文/劉福萍(航天信息江蘇有限公司)
從宏觀角度來看,人工智能是時代進步、科技發展的產物,通過機械化應用減少了對勞動力的需求,縮減了人工成本,避免人員的冗余、沉淀,人工智能時代下帶來的財務會計轉型,不僅是科技與社會的進步,更是企業發展的標桿,跟上了時代步伐,融入了現代行列,企業不得不進行財務轉型;從微觀需求上來看,財務轉型能夠為企業提供更準確、詳細的財務數據,幫助企業了解當期經營情況,進而做出更符合企業發展定位的決策,實現企業經濟價值。由此,不管是從企業自身發展,還是整體市場的需求,人工智能時代下的財務轉型都勢在必行。
所謂人工智能,即現代計算機科學中的一個重要分支,試圖在了解智能的本質上,衍生出新型且能夠以與人類思維相似的方式作出反應的智能機器人,該領域具體內容包括語言識別、圖像識別、語言處理等。自人工智能出現和應用以來,其相關的理論和處理工藝不斷成熟,適用范圍也在不斷擴展,作為一項極具挑戰性的現代科學,對人工智能的研究要求相關人員必須懂得基本的計算機知識和心理學等內容,但在不同時代和不同人員的理解下,人工智能表現出的狀態也有所不同。目前,人工智能主要應用在問題求解、邏輯推理與定理證明、自然語言處理、智能信息檢索技術以及專家系統等領域上。
所謂財務會計,是在傳統會計基礎上發展起來的重要會計分支,作為一個會計信息系統,立足企業,面向市場,為企業信息需求者提供會計信息,包括財務狀況、經營成果和現金流量等。財務會計是會計本質的反映,作為一個經濟信息系統,其具有反映經濟活動、控制經濟活動、評價經濟活動、預測經營前景以及提供決策支持等五項職能。資產、負債、所有者權益、收入、費用及利潤是其基本的六要素。
所謂管理會計,是在傳統會計中分支出來的,與財務會計并列的,著重為企業改善經營管理質量、提升經濟效益的企業會計分支。管理會計的概念是相對財務會計提出的,因此,管理會計與財務會計的區別可總結如下:一是管理會計向前看,財務會計向后看。前者最典型的表現就是預算,預算先于業務出現,通過業務數據的對比分析和結論,預測企業的未來,后者則是對過去數據的總結,因此其滯后性明顯;二是財務會計注重信息的綜合性,管理會計注重信息的細節性;三是財務會計必須符合會計準則,管理會計需符合邏輯,易于讀懂[1]。
現代財務界,包括很多機構,甚至財政部都在大力呼吁財務會計轉型,培養高端財會人才,其中主要的原因之一,就是現代信息技術的發展越來越快,財會做賬軟件不斷出現,從經濟活動產生,到最終的報表生成,都可以流水線作業,因此,財務會計在未來會被淘汰。當然,在諸多的中小企業上體現并不明顯,如果出現重大變革,那么財務環境會首選突變。具體來看,財務會計轉型的重要性可總結如下。
我國已經進入了互聯網信息時代,人工智能的廣泛應用讓我國企業的管理體系和管理工藝都發生了巨大的變化,財務工作也進入了轉型期。而管理會計,在融合財務會計基礎數據處理能力和計算機操作技能的基礎上,結合現代管理理念,能夠為企業提供與目前經營契合度更高的決策,幫助企業提升經濟效益,鞏固企業競爭實力。
人工智能時代背景下,企業的財務數據分析工作不單單由人工來進行,可結合多種信息技術,構建自動化分析模型。新型財務分析技術的優勢被越來越多的企業看到,通過對財務運行狀況的分析,真實反映資金情況,精準發現問題并解決問題,打破傳統財務數據單一為財務報表服務的局限,發揮財務數據在經營管理、資本運動、盈利能力、投融資決策等方面的綜合價值,進一步清晰化企業戰略目標和市場定位。
管理會計要求企業必須將財務置身于業務活動中,而業財融合也恰是當前企業財務管理工作未來發展的必然趨勢,業財融合能夠將企業業務上的戰略規劃、經濟活動等與財務上的資金運動、預算管理等相結合,形成相互促進、統一發展的機制,使得企業內部運營通透,可及時把握市場變化,柔性調整經營重心。而管理會計的出現,發揮著業務、財務部門間的黏合劑作用,進一步拉近業財距離,深度發揮業財融合作用[2]。
