簡述財務共享模式下的企業內控深化建設

文/薛兆明（云南陣聯財務咨詢服務有限公司）

企業在發展過程中，需要不斷擴大經營規模，保障自身長遠可持續發展，基于全球化經濟環境和市場環境，通過完善管理優勢和財務質量以及財務共享模式下的制度為企業財務管理提供便捷、高效的工作管理經驗和大數據報告服務，并且財務共享模式有助于企業各部門環節相連接，不會受到財務數據和票面數據的影響限制，也不會受到時間長短、地點限制等因素的影響，且對于企業財務管理制度的實行來說，財務共享的應用優點不止于此，其還有有利于企業財務支出、人力支出成本的整合，將效益最大化，同時有利于時間規劃，方便各業務部門之間落實財務共享制度，改善企業運營過程中所發現的弊病，將企業內部管理和評估工作進行應用，保障企業可持續發展目標達成及國民經濟的快速發展。

一、財務共享模式基本特征

首先，財務支出共享理念來自傳統模式下所積累的理論知識，并且該項知識概念由于計算機應用技術和大數據平臺的推廣發展而來，有效實現了企業財務共享最大化；其次，有助于企業各業務部門之間信息傳遞和溝通，有利于實現各項業務數據的優化整合，提升各部門工作質量和經濟效益，從而避免了企業管理部門因管理不善造成的經濟效益欠佳，且在財務共享模式下，將大力培訓信息數據的使用規范，這其中包括表格、數據信息都可以得到良好的信息管理和技術支持；最后，財務共享管理模式下可以有效避免財務投入支出和溝通成本，從而提升整體企業財務部門工作效率，對企業各部門之間人力工作人員進行精簡細化分工。財務共享在企業工作中表現出極為明顯的特征，具體表現為標準化、信息化、專業化、范圍化，符合企業自身發展的需要，有助于企業之間量化發展目標。其中，標注模式是財務共享模式的主要特征，在企業開展財務管理活動中具有的明顯的制度規定和操作要求；而信息化則是依托于互聯網計算機技術的應用，開展財務共享信息系統，通過高效率地整合企業支出效益數據和與業務相互重疊集成的軟件系統，使網絡通信技術便捷，開展財務共享工作；專業化的特征包括將財務工作人員集中后，有利于豐富企業工作人員財務知識和儲備管理工作經驗，不斷加強企業部門之間業務探討和各經驗交流，從而提高財務工作人員的專業素養和服務質量；而規模化需要企業部門之間針對各項業務之間進行整合，對各部門相關財務數據進行規整，為財務部門工作人員制定相關財務政策，集中為部門之間提供財務服務，最終達到收支項目收益最大化并且有效降低企業運營成本支出的目的。

二、財務共享模式下企業內控深化建設的意義及特點

（一）財務共享模式下企業內控深化建設的意義

企業內控深化建設對于財務共享模式的制定推行有著重大意義。首先，企業財務部門需要在日常推行管理監督中，建立起真實的數據財務分析報表，切實遵守相關法律法規制度的規定，有助于企業在日常經營管理過程中管理層制定策略和業務推行效率；因此，財務共享模式實施制定極度依賴于企業經營管理和內控制度的深化建設，所以在企業經營管理過程中，不斷深化內控機制有助于企業內部業務部門的工作業績完成情況，且有利于企業建立起完善的運營機制；最后企業經營發展內控風險建設將依據企業實際發展狀況分為多個方面，例如：評估風險、信息傳遞、管理監督、環境約束、控制活動等，而評估風險工作又是財務共享模式下的重中之重，能夠為企業應對市場隱患，辨別危險提供最優解決方案。并且財務共享模式下，企業內控深化建設機制有三點意義以及特點：提升業務處理轉化工作效率、增強其管理業務能力、強化企業風險管控機制。在財務共享的機制下，企業可以通過完善的內部交流模式進行溝通交流，進而在組織內部營造良好的工作氛圍。進行財務共享模式，增強企業內部內控機制建設能力，直接作用在企業內部業務的處理效率上，大力開展監控措施，避免財務部門工作人員出現不當工作行為，避免企業出現安全風險，且在風險管控機制上，有更主動的意識進行防控，多樣的防控風險機制對企業財務部門的風險管控意識有促進作用。

