企業成本管理存在的問題及應對策略

武 芳

（徐州財鑫鋁制品有限公司，江蘇 徐州 221000）

一、引言

成本管控工作在執行過程中，會參與到企業產品生產運營的方方面面，并盡可能減少成本支出，為企業爭取最大的經濟收益，同時企業還需要注意，成本減少不能影響到產品的質量，否則極有可能因為產品質量下降而影響到企業經濟收益，這并不是管控工作的目標。而現如今企業成本管控工作中還有著不少問題，企業應當積極對自身的成本管控工作進行優化完善，充分發揮出成本管理工作的效果。

二、企業成本管理工作的重要性

企業在開展成本管理工作過程中，預算管理是其中十分重要的一項工作，做好預算考核結果工作，能夠從根本上落實成本管控工作。另外，成本支出報銷、成本支出綜合管理等這些也都是不可忽視的成本管控手段，這些管控手段的重要性體現在以下三點。

1.增強管控工作的工作效率

企業制定科學完善的成本管控工作制度，各個部門的工作人員都需要熟悉掌握制度規范，并在成本管控工作開展過程中嚴格遵循制度內容，能夠有效發揮成本管控的職能，大幅度提升企業的管理質量。舉個例子，企業工作人員在進行費用報銷過程中，熟悉掌握費用報銷所需要進行的流程并嚴格按照流程規范進行，能夠大幅度減少費用報銷的審核和撥款等工作的時間，財務工作人員可以花費更多時間和精力在財務預算和制定財務規劃方案等專業度更高，對企業運營發展更重要的工作內容之中。另外，企業所有項目也需要遵循相應的規范來開展工作，嚴格按照規范的流程進行，能夠大幅度提高工作效率，那么企業就可以把更多的時間和精力放在產品研發工作之中，優化升級產品，優質的產品有利于企業獲得更高的經濟收益。所以，企業把成本管控工作規范好并且落實到位，能夠大幅度增強工作人員的工作效率，推動企業的運營發展。

2.更科學有效地分配資源，避免資源浪費

公司管理費用支出也屬成本管控工作所需管控的范圍之內，企業需要盡可能減少成本支出，有利于企業獲得更多的經濟收益。不過有不少企業在管理方面的費用支出存在著浪費現象，這其中人為浪費的現象非常嚴重，不少腐敗行為以及浪費都藏匿在管理成本支出之中，舉個例子，水電燃氣費，假期福利支出費用等。企業需要增強這方面的費用支出管控，避免管理費用支出成為企業的違規之處，最終影響到企業的未來發展。因此，企業嚴格落實成本管控工作，能夠有效管控企業的管理成本支出，察覺出管理費用支出的紕漏之處，在第一時間對其進行優化調整，更科學有效地分配企業資源，避免資源浪費，提高企業工作的效率同時也使得成本支出更加透明。

3.有利于實現企業戰略目標

企業想要在激烈的市場競爭中取得一席之地，就需要獲得更多的經濟收益來提升自身競爭能力，如此才能健康長遠發展下去，想要做到這些，企業的成本管控工作尤其不能忽視，不斷優化完善成本管控工作，幫助實現企業的運營目標。企業成本管控工作的開展，其中有一項預算管理的工作，該項工作能夠制定科學合理的方案，把企業戰略目標一一分解，落實到各個年度、各個階段乃至企業每個月的預算中，制定科學有效的預算方案。預算方案在執行時，一直需要把企業真實成本支出和預算方案中的數據相互比較，在第一時間察覺出其中的差異，并及時作出相應的調整方案，不斷優化完善自身的管理手段以及預算流程，使得企業運營管理更加接近自身的戰略目標，有利于企業實現已定下的每個時期需要實現目標，每個階段的目標不斷被完成，最終達到實現企業戰略目標的目的。

三、現如今企業成本管理工作中具有的一些問題

市場經濟迅速發展，信息技術發展，進入大數據時代，企業如果一直遵循傳統的成本管理手段，那么就很難適應現如今的發展環境，或者一部分企業直接把其他企業的成本管理手段搬過來使用，這些都不利于企業的良好發展。所以，企業需要在第一時間優化完善自身的成本管理手段，積極主動學習先進的成本管理方式并主動引進優秀的成本管理人才，將成本管理工作落實到產品生產運營等各個流程，為企業產品作出科學清晰的定位。

1.企業成本管控方式缺乏多樣性

現如今不少企業對于成本管理的意識不足，成本管理體系存在不完善的問題且在管理過程中過于重視產品制造環節的成本，但是對于產品研發以及銷售等各個流程中的成本常常忽視。特別是企業采用的成本核算手段十分單一，管理模式比較落后，產品生產手段也是采取流水線加工的方式，對于產品優化升級以及提供更加個性化服務這些方面都有所忽略。成本管控方式缺乏多樣性，企業管理人員只把成本管控工作的目的設定為減少成本，導致成本管控中數據信息并不能為企業決策提供科學有效的數據，無法有效展現企業運營情況以及各個流程中的成本數據，無法為企業運營戰略制定提供有效的數據支持。

