勘察設計企業的項目管理與會計核算

楊青 天津市政工程設計研究總院有限公司

一、勘察設計企業會計核算方式與管理模式轉變的關系

勘察設計是工程項目建設的重要工作，在工程項目的整體建設過程之中，勘察設計在項目建設過程中起到了承上啟下的重要作用，在項目建設的整體過程之中，勘察設計都發揮著十分重要的作用，無論是施工項目的組織整體活動的決策，甚至包括勘察設計，工作等方面勘察設計都是十分重要的內容。勘察設計在企業內部參與項目時，大致上從經濟方面以及工程方面發揮作用。勘察設計企業如何管理已承攬的項目，是關系勘察設計項目順利開展，企業如何盈利的重要環節。企業內部的會計核算項目也是整體企業發展的重中之重，會計核算與勘察設計兩方面能夠起到相互督促，尤其是會計核算對勘察設計有強烈的督促作用，對整體勘察項目計劃進行有一定的推動和參考作用。

在中華人民共和國成立初期成立的市政八大院代表的傳統勘察設計企業，在會計核算中采用“收付實現制”，是以款項是否已收到或付出作為計算標準，來確定本期收益和費用，其優點是期末無需對本期的收益及費用進行調整，核算比較簡單，但隨傳統的勘察設計企業逐步轉為企業化管理模式，以“收付實現制”為會計核算方式不能準確、合理的計算企業盈虧，會計核算方式也由“收付實現制”向“權責發生制”轉變，解決了收入和費用何時予以確認及確認多少的問題，合理地反映了企業的經營情況。勘察設計企業核算方式的轉變不僅僅是財務核算方式的轉變，也是企業內部管理模式的轉變。

勘察設計企業內部的會計核算與其項目管理有著非常密切的關系，勘察企業內部的會計核算對自身企業內部的經營管理、項目管理有一種十分明確的促進作用。會計核算一方面作為企業內部項目管理的輔助工具，另一方面也是對其項目的提供經濟保障，是企業內部經濟管理工作的重中之重，由“收付實現制”向“權責發生制”轉變，是對項目決策、成本控制等等方面進行有效控制。使得勘察設計企業內部的項目管理更加強調項目的協調性，是綜合了多種因素的產生的一種平衡性管理類別，也具備一定的周期性。因此，現代勘察設計企業化管理需要按照項目實施進度和權責發生制的會計核算方式進行管理，提升企業管理的規范性和有效性。會計核算對企業勘察設計的整體內容能夠進行有效管理，從項目管理方面對整體會計核算進行反饋。勘察設計企業的經營管理水平，依托于會計核算方式和會計準則的確定，其水平的高低直接影響勘察設計企業內管理水平的好壞，只有將經營管理與會計核算工作更好地結合到一起，切實做好業財融合建設，相關勘察設計企業才能實現最大化的效益[1]。

二、勘察設計企業會計核算與項目管理存在的問題

勘察設計企業內部的項目管理與會計核算方面都存在著一定的問題，接下來會從兩個角度來對這些問題進行闡釋。

勘察設計企業內部的會計核算工作是對相關工程建設的一種經濟反應，能夠對整體項目建設過程中的資金運作狀況以及其他問題做好前提條件，是保證整體會計工作的首要條件。大多數勘察設計企業內部的會計核算工作相關意識薄弱，許多會計勘察設計企業內部的會計核算工作無法發揮自身真正效用。企業內部很多人無法真正認識到會計核算的重要性，會計核算很少能夠根據企業自身的發展特征發揮出應有的作用，甚至有可能會影響到工程項目的順利實施。

此外，勘察設計企業大多數需要依托于整體的設計理念以及發展規劃來具體設計，相關勘察項目企業相關管理人員對會計核算長期處于忽視態度，整體會計核算并不能完全發揮相關工作職能，也由于勘察設計企業自身的獨立性，整體上缺乏會計核算的管理意識，造成了相關會計核算意識薄弱的問題。企事業單位從員工到整體企業都無法認識到會計核算的真正作用，把會計核算簡單認識理解為基礎的會計統計工作，理解為基礎的數據處理工作，會計核算并沒有真正發揮財務方面的作用，其重要性在企業內部無法真正發揮。并不只是企業內部的基礎員工，企業管理者對于財務管理會計核算在接整體管理過程中的作用認識也并不清晰，這使得整體會計核算無法以企業長遠發展為基礎進行更好發揮，對勘察設計項目整體發展也并不利。

