文/贠海蓉(中國(guó)石油技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司)
在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中有效開(kāi)展績(jī)效考核工作,能夠促進(jìn)人力資源管理水平的提升,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大。當(dāng)前各類企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)是人才的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能夠提升人才管理的有效性,對(duì)各類人員進(jìn)行科學(xué)管理,那么誰(shuí)就能夠提升競(jìng)爭(zhēng)力。也正是如此,很多企業(yè)開(kāi)始對(duì)人力資源管理工作提升重視度,并構(gòu)建了一系列人力資源管理制度體系。而在人力資源管理過(guò)程中開(kāi)展績(jī)效考核工作,則可以通過(guò)準(zhǔn)確而科學(xué)的考核,激發(fā)員工的工作動(dòng)力,使之明確自身工作中所面臨的缺陷以及取得的成績(jī),在未來(lái)的工作中更有工作的方向感,能夠有的放矢。與此同時(shí),企業(yè)通過(guò)開(kāi)展績(jī)效考核,還能夠幫助管理者對(duì)每一位員工的工作情況進(jìn)行了解,對(duì)其勝任能力進(jìn)行分析,從而實(shí)現(xiàn)各位員工的優(yōu)化配置,盡可能人崗匹配,減少人力資源浪費(fèi)。
企業(yè)是以盈利為目的的組織機(jī)構(gòu),在企業(yè)內(nèi)部有效開(kāi)展人力資源管理以及績(jī)效考核工作,能夠幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從本質(zhì)來(lái)看,績(jī)效考核工作就是對(duì)員工進(jìn)行考核與管理的工作,而在企業(yè)發(fā)展中員工是重要的要素,任何企業(yè)離開(kāi)員工,都無(wú)法得到發(fā)展。通過(guò)開(kāi)展績(jī)效考核,可以使員工明確自身的工作情況,且企業(yè)根據(jù)員工的考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,還可以激發(fā)員工的工作動(dòng)力,為了獲取獎(jiǎng)勵(lì),員工會(huì)主動(dòng)提升工作熱情,從而帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。雖然從表面上來(lái)看,企業(yè)績(jī)效考核工作與經(jīng)濟(jì)效益的提升之間并不存在直接聯(lián)系,但是存在間接性的聯(lián)系,績(jī)效考核會(huì)通過(guò)自身引導(dǎo)、激勵(lì)等作用的發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,因此企業(yè)需要對(duì)績(jī)效考核提升重視度。
員工對(duì)企業(yè)是否有較高的滿意度和忠誠(chéng)度,會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展,也會(huì)對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。如果員工對(duì)企業(yè)有較高的滿意度和忠誠(chéng)度,那么就會(huì)嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度開(kāi)展工作,并不斷對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,從而確保企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行規(guī)范。與此同時(shí),員工也可以在正能量的工作環(huán)境中提升干勁,實(shí)現(xiàn)自我的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而如果員工對(duì)企業(yè)滿意度和忠誠(chéng)度較低,那么在工作中就會(huì)存在負(fù)面心理,不僅自身的工作難以按時(shí)完成,而且還會(huì)對(duì)其他員工帶來(lái)影響,最終影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。而通過(guò)開(kāi)展績(jī)效考核工作,企業(yè)為各位員工營(yíng)造一個(gè)公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,則可以使員工感受到企業(yè)的規(guī)范與科學(xué),從而會(huì)降低對(duì)企業(yè)的負(fù)面心理,不斷提升滿意度和忠誠(chéng)度,最終實(shí)現(xiàn)員工自身與企業(yè)的共同進(jìn)步。
在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中開(kāi)展績(jī)效考核,需要設(shè)置科學(xué)規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn),使考核更為準(zhǔn)確、公平。但因?yàn)槭艿蕉喾N因素的影響,很多企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置良好的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),整體績(jī)效考核工作的開(kāi)展處于隨意化、不穩(wěn)定的局面中。例如,一些企業(yè)所采用的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)是之前設(shè)置的,這些標(biāo)準(zhǔn)與當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)不再符合,不能準(zhǔn)確反映各個(gè)崗位職工的實(shí)際工作情況,導(dǎo)致考核結(jié)果沒(méi)有較高的科學(xué)性。還有一些企業(yè)沒(méi)有將考核的內(nèi)容具體化,不管是考核的種類、時(shí)間,還是考核描述都不夠規(guī)范,所以會(huì)導(dǎo)致考核工作無(wú)法產(chǎn)生正面作用,在這種情況下,即便是開(kāi)展了績(jī)效考核,但是結(jié)果也不能為后續(xù)發(fā)展提供指導(dǎo)。此外,因?yàn)榭己藰?biāo)準(zhǔn)不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以管理者會(huì)產(chǎn)生先入為主的思想觀念,無(wú)法對(duì)每一個(gè)崗位的職工進(jìn)行客觀評(píng)判,不利于考核準(zhǔn)確性的保持。例如,在考核的過(guò)程中,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)出現(xiàn)“一言堂”的現(xiàn)象,對(duì)各個(gè)崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)自己說(shuō)了算,且在制定標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,不能嚴(yán)格對(duì)崗位進(jìn)行分析,無(wú)法透徹對(duì)崗位的工作實(shí)質(zhì)進(jìn)行反映。
