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數字化轉型下企業信息化規劃的特點、原則及策略

2022-11-25 01:21:41柯篤仲
科學與信息化 2022年17期
關鍵詞:規劃信息化建設

柯篤仲

四川廣安發電有限責任公司 四川 廣安 638000

引言

隨著經濟全球化趨勢的深入發展,企業要想順利地與國際市場接軌,提升市場競爭實力,就需要發揮互聯網的優勢,實現信息化規劃,不僅是內部管理,還是生產環節,都需要落實信息化規劃。對于火電廠來說,落實信息化管理已有一定成果,但對于生產環節的信息化規劃還存在一些不足,再加上部分管理層的傳統管理觀念依然存在,信息化意識不強,給信息化規劃工作帶來一定阻礙[1]。在信息時代,火電廠需要認識到信息化規劃的重要性,從多方面入手展開科學規劃,以提升企業的信息化規劃水平,發揮信息化的作用,推動企業更好發展。

1 數字化轉型下企業信息化規劃特點及原則

1.1 特點[2-3]

一是軟件加強型特點,企業進行信息化建設是一個信息資源優化和整合的過程,覆蓋企業發展的各個方面,需要將企業看作一個大型軟件系統,對這個系統進行加強,利用鑲嵌式方式建立起組織架構和管理體系的支撐。二是系統服務社會性特點?;痣姀S有服務社會和群眾的責任與能力,而這項能力的提升,是關系到他們效益的關鍵,從而可以使社會群眾對企業產生認可。進行信息化規劃也是如此,需要以提升企業的社會服務能力為目標之一。三是系統需求不確定性特點。在企業進行信息化規劃工作時,相關聯的信息系統內容復雜,程序煩瑣,涉及各個崗位上的人員,所以企業要想解決所有的難點問題,需要從各個崗位人員的不同需求出發進行設計,提高規劃的有效性。四是非功能性期望,經過科學的信息化規劃,將合適的信息化技術和服務引入企業的內部經營管理活動,這必然會改變員工的活動形式,同時員工因為不得不改變自己的活動形式,產生對于新技術的新需求,并且這個需求是持續變化的。

1.2 原則

首先要建立決策系統。開展此信息化規劃時,需要基于企業的建設要求和目的,將信息化規劃內容貫穿于整個企業發展過程中,通過此種方式加強不同部門之間的溝通,保證穩步推進企業工作。在此發展初級階段,需要結合整體數據構建信息化決策系統,通過此系統分析事件數據并積累經驗,作為后續推動企業生產和經營、管理的有力數據。其次要開展數據庫建設。所謂數據庫建設就是通過數據采集系統的構建來收集和處理、加工、優化各類數據,作為企業進行信息化建設的數據依據,便于鍋爐參數調整、燃燒系數確定等工作的高效開展,同時也基于火力發電項目的開發和建設需求來設計數據庫,擴大覆蓋范圍[4]。最后要構造系統軟件。針對項目持續時間比較長、涉及內容比較多、工作量比較大的生產性工作,通常其建設位置比較偏遠,不利于火電的建設與發展。這就需要結合火電廠附近的自然環境等,結合信息化技術構建完善的軟件系統來適應硬件環境,比如通過統一的數據庫系統和檢測系統的構建,滿足信息化規劃需求。

2 數字化轉型下企業信息化規劃的現實意義

在數字化轉型背景下,企業進行信息化規劃,既是適應社會整體信息化發展需求的工作內容,也是社會整體信息化發展節奏的一部分,需要與社會發展的信息化水平相適應,而不是獨立發展。這也是滿足信息化生產經營需求的內容之一。新時期火電廠的發展面對更多的生態和節能環保要求,要關注燃料資源的平衡分配,民生用電需求滿足以及環境保護等要求,所以需要積極融合信息化管理理念。最后這也是符合火電廠運維管理標準要求的措施之一,落實火電廠發電項目的信息化管理,需要積極進行考核,其中涉及的評價方法、考核內容、指標體系構建等,可以對信息化發展情況進行檢驗,實現標準化管理。