其次，勘察設計企業內部的會計核算工作有著并不牢固的工作基礎，相關企業內部會計核算大部分的問題出現在人員安排不合理、部門協調不到位、核算工作不嚴謹這些方面。勘察設計企業的工作受到外在地理條件的限制，相關部門以及工作人員時常會出現由于不了解當地一些外在地理條件而安排不合理的狀況，會計核算部門之間分工并不明確，導致相關工作職能并不能完好發揮，與項目管理部門之間無法完好合作，降低了整體企業內部的工作質量以及工作效率。也由于會計核算工作并不受重視，導致相關會計核算工作的有效性大打折扣，不能夠為項目管理提供良好的數據以及經濟支持[2]。

同時，勘察設計企業內部還存在著會計和轉監管機制不健全的問題。由于勘察設計企業的相關工程項目大多數都處于不同的環境內，在長期的影響之下，會計核算監督工作大多數時候并不能完全到位，很多會計核算工作并不完善，企業無法做好會計核算的相關監督工作，就不能保證企業資金運用的整體的科學性以及完整性，對企業來說是阻礙其發展的。

會計核算的項目管理方面也存在一定的問題，比如說，相關企業內部大多數會存在項目管理的組織結構參差不齊的狀況，企業內部的項目組織結構無法真正反映出勘察設計企業內部自身的特點，大多數企業內部的組織結構都是照搬照抄優良大企業的，在某些情況下，存在著無法合理利用的狀況，項目管理的相關職能效果也無法正常發揮。其次，勘察設計企業內部大多數時候無法合理安排相關負責人。勘察設計項目的負責人需要具備多方面的能力，要有技術知識也要有專業水平。目前我國的勘察設計企業內部項目負責人大多數缺乏復合型的專業人才，許多工作人員無法具備多種職業素質。

與此同時，勘察設計企業內部會計核算與項目管理工作，在結合方面也存在一定的問題，我們能了解會計核算與項目管理工作是相輔相成，相互促進，互為基礎與前提的，但是勘察設計企業內部的會計核算工作有時不能為相關項目績效考核提供支持，企業內部大多數時候采用績效考核的方式，提升員工的工作效率，但是會計核算部門與相關項目管理部門之間存在一定的距離，一方面表現在項目的邊緣上，另一方面也無法對相關部門之間進行協調。因此，很多時候勘察設計企業內部的會計核算工作無法為相關項目管理提供足夠的數據支持。另一方面，也由于項目管理無法獲得規范的會計核算數據也無法進行更加完備的工作，大多數項目管理活動與會計核算工作無法建立有效聯系，因此，就無法規范會計核算的基礎工作，如此造成惡性循環阻礙勘察設計企業的更好發展。

三、建議與措施

（一）提升勘察設計企業會計核算水平和項目管理能力

勘察企業內部的會計核算與項目管理水平很多時候也受到人為因素的影響，一方面由于相關負責人缺乏專門化的素質，另一方面，也可能是由于工作人員工作能力的缺陷，想要提升勘察設計企業內部的會計核算與項目管理工作水平，必須要增強企業內部整體員工的會計核算管理意識以及完善相關項目管理組織結構。在這個基礎上，提升企業內部整體員工的整體素質以及項目管理負責人的專業水平。首先來說，為了提升會計核算與項目管理的相關意識，相關企業必須要加強內部員工對其相關方面的學習，并提升對于會計核算以及項目管理工作重要性的認識，認識到其能夠對企業內部發展所起到的重要作用。

勘察設計企業自身內部整體會計核算能力的提升就在于基本員工重視程度的提升在于管理層對于會計核算項目重要性的認識，一定要在企業內部所有員工認識到會計核算重要性的基礎上開展完善的財務管理工作，設立完善合理的會計部門對相關數據進行合理收納。

