吳新念 劉啟剛
合肥市軌道交通集團有限公司 安徽 合肥 230000
隨著我國經濟與社會的快速發展,基礎設施建設規模也在逐步擴大,這對現有的項目管理體系造成了極大的困難,因為項目施工管理中復雜的關系,所以造成了參與方較多與協調工作強度加大的問題。正是綜合這些困難的出現,促使了運用新技術來改善現有的項目管理體系,這能有效地提升工程行業管理水平,使其健康快速的發展,這也是時代發展的必然結果。區塊鏈技術的不斷成熟,使項目管理體系迎來了新的變革,通過區塊鏈的技術特點可以解決很多項目管理之中存在的問題,可以有效地提升其管理模式,進而達到項目管理的高效、穩定與智能化的發展目標。
區塊鏈技術的概念最早是2008年11月份一位自稱為Satoshi Nakamoto(中本聰)的人提出,最早是發表了《比特幣:一種點對點的電子現金系統》一文中介紹了區塊鏈技術與加密技術等系統構架的設想[1]。其早期的應用方向是比特幣方面,而其主要的優點就是以時間軸為排序,將不同的區塊進行相連的組合式鏈式數據結構體系。其具備的核心特點就是數據難以篡改與去中心化,正是因為這種技術特性,使區塊鏈技術所記錄的數據信息極為真實可靠,這對于人們對其的信任程度有了很大的提升。區塊鏈技術交易的實質就是數字信息分布式記賬方式,可以按照不同的時間點進行順序加密,之后進行儲存。從項目管理方面來看,區塊鏈技術和以往的數據庫對比來說,區塊鏈技術是分散式管理,這就意味著每個項目參與個體都有一套獨立的賬本,沒有以往的中心數據存儲中心。
在工程項目管理體系之中,重點要完成的目標就是要全力保障工程項目在招投標、設計、采購、施工以及試運行等環節的順利進行,由于涉及多個環節,這就需要工程的每個環節進展都要時刻處于可控狀態。在工程項目的整體建設周期過程中,各個參與方都需要保持信息共享與協同,這對于信息的獲取與交流提出了嚴格的要求,而各個參與方的有效溝通也是工程項目建設中的重中之重。大多數工程項目都具有各專業技術相對復雜、涉及的單位較多與建設周期普遍較長的特性。而在現階段項目管理中運用區塊鏈技術還存在很多的應用難題。
由于工程項目規模都比較龐大,這導致參建的單位及人數較多,很多參建單位之間相互并沒有之前的合作經歷,這就導致相互之間缺乏信任,而大多數的項目參與方優先考慮都是本單位的經濟利益,這就導致前期的管理工作難以開展。而以往的核心數據庫都是把項目管理信息集中存儲的方式,這導致參與方很難調取其他單位的數據,沒有形成有效的數據交流與共享,造成了相互之間了解不多,給工程項目的施工進度帶來了極大的困難。
因為工程項目的參與方比較多且相互缺乏了解的原因,這使得每個參與方都在構建自己的數據存儲體系,這使得數據無法進行有效的傳輸與共享,而每個參建方的數據管理方式不同,極容易造成項目數據丟失或數據無法檢索等問題發生。正是因為這種碎片化的系數存儲與調取方式,使得各參與方之間缺乏有效的溝通,甚至會因為數據不一致造成相互之間扯皮的現象產生。
在以往的工程項目體系之中,由于參建方的自身利益存在極大的不同,這使得項目監督管理之中發生了很多的問題,比如在工程違規分包、挪用項目建設資金、建設安全得不到保障等情況,而業主對于這些情況很難做到實時的監管,導致相關的問題屢屢發生,正是各方的出發點的不同,導致了工程項目的質量、安全、成本與施工進度很難和計劃同步進行。
區塊鏈技術的不斷發展與完善,這對于工程項目管理的變革可以說是革命性的,這打破了以往的項目管理中的模式與理念。“區塊鏈+PM”的主要應用目標就是突破以往的數據壁壘,從而形成一套完善的“數據網絡”[2]。這是以一次性開發與多個管理體系共享的系統集成,可以實現多庫協同管理與相互信息溝通與確認的現代化項目管理監控體系,以此來實現工程項目中的不同參與方、主管部門和實際執行部門的信息溝通與傳輸的體系,可以使各方做到互聯互通與無縫連接的效果。這能極大地增加項目管理的透明度與效率等,從而完成對項目成本、建設質量與施工進度等模塊進行有效的控制與監管。
現有的區塊鏈技術是沒有集中控制功能的,其主要的控制方式主要是分布式財務管理技術,這實現了交易雙方可以不受時間與空間的限制,隨時可以達成相關的共識,從而完成了雙方的合作內容與公示,進而完成了合作雙方點對點形式的交易。從通俗的角度來去解析就是項目的每一個建設者,例如項目的業主方、施工方與設計方等都有一個獨立的記賬體系,也有具有的賬本對自身負責的項目建設進行成本核算,而每一筆資金交易都會被這個參與方記錄下來。這些工程資料是由各個參與方提供的,而負責管理這個區塊鏈的工作人員對于這些資料是起到管理與匯集責任的,對于其真實性是由資料提供方負責的[3]。運用區塊鏈的Hash算法的技術,對于整個項目資料處理之后生成Hash值,從而實現數據可以溯源、不能篡改等特點,進而保證了項目資料的真實性。正是因為信息技術所具有的高效互通的特點,才能實現為項目管理過程中的諸多增值服務,這對于控制工程進度、質量、成本及安全等諸多風險有著極大的幫助。在應用了信息技術之后,就能把所有的項目參與所產生的數據信息進行快捷、高效的集成起來,還能確保數據信息安全的儲存與共享,這可以極大地推進工程項目管理方面的經驗不斷的積累。
