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通信工程項目管理中施工進度控制分析

2022-11-22 04:44:35陳志剛
中國新通信 2022年16期
關鍵詞:通信工程分析管理

摘要:隨著技術的不斷進步,通信工程的建設規(guī)模不斷擴大施工范圍也越來越廣,這也給通信工程企業(yè)的實施帶來一定的管理困難。在這樣的背景下,工程建設企業(yè)必要實施科學、規(guī)范的通信工程項目管理。全面控制施工質量和工程進度,通過科學制定完善的進度管理計劃,保證工程按時交付。實現(xiàn)提高通信項目企業(yè)利潤并降低誤工風險的目標。因此,通信工程項目進度管理對于項目的順利實施起著重要作用。基于此,本文首先闡述了加強施工進度控制的重要作用和要求,并詳細分析了當前工程實施中影響項目進度管理質量的相關問題,最后提出了優(yōu)化通信工程進度管理質量的相關措施,以期相關工程管理人員提供一定的借鑒。

關鍵詞:通信工程;進度控制;管理;分析

一、引言

通信工程的建設質量與我國社會經濟的發(fā)展有直接關系。隨著通信設施的覆蓋面積擴大,通信工程建設項目全面增加。但在項目施工中,會受多種因素干擾而影響了正常的工程進度,導致拖慢施工進度,延長正常的合同工期,給工程企業(yè)造成一定的經濟損失。所以如果不能有效控制通信工程的建設進度,不僅人影響工程施工質量,還會降低企業(yè)利潤,甚至造成虧損,同時也嚴重影響企業(yè)市場信譽。因此,在通信設施建設中,管理人員必須要加強對施工進度管理的控制,確保各工序的有效銜接,制定好完善應急預案,才能推進通信工程的有序發(fā)展。施工企業(yè)要嚴格規(guī)范其過程,明確通信項目實施周期長、投資大、風險高的施工特點,狠抓關鍵的施工環(huán)節(jié),完善施工進度控制管理制度。以全面提高通信項目進度管理水平。

二、加強通信工程施工進度控制的重要價值和要求

根據通信工程建設企業(yè)的規(guī)范和合同要求,必須要保證工程項目按時按質完成。在工程開工前,項目相關管理人員要制定科學、適用的施工方案和進度計劃,明確項目實施的工期,同時加強對施工過程的全面控制。以實現(xiàn)工程按時完成并投入使用的目標。在通信工程建設中,管理人員必須要對工程設計、施工、驗收等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。同時加強對施工及工程材料質量的控制,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的影響進度計劃的相關因素,必須及時立即排除,并對工程施工計劃進行科學的調整,以有效縮短施工工期,兼顧項目實施的工程質量,確保通信工程設計和施工符合國家相關標準和要求。這對促進和保障通信工程順利實施發(fā)揮著重要意義。

在通信工程施工管理過程中,管理人員必須要制定完善的施工方案,嚴守工程竣工合同期限。同時要組織專員根據項目制定合理的施工流程,確保工程施工安全和標準化。要加強對項目現(xiàn)場監(jiān)督管理的質量,對工程質量進行全面、反復的監(jiān)控,以及時發(fā)現(xiàn)存在的質量和安全隱患,預防工程返工或安全事故的發(fā)生。這得益于對施工過程的科學管理,滿足了項目實施成本節(jié)約需求。另外,對工程建設管理要全面按照相關計劃和規(guī)定執(zhí)行,以工程質量、進度和安全為基本原則,推動工程有序進行。

三、影響通信工程建設進度的相關因素分析

(一)施工質量

它是造成通信工程建設進度延誤的重要原因。由于通信工程項目涉及的范圍廣、建設內容復雜、專業(yè)技術要求高,而工程企業(yè)對建設項目施工時間是有限的。這種情況下,如通信施工工程質量不達標,必然導致頻繁進行返工,造成工期的延誤,增加企業(yè)成本,同時也給項目管理帶來困難。此外,由于工程施工建設過程煩瑣,前期企業(yè)必須要對人員進行專業(yè)化的培訓。然而許多企業(yè)為了趕工期,經常忽視對現(xiàn)場人員培訓工作,并對工程設計和現(xiàn)場沒有進行全面的分析和交底工作,結果造成施工準備工作不足,而影響工程質量導致施工工期的拖延。

