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運輸企業成本控制策略

2022-11-23 12:06:50張宏麗山西汾西礦業集團物流貿易有限責任公司
現代企業文化 2022年25期
關鍵詞:成本企業

張宏麗 山西汾西礦業集團物流貿易有限責任公司

任何企業的可持續發展必須要建立在一定利潤的基礎上。企業利潤會受到各種因素的影響,比如企業的盈利能力、產品或者是服務質量等。另外,企業的利潤還與企業內部的成本控制有著直接關系,加強企業成本控制對其利潤會產生直接影響。隨著互聯網經濟的興起以及物流行業的發展,運輸企業得到較好的發展契機,同時在我國經濟發展中也扮演著越來越重要的角色。基于運輸企業的特點,其成本控制具有一定的復雜性,因此增加了成本控制的難度。在新時期,企業成本控制問題暴露得越來越明顯,這不僅制約了運輸企業的發展,同時對我國經濟的發展也會產生不良影響。為了使運輸企業在新時期獲得更好的發展,相關人員要在生產經營中做好各個環節的管理工作,比如制定周密的計劃、加強成本核算、提升分析和控制水平等[1]。這樣不但可以提升企業成本投入的科學性,還能最大化地發揮企業資金的價值。

一、關于成本控制的概述

成本控制從根本上來說是一種管理行為,確保企業生產經營各方面的支出在預算范圍內。成本控制需要相關人員對成本進行估算,并與實際成本加以比較得出偏差所在,從而制定更為精確的成本控制目標。成本控制在具體實施起來具有一定的復雜性,主要包括以下內容:首先,管理人員要對成本執行情況進行持續性監督,及時發現存在的問題并采取措施避免實際成本與計劃的偏離。其次,企業生產經營具有一些不確定因素,管理人員要把一些合理的改變融入成本控制中。再次,對企業生產經營中產生的一些不合理、不正確或者是未經許可的改變排除在成本控制外。最后,管理人員針對一些合理的改變要及時通知所涉及的相關人員。在進行成本控制的過程中還要充分考慮范圍控制、進度控制、質量控制等要素,實現與它們的最優化匹配。雖然成本控制的內容比較廣泛,但企業并不需要在各個環節平均用力。成本控制要達到最好的效果需要根據企業的特點有計劃有重點的區別對待。一般來說,成本控制的內容主要從兩個角度考慮,分別是成本形成過程、成本費用。成本管理對企業具有重要意義,只有把成本管理貫穿到企業生產經營的全過程才能實現成本控制的最優化,使企業獲得更大的經濟效益。

二、新時期運輸企業加強成本控制的重要性

新時期運輸企業加強成本控制具有重要的意義,相關人員只有明確這項管理工作的重要性才能積極主動地把相關的措施落實到位。

(一)有利于提升運輸企業內部管理水平

新時期企業間的競爭愈加激烈,企業為了提升市場競爭力,擴大利潤空間就要做好成本控制工作。運輸企業與別的企業相比具有一定的特點,在這種情況下,運輸企業的成本控制會更具難度,也會更加復雜。為了使企業在如今的社會經濟環境下實現更好的發展就要加強成本控制水平[2]。高質量的成本控制在一定程度也會促進企業內部管理的提升,從而促進運輸企業各項工作更好地開展。

(二)有利于提升運輸企業的市場競爭力

新時期物流行業的發展給運輸企業帶來一定的發展空間,但是,隨著運輸企業的增多,市場競爭也空前激烈,運輸企業面臨著較大的生存和發展壓力。這要求運輸企業必須要加強成本控制。目前,運輸企業傳統的成本控制已經無法滿足企業發展的需要,在很大程度制約著運輸企業的健康發展。為了改善運輸企業的發展處境,提升企業的競爭力,運輸企業一方面要重視成本管理,另一方面要優化成本管理措施,提升成本控制效能,切實降低運輸企業的成本支出,擴大運輸企業利潤空間。

(三)有利于提升運輸企業的經濟效益

運輸企業發展最終目的是追求最大化的經濟效益,獲得更大的盈利。運輸企業要實現最小的投入獲得最大的產出,從而提升盈利能力。運輸企業的盈利主要由兩個方面決定,分別是增收和節支。從市場經濟來看,運輸企業要實現增收需要考慮較多的外部因素,運輸企業很難控制。但是從節支方面來看,運輸企業相對容易掌握,因此,節支成為運輸企業提升經濟效益的主要途徑。運輸企業成本控制就是在降低成本的基礎上提升生產效率,進而提升企業的經濟效益。