新型經濟體的井噴式發展和全球經濟一體化的沖擊,使得經濟環境愈發復雜。這種情況下,企業的發展面臨諸多挑戰,企業不僅要對隨時會出現的風險進行管控,還要維持自身的正常經營,要想做到這兩點,就必須重視起到核心作用的財務管理工作。因此,外界環境的突變逼迫企業必須做出改變,只有這樣才能夠推動企業的持續發展,使其立足經濟市場。
在現代企業中,盡管始終在強調財務會計轉型工作,但是也僅存在于大中型企業,大部分的小微企業并未感覺到財務會計轉型的急迫性,這與財務轉型需要耗費大量成本有一定關系,因此現階段的人工智能時代背景下,財務會計轉型的理念并未深入人心。一方面,從企業的管理層來看,其對財務的認知依舊停留在賬務處理、核算、報賬等階段,對管理會計的概念和重要性認知并不充分,加上其賬務簡單,對管理會計的需求并不大,對該方面的強調和偏向自然而然就較少;另一方面,從企業的財務部門來看,管理會計與業財融合有著較強的關聯,但是企業的各部門長期以來都是分工合作,部門間各自為政,溝通交流少,且業務與財務部門存在先天矛盾,側面加劇了部門間的隔閡,即便財務人員想要展開財務轉型,但由于部門溝通問題,對業務實質的不了解,也極大地打擊了財務人員的積極性[3]。
除了思想邏輯尚未及時更新外,企業的內部環境也制約了財務會計的轉型。其一,企業未從現有組織架構上體現出管理會計的重要性。管理會計是會計的重要分支,自然也歸屬于財務部門,但是對于財務部門來說,日常的崗位設置、人員匹配等已趨于飽和,無法滿足管理會計的要求,導致管理會計工作成為財務人員的兼任工作,不利于管理會計的開展和深度應用;其二,管理會計相關機制建設不完善。管理會計作為后融入企業中的一種管理方式,其勢必對企業一直以來的工作習慣和規律產生了一定沖擊,所以企業必須要結合管理會計的要求和現有的工作情況,設置供管理會計參與的機制、體系,但目前企業主要存在的問題就是缺乏管理會計與業務、財務的對接機制,導致管理會計始終無法落實到實際,直接降低了管理會計的應用效果,也無法為管理會計的運行提供保障和約束。
上述提到,管理會計的應用與業財融合密不可分,二者相輔相成,但是從企業具體的應用上來看,包括管理會計工具的使用,還存在諸多不足。首先,業財融合力度不夠。一方面是業務真實性問題,財務作為事后工作,對業務的關注本就少,且缺少業務思維,無法甄別業務的真假情況,不利于展開會計工作,另一方面是業財關注點的不同,即業務重視企業經濟效益,對成本支出等方面關注較少,對資金支持需求大,而財務需要兼顧企業整體的資金調控,業務只是其中的一項內容,對資金態度的不同也不利于二者協同合作。其次,信息化建設力度不足。現階段,管理會計與信息技術的結合是大勢所趨,在企業內部由于部門的不同,其啟用的軟件系統等也不同,數據繁多、標準不一,且系統間的接口未完全打開,不利于數據的無差別傳遞,難以為管理會計提供基本的數據支撐[4]。
目前,我國基層財務會計人員已經呈現明顯的供大于求現象,但是復合型的管理人才還明顯缺失,尤其是在人工智能時代,除了扎實的專業知識外,還要對統計學、管理學、金融學等進行掌握,但現有的財務人員自身能力顯然無法滿足這一要求,不利于管理會計的下沉,制約了企業財務會計的轉型。
人工智能時代下,企業要想做好財務會計轉型工作,就必須從思維邏輯上進行轉換,營造基本的管理會計文化氛圍。首先,做好企業領導層意識創新工作,使之充分認識到財務轉型的重要性,發揮其權威帶頭作用,不斷下滲,使得財務轉型形成企業理念,融入具體的管理環節中,用思想指導行動。其次,從具體的財務部門出發,強調財務管理理念的變革,讓主要負責管理會計的財務部門樹立正確的財務轉型意識,在全員化的基礎上,強調精準投入、精準作業,同時保證自身具備基本職業道德,確保會計信息的真實可靠,嚴守財務邊界,創建良好轉型氛圍,穩步落實管理會計環境。
