文/閆曉娜(氫動(dòng)力[北京]科技服務(wù)有限公司)
財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)在業(yè)務(wù)流程重新塑造的基礎(chǔ)上,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等建立信息化管理系統(tǒng),高度融合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),就企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行追蹤監(jiān)測(cè)管控。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)增長(zhǎng)趨勢(shì)呈現(xiàn)幾何狀,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與當(dāng)下財(cái)務(wù)管理工作需求不契合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化無(wú)疑成為財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然選擇。
雖然在大數(shù)據(jù)的推動(dòng)下,特別是在“金稅三期”系統(tǒng)正式運(yùn)行后,被動(dòng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平,經(jīng)過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),不同因素的限制導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨較多的問(wèn)題。因此,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,建立業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)體系,利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),搭建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)非常重要。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化一般分為三個(gè)層次,分別為:(1)會(huì)計(jì)電算化,主要是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)記賬、核算、數(shù)據(jù)匯總、分析、計(jì)算等工作方式,通過(guò)電子數(shù)據(jù)化來(lái)更新傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬方式,但存在的弊端是財(cái)務(wù)管理職能未得到提升;(2)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)模塊化,主要指在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上增設(shè)有關(guān)財(cái)務(wù)的先進(jìn)功能板塊,如預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、稅務(wù)管理等內(nèi)容,從而建立企業(yè)信息化管理系統(tǒng),但就該系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀而言,各子板塊間缺乏緊密聯(lián)系、缺乏有效交流溝通、缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),從而嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率提升;(3)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,主要針對(duì)某一個(gè)或多個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,搭建一體化財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),高度整合現(xiàn)有資源,合理降低經(jīng)營(yíng)成本,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)階段,我國(guó)交通運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平高低不一,部分企業(yè)因該部分投入力度不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)滯后,特別是對(duì)于集團(tuán)型企業(yè),基于自身結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員數(shù)量、成本等因素影響,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率較低,加之企業(yè)自身對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)表反饋及時(shí)性要求較高,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的滯后勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)整體發(fā)展產(chǎn)生不良影響。
財(cái)務(wù)管理信息化有利于緩解財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)及強(qiáng)度,從而有更多的精力投身于企業(yè)管理、業(yè)務(wù)管理中,推動(dòng)財(cái)務(wù)核算職能向財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,提升整體管理水平和效率。利用信息化軟件提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性、時(shí)效性,為企業(yè)決策制定提供有效信息,實(shí)現(xiàn)既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
財(cái)務(wù)信息化能夠獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)每筆業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行審批,列示費(fèi)用明細(xì),從而提高業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)費(fèi)用透明度,減少不必要支出。
財(cái)務(wù)信息化可合理降低人員配置,以防隨著企業(yè)規(guī)模拓展,機(jī)構(gòu)人員數(shù)量增加,形成機(jī)構(gòu)臃腫現(xiàn)象,利用信息化工具來(lái)取代簡(jiǎn)單重復(fù)工作崗位。
財(cái)務(wù)信息化可推動(dòng)業(yè)財(cái)融合管理,借助系統(tǒng)實(shí)時(shí)查閱業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并展開(kāi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,打破重復(fù)性、基礎(chǔ)的人工統(tǒng)計(jì)分析工作方式,提升財(cái)務(wù)人員工作效率。同時(shí),利用系統(tǒng)資金管理板塊與銀企直聯(lián)系統(tǒng),縮短財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)辦理時(shí)長(zhǎng),并且打通企業(yè)與子公司資金管理通路。
