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財務(wù)共享服務(wù)中心背景下的會計審計教學(xué)改革的研究*

2022-11-23 23:41:02王雅潔楊亞娥上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)會計學(xué)院
品牌研究 2022年8期
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息技術(shù)信息

文/王雅潔 楊亞娥(上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)會計學(xué)院)

一、共享服務(wù)中心背景下,會計、審計人才培養(yǎng)新要求

現(xiàn)代企業(yè)處于不斷發(fā)展變化的時代,新技術(shù)、新的管理方式使企業(yè)提高了企業(yè)效率,完善了企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。同時,員工作為企業(yè)的核心也面臨著挑戰(zhàn)。財務(wù)共享服務(wù)中心作為時代的新產(chǎn)物,對企業(yè)和員工都提出了新要求。

企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)有三種:第一是降低成本、第二是控制風(fēng)險、第三是促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。在以降低成本為目標(biāo)的情況下,財務(wù)共享服務(wù)中心可以發(fā)揮自身優(yōu)勢,通過資源的整合,實現(xiàn)成本的降低,同時可以提高財務(wù)處理效率,使企業(yè)的財務(wù)職能更加穩(wěn)定;在以控制風(fēng)險為目標(biāo)的情況下,財務(wù)共享服務(wù)中心加快了信息傳遞的速度,也解決了信息不對稱的問題,企業(yè)管理層能夠迅速對關(guān)鍵信息作出反應(yīng),控制企業(yè)風(fēng)險,達(dá)到控制風(fēng)險的目的;最后,財務(wù)轉(zhuǎn)型能夠改變企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)處理模式、改進(jìn)財務(wù)流程,提升財務(wù)部門的整體能力,促進(jìn)了財務(wù)人員的發(fā)展,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展作出決策支持。財務(wù)共享服務(wù)中心作為降低核心人員服務(wù)成本和提高績效的最佳解決方案得到了眾多企業(yè)的青睞,但由于是新產(chǎn)物,許多流程和技術(shù)還需進(jìn)一步完善。

企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心,就意味著財務(wù)改革的開始,員工也面臨著新的挑戰(zhàn)。共享服務(wù)中心集中了重復(fù)的專業(yè)技能工作,提高了財務(wù)處理效率,同時也減少了員工人數(shù)的需求數(shù)。人才轉(zhuǎn)型成為當(dāng)前的熱點,專業(yè)技能人才飽和,向知識型人才轉(zhuǎn)型成為必要。

除此之外,財務(wù)共享中心作為新產(chǎn)物,還有很多需要完善的地方,需要員工與公司各部門人員溝通、解決問題。最后,信息技術(shù)是財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ),財務(wù)共享服務(wù)中心的運轉(zhuǎn)需要技術(shù)型人才的支持。

(一)知識型技能人才

與專業(yè)型技能人才相比,知識型技能人才有更多發(fā)展的潛力。如今,企業(yè)改變短期用人思維,在人才招聘時更傾向于尋找和培養(yǎng)有潛力的知識型人才,這也是推動企業(yè)作為整體取得成功的關(guān)鍵。知識型人才的特殊性就在于他們具有扎實的專業(yè)技能和較高的個人素質(zhì)[1]。他們大多都接受了系統(tǒng)的高等教育,經(jīng)歷了完善的專業(yè)技能培養(yǎng),在處理業(yè)務(wù)方面有較高的邏輯思維能力,所以能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的要求;同時高等教育不僅僅注重專業(yè)技能的培養(yǎng),也注重個人素質(zhì)的教育,由于他們接受了高等教育,所以他們在個人素質(zhì)方面也有著更優(yōu)異的表現(xiàn)。對于會計、審計人員而言,應(yīng)具有更高的專業(yè)素質(zhì)要求,不僅需要有扎實的會計、審計專業(yè)知識,熟練掌握經(jīng)濟(jì)法、稅法及其他相關(guān)學(xué)科方面的知識,還需要有一定的政策思想水平,知識面較寬,專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)熟悉,精通計算機(jī)技術(shù)等[2]。

