文/栗元元(河南奧創通信科技有限公司)
隨著社會經濟的快速發展,人們對于物質生活水平要求越來越高,這使得企業的競爭也日趨激烈,為了更好地實現自身價值,提高市場競爭力,就需要不斷強化自身管理水平。而成本核算作為企業管理中非常關鍵的一部分,它關系著企業的整體運營情況,同時又決定著企業能否持續健康的向前發展。因此,如何做好企業的成本核算工作,已經成為現代企業面臨的一項重大課題。然而從當前企業成本核算與管理現狀來看,還存在許多不足之處。例如,核算制度不夠完善,沒有形成一套完整科學的成本核算體系,并且缺乏有效監督等。這些問題不僅阻礙了企業的可持續發展,而且還會造成企業的財務損失甚至是經濟損失。因此,必須采取切實有效的對策加以應對。
企業成本核算與管理,顧名思義就是以一定的標準來確定產品生產過程中所發生的各項費用。它是一種針對企業生產經營活動而建立起來的成本管理制度,企業成本核算與管理工作主要包括:成本計算、成本分析及成本核算方法等內容。其中成本計算又可分為直接成本法和間接成本法兩種。企業成本核算與管理的作用在于為企業制定正確決策提供依據。它是一項對企業整個生產經營過程進行控制,并將結果反饋給決策者的系統工程,它是企業財務管理體系中非常重要的組成部分之一,它貫穿于企業經營全過程之中,其目的在于幫助企業明確生產過程中各個環節所消耗的資源數量,從而使企業能夠合理利用有限資源,降低產品成本,增加收益,提高企業效益。
企業成本核算與管理所涉及的工作很多,如成本核算對象、成本核算范圍、核算程序以及成本動因分析等都需要通過一定的會計手段來完成。因此,必須要加強企業成本核算與管理工作的重視程度,從多方面入手,做好企業成本核算與管理工作。其中,成本管理系統是保證企業實現既定戰略目標必不可少的組成部分。本文首先介紹了企業應用成本管理系統的重要意義,其次探討了企業實施成本管理應遵循的基本原則,最后提出了具體的對策建議。在此前提下,再根據企業內部控制制度,將這些成本費用進行歸集和分配,以便于對這些成本費用進行準確計量,并最終向有關方面反映出來,進而達到提高企業財務管理效率、增強企業盈利能力以及推動企業長期穩定發展的目的[1]。
企業成本核算與管理是一個復雜且系統的工程,其重要性不言而喻。企業成本核算不僅能夠幫助企業了解自身的財務狀況,而且還能為企業經營決策提供依據。由此可見,企業成本核算與管理對于企業來說至關重要,它既是企業經濟管理目標能否順利實現的關鍵,也關系到企業的長遠健康發展。然而,目前我國大部分企業都沒有對自己的成本核算與管理體系引起足夠重視,這就造成企業成本核算工作不完善,使其無法發揮出應有的作用。(1)企業成本核算與管理體系可以使企業更好更快地適應市場變化,但是,由于企業規模大小不同以及經營環境差異較大,所以,在進行成本核算時必然會存在諸多問題,只有及時解決這些問題,才能有效地提高企業利潤,確保企業獲得最大收益。(2)企業成本核算與管理模式可以促進企業管理水平的提升。隨著市場競爭的日益激烈,許多企業為了獲取更大的利益,不斷加大研發投入力度,從而導致生產成本大幅度上升,嚴重影響了企業的競爭力。為此,有必要對企業成本核算與管理模式加以優化創新,這樣才可真正發揮出其優勢作用。(3)企業成本核算與管理策略有助于降低企業經營風險。企業的生產過程中往往伴隨著大量的資金流動,這就需要對其進行科學有效的風險管理。通過建立完善的風險管理機制,可以及時發現企業運營中存在的各種潛在危險,及時采取措施加以控制,以減少損失發生的概率和可能性,使企業的財務活動更加安全穩健。
企業成本核算流程不合理會造成成本信息失真,從而導致成本核算結果不真實、不能為企業管理者提供可靠的決策支持數據。首先,在企業成本核算的整個流程當中,很多環節都或多或少地存在一些漏洞,比如:成本核算的對象不夠準確、成本核算的時間間隔太長、沒有考慮材料的實際性等問題。其次,由于企業在核算成本時,并不是按照實際情況來計算,而是采用傳統方法進行,這使得成本信息出現誤差甚至錯誤。再次,在進行成本會計處理時,有些員工無法正確識別企業內部交易或事項是否已經完成,從而給會計核算工作帶來很大難度。此外,由于我國企業在成本核算方面起步較晚,相關人員缺乏相應的經驗,因此,企業在核算時容易忽視某些重要因素,進而產生偏差。另外,由于目前大多數企業的財務部門還未完全實現信息化,所以,在企業的財務管理上仍然沿用手工記賬模式,這不僅不利于企業財務工作質量的進一步提高,而且也難以滿足現代企業發展需求。最后,由于目前企業所處經濟環境比較復雜,導致在會計核算過程中會面臨許多不確定風險。這些風險一旦發生,就可能對企業管理者造成較大損失[2]。