3 數字化轉型下企業信息化規劃存在的問題

3.1 在理論認識上稍顯不足

企業領導層對信息化規劃的認識不足,思想上不夠重視。一方面領導對其的重要性認識不足,所以具體工作仍然存在統籌規劃和頂層設計缺乏的問題,尤其是結合信息技術發展趨勢和應用系統解決方案,對信息技術在生產和經營領域大規模、深層次、跨部門應用,提出適度超前、先進適用的總體架構,還做得不夠。另一方面,從業人員對于信息化規劃的認識比較片面,對推動信息化規劃的發展還缺乏整體認識。在企業發展規劃中,對于信息化規劃的專項資金投入較少,注入的時間精力也有限,這就導致信息化規劃進度滯后于業務工作進度,這項工作無法與業務工作相融合,工作效率也得不到有效提升。信息化規劃需要硬件和軟件設備、相關技術的支持,而這些都需要資金的投入,而企業本身投入信息化規劃方面的資金有限,給這項工作的開支帶來一定的阻礙,不利于管理工作的創新。

3.2 資源整合不充分

信息化規劃的資源儲備不夠充分,各個部門資源和平臺整合不到位。綜合管理機構不健全,一定程度上影響了信息化規劃的整體發展;信息化隊伍專業程度不太高,與快速發展的建設需求不相適應?;A數據沒有實現有效共享,導致出現“條塊”分割,各業務系統還在分別采集、使用各自的基礎數據,缺乏共享[5]。信息孤島仍然存在,信息化規劃各項業務孤立運行,不同業務或者說上下級部門之間沒有建立起互聯共通的數據渠道,無法協同聯動。數據資源有效利用還不夠,大數據能力沒有充分發揮。

3.3 隊伍建設不足

實際上企業的信息化規劃人員素質水平整體偏低,年齡偏大;部分信息化規劃人員對工作認識不到位,工作中表現不夠積極主動,也不重視自身能力的提升;行業內專業人員缺乏,工作人員綜合業務素質不強,對于信息技術、檔案信息化規劃、企業業務工作資料收集等相關制度內容的了解不充分,創新能力不足,不能將理論運用于實際工作中。這些都給企業信息化規劃工作的開展帶來一定不利因素。

3.4 信息安全管理不到位

企業運營過程中,進行信息化規劃的基礎和根本是海量的網絡信息,而企業存在信息安全管理不到位的問題。網絡信息存在較多的安全風險,主要體現在以下方面:安全管理制度不成體系,比較零散,落實不到位,也沒有開展相關的培訓機制;沒有設置專門的網絡信息安全管理部門,或者專業人才配備不足,專業性不強,有些故障問題無法解決;企業對于數據信息的重視程度不足,沒有認識到其未來是企業重要信息資產的地位,對其價值和重要性的定義并不清晰;缺乏對敏感信息的保密性處理措施,安全管理的專業性不強,重點區域和環節設置的應急應變措施不合理、不到位,對于外部環境威脅或內部管理缺失的應對不足;企業內部建設的系統平臺、數據庫管理系統等都缺少安全審計等安全措施,也不關注對備份數據可用性的檢查;對于網絡信息出現的泄露、篡改、丟失等問題的應對措施和條件不足。

4 數字化轉型下企業信息化規劃的優化策略

4.1 加強頂層設計

企業信息化規劃部門應充分運用互聯網思維對信息化規劃領域各項業務進行重塑和再造,加快信息化規劃各業務領域數據信息共享融合,鼓勵推動不同業務之間的跨區域融合操作,打破不同部門之間、區域之間等存在的信息溝通壁壘,建立起合作機制,發揮合力。尤其是要打通線上線下的互聯互通渠道,實現窗口服務、網上服務和社會化服務協同,實現全數據共享、全服務上網、全業務用卡,實現決策科學化、管理精準化、服務人本化,切實為人民群眾提供高質高效的醫療服務。