(二)交流、協(xié)調(diào)型人才

溝通能力已經(jīng)成為企業(yè)聘用員工的必要條件。在企業(yè)中需要團(tuán)隊協(xié)作,不斷溝通和解決問題。同樣地,財務(wù)共享服務(wù)中心也需要不斷溝通與協(xié)作,完善財務(wù)共享制度。基礎(chǔ)會計信息輸入到共享服務(wù)中心,這些信息的數(shù)量正在不斷擴(kuò)大和增加,專業(yè)會計師必須有能力對這些會計信息進(jìn)行全面審查并進(jìn)行溝通確認(rèn);之后,財務(wù)共享服務(wù)中心處理這些會計信息,通過與管理層和其他業(yè)務(wù)部門交流溝通,完善處理流程和準(zhǔn)則制度;最后,輸出會計信息用于戰(zhàn)略管理和績效管理等決策,向管理層傳遞關(guān)鍵信息,以便管理層作出正確決策,同時可以完善財務(wù)共享服務(wù)中心的不足。從上可以看出,交流、協(xié)調(diào)能力是財務(wù)共享服務(wù)中心不可缺少的技能,這些非專業(yè)能力變得越來越重要。

(三)信息技術(shù)型人才

除了以上交流、協(xié)調(diào)的非專業(yè)能力,對數(shù)字技術(shù)知識的掌握也變得越來越重要。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,科技的迅速發(fā)展也給會計、審計行業(yè)帶來了挑戰(zhàn),基本的記賬和交易處理實現(xiàn)自動化,人才培養(yǎng)向數(shù)字技術(shù)分析方面發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)是自動化,這是技術(shù)應(yīng)用的結(jié)果。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立擴(kuò)大了對信息技術(shù)人才的需求。基礎(chǔ)的財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)需要大量信息技術(shù)人員,根據(jù)企業(yè)財務(wù)流程進(jìn)行共享中心的建設(shè);另外,財務(wù)信息分析也需要技術(shù)支持,其中,最重要的是應(yīng)用數(shù)字技術(shù)知識,運用分析工具,分析數(shù)據(jù)背后的信息至關(guān)重要,可以避免企業(yè)潛在風(fēng)險的發(fā)生,達(dá)到控制風(fēng)險的目的。不論是基礎(chǔ)的財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)還是財務(wù)信息分析都為員工發(fā)展提供了新方向。

二、目前高校會計、審計人才培養(yǎng)的問題分析

(一)課程設(shè)置

高校課程多為基礎(chǔ)的理論課程,不能培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新、發(fā)現(xiàn)問題的能力,并且不能滿足社會發(fā)展需要。明確社會需要的人才,才能培養(yǎng)出適應(yīng)社會、并且有發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬拧Υ耍覀兲岢鲆韵聠栴}:第一,大部分高校僅設(shè)置了會計、審計等專業(yè)課程,并且課程內(nèi)容滯后,跟不上政策的變化,學(xué)生畢業(yè)后擁有的是過時的知識,不利于學(xué)生直接投入到工作中去,給學(xué)生工作上帶來了障礙。第二,在人工智能時代,基礎(chǔ)的財務(wù)工作自動化,會計、審計人才把更多的精力投入到軟件分析,更快地解釋和介紹財務(wù)及非財務(wù)數(shù)據(jù)。而大部分高校沒有設(shè)置關(guān)于新興技術(shù)和分析數(shù)據(jù)的課程,或?qū)⑵湓O(shè)為選修,讓同學(xué)不能及時了解云計算和大數(shù)據(jù)等新興技術(shù),從而不能快速地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。第三,李正衛(wèi)等研究認(rèn)為,大學(xué)生的人際溝通能力和求職心態(tài)對其就業(yè)競爭力影響最為顯著,而專業(yè)成績雖然對就業(yè)競爭力有正向影響,但作用并不顯著。