“區塊鏈+PM”是針對工程項目管理中,解決因單個環節失效造成數據信息丟失及系統大范圍癱瘓的問題,簡單地說,就是每個施工環節都有相應的工序與賬本,而“區塊鏈+PM”就是在一個環節之中出現數據丟失之后,可以在其他環節的數據進行恢復或復制,這樣就可以使得信息數據得到共享,避免因為項目數據丟失而導致施工進展達不到預期。而區塊鏈技術還有一個極大的優點,那就是加密效果特別優秀,鏈式儲存可以使數據保存之后不能被惡意篡改,這使得數據的真實性得到了極大的提升,任何一個環節的操作人員都不能單方面的修改,這對于整個項目的保存提供了有力的保障,也能根據相關的操作日志發現存在的虛假信息來源[4]。針對工程項目實際施工的參與方相對較多,各方的施工方向、出發點與利益并不相同的特性,這需要很長的時間才能相互融合在一起,而區塊鏈技術就可以發揮出在多方不了解情況的基礎之上,通過相關的技術特性來達到互信的目的。比如運用區塊鏈的技術使工程項目的協議文件、設計資料、人員資料等,不同的施工數據進行平臺共享,使業主、設計及承建方能夠第一時間了解相關信息,這就給項目工程施工中多單位信息交換提供了可信性交流。區塊鏈的互信共享平臺的設立,可以打破以往各自記錄信息的習慣,使信息能夠有效交流。
針對信息技術在工程項目管理之中的信息搜索方面的應用,其主要是在招投標、合同、進度分析、款項支出、成本核算等相關信息的運用,這是在項目與工程全部的信息鏈條上進行精準查詢,實現調取數據信息快捷與方便的特點。在統計項目管理中的施工進度、成本控制和施工質量等不同環節的資料時,運用區塊鏈技術就可以對各種項目信息進行實時的收集與匯總,進而對于數據進行儲存工作,這種實時性的管理方式可以對施工進度、安全與質量方面的資料進行有效監管,從而確保材料的真實性和準確性,這就能極大的避免資料保存不及時而造成的丟失,還可以使監理與施工單位在線進行簽字與審核,減少了程序也優化了管理體系。而在已經保存的數據調取工作中,信息技術可以使用關鍵字查詢等快捷方式完成數據調取工作,進而給多方在推進施工進度時提供數據支持,對項目整體資料進行有效的交流與利用。
區塊鏈技術可以在項目合同方面進行全面的管理,其主要的管理方式是全流程滲透性分析管理體制,這可以在資金支出、合同主體關系與項目利潤管理方面實現透明化。業主方可以與設計、承建、施工等諸多單位之間實現合同快速傳輸的功能,通過區塊鏈平臺來去保存與交流,運用電子式協議的方式來明確資金支出途徑,這可以有效的解決以往工程項目之中的管理體系存在的問題,例如:違約分包、挪用建設資金、拖欠農民工工資等諸多問題。在多數工程項目施工過程之中,會存在多層分包的情況,這會涉及多個施工個體,這就會出現項目內部各承建方之間的工時與工資的統計問題[5]。而區塊鏈技術就能有效地解決這些問題,根據整個項目周期發生的資金支出與施工工時進行全面跟蹤,從而形成了一個區塊的信息數據鏈,參與建設的施工人員以工牌信息或真實信息進行有效的信息輸入與保存,這使得項目施工的不同階段都能透明化的存儲,實現對施工人員的考勤與出工情況的準確記錄,完善了項目施工的管理體系。通過信息技術的分布式管理技術,能有效整合工程建設行業的管理體系,以新一代信息技術、大數據處理與人工智能等新技術為核心,對工程項目實行標準化管理,收集、保存和管理項目信息,從而實現數據信息開放與透明化的項目管理平臺體系。
工程項目管理體系的核心是數據信息管理,而區塊鏈技術的主要特點就是信息安全,相對于原有的管理方式來說,信息技術的應用也要加強管理人員的技術儲備,任何新技術的應用都是依靠工作人員去操作的,這就需要對管理人員進行系統的培訓。由于工程項目的參與方較多的特點,這方面要提高認識。這樣才能從根本上改變以往的管理思維,將區塊鏈的技術優勢發揮出來,最終使工程項目的管理水平有著本質上的提升。
區塊鏈技術應用是工程項目管理的新模式,通過其具有的安全性與穩定性等優勢,這是增進項目參與方信任的關鍵技術。由于區塊鏈技術在解決項目管理中存在的高復雜性與不確定性等特點,在項目管理有著極大的發展潛力與空間,充分的利用這種技術特性能使項目管理更加快捷與準確。這使得工程建設行業能夠向高效、安全及透明的模式發展,進而改變了工程建設行業管理的現狀。