（二）財務共享模式下企業內控深化建設的特點

隨著現代化企業制度的形成，企業內部管控機制以及財務共享模式會將企業內控深化管理實際應用在企業財務管理部門，根據其技術應用手段和企業經營流程管理資源共享，極大地促進了經營管理的高效率工作模式，整合優化企業工作內部經營策略和經濟效益，有效提升了企業各部門之間的經營效率并可以降低成本。財務共享模式需要根據企業內部內控深化機制的標準來進行統一規劃管理方案，有效為企業經營模式規避風險和控制措施，相對信息化的計算機技術支持可以對企業經營策略和機制獲得更加有效的經營數據，對于企業來說，財務共享模式可以精確獲取財務數據信息，并以此實現對財務部門的優化，體現出財務工作人員的具體價值，將有利于提升業務部門的整體工作質量。

三、財務共享模式下的企業內控深化建設措施

（一）保證企業內部財務數據的真實性

各大企業都具備相應的經營策略和財務風險管控方案，依托于不斷發展的互聯網技術和計算機應用技術，持續為企業財務部門提供科學有效的數據內容，為企業管理部門和負責人制定策略提供良好有效的解決方案，財務共享模式還可以合理地為財務部門處理效率提供良好的制度和保障，減輕財務部門工作人員的壓力。但與此同時，也要注意信息技術中不可避免的問題，安全隱患問題需要加強防控[1]。所以在財務共享模式下，必須根據要求針對財務共享模式和相關部門進行監督管理，堅決避免出現因信息技術不安全導致的信息泄露問題，確保企業內部財務數據的真實有效性，促進企業內部財務共享機制和財務共享模式的落實。而企業實際運營發展過程中，戰略經營進行調整和應用，采納財務中心制對企業內控深化機制實施管理，促使企業財務管理內部將原有工作職能進行轉變，且利用財務共享模式下的平臺信息，對于企業職能部門傳遞的數據信息進行相應關聯，對經營數據和經營策略進行分析，為企業各部門之間發展經營提供相關經驗，反推企業業務部門和財務部門的工作效率和進度。

（二）優化企業內部人員的組織

企業的發展完善離不開人員穩定性，并且各崗位職責和工作對接以及相關工作人員工作職責的落實都與此相關，應該對企業內部人員的組織結構和工作模式進行相應優化，提前對人員變化制定出針對性方案，以此應對人員變動帶來的崗位空缺和職責缺失，避免影響到財務部門人員的溝通要求，以及各企業基層單位與財務部門之間關系溝通業務的不確定性[2]。財務共享模式對于一家現代化企業的順利發展以及業務流程協同都有較大的調整空間，使得企業內部財務部門與企業業務部門之間溝通交流更加便利，對財務共享模式給予較大的支持，并且保障企業進行內控深化建設過程中，業務部門和財務部門都可以上下一心，擴大企業的經營效益，使得企業辦公氛圍也有較好的參與感，并對企業每個部門之間都可以提供符合彼此工作職責的工作內容，而且各部門之間也可以相互監督，保障企業內部員工對企業產生強烈的歸屬感和信任感。

