現代企業財務管理信息化建設探討

文/王春喜（新疆銀豐現代農業裝備股份有限公司）

隨著經濟和社會現代化的發展，企業要想立足于社會穩步發展，就必須提高企業自身的市場競爭力，提高企業的信息化程度，一個企業的信息化程度，可以直接反映出企業的管理水平和能力，體現企業的發展程度。財務部門是企業的核心，更要引起企業的重視和投入。

在企業財務管理中運用信息化技術，可以有效地完成相關的財務工作，提高信息、數據處理的精準性，同時還能降低企業的財務風險，減少人工的失誤，為企業的管理和運營提供準確的數據支持。

企業財務管理的信息化，還能逐漸提高財務人員的辦事能力，促進企業財務工作的高效管理，提升企業的業務能力，為企業帶來實際的經濟效益，這對于提升企業市場競爭力有著至關重要的作用。

一、現代企業信息化建設的意義

（一）有利于提高企業財務數據信息的精準度

隨著現代信息時代的到來，信息化的水平越來越高，這為現代企業的發展帶來了便利。將信息技術充分地應用在企業的日常經濟活動中，可以清晰、明了地呈現出相關的數據信息，并且可以利用計算機軟件自動分類，自動形成財務報表，既提高了數據的科學性、有效性，還能提高企業財務管理的效率。以往的財務管理只是采用了基本的計算機軟件，只用于錄入數據，保存數據，沒有進行深入的分析，只是當作一個簡單的記錄數據軟件，也沒有引起企業的重視。但是，真正的信息化主要是運用大數據、互聯網+、云計算等先進的計算機技術，幫助財務工作人員進行數據分析、形成財務報表，并協助工作人員進行合理的財務預測，這樣可以高效地完成財務的日常工作，也讓數據得到充分的利用，促進企業的管理效率[1]。

（二）有利于完善財務的管理信息

在日常企業的管理中，如果建立健全財務管理制度，可以大幅度提高財務工作效率，從而企業也可以掌握有效的、全面的、基礎的財務數據，可以更細致地收集客戶的有效信息，促進企業和市場之間保持良好的關系，也有利于企業對已有的信息進行綜合分析和判定，為企業的發展取得良好的數據支撐，以便企業更好地滿足社會的需求，為客戶提供更優質的產品和服務。最重要的是，企業財務管理人員可以通過信息技術不斷獲取信息，不斷完善財務的管理工作，有利于促進企業的優化和升級。

（三）有利于降低財務管理的成本支出

財務信息化建設，任重而道遠，這是一項高投入的信息工程，但是一旦形成完善的信息網，便可以為企業減少更多的財務管理支出，減少整個企業不必要的成本浪費，通過信息的共享和數據的分析，可以幫助企業更好地優化內部資源配置，有效改善企業現有的經營方式，促進企業朝著更好的方向發展，對企業來講，不僅加速了現代化發展的進程，更提高了企業現代化管理的進程。

（四）有利于提升企業的內部管理水平

在如今現代化的社會，信息化技術在一定程度上代表著企業的發展水平和管理水平。

為了提高企業內部的管理水平，為了使得企業在社會上享有盛譽，為了使得企業獲得更大的社會效益，企業必須要從自身出發，做好企業的現代信息化建設工作，合理地應用信息化技術，合理地引入高精尖的技術人才和管理人才，結合企業的實際情況，為企業制定合理的發展目標，讓信息化建設在最大范圍內獲得成效，從而提高企業的運行效率，促進企業管理水平的優化升級[2]。

二、現代企業信息化建設的現狀和問題

（一）信息化建設認知不足

隨著社會的快速發展，現階段，還有相當一部分企業在財務管理上存在落后的觀念和行為。例如，還有很多企業的財務工作仍是煩瑣且復雜的，財務工作人員甚至還是采用手工記賬的方式來收集企業的財務數據，也是由人工出具企業的財務報表，很多人對信息技術不了解，不信任，對財務管理信息化沒有形成正確的認知，認為會計電算化只是個概念，只適合大型企業，對信息化手段也存在著誤解，還沒有認識到財務管理信息化的必要性和重要性。不僅是企業的財務工作人員，甚至是企業的管理人員，都錯誤地認為財務管理信息化不能代替人工核算，不能直接為企業帶來經濟效益。現階段，企業的管理人員仍是傳統的思想，以為財務管理信息化就是簡單地應用計算機辦公軟件，進行簡單的數據計算，全然不知財務管理信息化是企業管理升級的必然趨勢。此外，還有部分企業認為沒有必要在信息化建設上投入過大的成本，因為在短時間內，也無法獲得相應的收益，財務信息化建設也就被擱置。而且，很多企業的財務工作人員也是故步自封，不愿意接受新鮮事物，不愿意學習新的信息技術，出現不配合的抵觸情緒。很多人的工作方式還停留在傳統的方式上，他們認為必須面對面的交流才能保證財務信息的萬無一失。他們忽略了有紙化辦公的潛在問題，忽略了紙質數據材料容易丟失、不易翻閱的問題，從而也增大了財務管理工作的負擔，增加了財務工作的流程，讓財務管理工作變得冗雜，效率低下，最終嚴重影響了企業的管理工作。