考核評(píng)估方式也是影響考核結(jié)果和員工滿意度的重要因素,如果企業(yè)不能選擇完善的考核評(píng)估方式,那么就無(wú)法提升考核的有效性。通常情況下,很多企業(yè)在對(duì)員工開(kāi)展績(jī)效考核的過(guò)程中,都是由人力資源管理者對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,他們?cè)谠u(píng)估的過(guò)程中往往會(huì)摻雜主觀因素,并將其對(duì)員工的第一印象作為主要判斷依據(jù),很容易導(dǎo)致績(jī)效考核工作缺乏公平性。而且,在對(duì)考核評(píng)估方式進(jìn)行運(yùn)用的過(guò)程中,會(huì)對(duì)所有部門(mén)采用相同的方式,無(wú)法體現(xiàn)出針對(duì)性,也不利于考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外,還有很多企業(yè)績(jī)效考核過(guò)程未設(shè)定固定期限,定期考核與日常考核未能實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,難以提升實(shí)時(shí)性考核,且不重視對(duì)員工日常表現(xiàn)的分析,導(dǎo)致管理者無(wú)法及時(shí)對(duì)員工工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督。加之很多企業(yè)對(duì)績(jī)效考核存在滯后性,對(duì)績(jī)效評(píng)估的先進(jìn)理念、方式等不了解,不能積極在這些方面進(jìn)行學(xué)習(xí),所以也容易導(dǎo)致考核評(píng)估的方式不科學(xué),影響了最終的考核效果。
企業(yè)人力資源管理過(guò)程中,對(duì)員工開(kāi)展績(jī)效考核的主要目的在于了解員工的工作情況,根據(jù)考核結(jié)果尋找員工的工作缺陷,引導(dǎo)員工對(duì)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行發(fā)揚(yáng),對(duì)缺陷進(jìn)行改正,并通過(guò)考核激勵(lì)員工,使之提升工作熱情。這就需要企業(yè)對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果進(jìn)行有效運(yùn)用,全方位對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析。但實(shí)踐中,很多企業(yè)都忽視績(jī)效考核結(jié)果,不能對(duì)其進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用,導(dǎo)致績(jī)效考核流于形式。例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在考核完成之后,就不再過(guò)問(wèn)考核事情了,只是將考核結(jié)果交給財(cái)務(wù),由其按照考核結(jié)果計(jì)算工資,自己則不會(huì)對(duì)每一位員工的考核結(jié)果進(jìn)行仔細(xì)分析,無(wú)法從中了解員工的工作狀況。甚至一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行隱藏,不在企業(yè)中對(duì)結(jié)果進(jìn)行公布,使員工對(duì)績(jī)效考核有一種神秘的感覺(jué),難以琢磨到考核的價(jià)值。這樣雖然對(duì)員工的“隱私”進(jìn)行了保護(hù),但是績(jī)效考核的作用發(fā)揮卻面臨阻礙。如此不僅會(huì)導(dǎo)致考核制度形同虛設(shè),無(wú)法發(fā)揮出其激勵(lì)作用,而且難以使員工認(rèn)識(shí)到工作中的錯(cuò)誤,無(wú)法發(fā)揮出績(jī)效考核指導(dǎo)工作的作用,從而不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
績(jī)效考核屬于企業(yè)人力資源管理的一部分,通常情況下績(jī)效考核的實(shí)施主體是人力資源管理者,而他們的綜合素質(zhì)是否較高,會(huì)直接影響考核作用的發(fā)揮。倘若人力資源管理者的綜合素質(zhì)較高,那么他們?cè)陂_(kāi)展考核的過(guò)程中,會(huì)根據(jù)考核結(jié)果與員工進(jìn)行溝通,幫助其分析考核問(wèn)題,并發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工作的缺陷和優(yōu)點(diǎn),使員工在未來(lái)的工作中能夠有的放矢,更好地對(duì)缺陷進(jìn)行彌補(bǔ),實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展,最終員工也可以在下次考核中有所突破和進(jìn)展。而綜合素質(zhì)不高的人力資源管理者則不能對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析,也無(wú)法引導(dǎo)員工對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用,導(dǎo)致考核流于形式,無(wú)法得到創(chuàng)新。當(dāng)前很多企業(yè)人力資源管理者都存在綜合素質(zhì)不高的問(wèn)題,不能對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行透徹分析,也無(wú)法對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)引導(dǎo),不利于績(jī)效考核作用的全面發(fā)揮。例如,在考核之后忽視結(jié)果分析,僅將結(jié)果用于薪酬計(jì)算等。
