湖北不斷提升民政檔案管理工作水平

☉ 唐登釗

湖北省民政廳深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作的重要批示精神和新修訂的《中華人民共和國檔案法》，以經常性、規范性、精細化管理為抓手，持續加強檔案管理基礎設施建設、制度建設和業務建設，檔案管理工作水平不斷提升。

加強組織領導。成立廳機關檔案工作領導小組，廳黨組書記、廳長擔任組長，廳黨組成員、分管廳領導擔任副組長，廳機關各處室(單位)主要負責人為小組成員。廳機關在辦公室設立專職檔案管理員，各處室、直屬單位設立兼職檔案員。各級民政部門把政治素質高、工作責任心強、熱愛檔案工作、吃苦耐勞的干部調配到檔案管理工作崗位上，在全省民政系統形成了專職檔案人員為主，兼職檔案人員為輔，上下聯動、左右互動的檔案管理網絡體系。

堅持高位推進。廳主要領導和分管領導經常調研檔案工作，檢查檔案安全管理情況，指導檔案業務建設。加大檔案工作支持力度，全力保障廳機關檔案館庫建設及有關業務建設所需經費，把檔案工作納入整體規劃、年度計劃和考核體系，與各項業務工作一體謀劃、一體部署、一體推進。加強對市（州）、縣（市、區）民政局檔案業務工作指導，全面推進全省民政系統檔案工作，全省民政檔案目標管理考評99%達到省二級以上，其中省特級33家，省一級79家。

優化管理制度。修訂完善《湖北省民政廳檔案管理辦法》，對檔案收集、歸檔、安全保管、保密、利用、統計、移交接收、鑒定和銷毀等各個環節的工作進行了優化細化。聯合省檔案局先后印發《湖北省社區檔案管理辦法》等10余個專業檔案管理制度文件。

完善管理設施。廳機關投資500萬元建成智能管理綜合檔案室，在庫室設置上配有檔案保管庫房、檔案業務技術用房、對外服務用房等。在智能管理上，集自動恒溫恒濕的監控紀錄系統，IC感應卡、指紋相結合的門禁控制系統，全數字視頻監控的報警系統，自動空氣凈化的消毒系統，自動氣體滅火的消防系統，智能密集架的控制系統于一體。在設施設備上，落實防火、防盜、防高溫、防光、防潮、防塵、防紫外線、防有害生物等要求。

加強規范化管理。全面收集廳機關處室（單位）收發文件、匯編文件、史志、工具書等檔案材料及在各類公務活動中獲得的獎章、錦旗、照片、影像資料等。把疫情防控和脫貧攻堅檔案資料收集、歸檔，作為記錄全省民政系統人員眾志成城抗擊疫情、同心同德共克時艱和消除貧困、改善民生、實現共同富裕的重要工作抓緊抓好，做到應收盡收、應歸盡歸。通過購買服務方式對廳機關文書檔案、科技檔案（基建、設備檔案）、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等按規范標準進行數字化加工和整理。對整理后的檔案按年度、組織機構分門別類有序存放，定期對庫藏檔案進行清理、核對，確保檔案齊全完整、目錄與庫存檔案相符。制定檔案查閱利用制度，對查閱、借閱、復印的具體情形和報批進行規范。

健全安全工作機制。建立健全安全檢查、應急救援培訓、風險研判、安全隱患排查等檔案安全工作機制。定期對檔案安全進行檢查，重點檢查門窗是否完好、監控設備運行是否正常及檔案保管、保密、利用等經常化管理制度落實情況。適時組織檔案管理人員進行應急救援培訓，提高檔案安全應急處置能力。節假日、特殊時期進行檔案安全風險研判，聘請消防專業人員與廳信息宣傳中心、廳機關物業管理公司聯合對綜合檔案室進行安全隱患排查，發現問題及時解決。