（三）完善內控建設的流程

運營良好的現代化企業在具體運營過程中，應當充分考慮企業經營風險，并且應當對企業財務共享模式所帶來的危機因素進行分析比對，進而深化企業經營管理內部內控制度建設方案措施，在此過程中，對企業崗位職位部分管理職能的標準制度和危機防控進行提升，切實提高財務共享工作的實行，且形成科學、完善的財務管理制度，而財務共享的應用對企業業務部門和財務部門之間工作質量和工作進度提升有著極大促進作用，避免傳統模式下費用支出的浪費，而且除了專業有效的資源整合方案，也要在企業深化內控建設中提出更高的業務流程要求，將財務數據程序簡單化，便于財務工作人員和業務工作人員開展對各環節的管理、管控[3]。而且在企業內控深化建設流程中，依然需要對企業各部門之間和崗位之間進行優化和制定分配方案，實際針對企業內部工作流程進行職責落實，全面加強各部門之間的緊密聯系，完善業務部門和財務部門之間交匯成本優化，從而開展充分的檢查監督方案，并對企業的工作質量提升提供良好的機制。

（四）實現財務與業務緊密聯系

企業良性發展戰略需要結合實際情況，采取適合企業發展的經營策略和方案并將其納入企業經營管理內部，依托財務部門制定相應的財務支出計劃，以此推進企業各部門之間財務轉型[4]。企業在內部開展財務共享模式時，依托于財務部門和業務部門之間的緊密聯合，確保財務工作的規范性。加快業財融合和企業一體化的工作流程和進度。企業通過建立財務共享模式，確保彼此專業知識可以融會貫通，使各個員工之間可以獲得相關知識進行學習，使得分享服務平臺得以建立，并以此充分地了解外部、內部信息等。

（五）優化信息與溝通

企業在發展壯大過程中，建立整體化、完善化的信息溝通平臺必不可少，對財務部門會計工作人員進行記錄財務支出數據和核算數據等工作進行完善，切實明確企業業務往來數據和企業管理層信息傳遞的銜接工作對企業員工建設進度進行加快，避免因重復分析比對產生錯誤，在針對業務往來和核算信息工作時，應當明確信息數據不完善的問題，逐步將企業核心業務在各部門之間快速進行傳遞，保障部門信息溝通和業務往來的從一性，在業務推進過程中，可根據業務實際情況逐步提升財務共享一體化和工作效率。建設財務部門會計核算機制，利用信息技術和互聯網技術對財務賬目進行報銷工作，為員工提交報銷申請提供便捷性，有助于全面開展審核工作和建設相關輔助系統，企業應當針對各系統之間內部管理相互融合，保證企業財務數據精細化后傳遞給財務共享中心，針對財務數據及時進行分析比對，從而提供完整的會計數據。有利于企業各部門之間財務系統和業務部門之間協同開展工作，同時根據企業需求構建一體化交流共享平臺，從而促使財務共享管理工作順利進行[5]。

（六）加強對現代信息技術的應用

依托于現代信息技術的廣泛應用，財務信息系統的建立相對順利，已經作為財務共享模式的重要保障，為此互聯信息技術下，財務共享模式針對人力、物力等各項資金投資，從而依次提升系統運營水平和安全應用程度，而互聯網信息技術的應用也帶動了ERP軟件、影像資料、互聯網報銷平臺等信息技術平臺的建設。而ERP軟件屬于財務共享系統的關鍵模塊，綜合部分傳統財務處理信息模式開展工作。而為了保障財務數據的安全應用性，通過不斷建設企業風險危控體系，在信息系統中設定相關閾值，能夠避免徇私舞弊的風險，也能夠避免因為各項操作失誤導致風險的發生。

四、結論

隨著現代化社會以及企業經營模式的不斷轉變，企業利用財務共享模式大大提高了風險防控力度。并就此將企業部門之間提升本部門管理防控意識作為主要核心工作，逐步推進企業經營發展過程中深化內控制度，同時企業管理層和負責人應根據企業發展實際情況，為各部門工作人員制定崗位職責，并對崗位職責進行合理劃分，對于財務工作及時結合財務共享模式和平臺優勢特色，進而不斷規范財務工作前端業務類型和經濟效益，將各部門業務往來所遞增的數據的真實性和共享進度進行分析比對，及時發現各業務部門財務共享時所出現的安全隱患，進而為企業管理層制定完善的經營方案，提供財務數據支持，切實降低企業經營風險發生概率以增強企業核心競爭力。