企業成本核算內容不科學主要表現在:①在成本確認標準方面,企業的產品成本范圍比較寬泛,而企業在具體核算時,卻只將全部成本項目劃分到不同的賬戶,并且將不同的成本費用分別列示于不同的科目下,這樣既增加了核算工作量,又降低了會計信息的可靠性。②在成本計算方式方面,企業的成本是一個動態概念,其變動受多種因素影響。因此,在進行成本會計核算時要充分考慮這些因素對企業成本產生的影響,以確保成本信息真實可靠。③在成本計算過程中,許多企業僅僅根據歷史成本數據進行事后結轉,這顯然與實際情況不符。而且,即使采用了先進先出法,也會使企業的實際成本低于預計成本,從而使企業管理者難以做出正確決策和判斷。此外,還可能因為成本估計不準,造成損失浪費。④在成本控制方面,雖然企業可以通過各種途徑來加強成本管理,如實行全面預算制度、推行目標責任制等,然而由于企業自身管理水平較低,加之一些人為因素的存在,使得很多成本管理方法沒有達到預期效果,最終導致企業利潤水平下降,甚至虧損嚴重。⑤在成本分析方面,大多數企業只是簡單地將成本費用按其發生與否歸集到某一會計期間,并以此作為考核企業經營業績的重要依據,這種傳統的成本分析方法已經無法適應當前市場經濟條件下企業競爭日趨激烈的要求。而很少從整個生產經營過程去考察產品成本的構成及變動情況,無法真正了解成本形成機理。總之,企業成本核算內容不科學合理,直接制約著企業生產經營活動的正常開展,阻礙企業經濟效益的提高,從而威脅到企業生存和持續健康發展。
企業成本核算對象不明確是我國成本核算中普遍存在的問題,它不僅給會計核算工作帶來不便,而且會妨礙成本核算數據質量的提升,進而影響會計信息使用者決策的正確性。具體表現為:一是在成本分類上,目前還缺乏統一的標準。現行會計制度規定的成本費用可分為固定費用和可變費用兩大類。但是,隨著市場競爭越來越激烈,企業為了獲取更多的經濟利益,常常采取“多攤少減”或“大鍋飯式”的核算方法,這就造成了不同類型成本費用之間界限模糊不清,容易混淆,從而導致成本費用信息失真,不利于企業做出正確合理的決策。二是在成本分攤上,企業通常采用“先算后定”或者“先定后算”等方式確定成本項目,即根據企業的實際情況選擇一種或幾種成本核算方法。但這些方法都有可能產生人為誤差,并且不能準確體現實際成本狀況,使成本計算難以滿足客觀需要;三是在成本動因劃分上,一般采用作業成本法對產品成本進行分配。但這種做法也會導致一定程度的資源浪費以及重復支出等現象,降低企業價值創造能力[3]。因此,企業應綜合考慮各方面因素來決定是否應該運用作業成本法對生產成本進行分配。
現代企業管理者必須認識到,只有通過強化全體員工的成本意識,才能最大限度地發揮出企業的潛能。要實現這一目標,就要建立以崗位責任制為主線,以責任中心制為輔線,以績效考核制度為保證,以獎罰機制為動力的成本管理體系。同時,還要完善各項管理制度,建立健全考核體系,并將其納入公司整體績效考核指標體系之中。還應加強內部控制建設,建立有效的風險防范機制。此外,還要提高管理人員的素質,包括培養高素質人才,加大培訓力度,不斷增強他們的風險意識,從而降低企業經營風險,減少浪費現象,最終達到降低成本的目的。總之,要從戰略角度出發,制定切實可行的戰略目標;要結合公司實際情況,確定合理可行的實施方案,通過一系列行之有效的措施,確保企業成本管理工作順利進行,以此作為實施成本控制的基本出發點,并把目標分解落實至每個具體的工作崗位。最后,要重視成本信息披露工作,及時向相關各方提供全面而真實的成本信息,以利于利益相關者做出正確決策。