2.企業成本管理觀念滯后不變

不少企業的管理工作人員對于成本管控認識不足，缺乏先進有效的成本管理手段，并且對于成本管理工作的開展也不重視。同時企業缺少一套系統全面的成本管控體制，盡管一些企業制定了成本管理制度內容，不過因為相關監督管理方案以及懲罰制度的缺乏，造成企業管理工作人員并未對該項工作引起重視，成本管理工作無法落實到位。而且，企業關注的成本控制范圍過于極限，成本管理工作僅僅是盡最大可能減少產品制造流程中的成本，對于產品的研發，銷售流程中的成本管控尤其缺乏，造成成本管理工作效果不佳。企業對于成本管控的認識很局限，認為該項工作僅僅是幫助減少成本的方式，但是減少成本也需要考慮到各方面因素，如果成本的減少會影響到產品質量從而導致企業經濟收益減少，那么成本管控工作最終起到的作用反而是消極的，并沒有為企業獲得更多的經濟收益。這些傳統的成本管控思維會影響到企業長遠發展，不利于企業在激烈的競爭環境之中生存下去，因此企業一定要積極主動地優化更新自身成本管理思維。

3.企業成本管理工作力度不高

成本管理工作順利開展離不開一套科學全面的成本管理體制，企業在制定制度內容時需要緊密結合自身的真實情況，而不只是制定一套浮于表面的制度規范。一些企業雖然已經認識到了成本管理工作的必要性，同時也制定了有關制度規范，但制度內容不夠完善并且存在落后性，造成企業開展成本管理工作時缺乏詳細可操作性強的科學方案，不利于成本管理工作真正作用的發揮。并且，企業還應當做好相應的監督管理工作，成本管理工作開展過程中是否嚴格遵循規范內容，管控工作有沒有真正落實到位，這些都會影響到成本管理工作效果的發揮。同時，若企業只是單方面增強管理工作人員的監督力度，不重視基層工作人員成本管理意識的宣傳和培養，也會影響到成本管理工作的效果，且企業基層工作人員缺乏良好的成本管理意識，除了影響成本管理工作的執行落實，還會給企業增加更多的管理成本。所以，企業需要增強成本管理工作的力度，健全相關制度內容，重視成本管控意識的培養，做到成本全流程管控。

4.企業優秀成本管理工作人員不足

想要充分發揮成本管理工作的效果，離不開優秀的成本管理人才。企業成本管理工作人員專業水平的高低，能夠直接影響到成本管理工作的質量。尤其是企業產品生產流程中的成本管理工作人員，盡管該工作人員關于產品生產方面的知識和能力都不錯，但其在產品生產流程中的監管水平比較低，最終造成企業產品生產環節中的成本管控力度低，成本管控效果不佳。特別是一部分運營規模不大的企業，因為管理工作人員的管理專業能力不夠，造成企業管理質量也有很大的局限性，內部工作人員對公司的認同以及歸屬感都不高。所以，企業一定不能忽視引進優秀管理人才和增強工作人員培訓工作的重要性。

四、優化企業成本管理工作的策略

1.企業采用精準化成本管理方式

企業在開展成本管理工作過程中采取精準化管理方式，管控方式更加高效率且適合企業真實發展需求，具體方式是在企業運營管理時，事先做好相應的研究分析，結合所需投入成本與能夠獲得的經濟收益等各方面情況，提前把成本管控設定在一個科學的范圍之中。企業在開展成本管控工作過程中，應當緊跟時代步伐，積極主動學習優秀先進的管理觀念，優化完善自身成本管控理念，主動根據企業真實運營管理情況，制定有利于企業未來發展的方案，提高成本核算的質量以及工作效率。同時，企業還需要積極構建成本管控平臺，充分發揮出成本管理工作的職能，重視風險防范工作的開展，有利于企業長遠發展。

2.優化企業成本管理工作思維

企業管理工作人員需要主動優化自身成本管控思維，積極學習優秀的管控案例，主動總結經驗優化完善自身的管理思維。第一，企業管理工作人員需要意識到成本管控工作的重要性，同時積極學習相關知識，起到良好的引領作用，同時企業工作人員的成本管控意識培養工作也不能忽視，積極開展相關的培訓講座，使得工作人員充分意識到成本管控的重要性，有利于成本管理工作的貫徹落實。同時企業工作人員意識到成本管理的重要性，也能夠大大增強其參與到成本管理工作的熱情，使其意識到在日常工作中把成本管理工作落實到位的責任。企業有關部門在開展采購工作過程中，也需要具備良好的成本管控意識。另外，制定一套科學有效的采購成本核算標準也很重要，能夠詳細準確展現采購信息，有利于成本的合理有效分配。同樣企業內部也需要制定一套完善科學的成本支出內控體制，制度內容需要緊密結合企業真實具體的運營情況，把成本支出以及經濟收益有效融合起來，有利于幫助企業獲得更多的經濟收益。

