文/廖海紅(浙江豐龍建設有限公司)
建筑施工企業通過承接并建設具體的施工項目獲取相應的收益,而建筑施工企業所承建的項目都較為分散,因此企業內部的資源也分布不均,企業要想提高資源的使用效率,就應當加強成本管理,根據項目建設的需要合理調配各項資源,減少企業資金的使用成本。而成本核算是成本管理中的一項重點工作內容,成本核算對建筑施工企業項目成本管理的意義重大,企業財務管理人員通過成本核算可以了解具體項目在建設各環節中的費用支出情況,并針對關鍵性環節進行成本控制,減少成本費用,提高建筑施工企業的競爭力。
成本核算是指企業對在項目建設過程中所產生的各項建設費用及相關成本費用按照一定的方法進行歸集,以期可以準確計算出企業在施工建設環節中的總體成本費用,為企業的成本管理工作奠基。
(1)合法性。建筑施工企業在開展日常的建設施工等經營管理活動中,必須嚴格按照相關的法律法規開展,而成本核算工作也是如此。會計準則中對企業如何開展成本核算進行了明確規定,企業需要在遵循法律相關規定的基礎上進行操作,確保企業成本核算工作的合法性,降低企業的經營風險。
(2)準確性。建筑施工企業在項目承建的過程中,需要對各項資源耗費以及費用支出進行統計和核算,為企業進行成本管理工作提供準確的數據支持,因此成本核算應當具有準確性,否則成本核算工作將毫無意義。施工企業應當在進行數據統計和計量的時候,以實際的成本作為核算的標準,這樣就可以確保成本核算的真實性。在此基礎上,企業才可以針對成本管理制度和方法進行調整和改進,提高會計信息質量,為企業決策提供依據。
建筑施工企業在經營的過程中有較多的環節,如建設施工前期、建設施工階段以及后續的驗收等環節,企業應當加強項目建設全過程的成本核算工作,對企業各環節的成本支出都進行統計,全面掌握企業各環節中成本支出情況。而建筑施工企業也應當加強預算管理,科學預測企業各環節的成本費用,并且根據企業項目建設的實際情況,統籌規劃、合理安排企業內部的資金,將資金都安排到項目建設的重點環節中,避免企業項目資金短缺而影響項目建設工期。
建筑施工企業需要嚴格按照合同約定的施工工期進行施工,在工期約定的時期內保質保量完成既定的施工任務,而有些建筑施工企業對施工進度的安排不夠合理,項目經理和施工人員在建設前期還較為悠閑。但是后期為了順利完成項目建設和驗收工作,就會趕進度,在趕進度的過程中企業需要支付一定數額的人力資源成本,增加了企業的建設成本。而建筑施工企業加強成本核算和管理,制定科學的施工計劃,嚴格按照施工計劃開展建設工作,對企業施工的進度以及時間等進行嚴格的把控,確保企業可以在規定時間內完成項目建設。同時企業強化成本管控,開展成本核算工作,可以對項目建設的各項成本支出做好規劃,確保項目穩定運行。
成本核算是成本控制與管理工作較為關鍵的一環,企業只有做好成本核算工作,才可以制定有針對性的應對策略,強化成本管理的成效。而建筑施工企業開展成本核算,制定預算管理目標,企業可以全面了解到項目在建設過程中各個環節的成本費用支出情況。企業將實際中支出情況與預算管理目標進行對比與分析,分析總結出企業實際支出與預算不相符的原因,并且制定針對性的改進意見,以期企業的實際支出在預算范圍以內,有助于企業降低成本費用。
建筑施工企業內外部的資源都是較為有限的,企業加強成本核算與管理工作,其目的就是要優化內部資源配置,減少資源浪費,提高各項資源的利用率。企業加強成本核算,對各項支出進行歸集和核算,在核算的時候,可以掌握企業各項資源的分布情況,并且按照實際需求調配和安排各項資源,避免企業內部存在大量閑置資產。
