對企業信息化建設方向的思考

文/黃曉奇（容誠會計師事務所[特殊普通合伙]）

隨著市場經濟的發展，企業不僅要面對復雜的發展環境，還要做好內部管理工作，應對其中的挑戰。企業在內部管理中，運用信息化有著重要的意義，它是提升內部管理效率的一種有效方式。企業在管理中運用信息化，能將各種經營模式聚合起來，探索適合自身的財務管理模式，以便管理與信息化深度融合，為長遠發展奠定堅實基礎。

一、企業信息化建設的重要性

（一）科學發展的內在需要

近些年，一些企業在國家政策的支持下已有了更好的發展，走向了市場化的道路，各類企業在國民經濟的發展中都是不容忽視的，特別是國有企業，這是社會主義經濟建設的重要支撐力量[1]。但企業中的一些領導人在管理工作時，主要憑直覺、憑經驗，這會對企業的決策產生重要影響。在這一背景下，企業需要引入先進的信息技術，不斷對信息資源進行挖掘，以便提升管理水平、決策水平，獲得更多的社會效益和經濟效益。

（二）快速適應市場變化環境的要求

國有企業開展財務管理工作，想要提升管理效率，就必然要運用信息化，信息化能為管理者作出科學決策提供依據，還可為財務人員分析、匯總、整理財務數據提供強有力的支撐[2]。它有著高效、便捷的特點，能夠幫助企業更好地面對市場環境，讓企業在市場中占有一席之地。

（三）有利于提升工作效率

企業建設信息化時，處理財務工作時會方便很多，能自動化分析財務數據，工作人員不用處理、分析海量的數據，財務的工作量也會大大減少。同時，財務管理的許多環節可在線處理，領導可在線審批文件，工作人員也可在線處理文件，線下辦公的時間會縮短，這能改變以往將大量時間花費在機械、重復處理數據上的現象，能大大提升人員工作的效率。

二、企業財管信息化發展方向

（一）財管數據集成式信息化處理

國有企業在財務管理中運用信息化，在集中處理數據中會做好分析、收集、升級數據等工作。與以往傳統的數據記錄方式相比，財務管理信息化具有集成式的特點，能引導企業運用先進技術處理龐大、復雜的財務數據、業務數據[3]。企業的每個部門在生產中都會產生大量的數據信息，財務部的人員需要先辨別這些信息，從中挑選出有用信息，接著將有用信息錄到電腦中，最后根據不同需求處理這些信息。面對這些龐大的數據信息，財務人員在處理分析時會面臨很大挑戰。財管方向便是集成式信息處理，它能夠讓相應人員更好地進行財務活動和業務活動，能自動分析各類財務信息，減少分析的時間，提升處理的效率，以便企業整體管理財務數據。

（二）便捷的共享信息傳遞

企業原有的財務管理具有單向性，將信息技術運用到財務管理工作可實現業務信息與財務信息的共享，信息的傳遞也會更加迅速，這便是企業實行財務管理信息化的重要原因[4]。企業各部門間傳遞信息要先進行信息復制，信息傳遞的速度較慢，但如果財管體系呈現交互式的特點，這便會讓信息復制的時間有效縮短，能讓管理層更快作出決策，讓重復性信息傳遞相應減少。對于財務人員來說，他們可利用信息化完成數據的集中匯總、核驗工作，及時更新財務工作，這是國有企業內部管理的重點。

（三）階段性分管與整體管理相結合

財務管理與業務管理有所不同，它屬于周期性的管理，即財務人員要在對應的時間線上采取階段性的分管，這在內部管理中是不容忽視的。針對當前國有企業在內部管理中存在的問題，可將信息化充分運用到其中，實行財務預算的監管，這與企業的實際發展相吻合，能更好完成財務預算工作，增加數據的準確性。如果財務管理在某一階段出現偏差，當偏差得不到糾正時，便會對企業的整體發展方向產生影響，企業實行分管可有效下放責任，財務人員會重視維護數據的穩定性。財務管理模式是周期性的，信息化的一項重任便是維護數據的有效性、穩定性，這些分管數據會出現在財務管理信息化的業務中，可方便財務人員將其整合。

（四）高效節能的管理環境

隨著綠色低碳理念的提出，經濟發展更注重節能、高效、可持續，在這一背景下，企業在開展財務管理信息化時需達到綠色節能的目標，在信息化的各個階段中展現出來，高效處理數據，提升審查、核算數據的能力。當前經濟發展的趨勢也是高效節能，企業可就此構建高效節能的管理環境，在整體競爭中減少資源消耗，以此提升企業的整體競爭力。

