文/趙艷鳳(天津六〇九電纜有限公司)
裝備制造企業在日常經營活動中會產生不少的經營成本,這就需要企業的財務部門進行精準的核算,及時了解企業資金的使用情況,了解企業的收益情況,掌握資金的動向,從而增強財務的風險意識,要有識別風險的能力和敏銳度,才能更好地把握住企業的生產方向和運營動態。從而最大限度地提高企業的經濟效益,促進企業的良性循環發展。因此,成本核算問題也是各大裝備制造企業最為重視的問題,企業要不斷加強自身的內控管理水平和效率,從而促進企業各個業務活動的正常運行。
如今,我國經濟發展進入新常態的局面,經濟結構也在不斷完善,投資、消費、產業結構、市場環境都面臨著巨大的改變,也呈現出各自的特點。改革和創新成了社會發展的主題,尤其是在如今新常態的形勢下,裝備制造企業面臨著巨大的機遇和挑戰。因此,裝備制造業應該迎難而上,創新發展,不斷深化改革,謀求新發展路徑,才能面對競爭如此激烈的市場環境,降低運營成本,促進企業平穩的發展[1]。
裝備制造業成本核算的應用具有重要的意義。其一,企業通過成本核算可以賺取更多的經濟利益,精準的成本核算可以控制企業生產和經營的總支出和總成本,這就有利于提升企業的實際利潤,進而減少企業的開支投入,可以確保產出比和現金流的相對穩定;其二,高效的成本核算有利于企業控制實際成本費用。企業的財務人員將成本控制在合理范圍內,做出高效準確的成本核算,這是企業財務工作的基礎。財務工作人員分析各個業務的成本費用,找出財務控制的切入點,逐漸實現成本的高效管控;其三,成本核算有利于提高企業的核心競爭力。大部分企業通過細致的成本核算工作,確定極具吸引力的價格,打造高品質的產品,塑造有代表性的產品特點,促進企業產品提高地位,從而提升了企業整體的市場定位。
相當一部分裝備制造企業管理者都缺乏成本核算、成本管控的意識。對財務部門的工作采取不干預的管理方式,甚至錯誤地認為成本核算就是簡單的財務工作,不需要投入太多的時間和精力,因此放任成本核算工作的管理,只注重企業的業務績效和企業的實際利潤問題。完全沒有意識到成本核算工作的重要性,從而影響了企業實際經濟發展水平,導致企業的管理理念和方式較為落后,更沒有形成明確的核算制度,具體的財務工作人員對成本核算也是十分不重視,所以企業的成本核算工作就無法高效地推進。
企業的領導者受傳統成本管理理念影響較深,重視節省成本,控制企業產品的生產。但是根據企業的長期生產情況,如果一味地降低生產成本,也不是長久之計,產品的質量和品控也會出現問題,也會失去市場的核心競爭力,那么企業也會失去在市場上的地位。而且,傳統的財務管理理念是將成本管理的工作歸結于財務部門的工作,和企業其他部門無關,導致成本核算工作與實際業務相脫節。再加上傳統的財務管理技術也較為落后,無法深入分析財務核算問題,導致成本核算工作無法在企業全范圍展開。
部分企業沒有形成全面的成本管理理念,會計成本核算只注重生產環節,注重生產技術問題、產品銷售問題,對其成本并不重視。而且裝備制造業的業務量大、任務量重,企業的管理者更無暇顧及費用成本的核算,因此無法將成本核算工作涉及企業業務的方方面面。企業在進行成本核算的時候,也比較偏重材料費用、人工、設備等實際資產的核算,忽視了無形資產的核算,比如知識產權、科技應用等,對企業所有的運營成本核算考慮不全面。而且,由于裝備制造業自身的特殊性,在生產過程中會出現環境污染問題,企業為了治理環境、也會增加一部分環保支出,這對企業來說增加了企業的生產運營成本,然而大部分企業很容易忽視這一部分的費用核算,導致企業核算工作難以完全實現可持續發展的目標[2]。
而且,企業的財務部門缺乏專業的核算人員,也沒有設置專門的核算部門,導致成本核算的方式不科學,核算的效率不高,更沒有統一的成本核算管理,導致企業的消費費用和投資費用出現使用不合理的現象。企業財務部門的工作重心都放在了控制經費上,權責不分明,很容易引起企業內部控制的混亂,最終導致成本核算效率不高。
