新聞出版企業推進財務管理信息化面臨的困境探究

文/古朝霞（岳陽日報社）

在文化體制改革當中，我國大部分率先完成轉企改制的新聞單位通過組建出版集團的方式占據了絕對市場優勢，后來的中小型新聞單位面對激烈的市場競爭則必須從管理上下功夫，切實提升自身的市場競爭能力，不斷拓寬利潤空間。財務管理信息化正是這一背景下大多數中小型新聞單位助推財務管理模式轉型升級，提升管理效率與盈利能力的必然選擇。但目前部分新聞單位在財務管理信息化建設過程中存在一些尚未解決的難題，一定程度上影響了新聞單位管理水平的提升和經營目標的實現，必須引起企業管理層的思考與重視。

一、新聞單位財務管理信息化概述

（一）財務管理信息化在新聞單位的應用路徑

新聞單位的財務信息化建設主要表現為在企業內部構建起ERP系統，從而實現關鍵信息數據的集成共享，換言之，ERP系統是財務管理信息化在新聞單位的主要應用路徑。具體來說，新聞單位通過ERP系統將自身從編印環節、發行環節、銷售環節一直到財務入賬環節等整個經營管理流程當中產生的信息流、物流及資金流進行了高度整合，新聞單位的各職能部門可以在ERP系統這一信息化管理平臺上快速地獲取自己所需要的各類信息數據，極大地提升了企業管理活動的效率。此外，隨著ERP系統在企業經營管理活動中的應用，新聞單位的財務管理職能也得到了進一步的深化，財務部門實際上成了新聞單位的信息數據處理中心。ERP系統儲存了新聞單位大量的財務與非財務數據，財務工作人員借助ERP系統可以準確、高效地對相應數據信息進行統計、分析，為管理層的決策行為提供堅實的數據支持，財務工作的輔助決策職能與管理職能進一步凸顯[1]。最后，新聞單位在“5G”時代下紛紛大膽開拓以微信、抖音等網絡平臺為代表的新媒體業務渠道，新聞的制作與傳播方式發生了重大變化。在此背景下，新聞單位必須要積極探索、大膽創新，構建集約化、信息化、服務化、數字化為一體的新型管理模式，財務信息化便是新管理模式中的重要一環。新聞單位通過ERP系統能夠從事前、事中、事后三個角度實現對本單位的新媒體賬號矩陣的全流程監控，既打破了新媒體業務中的“信息孤島”現象，又能夠充分保障新媒體賬號矩陣的數據安全，是當前新聞單位實現業務轉型不可或缺的重要技術手段與管理活動。

（二）新聞單位推進財務管理信息化的重要性分析

推進財務管理信息化建設對新聞單位而言意義重大。一方面，財務管理信息化能夠有利于實現新聞單位財務管理模式的轉型升級，切實提升企業內部管理的質量與效率。在財務管理信息化背景下，新聞單位通過管理信息系統實現了對財務信息與非財務信息的統一管理，關鍵信息在企業經營管理流程中實現了充分共享和快速流動，讓企業能夠比以前更快地獲得經營管理所需要的準確數據。另一方面，新聞單位加強財務管理信息化建設有助于企業更好地實現經營目標。財務管理信息化讓新聞單位的財務管理職能進一步深化，尤其是財會工作的管理職能和輔助決策職能進一步凸顯。企業財務部門通過管理信息系統實現了對財務活動和業務活動的全流程動態監督，新聞單位的財務管理職能由核算職能逐步向管理職能演變，加快單位財務管理轉型進程。

二、新聞單位財務管理信息化建設過程當中存在的問題

（一）新聞單位對財務管理信息化沒有建立起正確的認知

當前我國新聞單位，尤其是中小型新聞單位對財務管理信息化的認知還存在一定偏差，不少管理層片面地把會計電算化等同于財務管理信息化，認為僅依靠幾臺電腦就可以實現企業財務管理信息化。在上述這種錯誤的財務管理信息化理念的指導下，我國部分新聞單位財務管理信息化的基礎環境還有待完善，主要存在以下幾方面的問題：首先，目前部分新聞單位的財務管理工作仍然是由財務部門全權負責，其他職能部門并未積極參與到財務管理工作當中去。財務管理信息化本質上是對企業經營管理流程的整合與重塑，要求企業各職能部門都必須積極參與到財務管理活動當中去，實現信息數據的集成共享[2]，但是由于部分企業并沒有做好職能部門之間的權責劃分，財務部門和其他職能部門之間仍未建立起高效的溝通協調機制。其次，部分新聞單位的財務管理信息化建設缺乏足夠的資金支持和技術支撐。我國部分新聞單位現階段使用的財務管理軟件其性能在大多數情況下并不能滿足企業的實際管理需求，而企業管理層面對更新信息軟件所需的高昂的資金投入并不積極。最后，在財務管理信息化的背景下，新聞單位財務管理工作對執行人員的綜合素質提出了更高的要求，即培養大量同時精通財務管理技能與信息化技能的復合型人才，但目前部分新聞單位的人力資源管理體系也沒有及時做出相應的調整。

