湖北不斷提升民政檔案管理工作水平

☉ 唐登釗

湖北省民政廳深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作的重要批示精神和新修訂的《中華人民共和國檔案法》，以經(jīng)常性、規(guī)范性、精細(xì)化管理為抓手，持續(xù)加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、制度建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案管理工作水平不斷提升。

加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立廳機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，廳黨組書記、廳長擔(dān)任組長，廳黨組成員、分管廳領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，廳機(jī)關(guān)各處室(單位)主要負(fù)責(zé)人為小組成員。廳機(jī)關(guān)在辦公室設(shè)立專職檔案管理員，各處室、直屬單位設(shè)立兼職檔案員。各級(jí)民政部門把政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作、吃苦耐勞的干部調(diào)配到檔案管理工作崗位上，在全省民政系統(tǒng)形成了專職檔案人員為主，兼職檔案人員為輔，上下聯(lián)動(dòng)、左右互動(dòng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

堅(jiān)持高位推進(jìn)。廳主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常調(diào)研檔案工作，檢查檔案安全管理情況，指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。加大檔案工作支持力度，全力保障廳機(jī)關(guān)檔案館庫建設(shè)及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)，把檔案工作納入整體規(guī)劃、年度計(jì)劃和考核體系，與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作一體謀劃、一體部署、一體推進(jìn)。加強(qiáng)對(duì)市（州）、縣（市、區(qū)）民政局檔案業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)，全面推進(jìn)全省民政系統(tǒng)檔案工作，全省民政檔案目標(biāo)管理考評(píng)99%達(dá)到省二級(jí)以上，其中省特級(jí)33家，省一級(jí)79家。

優(yōu)化管理制度。修訂完善《湖北省民政廳檔案管理辦法》，對(duì)檔案收集、歸檔、安全保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交接收、鑒定和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行了優(yōu)化細(xì)化。聯(lián)合省檔案局先后印發(fā)《湖北省社區(qū)檔案管理辦法》等10余個(gè)專業(yè)檔案管理制度文件。

完善管理設(shè)施。廳機(jī)關(guān)投資500萬元建成智能管理綜合檔案室，在庫室設(shè)置上配有檔案保管庫房、檔案業(yè)務(wù)技術(shù)用房、對(duì)外服務(wù)用房等。在智能管理上，集自動(dòng)恒溫恒濕的監(jiān)控紀(jì)錄系統(tǒng)，IC感應(yīng)卡、指紋相結(jié)合的門禁控制系統(tǒng)，全數(shù)字視頻監(jiān)控的報(bào)警系統(tǒng)，自動(dòng)空氣凈化的消毒系統(tǒng)，自動(dòng)氣體滅火的消防系統(tǒng)，智能密集架的控制系統(tǒng)于一體。在設(shè)施設(shè)備上，落實(shí)防火、防盜、防高溫、防光、防潮、防塵、防紫外線、防有害生物等要求。

加強(qiáng)規(guī)范化管理。全面收集廳機(jī)關(guān)處室（單位）收發(fā)文件、匯編文件、史志、工具書等檔案材料及在各類公務(wù)活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、照片、影像資料等。把疫情防控和脫貧攻堅(jiān)檔案資料收集、歸檔，作為記錄全省民政系統(tǒng)人員眾志成城抗擊疫情、同心同德共克時(shí)艱和消除貧困、改善民生、實(shí)現(xiàn)共同富裕的重要工作抓緊抓好，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。通過購買服務(wù)方式對(duì)廳機(jī)關(guān)文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備檔案）、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化加工和整理。對(duì)整理后的檔案按年度、組織機(jī)構(gòu)分門別類有序存放，定期對(duì)庫藏檔案進(jìn)行清理、核對(duì)，確保檔案齊全完整、目錄與庫存檔案相符。制定檔案查閱利用制度，對(duì)查閱、借閱、復(fù)印的具體情形和報(bào)批進(jìn)行規(guī)范。

健全安全工作機(jī)制。建立健全安全檢查、應(yīng)急救援培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)研判、安全隱患排查等檔案安全工作機(jī)制。定期對(duì)檔案安全進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查門窗是否完好、監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行是否正常及檔案保管、保密、利用等經(jīng)常化管理制度落實(shí)情況。適時(shí)組織檔案管理人員進(jìn)行應(yīng)急救援培訓(xùn)，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。節(jié)假日、特殊時(shí)期進(jìn)行檔案安全風(fēng)險(xiǎn)研判，聘請(qǐng)消防專業(yè)人員與廳信息宣傳中心、廳機(jī)關(guān)物業(yè)管理公司聯(lián)合對(duì)綜合檔案室進(jìn)行安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。