除了思想意識上的轉換,還必須在組織結構和管理機制上體現出管理會計的地位。首先,推動企業財務管理組織變革。一要科學配置管理會計職能,以“大財務”觀為指導,堅持不缺位、不越位,建立健全管理會計相關崗位;二要優化管控模式,即在企業財務運動中彰顯出管理會計的作用,體現管理會計的理念,加速管理會計與財務運行機制的融合,實現企業管理顆粒化、視角多樣化以及信息實時化。其次,進一步完善管理會計相關機制建設。將管理會計的關鍵指標體現到企業的財務內容上,并維持財務會計與管理會計的平衡。加強風險管控機制建設,構建與管理會計相協調的財務內控體系,以確定的規則應對不確定的風險。此外,還可加強外界政策建立,發揮其激勵引導作用,制定個性化、差異化的管理體系,統籌財務資源,將管理會計與國家安全、國計民生等戰略進行連接,促進企業積極應用,并對應用成效好的企業予以支持,幫助其調整經濟布局,不斷提高其經濟效益[5]。
在財務管理轉型過程中,企業必須加大對管理會計工具的應用,可以在踐行管理會計理念的同時,提升企業的管理質量。首先,強化業財融合深度。第一,加強財務對業務的滲透,便于管理會計直接提取數據。整合企業業務內容與財務內容,對業務內容設計基本架構,明確相應節點,發揮財務監督職能,從財務角度對其提出建議,能夠通過量化的數據進一步落實企業戰略規劃,推動業務的開展與實現。第二,強調管理會計數字化在企業決策上的應用,加大該方面的投入,打開部門間溝通渠道,統一系統接口,實現數據無差別傳遞,為管理會計提供規范化、標準化的財務數據,利用現代信息技術,結合管理會計加以分析,為企業后續戰略決策制定與持續發展等提供支撐,形成職能前瞻的財務數字體系。其次,做好企業財務管理功能手段的轉換工作。一要做好財務會計和管理會計的平衡工作,并保證管理會計在企業決策上有一席之地。二要發揮管理會計的服務作用,將其真正嵌入到事前、事中,有效識別日常運營中存在的問題,并解決痛點,賦能企業運行。
財務轉型工作的落實最終還是要依靠具體的人員進行,因此在人工智能時代下,企業必須注重培養面向未來的財務人員隊伍。首先,為企業篩選高素質、復合型人才,在現有財務組織結構基礎上,明確管理會計的需求,使之更好地契合到企業需求上去;其次,多措并舉,培養財務骨干,除了理論內容的掌控外,財務轉型過程還要求財務人員具備相應的管理能力、執行能力等,結合行業特點,統籌企業資源,培養專業型和復合型的財務骨干,從企業層面提供培訓、學習等計劃,協助企業人員不斷更新知識體系;最后,輔以績效激勵制度,鼓勵財務人員積極轉型,并對優秀人員給予一定的傾斜政策,實施物質與精神獎勵相結合的激勵措施,不斷提高企業財務人員轉型的積極性。
綜上所述,人工智能時代下,財務會計向管理會計轉型不僅是提升內部管理質量、保證持續運營的重要手段,更是其適應現代經濟市場、跟上時代發展步伐的必經之路。通過本文對相關內容的分析,發現現代企業在財務轉型中還存在認知不到位、管理體系難以滿足管理會計需求、管理會計工具應用不到位以及專業人才缺失等問題,并從如下角度提出了優化:加深現代企業對財務轉型的思想認知、在組織結構和人才配比上明確管理會計的需求;將業財融合和現代信息技術的應用作為進一步推動管理會計發展的工具;多措并舉,培養綜合能力強的財務人才,助力企業財務轉型。但就目前企業的實際轉型情況來看,其財務轉型還有巨大的進步空間。
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人工智能是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門新的技術科學。人工智能是計算機科學的一個分支,它企圖了解智能的實質,并生產出一種新的能以人類智能相似的方式做出反應的智能機器,該領域的研究包括機器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統等。人工智能從誕生以來,理論和技術日益成熟,應用領域也不斷擴大,可以設想,未來人工智能帶來的科技產品,將會是人類智慧的“容器”。人工智能可以對人的意識、思維的信息過程的模擬。人工智能不是人的智能,但能像人那樣思考、也可能超過人的智能。