三、企業財管信息化存在的問題

（一）對財務信息化的認知局限

當前一些企業雖然能意識到財務管理信息化建設的重要性，但在實際中不能有效落實，這表現在以下方面：第一，部分領導者對財務管理信息化認識存在偏差，很難將傳統財務與信息化技術融合起來，這會影響企業探索與創新財務管理工作[5]。還有些領導者認為財務管理信息化建設便是投入大量資金，這容易出現浪費資源的情況，也會降低資金利用效率；第二，財務人員掌握的信息化知識不全面，信息化意識較低，無法運用先進的財務管理方法完成財務工作，也無法充分提升自身信息化水平的意識。還有些人員比較抗拒創新或者只有有限的計算機應用能力，工作中已經養成一些固定的思維模式、財務處理的方式方法和行為習慣，對財務信息化沒有清晰的認識，沒辦法提出相關財務信息化建設性的意見建議，這會影響企業財務管理信息化服務的質量；第三，當前，我們進入了新時代，在這個時期中，各種新技術層出不窮，但還是有一些企業缺少運用新技術的勇氣，會采取觀望的態度，不愿率先改變自身的思維、工作模式，會選擇安于現狀。這一因素也會影響到財務管理人員，他們會缺少創新意識和思維，在進行財務管理工作時習慣半自動的表格方式，缺少創新性，這與當前時代需求不符，會影響財務工作的效率和質量。

（二）信息化管理體系構建不合理

企業在建設財務管理信息化時，需要滿足當前市場發展的行情，但一些企業在構建中并沒有看到這一點，財務信息化建設進程較為緩慢。一些企業在構建財務管理信息化時，沒有根據財務狀況和自身實際業務活動來進行，出現了系統建設的起始點與實際不符的情況。還有一些企業沒能將現代化管理模式與業務需求融合在一起，財務信息運用的效率較低，財務管理水平也很難得到提升。在新時代的背景下，企業的財務工作要實現數字化、數據化。數字化指的是要以數字的形式在網絡中儲存財務數據，數據化指的是財務人員要高效運用數據信息，但當前一些企業并沒有充分看到數據化與數字化之間的差異，缺少專門的數據庫，在財務信息儲存、整理、收集等方面存在不足，這些數據缺少數據庫的支撐，在財務管理工作中也便失去了價值。

（三）企業財務信息整合程度不足

當前一些企業在財務管理工作中很少整合財務數據信息，財務管理的職能很難充分展現出來，一些財務管理人員思想較為傳統，較少將現代技術運用到財務信息建設中，兩者整合的效率較低。一些財務管理人員不重視會計思想和方法，完全用技術代替人工，沒看到這兩者的優勢和弊端，沒有做好權衡利弊工作，很難保證決策的準確性，這會對企業的經營決策產生影響，不能有效提升財務管理的質量。大多數企業受原有管理機制的影響，還會應用收付實現制完成財務成本控制工作，財務管理方式較為落后，不能為企業發展需求提供保障。當前企業的財務成本管理體制也不完善，在初期進行成本資料管理時存在不合理、不精確等特點，很難有效實施財務成本控制方案。在企業的經營管理中有許多業務，在統一處理成本管理、有效控制成本、費用支出等方面存在一些難度。企業在財務管理信息化建設方面的制度還沒有得到規范，開展這項工作時容易存在主觀性、隨意性的思想，沒有可靠的數據作為支撐。

（四）財務管理架構設計存在風險

企業在進行財務管理信息化建設中不容忽視的是架構財務管理體系，進行這項工作能幫助企業更好地評估風險，為實現現代化發展提供強有力的支撐[6]。但當前一些企業在財務管理架構設計方面還存在許多不足，這體現在以下方面：第一，企業當前的財務信息化模式與體系結構設計不符，在開展財務管理工作時，沒有充分結合自身的需求，無法有效提升財務管理水平；第二，企業財務管理結構的模塊、功能不清晰，在進行財務管理信息化建設時，模塊職能的劃分沒有明確性，這會對財務管理信息化發展進程產生影響。

四、提高企業財管信息化水平的策略

（一）全面樹立財務信息化意識

在當前這個時代中，企業要重視財務管理工作，提升財務管理的效果，做好觀念上的轉變，更新錯誤的意識，明確信息化在財務管理中的作用。可從以下方面出發：第一，企業的領導者要不斷學習新知識、新技能，掌握先進的管理技術、思想，以便更好地開展財務管理信息化。領導要通過多種方式加強員工對財務管理信息化的理解和認識，可通過培訓、講座、宣講會等方式實現這一目標，以便為推行財務信息化奠定良好基礎；第二，企業要準確區分會計電算化與財務管理信息化的不同，企業內的領導和員工要深入研究探討財務管理信息化的目標，能夠充分認知這一目標，在工作中正確運用這項技術，提升工作效率；第三，財務管理人員的素養會對財務工作質量、效率產生影響，企業要加強財務管理人員的思想教育，提升他們的職業道德素養。針對財務管理人員缺少法律意識的情況，企業要開展司法教育、思想教育，向財務管理人員展示違法案例的視頻，督促他們規范自身的工作流程，提升他們的法律意識、職業道德素養，引導他們樹立正確的價值觀；第四，企業要對財務管理人員展開業務培訓，也要對業務人員展開財務培訓，以便財務人員和業務人員對雙方的工作有更深刻的了解，引導他們轉變自身不適合的工作模式，運用新時代的工作方法，更好地完成自身工作。