勘察設計企業雖然重視相關設計成果，但設計成果也是由員工進行腦力勞動的結果，會計核算工作為了適應當前復雜的經濟形勢，相關勘察設計企業必須要增強相關管理人員的財務意識，做好企業內部的資源分配，減少對會計核算基礎工作的人工干擾，避免出現一些腐敗問題，嚴格規范整體會計核算的秩序，使整體會計核算過程透明化、規范化，規范相關會計核算工作人員的工作職位。要對企業內部的相關的工作人員做到合理安排，減少由于自身水平對于相關項目工作的不利影響，另一方面，要時刻保持以人為本的合作發展理念，提升整體員工的綜合素質，為會計核算以及項目管理工作人員提供良好的工作環境。且內部的工作人員需要不斷學習，不斷滿足自身行業發展，不斷提升自身專業化的水平，提升工作人員積極性，以及人員專業素質滿足其自身發展需求[3]。

為了提升勘察設計企業內部的勘察設計水平以及會計核算水平需要建立起完善的整體化管理模式，構建以會計核算為核心的整體管理方式，將所有項目統一管理，納入會計統計會計核算的范圍中來，對賬目以及相關勘察設計項目的二次核算，設定專業標準。對于整體會計核算報銷流程的設置，要進行更高規格的要求，將各個項目的收入支出情況進行充分合理明確的展示，對不同的項目開銷進行合理分類，進行有效數據整理，為后續工作的開展提供充足的數據保障。

完善整體會計核算的項目管理能力，對所有會計核算參與的項目進行針對性的數據，核查在填寫過程之中，充分注明項目各種詳細信息對會計憑證進行有效合理保管，對整體財務管理內容進行檔案，構建對各個項目支出費用的多少流動方向都要明確。不同會計核算項目的流程，確認需要有專門的負責人來進行，負責相關會計支出憑證，必須要經過相應項目管理負責人的簽字才能夠正確進行，提升整體會計核算效率，提高整體會計核算過程的嚴謹性數據邏輯的嚴密性，使專人對過程中的每一部分進行負責，提升整體會計核算水平。

同時，可以構建整體化的勘察設計流程整體上以會計核算為中心進行開展，要時刻明確企業發展的整體方向，將全部設計方向貫穿在整體會計核算過程之中，使得會計核算的合理運用能夠為企業勘察設計提供良好的技術保障與支持。

（二）統籌勘察設計企業的會計核算與項目管理工作

勘察設計企業內部相關會計核算以及項目管理工作是相輔相成相互促進相互影響的。對于企業內部的會計核算工作以及項目管理工作進行統籌規劃，才能夠更好地促進相關勘察設計企業的發展，要規范相關會計核算的基礎工作，提升整體項目管理水平，保障會計核算以及項目管理的基礎工作，能夠做好提升項目管理工作決策的真實性、準確性，將項目管理的績效工作與會計核算工作真正結合，將會計核算工作所得的信息進行綜合性的利用，提升整體企業數據化的利用水平[4]。

對企業項目的整體會計核算流程進行明確，在合同、項目、核算以及最終結算方面都進行合理統計。分門別類設定相應的會計項目在不同的會計項目分類基礎上，將整體勘察設計科目的各個部分區別開來，將不同部分的費用納入合理范圍內。對整體項目運行過程之中的所有費用進行合理歸納，設立多做個二級會計科目。將不同的勘察設計項目設立統一合規的合同編號，對不同的情況分門別類進行整理對項目的設立提供基礎的數據保障作用，為整體后續會計核算工作提供更加真實準確的數據信息。要對項目完成后的數據進行著重整理，因為這一部分數據比較容易遺漏，在整體設計工作完成之后，需要將最終的設計成果合理整理整體提交給相應公司完成整體項目交接工作。在此基礎上，對自身公司的會計核算進行整體反思，及時確認收入。

四、結語

目前，當下的社會形勢，使我國勘察設計企業面臨著更高的要求，這既是機遇也是挑戰，項目管理與會計核算作為勘察設計，企業內部的重要部門在發展之中，起著至關重要的作用，要明確會計核算以及項目管理，對于自身企業未來發展的重要性，使這兩個項目對整體施工過程進行有效合理的保障，推動施工進度，提升企業發展水平。勘察設計企業需要對自身內部的項目管理以及會計核算在以往存在的種種問題進行解決，提升自身真正發展水平，提升國際化市場占有率。