影響，再加上檔案管理專業人員缺乏，資金不到位，基礎設施建設滯后，根本無法進行檔案文化建設工作的開展[4]。

5.未納入高校建設體系整體規劃

目前的檔案文化建設發展路徑及范圍較為單一，沒有納入高校的整體文化建設中去，高校領導層也沒有對檔案文化建設做出良好的規劃。十八大報告中對建設中國特色社會主義提出“五位一體”的要求，其中文化建設是實現中國夢重要努力方向。特別是隨著我國社會經濟的不發展，在人們的日常生活中，處處體現出文化建設的氛圍，無論是文化主題公園、文化長廊、歷史文化特色展覽等等，文化建設已經成了人們生活中密不可分的一部分。同樣，在高校的文化建設發展中，檔案文化也越來越顯現出了它的重要性。只有將具有豐富內涵的檔案資源運用到校園文化建設中，才能更好地實現檔案文化的服務功能，先進的校園文化建設，需要檔案文化的高度融入，才能為廣大師生營造出造積極向上、健康高雅的校園文化氛圍。

四、高校檔案文化建設的文化屬性研究思路及路徑探討

1.建立健全制度建設

高校主管部門應根據高校的實際情況，設置校領導明確分工，將檔案文化建設工作列入了高校的日常管理考核中逐步改善檔案文化基本建設的各項條件，投入專項資金，通過提升檔案工作人員的辦條件和待遇，吸引更多的專職人員參與檔案文化建設工作。建立健全檔案管理工作制度，規范檔案管理各項工作流程，多渠道、全方位開展檔案專業人員的培訓，聯合其他高校聯盟，通過共享檔案文化建設資源的方式，開展線上線下多種形式的交流合作，在制度的規范化、標準化上多多挖掘，狠抓檔案工作的業務建設，抓案卷質量和檔案的開發利用工作，抓檔案人員整體素質的提高，規范專職、兼職檔案工作人員的崗位職責，增設檔案業務考評機制，積極采取獎勵懲罰措施，充分發揮檔案人員的積極性、主動性和創造性，使檔案工作人員能高效地解決好自己職責范圍內的事情，崗位職責分工明確，檔案工作梳理清晰，業務分工清晰明確。同時，建立各類檔案管理分工崗位負責制和檔案工作網絡，努力促進檔案管理工作的科學化、規范化運行，提高法律意識，懂得依法建檔、依法治檔，全面提升檔案工作的質量和效率的提高。

2.積極推進隊伍建設

高校主管部門應積極加強檔案人員隊伍建設，重視工作人員的政治思想建設和專業理論學習，全面提高現有隊伍的綜合素質，作為領導層，應深刻認識到，努力建立一支政治素質好、業務水平高、工作能力強、結構合理、穩定的檔案人員隊伍是做好高校檔案文化建設工作的必要條件。應想方設法從各個方面關注檔案工作人員的成長，包括政治立場，思想意識動態和平時的工作生活等方方面面。充分挖掘他們的工作潛力，調動他們的主觀能動性。應增設專職檔案管理人員崗位，改善辦公環境，提高工作待遇，吸引更好的檔案專業人員參與檔案管理及修復工作，為檔案事業的發展提供人才保障。多為檔案管理人員提供進修、學習、交流的機會和平臺，學習科學化、現代化的檔案管理技術和手段，力爭以現代化的管理方式和管理手段來提高檔案工作的效率和質量，拓寬檔案工作的服務領域。