（二）新聞單位財務管理信息系統集成程度較低

我國新聞單位，尤其是中小型新聞單位現階段所使用的財務管理信息系統集成水平較低，信息化應用廣度和信息化應用深度仍需加強，具體表現在以下兩個方面。

一方面，現階段我國新聞單位內部各職能部門擁有彼此之間互不聯通的多套信息管理系統：編輯選題管理系統、庫存管理系統及財務管理系統等多個信息管理系統之間數據接口不統一，新聞單位的信息流、物流及資金流無法在一個信息管理平臺之上實現實時共享，經營管理活動的效率無法提升。另一方面，新聞單位的財務信息化應用深度也明顯不足，部分企業的財務信息化還僅限于會計電算化和EXCEL軟件的使用，信息管理系統的自動化程度和靈活程度都遠遠不能滿足企業實際管理需求。

（三）新聞單位在ERP系統的開發與應用過程中風險防控不足

隨著財務管理信息化的推進，新聞單位生產經營活動所面臨的財務風險也發生了相應的變化，企業在ERP系統的開發環節及后續應用維護環節的風險防控工作還有待完善。首先，在推進財務管理信息化的過程當中，中小型的新聞單位一般出于節省建設成本的考慮普遍選擇從第三方信息技術公司引進成熟的信息管理軟件和配套硬件設施，因此新聞單位的財務管理信息數據在理論上存在被信息系統的技術后門泄露給信息技術提供方的風險，同時也存在ERP系統與企業自身管理需求不匹配的風險。其次，當ERP系統正式投入使用以后，在財務管理信息化的背景下，ERP系統的操作權限由原來的財務部門拓展到了整個企業，理論上來說，整個新聞單位的管理人員都有登入財務管理信息系統、訪問核心數據模塊、調用并修改關鍵數據信息的權限，但是目前部分新聞單位的財務信息系統權限管理工作非常混亂，信息系統權限管理制度的缺失導致新聞單位財務信息數據泄露的風險成倍增加。最后，新聞單位財務人員作為財務信息系統最主要的使用者，必須具備一定的信息技術能力以便確保自身操作行為的規范性，但當前部分新聞單位的財務人員的信息技術水平并不符合上述標準。上述三個問題是我國大部分新聞單位尤其是中小型新聞單位在ERP系統開發建設過程中存在的典型問題，同樣也是新聞單位經營管理活動中新的潛在風險點之一，如果不能夠強化財務管理信息化過程中的風險管理工作，新聞單位可能會遭受不必要的經濟和信譽損失。

（四）新聞單位財務管理人員不能滿足財務管理信息化需求

在新聞單位推進財務管理信息化建設的背景下，新聞單位的財務崗位正在由傳統的財務會計向新型的管理會計轉變，企業對管理人才的綜合素質提出了更高的要求。財務人員要想完成手中的工作除了要不斷提升自身的專業知識與技能外，還需要具備一定的信息技術職業技能，儲備一定的計算機知識，掌握一定的網絡信息技術。換言之，同時具備多種技能的復合型人才將是新聞單位財務管理人才培養工作的新方向。但是從當下我國大部分新聞單位財務管理信息化建設的實踐經驗來看，新聞單位的復合型人才缺口仍然較大，遠不能滿足財務管理信息化的發展需求。這主要是由以下兩方面原因造成的：第一，新聞單位的人才招聘工作和后續培訓教育工作沒有將信息技術素質列入重點工作內容；第二，新聞單位的人力資源管理制度沒有及時做出相應調整，在績效考核機制和人才激勵機制中沒有提升信息技術素質的考核權重。

三、新聞單位財務管理信息化工作的優化措施

（一）提升新聞單位對財務信息化的重視程度

針對我國新聞單位管理層對財務管理信息化重視程度不足的問題，新聞單位要具體做好以下幾方面工作：首先，新聞單位管理層要提升對財務管理信息化的重視程度，樹立正確的財務管理信息化理念并在其指導下做好頂層設計工作，加強對財務管理信息化的財力、物力和人力投入，營造良好的財務管理信息化建設環境。其次，財務信息化背景下，新聞單位要針對管理需要及時調整組織架構，在財務部門內設置信息專崗，負責企業財務信息與非財務信息的收集、統計、分析與整合工作。最后，新聞單位要做好財務管理信息化條件下的制度創設工作。結合企業實際情況制定信息化業務流程操作制度、會計核算指引、系統接口指引、授權審核指引、預算流程制度、崗位責任分工制度、部門歸口管理責任制度等，要細化相關的制度標準，確保企業各項財務信息化管理工作的開展有據可依、有規可守[3]。