交通運(yùn)輸企業(yè)雖然已經(jīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),但內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)模式更新不及時(shí),進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)操模式滯后。例如:關(guān)于交通運(yùn)輸企業(yè)的審批流程,通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)落實(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)審批網(wǎng)絡(luò)化處理模式,但是在實(shí)踐中,受到集中管理模式固化思維的影響,導(dǎo)致業(yè)務(wù)審批流程仍舊以三級(jí)結(jié)構(gòu)式進(jìn)行操作,即“子公司、區(qū)域公司、總部”,采取漸進(jìn)式審批模式,尚未真正落實(shí)先進(jìn)扁平化審批模式,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程煩瑣化,影響財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮預(yù)期效益。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,市場(chǎng)財(cái)務(wù)軟件類(lèi)別豐富,但交通運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)缺少綜合性的財(cái)務(wù)信息軟件,部分財(cái)務(wù)軟件僅注重財(cái)務(wù)處理、報(bào)表出具工作,在當(dāng)下市場(chǎng)中既能滿足業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)流程化管理需求,又能實(shí)現(xiàn)資金電子化管理模式,同時(shí)能完成財(cái)務(wù)處理、出具報(bào)表的財(cái)務(wù)軟件緊缺。在當(dāng)前市面上存在的極少綜合型財(cái)務(wù)軟件,普遍價(jià)格高,增加了交通運(yùn)輸企業(yè)選擇難度。
另外,財(cái)務(wù)信息化的子系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)動(dòng)性,導(dǎo)致功能單一化,無(wú)法契合企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理需求[1]。
目前,交通運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作中主要是以招標(biāo)為主采購(gòu)財(cái)務(wù)軟件。雖然部分企業(yè)傾向于自主研發(fā),但采購(gòu)財(cái)務(wù)軟件作為落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方式,會(huì)增加對(duì)開(kāi)發(fā)商的依賴(lài)程度,容易導(dǎo)致企業(yè)忽視信息系統(tǒng)功能、程序等方面的學(xué)習(xí),不但容易增加企業(yè)成本,還會(huì)耽誤工作進(jìn)程。
首先,一旦企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)故障,需由軟件開(kāi)發(fā)商安排技術(shù)人員維修,該環(huán)節(jié)無(wú)疑增加企業(yè)成本支出;其次,根據(jù)調(diào)研,交通運(yùn)輸企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)維修中投入費(fèi)用占比很大,面對(duì)高額度維修費(fèi)用,企業(yè)呈現(xiàn)“信息孤島”。并且各部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)共享模式;最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各板塊間功能重復(fù)現(xiàn)象會(huì)影響相關(guān)數(shù)據(jù)的共享。究其根本,在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,各部門(mén)間缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制、合理規(guī)劃,長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)集成僅形成橫向?qū)Ρ取?/p>
交通運(yùn)輸企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)正式運(yùn)行后,針對(duì)財(cái)務(wù)人員組織多項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),但根據(jù)實(shí)踐發(fā)展財(cái)務(wù)人員仍舊存在問(wèn)題:一是在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)中存在技能短板。調(diào)查發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,尤其是信息系統(tǒng)創(chuàng)新固有財(cái)務(wù)核算模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化匯總計(jì)算方式。但是,面對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),明確要求財(cái)務(wù)人員提升分析能力,但該技能仍舊存在不足;二是缺乏安全意識(shí)。雖然財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很大程度提升財(cái)務(wù)工作效益,但是依舊存在安全問(wèn)題[2]。
例如:被不法分子竊取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可見(jiàn)財(cái)務(wù)人員在信息安全保護(hù)工作中的缺陷,未做好系統(tǒng)賬戶(hù)登錄的加密與安全工作。
在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立后,實(shí)踐過(guò)程會(huì)受到源自?xún)?nèi)部和外部的雙重干擾,降低安全性。關(guān)于外部問(wèn)題主要如下:不法分子利用網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬,非法侵入內(nèi)部信息系統(tǒng)隨意修改數(shù)據(jù),竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,造成系統(tǒng)異常停止運(yùn)行,大量數(shù)據(jù)缺失,對(duì)交通運(yùn)輸企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不利影響。而關(guān)于內(nèi)部問(wèn)題如下:一方面人為操作不當(dāng),比如錯(cuò)誤設(shè)置表單及權(quán)限,誤刪重要數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)、甚至泄露事件發(fā)生。另一方面是系統(tǒng)自身缺陷,也極易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)隨意修改、泄露,數(shù)據(jù)內(nèi)容錯(cuò)誤,進(jìn)而對(duì)企業(yè)決策層決策制定造成影響。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,全新安全問(wèn)題不斷衍生,企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)過(guò)于依賴(lài),一旦面臨系統(tǒng)異常停運(yùn),則會(huì)影響日常運(yùn)轉(zhuǎn),可見(jiàn)就如何維持、保障信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性與穩(wěn)定性,是當(dāng)前信息化管理中的重點(diǎn)問(wèn)題[3]。