3.健全企業成本管理內控體制

企業想要可持續健康發展，就需要緊密結合自身真實運營管理情況，制定一套健全的成本管理內控體制。第一，企業成本管控工作的開展一定要遵循相關制度規范，企業需要事先對預算成本進行預算編制，通過一系列的分析研究和考核，幫助減少企業成本費用，更加高效率地分配企業資金，幫助企業實現自身的運營管理目標。另外，相關的分析考核工作也不能忽視，有關于成本核算的財務數據都是該項工作開展的基礎，采取多樣化的分析方式預測企業成本支出，制定相應的成本支出方案，同時企業還需要優化有關的崗位責任制度內容，明晰各項崗位職能定位，規范完善各項工作環節，有利于企業每個部門在工作時能夠進行有效的自我監督和約束。并且，相應的獎勵懲罰方案也不可或缺，有利于提高管理工作人員的工作積極性。

4.增強企業管理隊伍的專業能力

企業管理質量如何與管理工作人員的專業能力有緊密關系，因此一定要重視引進優秀人才以及增強對內部工作人員培訓這兩項工作的開展，積極增強企業工作人員的專業能力。第一，企業需要積極開展有關的培訓工作，提高工作人員技能操作水平，使得工作人員深刻意識到成本管控工作的重要性，不斷豐富健全企業財務有關工作人員的專業知識儲備，積極主動學習優秀先進的思想。第二，企業管理工作人員在進行培訓時，應當主動學習優秀先進的管控理念，不能固守原本的成本管控理念不改變，企業需要為管理人員提供良好的學習機會，全面激發管理工作人員的工作熱情，結合企業內部各個不同部門工作人員的具體情況，開展有針對性的培訓，有針對性的培訓效率更高，另外企業也可以聘請相關領域的專家，對管理人員開展更高質量的指導和培訓。第三，企業應當積極鼓勵創新優秀方案的提出，鼓勵工作人員主動探索，進行優化創新，完善成本管控手段，結合企業具體的業務流程創新管控手段，有利于企業獲得更多的經濟收益。第四，企業同樣不能忽視工作人員專業能力培養工作的開展，工作人員的專業技能以及專業水平都非常重要，有利于提高企業成本管控的質量。

5.不能忽視考核評價工作的開展

一套科學有效的考核評價體制能夠督促員工做出更好的工作績效，管控資金支出的各個方面，有利于所有工作人員重視成本管控工作的開展，激發其參與到其中的積極性，提高成本管控工作的工作效率。清晰企業各個部門的管理定位，制定科學有效并且涉及全面的考核標準，同時制定一套合理的獎勵懲罰方案，能夠很大程度上激發工作人員的工作熱情，各工作人員之間進行良性競爭，使得考核評價體制的管束和激勵效果全面發揮，有利于成本管控工作的落實到位。

6.積極運用先進的信息技術

企業積極主動運用優秀先進的信息技術，能夠有效提升成本管理工作的效率，如今已經進入了大數據時代，越來越多的數據信息需要處理，先進計算機技術具備優秀的信息儲存能力，數據運算的速度也非常快，使用十分便捷，能夠大批量地進行數據整理，大幅度提高成本管理的工作效率。計算機可以代替不少重復機械的勞動，節省不少人力資源，同時高效率和及時的信息數據處理，使得數據信息更加準確即及時，有利于成本管理工作人員在第一時間進行管理決策的處理。

7.優化成本管理工作流程

企業成本管理工作的開展需要遵循規范的流程，其工作流程也需要及時進行優化更新，緊密結合企業真實的運營管理需求，對工作流程進行優化整合，把不合適的流程去掉，經過科學嚴謹的研究分析，對工作流程進行優化改進。整合優化過程中，需要明晰公司的關鍵任務，了解企業的特點，去掉和企業關鍵任務沒有關系的工作流程，減少不必要分工。同時，企業還可以結合自身的工作流程設計相應的信息渠道，使得成本管理工作開展到相應工作流程時，能夠減少因為信息獲得不及時而導致的停滯，數據信息的交流溝通更加高效，大幅度增強成本管控工作的效率。

五、結語

企業成本管控工作對于企業運營發展有著不可忽視的重要作用，有利于企業獲得更多的經濟收益，增強企業競爭水平。所以，企業需要發現自身成本管控工作的不足之處，主動運用精細化管理的方式，不斷健全成本管控體系，重視工作人員成本管控意識的培養，增強管理團隊的專業能力，制定科學有效的考核評價體系，更高效率地分配資金，將成本管控工作落實到位，充分發揮出成本管控工作的效果，有利于企業長遠健康發展。