（二）提升財務管理信息化的應用廣度和應用深度

新聞單位在推進財務管理信息化建設的過程當中，一定要確保企業的信息管理系統具備較高的信息集成水平，為此，新聞單位應該做好以下幾方面工作：第一，加大在信息化建設上的投入，搭建財務共享中心。在企業內部構建起標準化的財務信息管理系統，比如ERP系統，依據單位財務管理轉型需求，對系統功能及程序進行優化。同時，統一單位財務、業務等各類系統的編碼原則、口徑等，將原來企業各職能部門所應用的信息管理系統統一嵌入到財務共享中心當中，搭建財務共享中心，對數據傳輸格式、會計核算方式及報表形式等進行統一規范，實現各系統、各經營環節數據的實時共享，為預算管理、成本管理以及內部控制等工作的開展提供有效的數據支撐。第二，優化核算模塊，提升財務核算水平。在ERP系統當中，新聞單位要對各生產經營流程的關鍵數據進行整合，實現圖書單品種核算。換言之，企業財務人員針對單本圖書可以從生產成本、庫存數量、在途數量、產品售價、利潤等多項信息完成財務核算工作。第三，當前新聞單位的新聞宣發越來越多地通過網絡新媒體渠道，ERP系統要做好信息數據存儲與數據庫擴容工作，打通兄弟單位之間與單位內部各職能部門之間的信息渠道，讓本單位的各類新媒體平臺能夠實現一鍵引用信息資源庫內的信息資源，全面落實先入庫后使用的數據治理體系，推動新媒體數據、網站數據的數據綜合價值提升。

（三）加強財務管理信息化風險防控力度

隨著財務管理信息化的落實，新聞單位必須做好財務管理信息化風險管理工作，保障好新聞單位的信息數據安全。具體來說，新聞單位可以從以下幾方面著手強化新聞單位財務管理工作的網絡安全保障。第一，新聞單位在構建財務信息系統或對原有財務軟件進行優化升級時要慎重選擇合作第三方。在對合作方的相關資質進行全方位考核后，選擇適宜單位自身發展情況的系統軟件。同時，在搭建財務管理信息平臺的過程當中，新聞單位也要實時同第三方信息技術公司進行溝通交流，及時反饋財務部門、業務部門管理中的需求，重構業務和財務流程，保證升級后的財務信息系統盡可能符合企業的實際管理需求。第二，新聞單位財務信息系統搭建完成后，新聞單位還要做好信息系統權限管理工作。單位可以通過制定和完善相關管理制度，根據企業各職能部門的實際需求和對財務管理的作用重新規劃權限，明確權限的使用責任人，杜絕出現系統權限內部借用和外泄行為，減少內部人員故意修改、篡改數據信息的可能[4]。第三，新聞單位需要設置專門的信息管理部門負責財務信息系統后續的運營及維護等一系列工作，建立健全信息安全防控機制，不斷根據信息技術的進步來完善系統防火墻，保障企業在開展財務管理工作的過程中關鍵數據信息的安全，避免單位關鍵數據被外部人員攻擊而發生泄漏的風險。

（四）重視財務管理信息化背景下新型人才培養工作

新聞單位的財務管理信息化建設離不開相關專業人才的支持，因此，新聞單位必須加快財務管理信息化人才的培養，為企業打造一支具備高水平財務管理技能和信息技術能力的復合型專業人才隊伍。具體來說，新聞單位需要做好以下幾方面工作：第一，新聞單位在人才引進環節要進一步拓寬人才引進渠道并提升人才聘用標準，要設置公平、公正和公開的準入考核方式，按照實際管理需求招聘聘用具備一定信息技術素質的財務管理人才，提升企業財務人員整體水平。第二，新聞單位要做好財務管理人才的后續教育培訓工作，鼓勵員工參加信息技術相關培訓，結合本企業的特點和財務部門的實際需求，針對性地開展信息化技術培訓活動，全面提升財務人員的綜合素質[5]。第三，新聞單位要加強人才培養制度體系建設，不斷完善績效管理制度和人才激勵制度，從制度層面幫助企業盡快形成完善的復合型人才培養機制，為財務管理信息化建設注入源頭活水。

四、結語

綜上所述，當前我國新聞單位的財務管理信息化工作雖然取得了一定的成效，但是在具體的實施過程中仍然存在財務信息系統集成程度低、財務管理信息化風險防控不足和財務管理信息化人才儲備不足等諸多問題。新聞單位要想在當下的時代浪潮中更進一步，就必須提升對財務管理信息化建設的重視程度，強化財務管理信息化背景下新聞單位的組織建設、人才建設等工作，重點做好財務信息系統優化融合與風險管控，切實提升新聞單位的財務管理信息化建設水平，助力企業長遠健康發展。