在交通運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之前,首先需完成頂層設(shè)計(jì)工作,即對(duì)包含企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、人員規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)模式等內(nèi)容進(jìn)行分析和部署,掌握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨的問(wèn)題及最終目標(biāo),結(jié)合業(yè)務(wù)特征設(shè)計(jì)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑,制定相應(yīng)有效的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)計(jì)劃,最大程度獲得企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的支持,從而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[4]。
制定統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)制度規(guī)范,具體包括賬務(wù)處理規(guī)范、數(shù)據(jù)填報(bào)口徑統(tǒng)一、財(cái)務(wù)流程實(shí)操方式等,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集成化、一體化管理模式。同時(shí),強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程重新打造工作,全面梳理分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心視角完成設(shè)計(jì)、規(guī)劃工作,簡(jiǎn)化流程,刪除非必要非增值環(huán)節(jié),保證會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程的協(xié)同性,打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)間的界定,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是交通運(yùn)輸企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的核心載體,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理所需板塊,探索選擇綜合性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),應(yīng)用相關(guān)軟件技術(shù),聯(lián)結(jié)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,實(shí)行集中化管理,信息系統(tǒng)板塊主要包括預(yù)決算管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金管理、稅務(wù)管理、賬務(wù)處理、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)共享等多項(xiàng)內(nèi)容。功能齊全程度與軟件價(jià)格成正比,但集合全部功能的軟件存在“全而不精”的情況,與自身需求不符合,所以企業(yè)可根據(jù)信息化需求功能,采購(gòu)包含相應(yīng)板塊的軟件,但軟件之間必須具有開(kāi)放式接口,便于后續(xù)開(kāi)展數(shù)據(jù)對(duì)接工作,從而在預(yù)算范疇內(nèi)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提升自身競(jìng)爭(zhēng)能力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展速度,增強(qiáng)交通運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展實(shí)力。例如:A企業(yè)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目基于用友公司NC cloud數(shù)字化管控平臺(tái)搭建,嚴(yán)格遵守“整體規(guī)劃、分步驟實(shí)施、急用現(xiàn)行、迅速見(jiàn)效”的原則進(jìn)行建設(shè)。該項(xiàng)目自正式啟動(dòng)后,由企業(yè)組織6家下級(jí)單位與近20位業(yè)財(cái)骨干進(jìn)行上線前的測(cè)試工作。通過(guò)雙方領(lǐng)導(dǎo)及職工的配合,該項(xiàng)目正式上線后,運(yùn)行保持穩(wěn)定。在項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議中,財(cái)務(wù)部經(jīng)理表示財(cái)務(wù)信息化作為財(cái)務(wù)管控重點(diǎn)手段,是提升管理的必然選擇[5]。
要科學(xué)合理選擇共享服務(wù)業(yè)務(wù),一般情況企業(yè)共享服務(wù)中心所包含的業(yè)務(wù)內(nèi)容有:重復(fù)性及周期性強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)較高的應(yīng)收應(yīng)付、經(jīng)費(fèi)支出、資產(chǎn)管理等方面的核算工作,資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制等方面的財(cái)務(wù)內(nèi)控職能工作。對(duì)于交通運(yùn)輸企業(yè)來(lái)說(shuō),需對(duì)業(yè)務(wù)量大、有利于經(jīng)營(yíng)舉措的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)先引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心展開(kāi)處理的權(quán)利,如車(chē)輛配件、維修等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的款項(xiàng)階段應(yīng)付業(yè)務(wù)、未結(jié)算應(yīng)收業(yè)務(wù)、日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、運(yùn)輸費(fèi)用稅務(wù)籌劃業(yè)務(wù)等活動(dòng)。而針對(duì)下級(jí)企業(yè)中具有特殊形式且影響不大的業(yè)務(wù)內(nèi)容,可延遲納入共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。實(shí)踐中,交通運(yùn)輸企業(yè)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中需包含以下系統(tǒng):ERP系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、線上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等。各系統(tǒng)之間借助共享平臺(tái)完成對(duì)接工作、完成業(yè)務(wù)流程梳理整合工作、完成管控工作,從而有利于合理協(xié)調(diào)物流、信息流、資金流等,充分發(fā)揮供應(yīng)鏈中上下游的聯(lián)動(dòng)控制效用。例如:預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)行將各項(xiàng)工作集中于統(tǒng)一系統(tǒng)實(shí)行管理,利用一體化管理平臺(tái)全面收集預(yù)算數(shù)據(jù),保證計(jì)劃編制工作的正確性與完善性,同時(shí)構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行實(shí)施追蹤、預(yù)警機(jī)制,便于管理人員及時(shí)掌握預(yù)算開(kāi)展情況,貫徹落實(shí)預(yù)算管理目標(biāo)責(zé)任。再如:線上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)可以打破傳統(tǒng)模式下的限制性,使工作人員線上隨時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),規(guī)避紙質(zhì)文件傳遞方式的弊端,提升原始憑證處理效率,很大程度節(jié)約成本支出。