目前,部分企業已經實行了成本核算管理工作,但是成本核算的執行力度不夠,沒有達到理想的成效,也沒有設置合理的監督管理機制,因此缺乏相應的監督來進行全面把控。然而在實際成本核算的工作中,由于成本分析的不全面、不透徹,就無法提供準確、真實的成本核算結果,而且企業在財務部門的信息技術投入有限,信息技術不成熟,同時也導致無法提供動態庫存的準確數據。裝備制造企業在日常運營中會產生很多成本費用,包括生產、經營和銷售,由于裝備制造產品所使用的工藝技術精密度較高,又增加了成本費用的支出,但是傳統的成本核算方式已經不能夠適應如今的財務管理模式,跟不上如今企業成本核算的速度,更容易造成數據更新不及時的現象。
因此,企業要加強成本核算的管理模式,結合企業生產的實際情況,創新核算方式,從源頭控制成本,促進企業的高效發展。
此外,企業的財務管理軟件有待升級,很多企業的信息系統只能進行簡單的賬務處理,比如固定資產模塊。無法實現信息技術一體化,無法將進賬、銷賬和庫存聯動結合起來,導致月末庫存盤點總是出現問題和失誤,不能及時提供動態庫存數據。而且企業的各類數據是屬于最基本的數據的存儲、記錄,統計信息的系統很單一,甚至有的數據和信息在登入系統之后還需要人工處理,這樣無形中就加大了財務工作的任務量。
由于財務數據量大復雜,在處理方面需要耗費大量的時間,人工處理也難免會出現失誤,影響了數據的精確性和完整性。
在大數據的背景下,裝備制造企業必須要創新成本核算的方法,要更新成本核算的思維方式,從而提高企業在市場中、在同行業中的競爭力。要增強企業的領導者和管理者對成本核算工作的認識,合理地控制成本核算,在制定企業戰略發展計劃的時候要綜合考慮到成本核算問題。要結合企業實際情況,不斷完善成本核算管控制度,明確劃分不同崗位的職責,把具體的責任工作和任務落實到每個部門,甚至落實到每個人身上。并且制定相應的獎懲制度,一旦成本核算的某個環節出現問題,相關負責人就要第一時間進行處理,并且負相應的責任。同時也要制定績效考核制度,將成本核算的工作和員工個人績效掛靠,這樣就可以端正工作人員的工作態度,并且激勵工作人員積極投身于企業成本核算的工作中去。要提高有關財務人員的成本核算觀念,在企業內部形成良好的工作環境,進行成本核算工作。然后再結合企業的實際情況,逐漸完成采購任務,合理控制成本費用,減少出現盲目采購的現象。同時,還要注意企業在生產產品的過程中,要加強控制,減少不必要的生產材料的浪費,制定詳細的控制成本的標準,對產品成本進行定額監控,嚴格監督產品的生產計劃,確保生產制造的產品質量過關。只有這樣,才能實現對成本的管控,才能有效推動企業成本核算工作的順利進行。另外,裝備制造企業要改善內部生產、運營環節,做好業務活動和財務核算之間的工作平衡,減少生產產品的能耗問題,努力提高企業的利潤,最終促進企業獲得更大的經濟效益[3]。
裝備制造企業要合理安排成本核算工作,要不斷創新和改革,優化傳統的核算方式,從而提高完成效率。那么就要求企業要了解市場行情,了解行業發展的規律,在市場的大環境中把控成本核算的方案,積極創新,與時俱進、緊跟新時代的步伐,推動財務管理的新模式,改變企業過去單一的成本核算方式,促進成本核算方式的多樣化,鼓勵財務工作人員積極參與成本核算工作,激發工作人員的思維方式。企業的要按照嚴格的會計準則和財務核算的流程執行,從而提高企業成本核算工作的效率和水平,也增強成本核算工作的質量,進而培養財務管理的專業人才,為企業的決策提供更加合理、科學的數據。企業為了提高的成本核算的合理性,要加強企業生產、經營、銷售等環節的了解,并給出科學的指導依據。結合企業實際運營的情況,做出合理的成本核算。
首先,要清晰劃分產品成本與生產期間的費用,并且要將成本費用進行細分,人工、材料、運輸都要考慮在內,合理化地核算期間費用;其次,要區分開產品和成本的關系,企業要提前做好每一個產品相對應的生產費用,然后將生產產品的費用和產品實際成本之間建立聯系,從而提高成本核算的準確性和合理性;再次,產品和已經完工的產品的成本關系要區別清楚,要對其進行合理的劃分,然后再做出相應的成本核算,避免出現成本核算不清、成本核算混淆等情況。
