企業財務管理信息化建設的問題及對策

文/李軍（山東天齊置業集團股份有限公司）

目前，我國各大企業對新形勢下的財務管理工作的信息化建設要求進行深入探究，憑借足夠的認識，結合各階段發展需要對信息化技術加以利用，不斷提升企業財務工作整體質量，確保財務管理走入現代化，推動企業在激烈市場競爭中的穩步發展。由于企業一直是國民經濟持續發展的微觀主體，財務管理信息化建設成為企業向現代化發展的基礎所在。在此形勢下，企業必須從多角度考慮，加快新時期下財務管理工作信息化轉型與全面建設的腳步，成功將信息化建設與企業各時期發展戰略相結合，為企業未來穩步與健康發展帶來最為有力的推動。

一、企業財務管理信息化建設的重要意義

（一）有利于財務管理潛力挖掘

在新時期下，企業財務管理信息化建設速度的不斷加快能夠將各階段財務管理所需的內容進行及時豐富，將財務管理當中的發展潛能做到持續激發，為企業各階段競爭實力提升帶來有力促進[1]。在財務管理信息化建設的全過程中，重要數據得到及時收集，財務數據在最快速度中完成審計與處理，對于企業實際庫存量做到實時監控。企業能夠根據財務部門提供的各類數據對各階段決策進行制定并結合實際發展需要優化決策，為企業未來發展指明方向。財務管理信息化能夠將企業各類資金使用效率有效提升，資金鏈的形成與變化得到全面監控，通過對財務管理潛能的不斷挖掘將閑置資金徹底激活。

（二）提高企業財務管理的效率

在財務管理工作大力開展前提下，工作人員依托信息技術與網絡技術為主要支撐點，對資金流動實時情況進行動態化的監督與靈活管理，達到各階段管理工作的最終目標，企業在不同時期下的管理效率將得到最大限度提升[2]。在財務管理與各類信息技術有效結合的前提下，財務管理工作走出傳統模式，借助信息化技術完成財務信息管理平臺成功打造并在使用過程中加以優化，將各類重要信息的傳輸速度與安全性全面提升。在此基礎之上，企業財務管理工作整體效率得到提高，重要數據的及時共享可以為決策制度帶來引導，避免決策出現失誤，有利于企業經濟效益擴大化。

（三）有效規避企業經營類風險

目前，市場競爭呈現出激烈性，企業若想在不斷變化的市場環境中穩步發展并占據一定的市場份額，必須持續增強自身綜合實力。由于經營類風險是影響企業綜合競爭力有效提升的關鍵因素，企業管理人員必須對經營類風險做到有效規避與科學預防，旨在幫助企業在競爭環境中大步前行。財務管理信息化建設能夠立足企業各階段發展需要，對市場信息進行全面監控，財務運行情況得到實時把控。財務管理人員會根據財務數據信息向企業反映出各時期企業運營的真實情況，運用信息化的財務管理對風險因素進行分析，制定具有針對性與合理性的措施規避經營類風險。企業在具有全面性與可靠性的財務數據當中掌握市場信息變化趨勢，對于企業各部門、各階段運行狀態實時了解，為后續各類決策制定帶來有力推動，不僅確保決策科學性提升，更是對市場風險問題做到進一步規避。

二、企業財務管理信息化建設中存在問題

（一）數據共享力度略顯不足

企業在快速發展過程中會開展各類經營活動，產生大量數據類的重要資源，能夠為財務管理工作有序與高效開展帶來幫助，憑借數據方面的支持將信息化建設水平提升到一個新高度[3]。但部分企業未能投入足夠的精力對財務管理進行優化，沒有對信息技術加以利用，直接給各時期的信息化建設帶來阻礙，企業必須對數據共享力度有效加強。部分企業內部發展規劃不具有統一性，財務管理系統未能及時更新，數據資源共享環節出現問題，數據可能會重疊，資源共享效率隨之下降，極有可能減少企業經濟效益。

（二）財務信息建設認識不到位

財務管理工作的有序開展可以從根本上將企業各類資金做到極大程度利用，資金使用率的全面提升。部分管理人員未能對工作職責科學明確，管理理念略顯落后，對于信息化建設內涵與重要性沒有深入分析，導致財務管理信息化建設受阻，數據資源收集與利用不及時，暴露出財務信息建設認識不全面與不到位的根本問題。