三、新時期運輸企業成本控制存在的問題

新時期由于各種因素的影響,運輸企業的成本控制存在著一些問題,降低了成本控制的效能。運輸企業管理人員要以積極的心態面對這些問題,明確問題成因,為后期制定有效策略做好鋪墊。

(一)對成本控制缺乏重視

運輸企業成本控制要想達到較好的效果需要相關人員提高重視,這有利于企業為這項工作的開展提供支持,進而把各項措施落實到位。但是很多運輸企業相關人員缺乏對成本控制的重視,認識不到成本控制對企業發展的重要性,所以,相關工作的開展也缺乏力度,最終影響了本企業成本控制的質量。由此,我們可以看出,運輸企業成本控制工作的高質量開展首先需要相關人員轉變思想認識,這樣才能保障后期各項工作的開展。

(二)未能充分發揮基層組織的作用

運輸企業的成本控制要貫穿到生產經營的全過程,其中基層組織所從事的基礎生產是一個重要的組成部分[3]。基層組織包括車間、班組、科室等。這些基層組織共同構成了運輸企業主要的生產經營,由此可見,基層組織是開展成本控制的關鍵。但是一些運輸企業管理人員在開展成本控制時把工作重點放在其他方面,對基層組織的成本未能進行有效控制,這會較大影響運輸企業成本控制的質量,進而影響企業的經濟效益。

(三)考核激勵機制有待進一步完善

運輸企業的成本控制與生產經營的每個環節都有一定的聯系,需要各個人員充分發揮主觀能動性才能達到最優化的成本控制效果。各個崗位人員的成本控制工作會受到各種因素的影響,為了激勵每個崗位人員基于崗位工作內容更好地實現成本控制的目的,需要實行考核激勵機制,激發員工進行成本控制的積極性,從而為企業節省更多的成本。但是在一些運輸企業績效激勵機制未能充分發揮出應有的作用,有些企業的績效激勵機制不科學,未能根據員工崗位的不同制定有針對性的激勵機制;有些企業的績效激勵機制不完善,不能對員工的工作進行全面考核等。以上這些情況說明了運輸企業不能有效激發員工進行成本控制的熱情,進而導致成本控制在很多環節存在著不足,在整體降低了成本控制的質量。

(四)預算管理缺乏全面性

運輸企業的成本控制與預算有著很大的聯系。隨著企業發展的現代化,越來越多的企業認識到預算的重要性,同時預算在一定程度也說明企業發展的成熟。做好全面預算工作有利于提升企業的內部控制質量,促使各項工作更好的按照計劃進行。但是運輸企業在開展成本控制時缺乏全面性,導致預算不夠科學和準確,不能更好地發揮出對后期工作的指導作用,使運輸企業生產經營的一些環節成本控制缺乏依據。

(五)經濟核算體系有待進一步健全

健全的經濟核算體系對運輸企業的成本控制有很大的保障作用,所以,運輸企業要重視經濟核算體系的建設。基于運輸企業的特殊性,其成本控制具有一定的難度,而且在構建經濟核算體系時也會受到多種因素的影響,同時也會影響總體的成本核算。目前,很多運輸企業的經濟核算體系并不健全,存在著這樣或那樣的問題,制約了經濟核算體系作用的發揮。運輸企業相關人員應該認識到經濟核算體系的重要性,基于企業實際更好完善這個體系,為成本控制提供更好的保障[4]。

(六)相關人員的綜合素質不高

運輸企業成本控制與各個崗位員工有著一定的關系,其中,與會計人員的成本經濟核算水平與成本控制有著較大聯系。由此可見,會計人員的專業能力以及綜合素質對運輸成本經濟核算有著直接影響。但是,目前一些運輸企業會計人員的專業能力和綜合素質無法勝任工作崗位,導致相關的工作無法高質量開展,在一定程度降低了成本控制的效果。運輸企業管理人員應該認識到會計崗位的重要性,采取各種措施提升會計人員的綜合素質,為成本控制提供更好的服務。