(二)工程成本因素

與其他普通工程項目相比,通信工程的建設規(guī)模通常較大,投資較高。如何分配好項目資金和工程物資,是全面控制通信項目進度的關鍵因素。如管理人員在建設中缺乏成本控制意識,或資金規(guī)劃配置不合理,會直接導致工程建設中超支、資金不能有效周轉等問題,并影響正常的工程建設速度。直接表現(xiàn)為工程預算編制不合理,存在主要的直接和間接費用未計入工程概算,造成施工進度與資金使用不匹配。如造價管理人員對動態(tài)成本管理沒有全面的認識,就會面臨工程資金不足的問題而耽誤整個項目實施進程。

(三)項目管理組織結構因素

通信工程項目的施工規(guī)模和工作量大,常由多個單位共同參與。因此會面臨多方的合作、溝通等問題。如信息公布不及時、管理人員權責分工不明或現(xiàn)場監(jiān)管不力等問題的發(fā)生,極易造成各方人員產生沖突,而影響通信項目的正常開展。因此,在通信工程項目推進過程中,工程企業(yè)科學實施合理的部門組織管理結構,以有效處理和推動工程的順利實施并協(xié)調各參建方的關系。但在實際工程建設中,各項目企業(yè)的現(xiàn)在組織結構非常不科學,甚至出現(xiàn)嚴重的人員不足問題。這在一定程度上弱化了工程管理的質量,降低了企業(yè)施工效率。

(四)工程材料質量因素

用于通信工程項目的材料消耗巨大的。其質量管理控制和優(yōu)化配置將直接影響了項目的施工質量。它與工程項目進度控制有直接關系。一方面,材料質量不達標,直接導致施工質量問題,而工程返工會增加企業(yè)資金投入和工期延誤。另外,如材料供應接續(xù)不當,沒有穩(wěn)定的供應渠道而造成材料使用的短缺,也會影響正常的施工進度。

四、優(yōu)化通信工程項目進度管理的相關措施

(一)全面做好企業(yè)項目組織管理工作

為有效推進工程建設進度管理質量,管理人員先要從思想上加強對工程進度管控的認識,將它與工程質量、安全、成本管理等緊密結合。結合項目現(xiàn)場情況制定科學組織管理結構,以全面實現(xiàn)各部門的協(xié)調配合,確保工程項目按時按質交付。要提高施工管理意識,完善施工管理機制,科學劃分人員施工管理職責,嚴格計劃進行施工。全面控制關鍵施工節(jié)點,并采用科學的監(jiān)管方式,使工程項目建設制度和規(guī)范下有效完美銜接。同時,要通過完善組織管理機制樹立成本觀念,提升施工效率。保障設備有效運行和資源的優(yōu)化配置,提高資源利用率,減少設備停機時間和物資損失,通過降本增效實現(xiàn)對通信工程項目的施工進度控制。

加強組織管理工作,它是保證工程進度的依據和前提。各參建管理人員必須明確其職責,堅持工程建設管理原則,全力以赴完成企業(yè)制定的各項工程任務和目標。各部門要在原有職能基礎上,在案卷管理機制作用下發(fā)揮組織協(xié)調功能,確保通信項目的全面實施。在項目實施前,必須要制定科學的PMO計劃,各管理人員要明確其管理角色和工作重心、職責和工作思路,這樣才能確保管理工作流程的標準化以及分工界面的合理性。要結合現(xiàn)場工作情況和特點設立明確的短期和長期管理目標。在項目開工時,項目經理要及時與各管理部門進行溝通,必要時成立行政辦公室,統(tǒng)籌監(jiān)督整體工程施工進度。要建立周報信息反饋管理制度,及時發(fā)現(xiàn)施工管理中的相關問題并及時上報,幫助管理人員及時了解項目進展,實現(xiàn)通信工程的全過程管理。同時由于通信工程項目的復雜性,并涉及土建、地質、信息技術等部門的參與。為提升工程進度管理效果,必須加強對組織管理人員成員的工作態(tài)度、技能水平以及工作方法等方面進行科學評價。以促進整個項目組織管理結構正常運行,提升工程管理質量。

