文/張春蕾(西安黎昂天馳智能科技有限責任公司)
數字經濟時代為企業財務管理轉型發展提供了機遇,但就目前而言,國內多數企業在面對及處理企業財務轉型問題中,還顯露出財務管理理念落后、組織結構不合理、人員業務能力較低等不足,嚴重制約了企業財務管理轉型。新形勢下,企業要想實現長遠發展的目標,應規劃好財務轉型的新方向,加強業務與財務的融合,全面提高企業財務管理水平,為企業財務轉型發展提供有力支撐。
從某種意義上來說,數字經濟就是科學技術發展的產物,尤其是在計算機技術、網絡技術、大數據分析技術誕生及應用后,數字技術也隨之發展起來,這些新技術的運用,在一定程度上推動了社會經濟朝著更高質量的方向發展。可以說,經濟與科技之間是相輔相成的關系,在數字經濟時代背景下,企業的生產經營模式也發生了變化,如一些業務從線下轉移到線上,這使得企業的生產經營活動更具有靈活性和高效性,因而也對財務管理工作提出了更高的要求。
數字經濟誕生后,一些經濟學家及有關研究學者根據社會的經濟發展情況和趨勢,結合自身的經驗判斷,總結出數字經濟時代的兩大特點:快捷性和自我膨脹性。 其中,快捷性是針對數字網絡傳播信息速度而言的,比如,信息傳播速度快,那么作出各種反應和決策的時間也會隨之縮短,效率就會有所提升。而自我膨脹性是指由于數字網絡具有虛擬化的特點,可以使其承受不斷增加的網絡受眾。
數字經濟時代,對企業的財務管理模式和生產經營方法等方面提出更高的要求,而這一時期,最為明顯的特點就是“快”,相比以往,信息傳播的速度、工作效率等都更加迅速。在這種形勢下,企業要想實現長遠發展的目標,應順應這種發展趨勢,努力做好企業內部的管理工作,究其根本,就是要對涉及企業的生產經營和投資項目的資金資產進行合理管理,以便于通過財務轉型來提高整個財務工作的效率。
隨著各行業小微企業的出現與發展,企業將面臨更加激烈的市場競爭壓力,做好財務管理工作, 既可以保證各項工作正常有序進行,也能提高員工的業務處理效率,增強企業的經濟實力。而所謂的財務管理,主要是指對涉及企業各項經濟項目所用的資金、資產和收入效益等進行管理,在數字經濟時代下,加強財務管理轉型與發展更成為企業搶占市場份額及實現長遠發展戰略目標的有效手段[1]。
傳統模式下的企業財務管理工作偏向流程化,這種管理模式很難適應數字經濟時代企業經營管理的需要,而運用大數據、云計算等現代信息技術,可以為企業財務決策提供支撐,以便于管理者對市場的動態信息和數據實時掌握,強化決策分析能力,提高企業財務業務工作水平。數字經濟時代下,數據不再僅是生產要素,還是一種戰略性資產,企業應提升對數據的挖掘、分析和整理能力,從各種結構化和非結構化的財務數據和信息中來摸清財務管理數字化轉型規律,對未來發展趨勢進行合理預判,使企業財務管理水平得以提升。
對企業來說,積極推動財務管理的數字化轉型,比如加快建立并完善財務共享中心,有利于提升財務管理的信息化和智能化水平,在現代信息技術的幫助下,可以把財務工作者從大量重復煩瑣的工作中解放出來,有助于企業人力成本的降低,使其有更多時間和精力思考財務管理的轉型和升級,并且可以在確保財務質量的前提下提升財務管理效率。在財務管理過程中,對現代信息技術加以充分靈活的運用,可以有效提升財務工作者對財務信息和數據的收集、整理和分析能力,可以加快推動財務業務融合,對提升企業整體管理水平具有十分積極的現實意義,也有助于提升資源的配置效率,為企業的高質量發展打下堅實基礎。