為了提升績(jī)效考核的公平性和有效性,要合理對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置,確保各個(gè)崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)公平合理,能夠?qū)T工工作的情況進(jìn)行準(zhǔn)確反映,且能夠得到員工的認(rèn)同。這就需要企業(yè)人力資源管理者、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等,對(duì)不同的崗位進(jìn)行詳細(xì)分析,篩選出最能夠反映這一崗位特征的指標(biāo)。同時(shí),在設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)的過(guò)程中,還要與崗位員工進(jìn)行溝通交流,使之參與到指標(biāo)設(shè)計(jì)中,只有如此才能夠使指標(biāo)更為合理,對(duì)員工形成更大的激勵(lì)效用。例如,在設(shè)定崗位考核指標(biāo)的過(guò)程中,召集相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工等開(kāi)展一場(chǎng)交流會(huì)議,對(duì)各位人員的意見(jiàn)進(jìn)行綜合,在全面分析的過(guò)程中,最終確立指標(biāo)。并且,企業(yè)還要以發(fā)展的眼光看待這些指標(biāo),不能長(zhǎng)期沿用一成不變的指標(biāo),而要隨著企業(yè)的發(fā)展變化及時(shí)對(duì)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,使整體指標(biāo)更符合企業(yè)的發(fā)展,更能夠?qū)徫还ぷ鬟M(jìn)行體現(xiàn)。諸如可以每半年對(duì)考核指標(biāo)開(kāi)展一次系統(tǒng)分析活動(dòng),結(jié)合崗位工作內(nèi)容的變化對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分析,明確其是否與崗位發(fā)展相契合,是否需要進(jìn)行調(diào)整等。
企業(yè)在制定好考核標(biāo)準(zhǔn)之后,就需要對(duì)績(jī)效評(píng)估方式進(jìn)行選擇,要合理選擇考核方式,盡量提升績(jī)效評(píng)估的效果。第一,要有效約束績(jī)效考核管理人員,使之在開(kāi)展績(jī)效考核工作的過(guò)程中,能夠時(shí)刻保持公平、公正的心態(tài),對(duì)每一位員工進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),降低主觀心理。第二,要在績(jī)效考核中納入員工的日常工作表現(xiàn),并合理正確地對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)還要構(gòu)建激勵(lì)措施,對(duì)于評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)評(píng)估結(jié)果不符合要求的員工進(jìn)行懲罰,在企業(yè)中形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。第三,要針對(duì)不同的部門(mén)選擇針對(duì)性的績(jī)效評(píng)估方式,不可使各個(gè)部門(mén)通用一種評(píng)估方式。例如,針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)可以采用激勵(lì)性評(píng)估方式,使業(yè)務(wù)人員在激勵(lì)的引導(dǎo)下提升工作動(dòng)力與熱情,爭(zhēng)取取得更好的業(yè)績(jī)。而針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)則要采用引導(dǎo)性評(píng)估方式,對(duì)其工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行引導(dǎo),并鼓勵(lì)其相互之間進(jìn)行溝通,對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享,最終得到共同進(jìn)步。因?yàn)椴煌块T(mén)的工作內(nèi)容不同、性質(zhì)不同,所以也不能完全采用同一種績(jī)效評(píng)估方式,只有針對(duì)性地選擇評(píng)估方式,才能夠起到良好的效果。
企業(yè)還要重視對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,這是績(jī)效考核工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。具體來(lái)看,績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用并不僅僅是人力資源管理者的工作,同時(shí)也是部門(mén)負(fù)責(zé)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等共同的工作。第一,企業(yè)人力資源管理者要充分對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用。在每一次績(jī)效考核工作結(jié)束之后,人力資源管理者都應(yīng)當(dāng)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行充分分析,通過(guò)分析了解績(jī)效考核工作的開(kāi)展是否順利,每一個(gè)崗位有無(wú)存在敷衍考核或者消極應(yīng)對(duì)考核的問(wèn)題,如果存在這些問(wèn)題,要積極對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo),使之對(duì)績(jī)效考核有正確的認(rèn)識(shí),并以積極的心態(tài)對(duì)待考核。同時(shí),還可以根據(jù)考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo),為其分析提升績(jī)效考核結(jié)果的技巧,使之更好地明確自身的工作重點(diǎn)。第二,部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用。部門(mén)負(fù)責(zé)人作為部門(mén)中的管理者,要充分分析員工的績(jī)效考核結(jié)果,通過(guò)對(duì)結(jié)果的細(xì)化分析,發(fā)現(xiàn)員工工作的薄弱環(huán)節(jié),并積極對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo),使之對(duì)這些薄弱環(huán)節(jié)提升重視度,在后續(xù)工作中能夠在這些方面投入更多的精力。第三,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行充分分析和運(yùn)用。績(jī)效考核雖然是員工績(jī)效工資計(jì)算的重要依據(jù),但也是員工工作情況的反映,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的分析,了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在哪些方面還存在不足,并制定更為科學(xué)有效的戰(zhàn)略計(jì)劃,從而帶動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