(二)做好施工準備,制定完善的工程進度計劃

工程形式前做好全面的準備工作,包括物資、人員、設備的全面安排。工程管理人員要根據開工時間,完成現(xiàn)場和工程圖紙的審核工作,做好技術交底,明確關鍵的施工環(huán)節(jié)和要點分析。并在此基礎上制定完善的工程進度管理實施計劃。它是實施通信工程重要的管理依據。如果管理人員編制的進度與規(guī)定的工期不符或存在有偏差,則其進度計劃必須進行科學的優(yōu)化調整。主要從以下幾方面入手,要優(yōu)化工期,通過壓縮下重點工作線路時間有效調整工期。在優(yōu)化工期時,要重視工程內容,避免將項目重點工程調整為非重點工程線路。另外要盡量實現(xiàn)關鍵工程同時進行,保證壓縮關鍵工期穩(wěn)定性和有效性,達到縮短整個項目工期的目的。同時還要根據工程進度計劃實現(xiàn)全面的成本優(yōu)化。實現(xiàn)以最少工期和成本完成工程的目標。要優(yōu)化資源管理,采用網絡規(guī)劃方案控制重點施工工作的工期,保障其資源的合理配置以及關鍵施工工作的順利進行。管理人員可通過非關鍵工作的物資或施工時間,保證工程資源的均衡使用。全面控制施工項目整體施工時間。如果必要時適當增加施工設備或人工的投入以加快工程施工進度。

(三)充分發(fā)揮工程項目監(jiān)理的重要作用

通信工程是規(guī)模和施工范圍巨大的建設項目,需要各參建部門和企業(yè)的共同參與,如果其工作中信息溝通不暢會直接影響工程項目的正常開展。因此,其工程管控要注重進行全面方面的協(xié)調工作,建立共同的工作管理標準,以及管理工作流程規(guī)劃,并且要加強工程信息交流和反饋,建立多方合作機制。通信工程項目管理過程的設計、施工、建設單位要打破部門間的管理壁壘,建立良好的溝通與合作的機制,促進通信工程項目的實施。為此在通信項目建設中,必須要充分發(fā)揮監(jiān)理人員的重要作用,依托專業(yè)的監(jiān)理機構對通信項目進行全面監(jiān)理,協(xié)調各方在施工過程的問題,嚴把質量安全關,做好現(xiàn)場的工程監(jiān)理檢查,以控制正常的施工進度。要通過專業(yè)化的監(jiān)理工作提高項目施工效率,確保通信工程驗收交付和使用。

(四) 運行先進的信息化技術創(chuàng)建管理平臺

隨著信息技術發(fā)展,智能化工程管理建設的腳步全面加快,借助信息化管理的優(yōu)勢,優(yōu)化以往工程管理中的許多問題,提高了管理效率。通過應用通信項目建設中的信息化管理,工程管理人員實現(xiàn)了全面掌控項目成本、質量和工程進度。當通信工程施工企業(yè)通過云平臺實施進度管理時,現(xiàn)場項目經理可在平臺上獲取工程實施的相關進度信息,以及物資供應儲備和資金使用情況。還能在管理平臺上實現(xiàn)對工作的安排布置,并預測工程正常的交付時間,分析工作計劃和實際進度的偏差,以有效采取相關的技術管理提措施[1]。

(五)加強企業(yè)技術管理人才隊伍的建設

隨著信息化時代的到來,在通信工程建設過程中,大量的新技術和設備被投入使用,這極大的提高工程施工速度和質量。所以工程企業(yè)必須在這樣的背景下,全面提升對新技術人才的培養(yǎng),以適應先進的施工技術和設備使用,加強對技術管理工作的指導。要有效改善傳統(tǒng)的現(xiàn)場依靠人工操作的工作方式,推廣機械化操作的應用。這有效降低了人工施工安全和質量事故發(fā)生的概率,同時也提高了施工效率。人才是通信工程行業(yè)發(fā)展重要基石,也是提升管理水平的條件。通信工程企業(yè)要以專業(yè)技術為基礎,全面實施信息化技術管理。這也是通信工程建設過程與信息一體化發(fā)展的必然趨勢。所以企業(yè)必須要加強對管理和現(xiàn)場施工人員的專業(yè)化培訓,全面提升管理人員和現(xiàn)場工作員工的綜合能力,并在企業(yè)內部建立完善的人才評價機制,為相關技術和管理人才提供良好的舞臺。通信企業(yè)人員要全面吸收和引進先進的技術和管理模式,保障工程實施有序進行[2]。