因此,在企業(yè)中對學(xué)生自身能力的要求高于對專業(yè)知識的要求,例如:溝通能力、決策力和執(zhí)行力等,而在高校中,對學(xué)生自身能力的關(guān)心要低于對專業(yè)知識的關(guān)心,主要體現(xiàn)在關(guān)于人際溝通能力等課程的欠缺,使學(xué)生不能發(fā)揮自身優(yōu)勢,順利履行業(yè)務(wù)合作職能。

(二)教學(xué)方法

在教學(xué)方法上,我們也存在著很多問題:第一,在課堂上,教學(xué)多為平鋪直敘型,枯燥、乏味的講解不能引起學(xué)生的注意力和興趣,更不能激發(fā)學(xué)生的探索、創(chuàng)新精神。懷海特思考了教育的目的:“要使知識充滿活力,不能使知識僵化,而這是一切教育的核心問題。”所以解決這一問題任重道遠(yuǎn)。第二,教師從未從事相關(guān)工作,不能得到直接工作經(jīng)驗,其間接的接觸使他們不能正確描述實際工作狀況,從而會給學(xué)生帶來職業(yè)理解偏差的問題。如果聘用實際工作者為教師,講述其實際工作經(jīng)歷,可以讓同學(xué)判斷是否喜歡此類工作,也能促使同學(xué)認(rèn)識到自身不足,及時補足其短板,更能適應(yīng)社會需要,以得到全面的發(fā)展。第三,同學(xué)在課堂上學(xué)習(xí)的都是理論知識,即所謂“紙上談兵”。這時,理論聯(lián)系實踐就顯得格外重要。大部分高校要求社會實踐加入必修,但是,會出現(xiàn)社會實踐未達(dá)到預(yù)期要求的情況,實踐沒有得到深入研究,不能完成理論聯(lián)系實踐的目的,從而啟發(fā)學(xué)生的獨立思考,提高判斷問題和解決問題的能力等。

(三)硬件設(shè)施

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)變革對財務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響。第一,財務(wù)管理系統(tǒng)經(jīng)歷了從會計核算階段到財務(wù)管理業(yè)務(wù)集成階段,這一切都源于信息技術(shù)的快速發(fā)展。財務(wù)管理包涵大量信息,財務(wù)管理信息系統(tǒng)不斷數(shù)字化,為戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確的決策支持。而同學(xué)們在閉塞的課堂,不能接觸到這些數(shù)字化的財務(wù)管理信息系統(tǒng),造成了當(dāng)下高校學(xué)生與企業(yè)財務(wù)管理脫節(jié)的現(xiàn)象,使學(xué)生不能迅速地理解和處理企業(yè)財務(wù)管理事務(wù),給學(xué)生和企業(yè)都帶來了困難。第二,財務(wù)共享服務(wù)中心作為信息技術(shù)和財務(wù)職能結(jié)合的產(chǎn)物,信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)生變革,從簡單的會計核算到財務(wù)信息整合與分析階段,加快了信息傳遞的速度與準(zhǔn)確性。基于此,財務(wù)共享服務(wù)中心對硬件設(shè)施有著較高的要求,自動化處理意味著企業(yè)要更新財務(wù)系統(tǒng)與硬件設(shè)備,這樣才能保證財務(wù)共享服務(wù)中心的正常運行。對此,我們應(yīng)積極應(yīng)對變革,積極地進(jìn)行變革與風(fēng)險管理。

三、會計、審計人才培養(yǎng)教學(xué)改革對策

(一)優(yōu)化課程設(shè)置,明確企業(yè)人才需求

傳統(tǒng)的會計、審計課程是理論教學(xué)基礎(chǔ),能為學(xué)生學(xué)習(xí)和實踐提供堅實的基礎(chǔ)。但在財務(wù)共享服務(wù)中心的背景下,對共享中心流程的管理和制度建設(shè)才是企業(yè)的主要要求,因此,除現(xiàn)有的基礎(chǔ)理論課程,還應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的流程設(shè)計和制度安排課程,為學(xué)生提供更多的思考空間。財務(wù)共享服務(wù)中心包括兩種崗位,一種是重復(fù)性高、對技能要求高的工作,另一種是管理類的,需要更多流程設(shè)計和制度安排知識方面的工作。