建筑施工企業不僅要加強質量和安全管理,減少安全隱患,避免安全事故給企業帶來的經濟損失,而且企業還應當加強內部控制管理,優化內部控制的流程。而企業為了實現成本核算的目標,就應當不斷完善和改進相關的內部控制制度,明確企業成本核算的具體流程,為企業的成本核算工作提供制度依據,反過來成本核算也可以促使企業不斷完善和優化內部控制措施。
科學的成本核算制度是企業開展成本核算的基礎和依據,可以提高財務人員工作的規范性,企業應當制定并完善成本核算制度,提高成本管理的水平。但是現階段部分建筑施工企業缺乏科學的成本核算制度,具體表現在以下幾點:第一,建筑施工企業整個項目涉及的環節較多,建筑企業在制定成本核算制度時,只考慮了一些關鍵環節的成本核算,如工程進度等,但是對人力資源成本等費用卻未加以明確,使企業成本核算的結果不全面,缺乏準確性;第二,有些建筑施工企業雖然健全了相應的成本核算制度和流程,但是其未隨著經營環境的變化而進行調整和改進,使企業的成本核算制度不能滿足現實需要,無法為企業的成本核算工作進行指導。
建筑施工企業的成本核算意識影響成本核算工作的質量和效率,因此企業應當加強培訓,使員工樹立成本核算意識,提升其綜合素質。但是建筑施工企業整體的成本核算意識不強,主要因素有:第一,建筑施工企業的領導層都較為重視項目的建設工作,確保項目可以在規定的工期內完成并通過驗收,卻忽視了成本核算工作,對成本核算的理念也不甚了解,導致企業內部的成本核算工作不能順利開展;第二,企業內部的員工缺乏對成本核算的基本認識,業務部門等員工也不能積極配合財務人員開展成本核算工作。更重要的是,企業內部核算人員的綜合素質較低,由于建筑施工企業項目工程程序的復雜性,財務人員由于自身的核算方法和審計程序等問題導致核算結果不準確,影響了企業的成本管理工作。
成本核算信息缺乏準確性,會對企業經營決策的科學性產生一定的影響。目前有些建筑施工企業的成本核算信息缺乏準確性,究其原因,有以下幾點:第一,建筑施工企業因為工期變更或者設計圖紙變更,導致企業的施工成本也產生了相應的變化,而財務人員對業務程序和流程等內容不甚了解,也不能及時、準確地分析影響成本費用的情況,導致企業的成本核算信息缺乏準確性;第二,企業財務人員在進行成本核算的時候,所采用的核算方法較為落后,未及時分析企業項目建設過程中的成本數據,財務人員不能深入掌握企業項目管理中的經營數據,進一步影響成本核算信息的準確性。
財務人員在開展成本核算的時候,其需要面臨較多的經營數據以及其他財務數據,企業要想提高成本核算信息的質量,就應當積極引進信息化系統平臺,運用先進的阿里云辦公軟件,強化信息化系統的安全管理,提高企業信息化應用的水平。但是建筑施工企業在實際的管理中,企業領導層考慮到信息化系統軟件的價格就會隨意采購一款較為經濟化的軟件,而這個軟件是由第三方針對大多數企業的共同性而研發的,并沒有針對建筑施工行業進行調整和優化,因此部分信息化系統不能滿足企業成本核算工作的需求。而且企業在構建信息化系統的時候未將業務活動與財務管理活動進行充分的融合,財務部門不能通過統一的信息化管理系統對業務數據進行分析和處理,導致企業成本核算的效率低下。
建筑施工企業不僅要制定合理的成本核算制度,明確每個崗位具體的工作職責,還應當健全成本監督管理機制,對企業內部的制度和行為進行監管,及時調整企業的成本核算管理制度。但是部分建筑施工企業的成本監督和管理機制缺失,企業也未設置專門的監管機構,雖然有些企業健全了成本監督管理機制,但是有些監督人員畏懼強權,不能盡職盡責地完成監督任務,導致企業的成本監管機制流于形式。
