論財(cái)務(wù)信息化對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

文/何蕓（陜西銘園置業(yè)有限公司）

利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，實(shí)際上是對(duì)企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)和再利用，有效降低了企業(yè)結(jié)構(gòu)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)成本，有效增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，在降低管理成本的前提下實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部成本信息共享，同時(shí)向周?chē)椛洌粩鄶U(kuò)大企業(yè)管理規(guī)模，繼而形成規(guī)模效應(yīng)，轉(zhuǎn)換房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)方式，挖掘競(jìng)爭(zhēng)潛能。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化，將企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)連接為一個(gè)整體，使企業(yè)資源得到最優(yōu)配置，激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造力，不斷豐富房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。

一、財(cái)務(wù)管理信息化概述

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化的概念及發(fā)展趨勢(shì)

所謂財(cái)務(wù)管理信息化，就是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理策略，以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，致力于實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、調(diào)整、決策以及反饋等一系列財(cái)務(wù)工作，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化，最終形成財(cái)務(wù)管理信息化。就目前信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，這種財(cái)務(wù)管理模式勢(shì)必成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，通過(guò)對(duì)企業(yè)的物流、資金流以及信息流的同步更新，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集成化、財(cái)務(wù)資源共享化、財(cái)務(wù)組織彈性化，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)收益。從財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展和時(shí)代演變的角度來(lái)看，我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)過(guò)了三個(gè)發(fā)展階段：一是會(huì)計(jì)電算化的變革，這也是財(cái)務(wù)信息化的初級(jí)階段。通過(guò)單機(jī)財(cái)務(wù)程序的編寫(xiě)，實(shí)現(xiàn)線上財(cái)務(wù)記賬、核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作，以此實(shí)現(xiàn)初步線下向線上轉(zhuǎn)移；二是企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的建立，通過(guò)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)軟件，將企業(yè)的各系統(tǒng)，如銷(xiāo)售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，提高數(shù)據(jù)時(shí)效性；三是企業(yè)內(nèi)外流程的一體化。在上述基礎(chǔ)上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部與外部相關(guān)價(jià)值鏈主體之間進(jìn)行連接，更好地為企業(yè)決策者和利益相關(guān)者提供服務(wù)，只有第三階段才是真正的財(cái)務(wù)管理信息化，企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中也會(huì)致力于該方面的建設(shè)，力求形成先進(jìn)、科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)管理體系[1]。

（二）房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)

就我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用來(lái)看，其與其他行業(yè)上有很多的相同點(diǎn)也有很多不同點(diǎn)，相同的地方在于都是通過(guò)借鑒項(xiàng)目管控的方式，結(jié)合系統(tǒng)軟件的特點(diǎn)展開(kāi)工作；不同的地方在于房地產(chǎn)行業(yè)的獨(dú)特個(gè)性，需要其采取不同的使用策略和方法，具體可歸納如下：其一，實(shí)施主體多、層次多。顯然，房地產(chǎn)行業(yè)在同一時(shí)間會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)展，而每個(gè)項(xiàng)目都需要獨(dú)立賬務(wù)處理，且各項(xiàng)目之間存在著緊密或松散的資金關(guān)聯(lián)交易，財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施就需要保證各項(xiàng)目獨(dú)立但又能統(tǒng)一；其二，標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法明確。房地產(chǎn)行業(yè)建設(shè)類型多樣，如商務(wù)樓、市場(chǎng)、娛樂(lè)場(chǎng)所等，甚至是綜合性的建筑，財(cái)務(wù)管理信息化則需要保證會(huì)計(jì)科目、報(bào)表以及核算方式等的統(tǒng)一，且還要做到各個(gè)項(xiàng)目間的橫向縱向可比，信息系統(tǒng)無(wú)法短時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；其三，管理幅度跨越大。房地產(chǎn)行業(yè)分散區(qū)域廣，管理幅度大，受地區(qū)間經(jīng)濟(jì)水平、市場(chǎng)消費(fèi)能力等的影響，就要求企業(yè)采取不同的產(chǎn)品方案，財(cái)務(wù)管理信息化則需要做到有效管理、有效監(jiān)控、有效控制。