(1)明確權責關系。權責是成本管理活動的重要基礎,它反映了人們在處理經濟業務時承擔的法律責任,即對成本發生的后果所承擔的法律和道德義務。企業成本管理部門既是會計主體,又是成本承擔者,其主要職責就是負責本單位成本費用的歸集與核算,并根據實際情況確定相應的成本計算標準和方法。因此,成本管理部門不僅需要具備較高的專業知識水平,而且還要具有較強的協調能力和溝通技能。(2)建立激勵約束機制。企業應該采取多種措施來調動職工參與成本管理工作的積極性,如實行薪酬激勵機制;設立專門的管理機構,配備專職或兼職的會計人員,定期召開會議等方式,對成本進行全過程監控;通過建立合理的考核辦法,對員工績效加以評價,并給予獎勵。(3)建立動態調整機制。企業要根據市場環境的變化以及行業競爭狀況隨時調整自己的經營策略,只有這樣才能確保成本控制目標得以實現。(4)完善成本預測體系。企業在生產經營過程中要充分利用各種信息,對可能出現的不正常現象提前預知,及早采取措施預防和糾正,以降低產品成本。(5)建立健全成本控制制度。為了有效組織和指導成本活動,必須建立一套行之有效的制度作保障。目前,我國許多大中型國有企業都已初步形成了相對獨立的成本管理體系,但是仍然存在不少問題,如成本觀念陳舊、成本核算缺乏科學性、成本管理制度落后等,這些均嚴重制約著企業成本管理水平的提高[4]。
作業成本法是一種先進的成本分析方法,是基于產品生命周期理論提出的,將整個產品劃分為一系列相互聯系的作業單元,每一個作業單元都由若干個基本動因組成。企業可以利用該原理對各基本動因之間的關系進行分析研究,找出影響企業總成本變動的主要因素,然后按照一定的原則把它們分配到各個具體作業中去,并以這些作業作為核算對象,運用專門設計的程序和工具,建立起成本計算模型,編制出成本計劃報告;再根據成本計劃報告,調整作業消耗定額,從而使之與實際水平相一致。由于這種計算方法不受時間和空間限制,所以可隨時更新成本信息,及時提供準確可靠的成本會計資料。同時,這種計算方法還能滿足各種不同類型企業的要求,通過計算產品成本來確定最終產品的單位成本。它既考慮了作業間的依存性,又充分考慮了不同作業所占比重的變化。因此,它不僅適用于制造業,也適合于其他行業,尤其對于那些需要投入大量人力、物力才能獲得良好經濟效益的企業來說更具有實用性和可操作性。在這種理念下,作業成本法能夠更加真實,客觀地反映企業實際的經營狀況,為企業經營者制定相應的經營戰略以及改進企業管理等方面發揮著積極作用。作業成本法的核心思想在于“資源消耗與利潤最大化”,其優點在于能夠提供全面準確的數據和資料,使管理者能及時了解企業內部的經濟情況,以便作出正確的決策。
企業成本核算與管理是企業財務管理工作的重要內容之一。企業應該重視對成本費用的核算和管理,加強對各項費用支出的預算,嚴格控制各項費用開支;同時還應當積極采取多種措施來改善企業的成本核算和管理工作,以促進成本管理工作向縱深發展。本文通過對企業成本核算現狀以及作業成本法應用于企業成本核算的優勢等方面進行探討,指出目前我國大部分企業仍采用傳統成本核算方式,這不利于企業成本管理水平的提高和企業競爭力的增強。而要改變這一現狀就必須從企業自身出發,轉變企業成本核算觀念,樹立全員參與、全過程控制的意識,并將作業成本法引入企業成本核算之中。
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不同的企業運營模式具有不同的贏利潛力和競爭優勢,企業運營管理為企業所帶來的競爭優勢最終可以歸結為能為顧客創造更多的價值。成功的企業運營模式與現存的運營模式相比在本質上是一種創造價值的更好的方法。我們提出創新企業運營模式,也就是要提升客戶價值創造能力,延續企業的競爭優勢,最終達到企業的持續發展。今天,我國企業已經置身于全球經濟一體化的大背景下,要想求生存謀發展,必須善于吸取經濟變革的新因素,大力培育企業的核心競爭能力,才能在長時期內超過同行業平均水平投資回報率,為企業創造出可持續性的競爭優勢,使企業能在競爭中保持長期主動性。企業的競爭優勢就綜合在客戶(Customer)、質量(Quality)、時間(Time)、成本(Cost)和服務(Service)等關鍵要素的指標體系上,這些反映了企業實際的市場競爭能力。固然,出色的技術可以是核心能力,雄厚的資金可以是核心能力,但它們都是核心競爭力的體現方式。如果沒有一種很好的管理運行方式和盈利模式將這些要素結合在一起,再出色的技術也會失敗。