(六)全面實施資源的優(yōu)化配置

面對工程項目資源配置的問題,工程項目管理人員選擇積極應對策略,以有效調節(jié)資源使用和供應計劃,為項目的實施提供保障。要重點關注工程實施的時間要求。全面規(guī)劃好物資供給和工程進度的協(xié)調關系,及時報告工程進度。同時重點關注與材料物資供應廠商的溝通。根據工程計劃明確定制設備和相關工程材料的交付計劃。物資管理人員要密切監(jiān)控設備和材料的生產、物流運輸?shù)戎匾畔⑶闆r。一旦出現(xiàn)特殊因素可能會影響工程進度管理,必須及時通知項目管理人員,以采取必要的措施。項目開始時,項目經理就要規(guī)劃好全面建設工作,統(tǒng)籌技術部、市場部、建設部物資使用管理情況。并對于那些安裝技術復雜,時間較長設備,組織人員進行專門的分析,可通過并行安裝來有效減少其安裝時間,縮短工程工期。要實施良好的創(chuàng)建回退機制,確保減少有影響工程進度的行為或不利因素,并通過及時調整工作計劃來滿足項目工期的要求。在項目管理過程中,管理人員必須要提前和設備材料廠商進行溝通,根據運輸方式做好相關應急準備。如果運輸過程中出現(xiàn)問題,要保證施工現(xiàn)場能提供或借用其他設備保證工程項目順利實施。在工程設備和物資到達現(xiàn)場后,要及時安排質量檢測人員進行測試,主要包括設備的接口連接測試、內部系統(tǒng)檢查、端口測試以及工程其它材料的質量抽檢。防止可能因設備材料質量不合格而影響施工進度[3]。

(七)全面監(jiān)控施工進度情況

監(jiān)控項目進度是要由相關管理人員根據計劃系統(tǒng)、持續(xù)地定期記錄和分析干擾正常施工進度的因素,建立完善的監(jiān)控程序,以確保工程實施有序進行。在施工中,由于相關因素的影響,進度任務會發(fā)生變化而影響整個工程工期。因此,管理人員要在工程開始時就進行全面的進度監(jiān)控,確保其按計劃實施。相關管理人員要通過定期報告、現(xiàn)場檢查、圖表匯總等方式,了解和細化工程進度情況。根據定期報告要求材料供應商和工程建設部門及時更新和分析工作目標的完成進度并提交報告,組織人員召開會議直接匯報項目實際與計劃偏差情況,并在工程調查期間,使用計算機技術和表格顯示計劃執(zhí)行結果,促進項目進度計劃的順利實施[4]。

五、結束語

在通信工程項目管理中,對施工進度的控制和管理是非常關鍵的內容。它不僅直接影響建設過程和工程質量,更關乎整個工程實施的成本和利潤等要素。為確保通信工程項目進度得到有效管控,管理人員必須要加強對施工現(xiàn)場管理。要嚴格規(guī)范進度計劃,有效提高各施工部門和人員的協(xié)調能力,提升現(xiàn)在作業(yè)及管理人員的綜合技術管理水平。并通過運用先進管理工具,全面實施對工程進度的定性和定量分析,促進通信工程穩(wěn)定推進。管理人員要根據項目實際,加強對企業(yè)的組織管理,不斷優(yōu)化資源配置,以實現(xiàn)提升工程管理質量,增加企業(yè)利潤的目標。

作者單位:陳志剛? ? 山東省郵電工程有限公司

參? 考? 文? 獻

[1]張建煒.通信工程項目管理中施工進度控制分析[J].中國設備工程,2022(03):210-211.

[2]何丹.通信工程項目管理中施工進度控制研究[J].智能城市,2020,6(18):99-100.

[3]劉春迪.通信工程項目管理中施工進度控制研究[J].中國新通信,2020,22(16):16.

[4]孫慶朝.通信工程項目管理中施工進度控制研究[J].科技風,2020(13):138+144.

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