4.2 構建網絡平臺

信息化規劃的實施關鍵,在于網絡平臺的建設,需要企業利用先進技術打造數據庫,收集全面的信息化規劃數據信息,推動工作職能的發揮。企業要立足信息化規劃資源,構建起網絡平臺,并完善平臺的功能模塊建設,為進行信息化規劃數據分析提供奠定良好基礎。同時還要構建獨立的信息化規劃數據庫,可以錄入全面的信息化規劃數據,提供完善的信息化規劃分析基礎。所以,通過完善的數據庫建設,建立起科學的信息化規劃平臺,為具體工作的實施提供良好的載體與數據支撐,從而推動信息化規劃工作效能的發揮。企業還要注意對相關信息數據進行備份,并定期維護軟件系統,以免信息泄露。

4.3 完善信息化規劃工作制度體系

面對信息化規劃的新形勢,需要進一步完善信息化規劃工作制度體系,打造良好的信息化規劃工作環境,以提升信息化規劃效能。首先,企業需要在當前制度的支持下,針對信息化規劃的特征,進行完善和優化,保證新制度滿足信息化規劃的要求。利用制度的規范來約束信息化規劃行為,明確信息化規劃職責,從而促進信息化規劃的有效推進。其次,注重轉變傳統信息化規劃思維,充分認識信息化規劃的內涵和本質,構建信息化規劃作新機制,為工作開展提供良好的環境。最后,從信息化規劃的工作特點出發,建立起對應的信息化規劃工作機制,再配合制度的優化,提升信息化規劃效能。通過制度體系的建設和優化,逐漸提高信息化規劃效能,使信息化規劃成為推動信息化規劃工作信息化的重要支撐。

4.4 加強組織和隊伍建設

信息化規劃事關企業信息化建設發展全局,不只是信息化綜合管理部門的事情,而是需要企業黨組關心重視的大事要事,是需要各部門密切配合的急事難事,需要全體員工的關心、支持、參與、共建。因此,企業信息化規劃部門應高度重視,加強領導,強化責任,齊心協力共同推進信息化規劃。企業需要理順信息化綜合管理部門職能,增加人員編制,并把信息化人才的吸納、選拔、培訓和使用作為信息化規劃干部隊伍建設重點。企業要為此建立起長效化的人才培養機制,關注對當前信息化規劃人員的綜合能力的提升。同時,建立健全信息化規劃經費投入保障機制,打造完善的培訓制度,針對信息化規劃的要求提升信息化規劃人員的專業水平。另外,配合科學的激勵機制,對信息化規劃人員進行全面考核和評估,提供良好的獎懲措施,以發揮激勵作用。

4.5 明確信息化規劃程序

首先要構建數據系統。為了滿足信息化規劃對數據系統構建的要求,需要結合目前行業的發展特點和要求,整理與歸納與此類企業生產相關的信息數據并分析數據的價值,在此數據系統中綜合管理所有數據,便于在后續企業開發中應用此類數據,并且應用這些數據開展交流與共享工作,提升企業生產效率和質量,提升勘探開發的科學性與準確性。企業要借此建設信息技術管理平臺,從業務工作的實際情況出發,從數字庫的建設、數字平臺建設著手,打造內部一體化的信息化管理系統。其次要統一生產標準。針對企業生產時存在的不同條件、基礎設施、環境等因素,構建統一的管控標準和生產標準。這可以通過引入信息化計算機平臺的方式,對企業生產信息進行全面收集和分析,得出企業生產的各種數據的發展趨勢變化,進行科學預測,并輔助管理人員做出正確的決策。最后要完善系統的專業軟件。在企業生產中應用專業軟件有助于細化不同部門之間的管理模式和流程,實現管理質量和效率的提升。因此,需要積極引進先進技術和軟件工具,或者從企業自身出發加大科研力量和資金投入,進行信息化技術與軟件的自主研發,創新管理模式和軟件系統,將各種數據進行統一集成來提升信息化規劃水平,實現企業各類資源的統一配置。

5 結束語

隨著信息化技術以及火電行業的快速發展,企業的信息化規劃在未來發展中,會重點發展大系統建設、數據庫整合等內容。比如對于大系統建設和可視化系統的開發建設,將其與業務融合,為企業發展和管理構建一個結構性更強的信息服務平臺。對此需要企業投入大量的資金和人才支持,強化信息化規劃成效,進一步推動企業的數字化轉型。

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