邢鳳林
(上海理工大學管理學院MBA,上海 200093)
企業員工親組織非倫理行為(UPB,Unethical Proorganizational Behavior)主要是指員工為維護組織利益而做出不道德的行為,這種行為看似對企業有利,可以短期內提高企業經濟效益。但這種經濟效益的提高,是建立在損害客戶利益的基礎上。例如,員工刻意隱瞞關鍵信息,誘導客戶下單,或者員工刻意夸大產品的功能和質量,以達到產品促銷的目的。所以,從長期角度來看,員工的親組織非倫理行為可能會讓企業損失大批量忠實客戶,進而影響到企業的后續發展。更為關鍵的是,企業是員工親組織非倫理行為的獲益者,即便知道員工這種行為是不道德的,但往往會視而不見,甚至對員工的這種行為予以支持。究其原因,還在于企業過分追求經濟效益,忽視了企業的誠信和社會責任,因為無法對員工行為進行有效管控,就可能會引發一系列親組織非倫理行為的出現。
企業在進行員工招聘時,沒有將員工道德水平納入考核范圍,很容易導致員工隊伍魚龍混雜,因部分員工素質低下而拉低企業員工的整體道德水平。當員工存在認知缺陷、思想偏差時,容易出現非倫理行為。而在企業對員工的培訓和教育情況下,員工逐漸熟悉認可企業,并且在一定情況下,員工和企業的利益存在高度一致性。員工原有的非倫理行為,則有可能演變為親組織非倫理行為。員工的這種親組織非倫理行為,對企業和員工的后續發展都存在危害,部分員工還會通過隱蔽的方式來避免不道德行為被發現,這就極大程度增加了對親組織非倫理行為的查處難度。另外,從現有研究成果來看,辱虐管理、職場欺凌、嚴苛要求等因素,會讓員工感受到壓力;為了緩解外部壓力,適應企業環境,員工就有可能會產生親組織非倫理行為,用以“討好”上級,希望得到組織的接納和認同。
員工的親組織非倫理行為會讓企業獲利,企業管理者則可能認為員工的這種行為并非為了自己獲利,而且為了整個企業集體,所以就可能會默許或支持員工的親組織非倫理行為。除了對員工親組織非倫理行為的默許或支持外,企業管理者有時候會起到帶頭和推動的作用。例如,部分企業管理者認為企業稅費太高,于是“公賬私走”,既降低了企業的稅務成本,又可以私下拿錢來改善員工福利待遇,并認為這種行為是道德的。員工在享受相應的福利待遇后,也會不由自主認同企業管理者的親組織非倫理行為,在潛移默化影響下,就會導致員工自身道德水平變低。另外,部分員工為了獲得更多績效,順從企業內部的不道德行為,甚至自身思想被同化,就會出現親組織非倫理行為。從企業管理者角度來看,當員工在利益和道德間猶豫不決時,企業管理者沒有及時做好思想教育工作,甚至誘導員工為了利益做出不道德的行為,則可能在企業內部構建出不良影響,讓員工的親組織非倫理行為成為常態。
在對員工道德效力理念進行轉化時,企業需要借助人力資源管理制度,強化員工社會責任感,形成新型管理措施。首先,企業既要滿足員工個人發展利益,同時又要對員工日常行為進行密切關注,通過加強對員工的教育和培訓工作,來不斷提高員工的道德效力。企業在為員工提供晉升機會時,除了要對員工工作成績進行考核外,還要將客戶滿意度、誠實守信行為納入員工考核工作中。組織需要制定健康,能持續發展的戰略方針,并對員工精神發展狀態進行密切關注,要幫助員工形成正確的社會道德觀念,降低員工親組織非倫理行為的發生概率。其次,企業在對員工進行管理時,需要制定針對性的措施,例如,可以通過營造良好工作氛圍,使得員工在面臨重要道德決策時,能夠主動考慮外部利益,并且重視自身行為道德。必要時,企業還需要制定科學合理的獎懲措施,進一步規范員工的思想和行為,盡可能地避免員工出現親組織非倫理行為。最后,企業在對員工進行績效考核時,要制定不同層次的標準,使得員工能夠增強自身的道德感知水平。例如,讓員工清楚誠實守信的重要性,以及親組織非倫理行為的負面影響,并根據以往存在的傾向問題、苗頭問題做好反思,讓員工能夠及時調整自身的言行舉止,確保外部環境與自身發展能夠處于協調一致的狀態。
在對員工行為進行影響和干預時,企業需要建立長效機制,對員工是否具備道德效力進行調查,并對員工存在的違背道德倫理的行為進行深層次分析。在對員工行為進行研究時,需要借助信息化技術構建數據模型,對員工日常行為數據進行全面提取,在此基礎上對員工行為狀態進行模擬和分析。通過企業內部的長效機制,將員工的行為納入日常檢查范圍,增強員工果斷拒絕非道德行為的勇氣,并且降低員工所面臨的壓力,避免員工為了利益而出現親組織非倫理行為。除了日常的管理外,企業還可以組織員工參與社會責任的相關活動,讓員工能夠清楚自己的責任和擔當。例如,企業在相關活動中加強道德倫理內容的宣傳,使得員工能夠認識到道德倫理的重要性,并在企業內部形成良好倫理的氛圍,增強員工道德勇氣,使得員工自身行為能夠與企業要求協調一致。
首先,企業在對員工進行教育和管理時,要充分發揮企業管理者的帶頭作用,幫助員工形成正確的認知,以制止企業內部出現的不道德行為,讓員工養成誠實守信的習慣。例如,企業管理者需要以身作則,通過潛移默化的影響來督促員工形成正確的倫理觀,多關心員工的思想和行為,從而在企業內部構建出良好的工作氛圍。特別是在面臨業績壓力時,企業管理者自身要保持良好的態度,讓員工對外部壓力能夠有正確的認知,進而通過員工自身合法合規的努力來達成業績考核標準。其次,企業管理者還要幫助員工深層次理解規章制度的要求,通過發揮倫理型領導的作用,使員工根據規章制度的要求來規范自身的言行舉止,避免為一己之私做出不道德的行為。
企業管理者可以多帶領員工參與社會責任活動,并給予員工充足表揚和鼓勵,還要與員工進行密切溝通和交流,要以平等的姿態對員工工作過程中存在的難題進行引導,使得員工能夠在實踐過程中,獲得更加豐富的體驗感,提升員工對道德價值觀的認同感。如果員工在生產勞動時,對管理者行為存在質疑,就有可能會模仿管理者的態度和行為,降低企業道德理念的傳遞效果。為此,在對員工社會認知結構進行塑造時,企業管理者需要全方位了解員工的思想和行為,在此基礎上對員工進行針對性管理。另外,企業管理者需要積極傳遞正確的價值理念,并且通過自身行為的引導,增強員工社會責任感。在進行日常行為引導時,企業管理者需要增強員工道德認同感知能力,通過傳遞正確價值理念,避免員工出現不道德行為。
綜上所述,企業在對員工進行管理時,需要對親組織非倫理行為影響因素及其出現的原因進行深入分析,并且制定針對性的預防措施,這樣才能促進企業和員工的更好發展。為在企業內部構建長效管理機制,企業要收集和分析員工的日常行為,以及時發現員工身上存在的不道德傾向或行為。通過對員工行為的管控,從思想教育和道德認知等途徑對員工產生正面影響,使得員工能夠提高自身綜合素質,自覺規范自身行為,從根本上避免員工的親組織非倫理行為。