從房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，局部單筆的工程項(xiàng)目正在朝著集約化、專業(yè)化以及規(guī)模化發(fā)展，在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)篩選和淘汰后，依舊存活的房地產(chǎn)企業(yè)面臨著更大的生存轉(zhuǎn)型調(diào)整，于是更趨向于一體化的管理模式，企業(yè)規(guī)模得以壯大，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的管理能力有了新要求。

二、財(cái)務(wù)信息化對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）為實(shí)現(xiàn)全過(guò)程財(cái)務(wù)管理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

目前，房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)開(kāi)始與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的初步對(duì)接，以滿足管理會(huì)計(jì)的發(fā)展需要，繼而為管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)事前、事中以及事后的全過(guò)程財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。就企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)看，其中主要包括成本數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的報(bào)告模塊等，在企業(yè)的日常活動(dòng)中，會(huì)產(chǎn)生各種各樣的數(shù)據(jù)，以成本數(shù)據(jù)為例，主要以合同成本管理為主，結(jié)合規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)體系，系統(tǒng)性反映各核算對(duì)象在項(xiàng)目生命周期各節(jié)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)成本變化和實(shí)際成本，以此達(dá)到成本核算和成本控制的目的，并幫助房地產(chǎn)企業(yè)控制成本支出、制定資金運(yùn)動(dòng)計(jì)劃、合理確定項(xiàng)目進(jìn)度等，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全過(guò)程財(cái)務(wù)管理[2]。

（二）助力業(yè)財(cái)融合，發(fā)揮部門(mén)協(xié)同效應(yīng)

業(yè)財(cái)融合是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)研究的重點(diǎn)，也是諸多企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要手段，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，目前并未形成完整、準(zhǔn)確的業(yè)財(cái)融合理念。在財(cái)政部印發(fā)的《管理會(huì)計(jì)基本指引》中，明確了相關(guān)融合原則、流程和工具等，幫助財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合。財(cái)務(wù)信息化很好地為業(yè)財(cái)融合提供了載體，雖然房地產(chǎn)企業(yè)并不能通過(guò)一套系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，但是信息系統(tǒng)在業(yè)財(cái)融合上的應(yīng)用，是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的一大進(jìn)步，業(yè)財(cái)融合本就要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的人員深入對(duì)方，學(xué)習(xí)并掌握對(duì)方工作，而在系統(tǒng)的幫助下，能夠提高部門(mén)雙方對(duì)對(duì)方相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的可獲取性、準(zhǔn)確性等，進(jìn)而提高相應(yīng)的管控能力，發(fā)揮部門(mén)間的協(xié)同效應(yīng)，助力企業(yè)決策制定[3]。

（三）通過(guò)信息賦能，形成多維度的項(xiàng)目決策機(jī)制

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式已經(jīng)不滿足房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部變革和現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展的要求，但是在這種基礎(chǔ)上引進(jìn)新型管理模式和理念又難免遇到應(yīng)用阻礙，因此從信息技術(shù)系統(tǒng)上入手，通過(guò)信息賦能，利用系統(tǒng)的多元化形成多維度的項(xiàng)目決策機(jī)制，成為諸多房地產(chǎn)企業(yè)的首選方式。房地產(chǎn)企業(yè)要想追求持續(xù)穩(wěn)定且健康的發(fā)展，就必須重視信息化的持續(xù)建設(shè)，將其作為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，穩(wěn)步落實(shí)信息化相關(guān)規(guī)劃和制度，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、管理集中、信息安全的信息化建設(shè)目標(biāo)，切實(shí)踐行企業(yè)價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。