此外,裝備制造企業要在制定成本核算流程的時候,保證流程的規范性、合理性、科學性、專業性。財務會計在報表審核工作的時候,要格外注重風險的評估,要注意識別潛在的資金風險。要嚴格規劃財務會計核算人員的職責,嚴格要求他們執行核算制度,有序、規范地開展核算工作。在執行成本核算制度的時候,要制定相應的監督和控制制度,進而約束和規范財務工作人員的核算工作,不僅是要監督核算人員的工作,也要監督核算部門和相關業務部門,加強對他們的監督和管控,努力從根源上提高工作質量和水平。最后,企業也要制定合理的評價制度,實事求是。根據工作人員的工作成果進行評價,從而協助領導進行優化,協助工作人員進行自我調整,從而確保成本核算工作的順利展開,確保各項監督審查制度能夠落實到位。有條件的企業,還可以成立專門的審查監督小組,對企業財務核算工作進行全程的跟蹤和指導,以便及時發現問題,糾正錯誤,做到及時反饋,促進成本核算工作的高效率完成。
成本核算工作最關鍵的要素就是準確,這是企業其他工作的基礎和前提。企業幾乎所有成本核算的數據,準確是第一要求。
準確地核算數據,有利于企業的生產經營能夠進行正常運轉。所以,企業務必要重視成本核算數據的準確性,只有核算的準確,數據的精確,才能夠保證企業后續工作的順利展開。提高成本核算質量的前提就是堅持實事求是,實事求是地核算各項任務的數據、指標,認真完成對比分析,然后細致地計算和分析,最后得出精準的數據。
堅決反對出現弄虛作假的數據,只有正確的數據才能為企業的發展提供有力的信息導向,企業的決策者才能做出正確的戰略發展規劃,企業的發展才會長遠[4]。
在進行成本核算的過程中,一方面需要積極引入先進的成本核算工具,如品種法、分批法、作業成本法、標準成本法、定額法等。同時需要針對中小企業經營規模小的特點,從自身的實際情況出發,選擇合適的成本核算工具,將其運用到成本核算過程中,推動財務更多地參與到業務中去,才能達到業財融合的效果。同時也可以從成本管控的角度出發,結合成本管控的方法和手段進行持續循環優化,逐漸形成適合自己具有自身特點的成本核算方法;另一方面,中小企業成本核算過程中不可一味地追求精確核算,要結合企業實際情況遵守重要性原則,有些成本可以從簡處理。
要借助高科技手段收集數據,要實現精準的成本核算,基礎數據收集的準確性是根本。想要數據精確應該加快推行信息化管理體系建設,可以借助先進的高科技手段實現全流程的信息化成本管控。中小企業必須堅持成本效益優先的原則,結合自身發展的需求,做好信息化管理體系建設。科學技術是第一生產力,在成本核算中也可以體現。通過引入ERP系統、FRD技術、云計算技術等先進的高科技工具進行全方位、全過程的基礎數據收集,確保數據真實可靠,對收集到的數據進行分析,從而實現自身產品工藝、流程的優化改進,降低成本,提高利潤[5]。
總而言之,為了讓裝備制造企業能夠發展得更加有條理,發展得更加專業化、規范化,企業就應該不斷完善成本核算和財務管理制度。企業的決策者和領導層要轉變管理理念,樹立起戰略發展的意識,要有長遠的眼光,努力加強企業的內控建設,促進企業財務管理工作能夠高效進行,完善企業成本核算制度,健全監督管理機制,結合企業實際發展情況,制定合理的管理制度,促進企業的現代化發展。
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成本核算是指將企業在生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算通常以會計核算為基礎,以貨幣為計算單位。成本核算是成本管理的重要組成部分,對于企業的成本預測和企業的經營決策等存在直接影響。進行成本核算,首先審核生產經營管理費用,看其是否已發生,是否應當發生,已發生的是否應當計入產品成本,實現對生產經營管理費用和產品成本直接的管理和控制。其次對已發生的費用按照用途進行分配和歸集,計算各種產品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實的成本資料。