（二）構建契合實際的財務體系

企業在建設財務管理信息化時，要根據財務狀況和自身發展實際建立科學、合理的現代化財務管理制度，可從以下方面出發：首先，企業要看到傳統業務與財務管理之間的差異，能夠對現有的財務管理體系進行完善，讓它與當前財務管理信息化建設的需求相吻合；其次，企業要深入了解財務管理的特點、模式，對財務管理的工作性質、信息資源有效分析，能夠精準定位自身的財務信息模式，在此基礎上優化業務管理工作模式。要實現這一目標，企業要注重以下幾點，第一，要嚴格把控數據的來源，要對其進行規范，讓數據的準確度得以提升；第二，企業要對財務管理部門的各項特征加強了解，對數據信息的特點進行有效分析，以便財務人員完成匯總、分析、整理等工作，要定位零散的數據信息，利用數據將他們綜合起來，以此進行分析，提升分析的效率；第三，企業要對數據庫實時更新、搜集，讓數據的時效性得以充分保障，以便最大化地運用數據；第四，建立的財務體系要讓財務管理信息化建設有明確的目標，對其中的具體要求進行細化，如此也能落實到人，將員工與信息化管理聯系起來，以便企業內的全體員工能充分運用信息化。

（三）推進企業業財融合

一些企業的信息系統較為先進，其特點為智能檢索、多系統，但這些系統之間的交叉性較差，財務部門和業務部門的需求不同，系統便不同，使得這些系統的聯系性較差，各部門間的數據不能及時傳遞，也很難連接和追溯，這便容易產生信息孤島，也不利用企業進行預算工作。當前，經濟業務的末端為財務會計工作，這項工作無法為財務管理系統開展事前控制、事后分析等工作。由此，企業在建設財務管理信息化時，可將國家會計系統與政府會計系統對接起來，還可充分運用成熟的數據接口技術，這能將業務信息與財務信息有效結合起來，能二次開發各種信息系統，還能二次開發各種數據對接技術，以便幫助企業更好地完成全面預算管理工作，提升管理水平。在這個過程中，財務部門運用財務系統有效轉換預算數據、業務數據，將其自動化地整理，接著再向業務部門反饋，以便更好地執行預算，這能夠讓業務部門對財務狀況有更清晰的了解，如此這兩個部門之間也能充分溝通、交流，充分了解對方的情況，高效開展全面預算管理工作。業財融合是一種新的管理模式，在這一背景下，業務部門與財務部門要協同合作，讓預算的執行力得以有效提升，更好地完成財務目標。

（四）合理設計財務的管理架構

企業在財務管理信息化建設中需要有合理的組織結構，以便順利推進這項工作，設計合理的財務管理結構也是企業實現財務管理信息化的重要內容。針對這一點，企業要了解當前自身的財務管理現狀、對信息化建設的模式、目標進行明確，以此為基礎構建合理的財務管理體系內容。企業構建財務管理框架時，要多一些彈性，要充分考慮自身的實際需要，要考慮企業經營管理的變化，保證建設的管理組織結構具有先進性。針對這一點，企業要充分考慮財務管理工作的要求、特點，要根據自身需要對管理組織結構進行完善，以便讓其與財務信息化的需求更加符合，與企業實際發展情況相符合。企業在規避管理組織結構的風險時，可成立專門的監督反饋機制，并定期對其調整。企業要從思想上認識到財務與業務融合的必要性，并定期對其調整，也能改變這兩個部門各司其職的情況，可建立兩者相互溝通的平臺和機制，如此財務部門能更深入地了解自身的財務狀況，也能更深入地了解企業的運行模式，精準地管理財務數據和業務數據，讓這兩部分的數據得以共享，為企業優化資源配置、領導者科學決策提供依據。

五、結論

綜上所述，在經濟的快速發展下，各行業之間有著更激烈的競爭，企業要想在市場中占有一席之地，需明確財務管理工作中建設信息化的意義，明確當前財務管理信息化建設的方向、特點，在建設中存在的問題，以便采取有效的措施去解決，讓企業的財務管理信息化建設水平得以有效提升，讓企業獲得更多的社會效益和經濟效益。