數字經濟時代下,數字技術被廣泛應用于各行各業中,而財務管理工作與企業生產經營有著密切關系,要想實現財務數字化轉型,必須牢牢把握數字經濟時代企業財務管理轉型的機遇,利用數字技術實時動態獲取市場數據,不斷優化企業資源配置及完善組織結構,以順應數字經濟時代發展需要。與此同時,企業財務管理應以市場為導向,制定發展目標,從多角度、全方位出發,加快推進財務管理轉型,為企業發展添加新動力[2]。
隨著現代信息技術和互聯網的快速發展,傳統滯后的財務管理理念已經難以適應新時代的需要,因此財務管理工作模式已經悄然發生了變化,逐漸向智能化和數字化方向轉移。而且財務管理工作的內容也不僅僅是以簡單的數據記錄、核算以及制作財務報表作為核心,而是更加側重于對海量數據進行篩選和判斷,按照企業發展的實際需求來收集、整理和分析數據,利用數據的價值為企業發展提供支撐。但是我國企業在長期的發展過程中受傳統思想的束縛和影響,其財務管理理念依舊比較傳統和滯后,因此需要企業領導和管理者對此予以高度的重視,以順應數字經濟時代發展的變化。
于企業而言,財務管理傳統的主體主要是經濟實體,因此通過設置多層次的財務組織結構,可以更好地落實財務分權管理原則,可以有效提升各級管理層的積極性。但是在數字經濟時代下,財務管理的內容和形式已經悄然發生變化,財務管理的主體也不單單是傳統的實體組織,還有虛擬組織,并呈現出多元化的特點,這就更加需要企業提高財務管理的反應速度和敏捷性,也需要財務管理組織架構逐步向扁平化轉變,以此來逐漸減少中間管理層,使財務決策可以直接下達基層。正是因為如此,傳統的財務管理組織模式已經不能適應企業新的發展需求,必須要對其進行優化和升級,增強企業財務管理的適用性,這樣才能不被市場所淘汰[3]。
現階段,不少企業的信息化程度和數字化水平并不高,相關財務工作者的專業技能與綜合素質也有待提升,其工作的重點依舊是傳統的指令性和流程化的財務操作,而且管理權力比較集中,導致財務工作者無法進行過多的思考,因此其在具體工作中普遍存在著偏向性和局限化的狀態,缺乏足夠的創新意識和學習能力,自然也就難以掌握相關的數字技術,往往只是按照既定的流程進行機械化的操作。企業沒有對財務管理工作者加大數字化方面的教育和培訓也是一個重要因素,難以為其財務轉型打牢基礎,也沒辦法更好地推動業財融合,所以在上述因素的影響下,阻礙了財務工作者向數字化人才的轉變,需要企業對此予以足夠的重視。
企業財務管理工作開展,對各項技術的應用要求很高,尤其在計算機技術和網絡技術快速發展的當下,企業要更加注重基礎設施的投入與建設,不斷構建系統完善的基礎設施,通過合理配置軟硬件設施,滿足數字經濟時代財務轉型需求,也為財務管理的轉型與發展提供強有力的支撐。在具體落實中,應從三方面著手,首先,企業要重視信息化基礎設施的建設,結合當前財務與業務融合的需求,通過多種渠道和多樣化的手段,引入信息化技術,力求突破原有業務工作模式的弊端,努力創造新的財務管理模式,以充分發揮財務管理在數字經濟時代的積極作用。其次,企業要構建完善的數據庫,加強計算機技術、大數據分析技術等先進技術的應用,滿足財務管理工作的基本需求[4]。最后,企業要科學整合和運用數據信息,為生產經營、管理決策提供相應的報表與數據,確保企業各項決策更加科學合理。