三、財(cái)務(wù)信息化下房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

在房地產(chǎn)企業(yè)不斷的應(yīng)用和實(shí)踐中，已形成了自身獨(dú)有的財(cái)務(wù)信息化管理體系，并取得了相應(yīng)的成果，但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)需求的增加，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)不滿足企業(yè)的實(shí)際需求，亟須更新。以下將基于房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀從各方面提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，希望能夠助力房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)一步提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（一）加深對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的學(xué)習(xí)

在房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中，決策層的思想意識(shí)十分重要，實(shí)踐證明，得到企業(yè)決策層支持的策略、準(zhǔn)則等，其實(shí)施成功率更高，如果他們的正確領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)踐中得到了有效的實(shí)施成果，不僅能夠達(dá)到推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的，還能直接提升房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部管理水平。所以，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，組建優(yōu)秀的信息化團(tuán)隊(duì)，積極迎接信息化的加入。首先，強(qiáng)調(diào)企業(yè)招人，就信息化本身來(lái)看，其人才來(lái)源主要是計(jì)算機(jī)、工程技術(shù)等，在房地產(chǎn)企業(yè)的需求中主要是應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理方面，所以除了掌握專業(yè)的信息化能力外，還要注重人員財(cái)務(wù)能力的培養(yǎng)，人才吸收也應(yīng)以財(cái)務(wù)為主、信息化為輔，不斷提高企業(yè)人才的綜合能力；其次，強(qiáng)調(diào)企業(yè)育人，更新企業(yè)人才培養(yǎng)方式，房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要從實(shí)踐出發(fā)，注重實(shí)際教學(xué)，靈活培訓(xùn)體系，將理論和實(shí)踐加以整合，嘗試應(yīng)用國(guó)際上先進(jìn)的信息技術(shù)與理論，保證人員在崗期間也能夠不斷成長(zhǎng)，使得個(gè)人價(jià)值最大化[4]。

（二）加大房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化投入

除了專業(yè)人才的引進(jìn)和思維邏輯的更新，還需要加大房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的軟硬件投入，提供基本的財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境。先看硬件支撐，主要包括房地產(chǎn)企業(yè)信息化工作的基礎(chǔ)服務(wù)、硬件（計(jì)算機(jī)等）網(wǎng)絡(luò)及安全等的保障，其重點(diǎn)在于日常活動(dòng)中保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性以及綜合處理能力，包括關(guān)鍵環(huán)節(jié)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)管理采用實(shí)用性高的設(shè)計(jì)方案，同時(shí)做好長(zhǎng)期投資建設(shè)的準(zhǔn)備，保證硬件設(shè)備的整體順利運(yùn)行；再看軟件支撐，現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將房地產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)有組織架構(gòu)和工作流程歸納到線上，以財(cái)務(wù)管理為主線貫穿始終，保證各類業(yè)務(wù)信息高度集中，借助業(yè)財(cái)融合形成一體化管理模式，進(jìn)一步提高了運(yùn)行程序的流暢性和快捷性，致力于財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化，不斷提高各層級(jí)人員的工作效率，有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，最大程度上發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用。

此外，以辦公自動(dòng)化（OA）實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。它在先進(jìn)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，通過(guò)綜合各部門(mén)工作性質(zhì)，運(yùn)用各類不同的機(jī)器設(shè)備輔助人員進(jìn)行日常辦公，一來(lái)將房地產(chǎn)企業(yè)日常項(xiàng)目上的公文管理、合同管理、績(jī)效考評(píng)等搬到線上，實(shí)現(xiàn)部門(mén)間協(xié)同管理；二來(lái)提高了企業(yè)內(nèi)部部門(mén)職員間的溝通交流，支持線上信息流轉(zhuǎn)、簡(jiǎn)單簽名等。辦公自動(dòng)化以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，盡可能地利用企業(yè)現(xiàn)有信息資源，將人員從煩瑣枯燥的數(shù)據(jù)處理中解放出來(lái)，更好地處理其他工作，以此促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)[5]。

（三）強(qiáng)調(diào)房地產(chǎn)企業(yè)系統(tǒng)集成建設(shè)