四、新時期運輸企業加強成本控制的策略

以上內容分析了新時期運輸企業成本控制存在的主要問題,如何制定有效策略解決這些問題需要相關人員深入思考。作者基于自身工作經驗以及對相關資料的調查研究,認為可以從以下幾個方面著手。

(一)提升運輸企業成本控制意識

思想是行動的先導,只有提高思想認識才能有效推進工作的開展。對運輸企業的成本控制來說也是如此。首先,運輸企業的領導以及管理人員要認識到成本控制的重要性,并基于自身的角色做好相關的工作。其次,成本控制與每一個員工都有密切的聯系,所以要在企業內部加強成本控制宣傳,使每一個員工都具有較高的成本控制意識,并把這種意識轉化為實際行動,切實在各個環節把成本控制的措施落實到位,發揮出實效。

(二)發揮基層組織成本控制的作用

基層組織在整個運輸企業占據著重要位置,管理人員要認識到基層組織是成本控制的重點,從而積極發揮這部分成本控制的作用,為提升企業整體的成本控制質量提供可靠保障。管理人員在基層組織開展成本控制時要把工作進行精細化管理,把具體的成本控制要求落實到每個部門中。管理人員這樣開展成本控制工作不但可以從總成本的角度對基層組織的工作進行控制和監督,還能明確各個基層部門在生產中的成本投入,有利于對發現的問題進行及時調控,從而使各個環節的成本控制達到一種最優化的狀態。比如,基層各個部門在開展生產之前要根據本部門的工作實際擬定成本規劃表,進而在生產過程中做好監督工作,確保各種成本的支出在規劃范圍內。從實踐經驗來看,基層部門成本控制能夠有效帶動企業整體的成本控制,有利于提升本企業的成本控制質量。

(三)建立科學的考核激勵機制

運輸企業要認識到考核激勵機制在成本控制中的價值,把成本控制的各個具體目標劃入企業各個部門中,并把每個部門的成本控制質量與其考核相掛鉤,激發各個部門以及員工開展成本控制的積極性。比如管理人員可以對貨車的周轉時間等進行考核,對周轉時間較短的員工進行獎勵,并對一些成本浪費較為嚴重的員工進行處罰。這種方式可以使員工認識到自身的利益與企業的利益是一致的,從而在工作中積極開展創造性勞動,更有成效地進行成本控制。

(四)加強全面預算管理

運輸企業加強全面預算首先要組建專門的部門開展這項工作,對本企業生產經營的各個環節進行深入分析,找出哪些環節成本管理較為困難,然后綜合制定解決方案。其次,企業要優化經營理念,在不影響企業運營效率和質量的前提下全面減少支出,并對每個環節的支出進行嚴格監控。再次,企業管理人員還要確保各項制度的落實,在制度落實的過程中建立反映機制、快速解決機制,確保各種問題能夠得到快速有效解決。最后,還要加強會計人員的成本精算以及物資采購管理[5]。會計人員的精算可以把成本控制落實到細節;加強采購管理可以簡化采購環節,充分發揮物資集中運輸的規模優勢,降低庫存成本等。

(五)健全經濟核算體系

運輸企業要健全經濟核算體系就要加大會計制度的實施力度,使會計人員嚴格按照相關的制度開展工作。比如會計人員計算車輛的維護保養、人工成本等要有利于后期成本的計量和核算;會計人員還要對企業采購的物資進行檢查驗收,確保物資的質量以及價格等,以降低成本,提高成本核算質量。企業管理人員要對會計人員進行嚴格管理,提高他們的工作質量,發揮出經濟核算體系的最大價值。

(六)提高會計人員綜合素質

會計人員的綜合素質在很大程度上決定著運輸企業的成本控制效果,基于此,企業要重視對會計人員的培訓,使他們滿足崗位工作要求。運輸企業要根據會計人員的成長需求制定一個系統培訓計劃,利用多元化的培訓方式提升他們的業務能力和職業道德素養,從而使會計核算更加準確。會計人員還要加強自身學習,提升學習的主動性,為成本控制提供更好的會計服務。

五、結語

新時期運輸企業面臨著更大的市場競爭,為了更好地參與市場競爭就要重視成本控制。運輸企業要深入分析本企業成本控制存在的問題,結合新時期企業發展的實際制定有效策略提升成本控制質量,助力企業實現更好發展。

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