（三）財務信息體系有待完善

企業財務信息體系的建設與完善能夠確保企業財務管理所具有的創新潛能得到充分發揮。但目前的財務管理信息化建設力度不足，管理體系不夠完善，部分企業只是將財務信息納入管理工作環節，沒有積極對軟、硬件進行快速更新，人力、物力與財力等方面的支持不足，導致財務信息體系構建不夠完善，暴露出不科學與不合理性。

（四）缺乏足夠風險防范能力

財務管理信息化建設凸顯出開放性與數據性，更是體現出一定的風險性。企業在財務管理信息建設過程中，使用具有開放性的平臺，運用網絡技術將管理功能增強，卻易留下不同程度的風險隱患，必須強化控制，對信息化風險做到科學防范。但部分企業在具體操作中未能將全員的風險防范意識做到全面強化，財務工作人員操作不規范可能帶來不同程度風險，暴露出財務人員管理素質不足的問題，財務信息風險問題頻發，整體風險防范能力缺乏。

三、企業財務管理信息化建設的有效策略

（一）基于企業戰略，完善財務信息體系

企業若想對財務管理工作進行優化，成功將信息技術融入其中，必須從戰略層面入手，實現財務信息體系在新時期下的快速與有效構建。首先，考慮到發展環境凸顯出極強的變化性，企業管理層應從多個方面入手，對不同工作環節當中出現問題逐個突破[4]。例如，對于組織體系必須及時完善，管理體系應隨之優化，財務信息化建設腳步得以加快。其次，重視會計電算化組織體系的科學完善，積極完成專業組織機構的建立，各部門能夠在信息平臺中完成重要數據快速與安全共享，各部門協調能力獲得全面提升。在企業發展中，業務部門能夠將各經營活動中產生數據傳遞給財務部門，財務部門可以深入企業經營活動之中，通過部門合力完成數據共享與利用。最后，對管理體系建設持續關注，將人才教育與信息建設有效結合，確保人才儲備具有科學性與合理性。企業管理層從不同層面出發，加強制度體系建設，規范財務工作人員信息化操作與管理行為，讓管理具有規范性，財務信息數據所具有的可靠性與真實性得以不斷提升。企業必須對各階段的戰略目標進行深入分析，重點考慮運用何種方式對專業能力極強且具有創新意識人員進行最為合理與最科學的分配，專業人員將從不同角度為財務管理工作與各類信息技術有效結合帶來幫助，讓信息時代下的管理工作質量能夠得到大幅提升。

（二）建立共享機制，搭建有效溝通橋梁

在企業發展環節，一些部門對于財務管理信息化建設工作所具有的內涵與重要性未能做到全面理解，無法帶著積極性與先進理念對財務管理工作進行有效配合，所提供的數據與信息存在不準確性，財務信息將出現失真情況。在此情形下，企業管理層要站在不同角度考慮，對財務信息共享機制做到成功建立，確保各類重要的信息能夠在共享機制建立下得到快速與安全共享，搭建出最為有效的深入溝通橋梁，財務信息將具有極強可靠性與真實性。企業一是要對財務部門進行積極與全面整合，對財務核算流程進行針對性優化，確保核算工作規范性有效提升。財務工作人員可以憑借先進理念對各類信息技術加以利用，完成不同難度的管理任務，有足夠時間與精力對企業財務戰略進行科學與全面規劃，財務人員所有職責將獲得快速整合，有利于實現企業各階段的發展目標。二是對網絡設施做到合理完善，各部門之間能夠通過網絡技術與相關平臺進行實時溝通，讓溝通橋梁具有穩固性與便捷性。財務信息共享機制得到全面與細致化落實，財務人員可依托信息技術與企業管理層、各部門進行實時聯系，信息傳遞不準確問題得到有效解決。三是考慮到網絡中的財務信息具有一定透明性，企業管理層應帶著數字化理念將業務部門工作與財務管理工作有效結合，業務到數據、財務與管理、業務結果與信息傳遞等環節走入信息化。財務人員依托云計算、人工智能和大數據等關鍵技術對各階段財務信息進行深入分析，運用財務活動數學模式，找準財務管理活動中存在的各類問題，為企業管理層提供多元數據，確保企業管理層決策與實際發展需要相契合，運用數字化財務工作將企業所應獲得的經濟效益擴大化。