除了應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理上的信息系統(tǒng)，房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行還包括其他系統(tǒng)的應(yīng)用，而加強(qiáng)系統(tǒng)的整合規(guī)劃也從側(cè)面輔助了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行。為了提高房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)的緊密性，體現(xiàn)出企業(yè)的一體化管理理念，為此提出以下建設(shè)方案：第一，構(gòu)建基礎(chǔ)信息平臺(tái)，能夠承載不同功能的模塊運(yùn)行，同時(shí)提高模塊間的數(shù)據(jù)兼容性，保證信息相通，保證各功能模塊相互協(xié)調(diào)運(yùn)作，幫助企業(yè)日常辦公；第二，在此基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)房地產(chǎn)企業(yè)的信息系統(tǒng)集成性，主要包括三方面應(yīng)用：一是財(cái)務(wù)類應(yīng)用系統(tǒng)，也是本文研究的重點(diǎn)。目前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的應(yīng)用已經(jīng)逐漸趨于成熟，如ERP系統(tǒng)、用友、金蝶等，以此展開(kāi)賬務(wù)核算、資金管理等，幫助企業(yè)構(gòu)建全系統(tǒng)、全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理體系，準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)，從財(cái)務(wù)角度出發(fā)分析企業(yè)業(yè)務(wù)可行性，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；二是管理類應(yīng)用系統(tǒng)，如人力資源系統(tǒng)、OA等，它們能夠分層對(duì)企業(yè)人員信息、業(yè)務(wù)信息等歸類，為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供基本的信息，便于其展開(kāi)針對(duì)性的財(cái)務(wù)操作；三是業(yè)務(wù)類應(yīng)用系統(tǒng)，如銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)等，這些是房地產(chǎn)企業(yè)除財(cái)務(wù)類系統(tǒng)外的核心系統(tǒng)，能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)掌握業(yè)務(wù)情況，了解消費(fèi)者偏好，制定精準(zhǔn)的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)信息化固然對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作起到了重要的促進(jìn)作用，但是孤掌難鳴，只有讓企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)系統(tǒng)全部連通運(yùn)行，在相互配合下，才能夠展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的作用，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的雙重夾擊下，信息技術(shù)和專業(yè)性強(qiáng)的人員是企業(yè)重要的資源，房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用，不僅是自身發(fā)展的要求，也是外界經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)對(duì)其提出的要求。本文對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的研究，主要包括如下：一是結(jié)合學(xué)者的研究，基于房地產(chǎn)企業(yè)特性，總結(jié)概括了財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)以及發(fā)展趨勢(shì)；二是根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際需求，闡明了財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)其產(chǎn)生的影響：奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、助力業(yè)財(cái)融合、提高企業(yè)決策科學(xué)性；三是根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的需求，在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略，即吸收綜合型人才、加大人才培養(yǎng)力度、加大財(cái)務(wù)管理信息化的軟硬件投入、強(qiáng)調(diào)企業(yè)系統(tǒng)集成。財(cái)務(wù)管理信息化是市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展的大趨勢(shì)，企業(yè)要想跟上時(shí)代步伐，始終存活于市場(chǎng)，就必須積極加入信息化建設(shè)的大軍中，同樣財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)也并非盲目跟從，尤其是房地產(chǎn)企業(yè)，必須從實(shí)際出發(fā)，詳細(xì)考慮到自身的財(cái)務(wù)需求，配備合理的系統(tǒng)資源，這樣才能夠達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的目的，進(jìn)而助力企業(yè)發(fā)展。由于對(duì)相關(guān)理論、文獻(xiàn)等學(xué)習(xí)不到位，提出的觀點(diǎn)較為淺顯，一些理論尚未完全經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證，有效性還待考察，未來(lái)會(huì)加強(qiáng)該方面的學(xué)習(xí)，力求提出更具建設(shè)意義的優(yōu)化對(duì)策，進(jìn)一步提升房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量，但就目前房地產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，未來(lái)還有巨大上升空間。