3.扎實推進實體建設

高校主管部門應設立專項資金用于每年的檔案文化建設，特別是實體建設的開展，應建立專門的檔案場館，設立技術轉化工作室，專門用于紙質版材料與電子版檔案之間的轉換對接，豐富檔案載體的內容，優化檔案存儲方式，整合現有檔案資源。同時，場館的建設應融入綠色、環保、節能的理念，通過安裝太陽能光伏發電系統實現館內電力資源的供應，為保障館內的紙質版檔案資料的存儲質量，可以加設清風系統，自動定時通風裝置及自動消防報警裝置。通過安裝24小時監控攝像頭，可以實時監控每個資料室的存儲情況，通過一體化監控機制起到各個環節聯動的作用。每個查詢室及資料室都應安裝人臉識別系統，用以加強檔案資料的保密機制。充分開發檔案資源，豐富檔案信息。全面收集整理高校各個發展方面的檔案資源，努力探索培養學生人文情懷的路徑，收集整理優秀人才培養及優秀教學案例，豐富檔案教學方面的資源配比。這些都屬于檔案文化建設的重要資源，是當前高校發展檔案文化建設，也是進行高校文化傳承的需要。同時，還應積極關注校外優秀校友的檔案信息，充實高校的檔案資源，通過建立公眾號、展覽、校慶等多種方式讓更多的學生及家長可以及時了解高校人才培養的現狀，反映高校的辦學水平，才能建構高校完整的檔案體系和文化特色。

4.納入校園文化體系建設

校園文化建設是一個高校對外形象的窗口，檔案文化建設是校園文化建設不可分割的一部分，提供了重要的文字、圖片、影像等基礎信息資源，同時為傳承高校所特有的文化氛圍提供了重要依據。首先，檔案文化建設對校園文化建設具有積極的推動作用，優秀的檔案文化建應積極挖掘高校文化資源，培育檔案文化精品，檔案管理人員應積極主動地參與到校園文化的各項建設中，通過參與高校的一些重大工程、科研活動、學術報告等重要會議梳理相關記錄及數據，并認真整理和挖掘檔案資源，并進行專題編研和修史建志工作，為學校發展提供高效翔實的檔案信息。并及時通過設立校園檔案館公眾號的形式推送給廣大師生，以圖片匯總、文字記錄、訪談等多種形式讓大家及時了解高校的發展和變化。其次，提升檔案資源的編纂能力，對現有檔案資料進行深度提煉、加工整理，使其精品化，通過積極推廣高校的主流文化，帶給廣大師生的積極正面影響。每一個高校都有自己獨特的文化底蘊，應進一步開發自身的文化背景，才能激發廣大師生的愛校熱情，形成以校為榮的傳統，進一步增強廣大師生的責任感、使命感和成就感。使高校老一輩優秀人才的奉獻精神、奮斗意志得到傳承，進一步營造高校良好的校園文化氛圍[5]。

5.走檔案文化精品發展道路

目前我們國家正處在信息化高速發展的時代，以大數據為基礎的信息平臺為我們提供了豐富的數字資源，檔案文化建設要適應時代的變化，結合高校的發展實際，建立各種數據對接業務，整合各種數字電子資源，推出檔案精品文化發展綜合體，提供有特色的檔案文化精品信息服務。高校應秉承共享開放的理念，遵守為廣大師生服務的宗旨，全面開放檔案文化精品資源，并服務于師生的日常生活及工作學習。應堅持時效的理念，及時將高校的精品課程、最新的學術成果，最新的科研動態、優秀的學術報告、高校的階段性發展規劃及成果等檔案文化精品資源傳達給每一個老師和學生，建立微信公眾號，構建暢通的信息傳播平臺，增強檔案文化精品的輻射能量，使廣大師生得以及時應用。也推動了校園文化在網絡上的快速傳播，為高校的事業發展，學生健康成長，特別是新形勢下本科應用型人才培養提供必要的保障。

結語

總之，無論是一個民族的發展進步，還是一個國家的富強壯大，需要一代又一代優秀文化的傳承和積累，才能更好地發展和創新，國家的綜合實力才會得到更好的提高和世界的認可。國家強盛，則文化興盛。沒有文化的弘揚和繁榮，就沒有中華民族偉大復興的中國夢的實現。可我們必須把握發展繁榮的新形勢新機遇，轉變觀念，突出特色，積極融入先進文化建設中，傳承和發揚優秀文化傳統、推進先進文化的大發展大繁榮，立足當前，放眼未來，高校應以創新的思維，開放的理念，構建檔案文化新模式。堅持腳踏實地，務實進取，在不斷探索的過程中，積極推進高校檔案文化建設工作的快速發展。