（三）優化保障機制，確保財務信息真實

在新時期下，企業在對財務管理進行信息化建設時，應對運行條件進行分析，確保滿足相應標準，力求將信息化建設水平提升到一個新高度，財務工作人員將根據嚴格標準規范行為，財務信息真實性得到極大程度提高。企業管理層應對保障機制不斷優化，財務工作人員會主動從企業發展環境入手，對財務信息化建設與工作環境做到深入分析，制定針對性的保護措施，將信息化建設安全風險有效減少[5]。第一，考慮到信息化建設已步入關鍵階段，必須進一步重視電算化信息系統的轉型，將開放化信息管理平臺的構建效果有效增強。目前，企業競爭環境呈現出多變性，企業發展壓力逐漸增加，競爭局勢較為嚴峻，財務信息化建設迫在眉睫。在此形勢下，企業管理層應重視財務數據信息共享過程中的安全性，將信息保密性全面提高，做好網絡信息安全管理，建立相關的安全保障制度。在最為嚴格的管理方式下，確保財務與業務等部門之間的信息傳遞具有極高安全性與高效性。企業管理層需要對防火墻技術加以利用，同時運用全方位監控并依托精準追溯的控制體系，確保所有可以進入信息系統的重要數據能夠馬上完成建檔，為備查工作帶來方便，篡改數據行為得到制止，避免數據丟失或惡意銷毀。財務管理工作人員要有意識地對重要數據做好備份，在數據出現突發問題時能夠減少數據丟失帶來的直接損失。第二，以財務為信息建設核心，開展整體集權控制，借助信息化技術加大內部控制力度，預算指標能夠落實到企業各部門，財務管理預警機制成功建立，內部控制能夠與信息化管理實現有效結合，實現全過程的財務信息管理。

（四）防范信息風險，增強風險控制能力

面對激烈的市場競爭，企業管理層在財務管理信息化建設環節對風險防范做到關注，運用科學的風險控制規避各類風險。企業管理層應從不同角度考慮，重點從信息技術與財務工作結合的環節入手，運用可靠與全面的數據支持將風險控制能力有效提高。第一，企業管理層必須對財務信息化操作環節當中可能出現的各類風險防范做到足夠的重視，對于操作流程進行針對性優化，建立起相應的登錄機制，對財務信息化管理行為做到層級式設定，獲得相應權限的人員才能登錄財務管理系統，無權限人員無法登錄，將操作環節可能出現的各類風險有效規避。第二，財務管理工作人員應該認真與負責地完成各種難度的工作，增強工作人員所具有的獨立性。企業管理層可以考慮使用道德方面的再教育引導財務工作人員正視自身角色，積極主動走出工作模式限制，深入業務部門了解經營活動開展情況，在獨立性增強的前提下將財務人員協作能力同步提升，收集到最為準確與可靠的數據信息。第三，系統風險方面的控制要進一步加強，財務信息化系統的密碼設置環節尤為重要，積極使用防火墻軟件來抵御信息化管理與建設環節中極易出現的不同風險。

（五）重視人才培養，夯實財務管理基礎

企業需要復合型人才為財務管理工作快速轉型帶來幫助，實現財務信息化系統的全面與科學構建，將財務信息化管理中存在的各類問題進行針對性解決。企業管理層帶著前瞻性思維與先進理念重視專業人才的引進與培養，力求為財務信息化管理夯實基礎。第一，企業要將財務管理信息隊伍素質提高，組織多元的培訓活動，涵蓋財務技術知識、信息化操作要點、思想道德等諸多內容，確保培訓活動具有極強專業性。企業管理層根據人才隊伍建設需要對財務技術知識內容做到不斷豐富，運用線上線下結合方式完成多元培訓。第二，通過人才培訓活動幫助財務工作人員對核算軟件使用情況進行熟練掌握，能夠快速與熟練地使用財務軟件與先進技術完成數據信息的靈活處理，對辦公軟件做到靈活使用，將人才所具有的潛能持續激發，培養出復合型的財務人才。第三，重視企業財務人員及各部門員工的信息化意識，增強全員信息能力，為高水平財務管理信息化建設做好足夠的人才儲備。企業管理層可對ERP等主要軟件培訓進行創新，在以點帶面方式下鼓勵財務人員對財務、生產與經營等關鍵系統有一定了解，走出信息孤島，實現各部門重要信息的傳遞與利用，在人才支持下充分發揮財務管理信息化建設應有作用。

四、結語

在社會和諧與穩步發展的前提下，我國各大企業財務管理工作開始轉型，對信息技術做到積極使用，依托信息收集將財務管理工作做到科學優化，運用具有多種優勢的技術手段對企業運營與生產環節產生的財務數據做到全面分析與合理利用，確保財務管理凸顯出極強的科學性，不同類型的資源能夠獲得合理分配，重要資源在信息化建設中得以全面整合，財務管理走出固式模式并獲得持續發展。

相關鏈接

財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單的說，財務管理是組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。