企業(yè)還要想方設(shè)法提升績(jī)效考核人員的綜合素質(zhì),使之以較高的素質(zhì)和技能開(kāi)展績(jī)效考核工作,使該項(xiàng)工作發(fā)揮出更有效的作用。第一,要對(duì)招聘條件進(jìn)行重新設(shè)置,盡量使招聘條件更符合企業(yè)的人才需要標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)招聘綜合素質(zhì)高、職業(yè)技能強(qiáng)的人力資源管理人員。同時(shí)還要對(duì)人力資源管理人員的工作環(huán)境進(jìn)行改善,使企業(yè)自身在同行中有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,如此才能夠吸引更多的高端人力資源管理人員。第二,要定期對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理人員開(kāi)展培訓(xùn),使之通過(guò)參與培訓(xùn)得到成長(zhǎng),不斷提升綜合素質(zhì),并更為規(guī)范、有效地開(kāi)展績(jī)效考核工作。可以從外部聘請(qǐng)人力資源管理方面的專家到企業(yè)中對(duì)他們開(kāi)展考核,也可以在企業(yè)內(nèi)部選擇專門(mén)的人員做培訓(xùn)師。盡量每月都組織人力資源管理人員參與培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、目標(biāo)等進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定。第三,鼓勵(lì)人力資源管理人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),并構(gòu)建激勵(lì)措施。企業(yè)要鼓勵(lì)人力資源管理人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),使之針對(duì)自己的薄弱環(huán)節(jié)開(kāi)展系統(tǒng)化學(xué)習(xí),例如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、查閱書(shū)籍等方式進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)績(jī)效考核工作有正確的認(rèn)識(shí),對(duì)現(xiàn)有考核中不科學(xué)的地方進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)還要定期對(duì)每一位人力資源管人員者的綜合技能進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使各位人員在獎(jiǎng)懲制度的作用下,不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)內(nèi)部形成你追我趕、努力學(xué)習(xí)和進(jìn)步的良好氛圍。
企業(yè)人力資源管理過(guò)程中,績(jī)效考核工作的開(kāi)展關(guān)系到員工工作動(dòng)力的提升,影響著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)績(jī)效考核工作提升重視度。文章通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)在開(kāi)展績(jī)效考核工作的過(guò)程中都面臨誤區(qū),這些誤區(qū)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面,即未設(shè)置系統(tǒng)規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核評(píng)估的方式不科學(xué)、不重視對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用、績(jī)效考核人員的綜合素質(zhì)有待提升。為了消除這些誤區(qū),促進(jìn)企業(yè)人力資源管理中績(jī)效考核效果的提升,文章從設(shè)置科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)、有效選擇績(jī)效評(píng)估方式、重視對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用、不斷提升績(jī)效考核人員的綜合素質(zhì)等方面提出了對(duì)策,希望為更多企業(yè)提供參考依據(jù),促進(jìn)企業(yè)績(jī)效考核工作的開(kāi)展。
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績(jī)效考核,是企業(yè)績(jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),是指考核主體對(duì)照工作目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考核方式,評(píng)定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評(píng)定結(jié)果反饋給員工的過(guò)程。常見(jiàn)績(jī)效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等。績(jī)效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。績(jī)效考核是績(jī)效管理過(guò)程中的一種手段。
人力資源管理,(Human Resource Management,簡(jiǎn)稱HRM),人事管理的升級(jí),是指在經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想指導(dǎo)下,通過(guò)招聘、甄選、培訓(xùn)、報(bào)酬等管理形式,對(duì)組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用,滿足組織當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展的需要,保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化的一系列活動(dòng)的總稱。它是預(yù)測(cè)組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績(jī)效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效激勵(lì)、結(jié)合組織與個(gè)人需要進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績(jī)效的全過(guò)程。也是公司一個(gè)重要的職位。