針對(duì)當(dāng)前信息系統(tǒng)優(yōu)化問(wèn)題,交通運(yùn)輸企業(yè)缺乏自主研發(fā)能力的,還需和軟件開(kāi)發(fā)商建立合作關(guān)系,先由財(cái)務(wù)人員反饋實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題及需求,再由軟件開(kāi)發(fā)人員立足于企業(yè)實(shí)際,不斷完善財(cái)務(wù)信息化管理各類(lèi)子系統(tǒng)板塊。
另外,交通運(yùn)輸企業(yè)也需同步推進(jìn)信息技術(shù)人才的培養(yǎng),提高自身系統(tǒng)軟件研發(fā)能力,提升企業(yè)自行解決系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題的能力,從購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)逐漸演變?yōu)樽灾餮邪l(fā),根據(jù)實(shí)際需求自行構(gòu)建更貼合的系統(tǒng)軟件,滿足企業(yè)發(fā)展需要。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)職能與財(cái)務(wù)管理職能分離,加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型步伐。注重對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)工作,以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、決策財(cái)務(wù)為主要方向進(jìn)行。
首先,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)交流的橋梁,完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)換過(guò)程,便于財(cái)務(wù)人員開(kāi)展后續(xù)財(cái)務(wù)處理分析,有效傳達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見(jiàn)、財(cái)務(wù)訴求,進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門(mén)間的協(xié)作性,充分實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理;共享財(cái)務(wù)作為財(cái)務(wù)中心主要職能,主要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)核算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞共享等工作;決策財(cái)務(wù)是指為企業(yè)管理層提供決策支持的管理會(huì)計(jì)人員,包含預(yù)算會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等,積極參與到企業(yè)運(yùn)營(yíng)各方面,站在全局發(fā)展角度,圍繞價(jià)值創(chuàng)造做好財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃,從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供建設(shè)性意見(jiàn)[6]。
數(shù)據(jù)傳遞效率以及是否真實(shí)、全面,關(guān)系到企業(yè)預(yù)算管理、成本控制等各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,基于錯(cuò)誤數(shù)據(jù)建立起來(lái)的一切財(cái)務(wù)分析都是空談。為此,交通運(yùn)輸企業(yè)需不斷組織風(fēng)險(xiǎn)教育活動(dòng),引導(dǎo)企業(yè)員工增強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運(yùn)行。同時(shí)進(jìn)一步規(guī)范系統(tǒng)實(shí)操流程,加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)、調(diào)取、修改等權(quán)限的管理力度,明確區(qū)分不同層次在職人員系統(tǒng)的訪問(wèn)、操作權(quán)限,實(shí)時(shí)監(jiān)控使用用戶(hù),并詳細(xì)記錄訪問(wèn)與操作行為,作為后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)追責(zé)的依據(jù)。
企業(yè)也要加大系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露、不當(dāng)違規(guī)操作行為的處罰力度,以此凸顯系統(tǒng)流程控制的制約性和剛性,也能起到約束相關(guān)人員行為的效果。另外,除了內(nèi)部自身管理不當(dāng)引發(fā)的數(shù)據(jù)泄露、篡改外,外部不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段也會(huì)導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失,因而,企業(yè)還需定期進(jìn)行硬件維護(hù)、后期升級(jí),保證網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定與順暢,以防出現(xiàn)異常故障造成經(jīng)濟(jì)損失。為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立安全防火墻,安裝消殺病毒軟件,以防非法竊取數(shù)據(jù)、損毀系統(tǒng)的現(xiàn)象發(fā)生。
綜上所述,交通運(yùn)輸企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)性目標(biāo),業(yè)務(wù)流程的重新塑造、綜合性財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用、系統(tǒng)功能完善、財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)選擇、專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)及轉(zhuǎn)型、信息系統(tǒng)安全防護(hù)都極為重要,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一化管理模式,提升人員工作效率,落實(shí)全面性信息化建設(shè)工作,促進(jìn)交通運(yùn)輸企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,是企業(yè)穩(wěn)定市場(chǎng)地位的關(guān)鍵要素,所以需特別注重企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。