數字經濟時代下,企業要想通過財務轉型來實現自身長遠發展的目標,必須明確智慧化發展這一核心目標。在推進財務管理轉型發展中,除了貫徹以人為本的財務管理理念外,還要科學編制財務數字化規劃方案,明確以下幾個原則:一是堅持價值驅動原則。企業應當圍繞業務價值和經濟價值,對財務管理工作進行全面分析,選擇相應的業務領域,開展數字化管理,通過構建數據平臺,建設預算控制平臺等方式,為管理工作落實提供支持。二是堅持范圍可控制原則。特別是在財務管理初期階段,更要做好范圍控制,確保財務管理活動的可控性,如共享中心的應用范圍,不斷提高財務管理信息化水平,進一步推進財務數字化建設,充分發揮現代化技術的應用優勢,從而更好地輔助財務管理工作有序開展。三是堅持可實施性原則。企業應當組建專門的工作小組,根據財務工作內容及財務管理需求,明確崗位職責與任務,制定統一的管理標準,不斷優化財務管理流程,促使財務管理轉型工作高質量開展。
在計算機技術、大數據技術的支持下,企業財務部門可以運用信息技術獲得大量的客戶、供應商以及市場的相關數據信息,通過對這些數據信息的深入分析,把握商機,從而對復雜多變的市場環境作出更加準確的預判,從中發現潛在的市場風險,事先做好風險防范措施,減少經濟損失。在此基礎上,企業應不斷優化組織流程,優化管理組織架構,盡量使財務管理涵蓋到生產、運營、管理的各個環節,逐步向業務前端轉移,及時科學地對企業財務管理及生產經營的相關決策和部署進行調整,強化企業對數字經濟的適應能力。與此同時,企業要破除以往各部門之間較為分散、各自為政的弊端,從企業長遠發展出發,加強各部門業務的融合及彼此的溝通交流,增強部門的協同意識,發揮部門合力作用。另外,借助于數字技術,構建財務共享中心,對分散的財務進行集中統一的核算處理,推動企業財務管理的轉型升級,為企業可持續發展提供支持。
企業財務管理工作轉型的目的,一則是為了適應激烈的市場競爭環境下企業的發展需求,二則是要通過財務轉型,優化內部管理體系,全面提高企業管理水平,以獲得更大的經濟效益。但從目前狀況來看,不少企業在投資和經營活動中,容易受到復雜多變的市場環境和投資主體等多方面因素的影響,難免會產生一些財務風險問題,影響企業在數字經濟時代下健康持續發展。而傳統的財務風險管理工作中,由于缺乏較為完善的風險管理模式,致使企業在對風險進行管控時,常出現收效甚微、嚴重滯后等現象。在這種情況下,企業必須思考新的應對措施,加強風險管理與防控,結合財務管理轉型的現實需要,建立健全的風險管理模式,并依靠先進的信息技術手段,對經營管理中容易出現的風險進行科學分析和規避,將企業的損失降到最低。
在數字經濟時代,企業財務管理工作轉型計劃實施過程中,還要構建業務與財務一體化的管理體系,其主要是指將企業經營管理業務和財務管理工作結合起來,以一體化的管理手段,推動財務管理轉型工作的開展與落實。由于這種管理體系是圍繞企業經營的主體業務和財務管理內容進行的,那么,企業在制定實際的業務經營方案和戰略發展目標時,更要加強業務與財務之間的融合,將業務預算工作與財務預算工作緊密結合,充分發揮業財融合的作用。與此同時,在業財一體化理念的應用中,企業也要對涉及兩方的工作人員之間的責任明確劃分,以免出現權責不清的問題,從而更好地促進企業財務管理工作的轉型[5]。
企業財務管理轉型是數字經濟時代發展的必然趨勢,也是適應市場競爭發展的內在需求,不僅可以強化財務決策支持作用,提高財務管理效率,還能實現企業長遠發展的戰略目標。在數字經濟時代,企業應針對財務管理轉型中的問題進行綜合分析,做好財務管理基礎建設工作,堅持數字化轉型的基本原則,結合自身財務整改的具體情況,不斷優化企業財務管理組織架構,加大企業財務風險管控力度,通過構建業財一體化的管理體系,全面提升財務人才綜合素質,形成符合時代發展的新生態財務系統,促進企業可持續發展。