第一,建筑施工企業根據企業的實際發展需求建立健全成本核算制度,進一步明確成本核算的工作流程,規定各部門的工作職責。同時企業還應當成立專門的成本核算機構,并通過制度對其權責進行約定,提高成本核算人員工作的規范性;第二,企業不僅要完善成本核算機制,還要制定完善的成本管理制度,對各部門的成本管控成果進行評估和分析。而且企業還應當定期對成本管控制度進行調整和改進,使其可以更好地適應企業管理需要;第三,企業還可以完善相關的制度和流程,建立科學的績效考核制度,設置成本核算指標,如成本核算的效率和準確性,將企業的績效管理與成本管理工作相結合,提高員工成本核算的規范性。
第一,企業應當鼓勵員工主動學習成本核算理念和方法,并且引進信息化系統,開展高效的成本核算工作,營造良好的內部環境,提高員工成本核算的意識。同時企業還應當對員工進行再教育,對員工進行培訓,在培訓中給員工講解職業道德知識、稅法知識等,提高財務管理人員的綜合素質;第二,企業應當引進先進的成本核算理念,積極轉變自身成本核算的理念和工作方法,同時財務人員還應當及時對企業內外部的經營環境進行分析,及時掌握行業的動態變化,及時調整和轉變成本核算方式,使企業可以培養更多的成本核算和管理人才,為企業的發展提供人才支持。
首先,企業應當完善成本核算的體系,健全核算的機制和部門,成立專門的小組,各小組對企業內部的核算工作負責,同時企業還應當細化成本核算工作細則,如企業可以健全固定資產的核算制度,對固定資產的成本核算方法和流程加以明確,避免企業內部固定資產的損壞和流失;其次,企業還應當強化內部控制與管理,優化企業內部控制的流程,采用較為科學的成本核算制度,根據不同的數據和資料,采用不同的核算方式,提高核算結果的科學性;最后,企業還要加強業財融合,讓財務人員可以深入到業務活動中,深入掌握業務流程和政策。而當施工圖紙以及施工量發生變更的時候,業務人員也應當加強與財務人員的溝通和交流,使財務人員對成本核算的數據和結果進行調整,提高企業的會計信息質量。
建筑施工企業應當加大對信息化系統建設的資金投入,引入合理的信息化系統,并將其與業務流程等系統進行有效的連接,使其可以實現數據資源共享。同時企業還可以運用信息化辦公系統實現各部門之間的實時對接,財務人員應當及時輸入報銷單據的相關數據,系統就會自動生成財務報告,避免財務人員人工錄入數據產生的偏差,企業可以運用信息化系統加強項目全過程的管理和監督,提升項目成本管控的效果。
建筑施工企業不僅要針對重點建設項目進行成本管控,還應當對企業內部的人力資源和辦公耗材等方面進行管控。而且企業在對項目成本進行管控的時候,也應當注重項目前期、施工環節以及后期質保期全過程的監督和管理。企業可以利用監控設備對施工進度以及施工狀況進行監督,并且針對企業的施工進度等情況進行調整和改進,實現成本全過程監督管理,提升企業成本管理的整體成效。
綜上所述,建筑施工企業應當提高成本核算的意識,培養和引進先進的成本核算人才,改善企業內部的成本核算環境,為企業實行成本核算工作奠定良好的基礎。而且企業還應當強化內部控制,健全成本管理制度和內部監管制度,對企業項目建設全過程進行成本核算,提高企業成本核算結果的科學性,有助于企業成本管理工作的有序開展。
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成本核算是指將企業在生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算通常以會計核算為基礎,以貨幣為計算單位。成本核算是成本管理的重要組成部分,對于企業的成本預測和企業的經營決策等存在直接影響。進行成本核算,首先審核生產經營管理費用,看其已否發生,是否應當發生,已發生的是否應當計入產品成本,實現對生產經營管理費用和產品成本直接的管理和控制。其次對已發生的費用按照用途進行分配和歸集,計算各種產品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實的成本資料。