對此,第一,高校應(yīng)加快課程內(nèi)容更新,并且對學(xué)生進(jìn)行持續(xù)性教學(xué),保證學(xué)生掌握最新的知識,從而可以從容應(yīng)對業(yè)務(wù)處理,另外設(shè)置關(guān)于新興技術(shù)和分析數(shù)據(jù)的課程,增強(qiáng)學(xué)生自身實力;第二,高校應(yīng)重視學(xué)生自身軟實力,調(diào)動學(xué)生的主動性和創(chuàng)新性,提高學(xué)生的創(chuàng)新能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力等,實現(xiàn)多方面發(fā)展,增強(qiáng)學(xué)生的就業(yè)競爭力[3]。另外,高校可以在各年級開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課,樹立學(xué)生正確的就業(yè)觀,培養(yǎng)學(xué)生正確的職業(yè)素養(yǎng)。

(二)豐富教學(xué)方法,使知識充滿活力

首先,“要使知識充滿活力,不能使知識僵化,而這是一切教育的核心問題。”這是值得思考的問題。對此,高校可以開展虛擬仿真實驗,讓學(xué)生在實驗過程中把握自己的專長,深入了解自己的就業(yè)方向,這樣不僅能使教學(xué)方法更加豐富,更能讓學(xué)生全面了解自身優(yōu)勢與劣勢,是對教育更深入的詮釋。另外,著名教育家赫爾巴特認(rèn)為興趣是教育的發(fā)展目標(biāo),興趣是學(xué)習(xí)的動力,由內(nèi)而外地激發(fā)自身對感興趣的方向進(jìn)行研究,可以提高創(chuàng)新性和對知識的更深的理解。由此可見,興趣是最好的老師,高校應(yīng)鼓勵學(xué)生參加不同學(xué)科的課程,找到自己感興趣的課程方向,這樣可以激發(fā)學(xué)生的好奇心,讓學(xué)生以探索的方式找到適合自己的職業(yè)方向,以實現(xiàn)學(xué)生持續(xù)長遠(yuǎn)的發(fā)展。最后,在社會實踐之前,學(xué)生應(yīng)明確社會實踐的目的和對自己的意義,高校應(yīng)加強(qiáng)社會實踐對學(xué)生意義的指導(dǎo),明確學(xué)生進(jìn)行社會實踐的方向,來提高學(xué)生社會實踐的質(zhì)量,豐富自己的工作經(jīng)歷[4]。

(三)更新硬件設(shè)施,緊跟信息技術(shù)發(fā)展

如今,信息技術(shù)快速發(fā)展、企業(yè)管理要求不斷提高給財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)帶來了巨大挑戰(zhàn),財務(wù)變革正在發(fā)生。財務(wù)共享服務(wù)中心是一個信息集成、信息處理和信息分析的中心,財務(wù)管理更加信息化、數(shù)據(jù)化和自動化。

財務(wù)共享服務(wù)中心把業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,實現(xiàn)信息的自動化傳遞和轉(zhuǎn)化,從而支持了企業(yè)財務(wù)核算的自動化處理和信息存儲,實時動態(tài)地提供事前、事中和事后決策信息,形成了全新的、全自動化的財務(wù)管理體系[5]。為適應(yīng)這種變化,高校應(yīng)及時引入相關(guān)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),通過組織學(xué)生學(xué)習(xí)和使用,可以提高學(xué)生對財務(wù)共享中心的認(rèn)識,提高學(xué)生的競爭力;或者通過與企業(yè)合作聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生,讓學(xué)生到財務(wù)共享服務(wù)中心學(xué)習(xí),以達(dá)到適應(yīng)信息化財務(wù)管理的目的。

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