（二）財務管理制度不完善

在很多企業的日常管理中，都不重視財務管理，更沒有建立健全完整的財務管理制度，尤其是那些合伙企業、家族式企業，對財務管理更沒有清晰的認知，一味地追求企業的利益，沒有對財務管理的行為進行約束和規范。比如那些家族企業，很多財務工作都是由家族自己人來管理，毫無規章制度可言，更沒有相關的財務制度，長此以往，必會產生徇私舞弊的現象，導致企業財務內部管理出現混亂。除此之外，雖然有些企業建立了財務管理制度，但是沒有按時的實施和落實。內部控制不嚴格，還是存在企業領導班子一言堂的現象。也有些企業為了追求利益，沒有按照規定設置賬本，沒有如實地記賬和記錄，甚至采用掛賬的形式，來獲得不正當的經濟利益，企業以這樣的方式進行財務管理，遲早會給企業帶來損失。因此，規范企業的財務管理勢在必行[3]。

（三）缺乏專業的管理人才

一個企業要想正常運營，并進行長遠發展，需要專業的管理人才。財務部門是企業的核心部分，更需要專業的財務人員來協助管理企業，促進企業走向規范化。但是，目前企業的人才結構比較混亂，缺乏專業的管理人才，導致企業頻頻出現財務管理方面的問題，影響企業的穩步發展。首先，企業的財務人員年齡跨度大，有些企業會讓年齡較大的老員工進行財務管理工作，認為他們工作經驗豐富，在企業也有較大聲望，但是企業卻忽略了這部分員工在計算機操作上有所欠缺，他們甚至不具有計算機最基本的操作技能，很難勝任財務的信息化管理工作，他們中的大多數甚至不是財會專業，沒有扎實的財會知識，只能在平時處理一些簡單的財務核算工作，而對于管理的知識還是十分薄弱，因此影響了企業財務部門的整體管理工作。現代企業就要適應現代社會的發展，要適應專業信息化的發展速度，企業財務管理信息化并不是簡單地使用計算機設備，簡單地操作辦公軟件，而是需要專業的財務管理人員用信息化的思維和理念來管理財務部門，來協助企業的進一步發展。很多企業甚至沒有意識到管理人才的重要性，沒有意識到財務管理和信息化相結合的必要性，所以影響著企業未來長遠的發展。

三、現代企業信息化建設的建議

（一）提高信息化建設意識

隨著科學技術的進步，社會經濟的發展，現代企業要緊跟時代步伐，不斷改革創新，形成企業管理的特色，從而才能在競爭激烈的市場環境中站穩腳跟。企業財務的日常工作，要處理各種各樣、復雜的信息和數據，傳統的財務管理工作模式已經不能跟上企業發展的腳步，不能滿足現代企業的需要。因此，企業的管理層要從根本上意識到企業管理信息化的必然性和重要性，從行動上重視財務管理信息化建設。

不斷與其他企業進行交流和學習，讓企業的管理層認識到信息化的快捷、便利和高效，認識到信息化引入企業財務管理的意義，只有這樣，才能讓管理層對財務管理信息化建設付諸行動，才能真正為企業財務管理做一些實事，為企業樹立正確的財管管理信息化目標，規范企業財務管理的流程，促使企業業務流程和財務流程相結合，促進各個部門之間的相互配合，促進財務信息在企業內部的共享，從而為各個部門的工作減少不必要的煩瑣，提高企業的運轉效率。

（二）完善財務的管理制度

企業要提高財務管理的水平，就要建立健全企業內部財務管理制度。首先，企業要做到權責分明，確定人員的分工和合作。這就要從企業財務內部控制制度入手，要安排專門的記賬人員，專門的審批人員，要讓企業的每個項目的立項、審批、撥款、材料采購等各個環節都處于透明的狀態，讓所有的經辦人員都明確自身的職責和任務，彼此之間相互監督，相互約束，保證企業財務信息的公平、公正，確保企業各項經濟活動順利開展；其次，要讓企業的重大經濟活動的程序規范化，從建立到決策，再到執行都清晰明確。確保企業在投資、處理資產、資金使用的各個環節都決策正確，有條有理，減少管理失誤，加強監督和管控，減少不必要的失誤和經濟損失；最后，建立清查部門，負責對企業內部資產的清查工作，要定期對財務的信息和數據進行核算，以免出現信息錯誤，從企業的實際資產，到企業的賬目現金，再到銀行存款、貸款，都要一一核查，一一清點，這樣才能讓企業的管理層做到心中有數，才能在選擇投資項目的時候有所依據，才能促進企業的良性發展[4]。此外，要想增加企業資產的安全性，使得企業投資具有合理性，就要建立嚴格的審計制度，這是企業管理的一個重要的工作，審計工作不僅是對企業工作的監督，更是對企業長遠發展的激勵。它對企業有著最為中肯的評價，可以有效地協助企業的管理層進行決策。

（三）培養專業的管理人才

企業的發展要緊隨社會發展的腳步，如今是信息化時代，是人才緊缺的時代。為了企業的長遠發展，企業就應該重視對專業人才的培養和選拔。企業要發展，要進步，離不開全體員工的共同努力。為了實現和加強企業財務管理的信息化，企業應該做好信息化建設的準備工作，做足宣傳工作，要讓全企業的員工認識到信息化辦公、信息化管理的重要性。專業人才的管理無非是從引進和培訓兩個方面入手，首先就是人才的引進，企業在進行招聘的時候，必須公正公開，既要注重學歷要求，更要注重人才的工作經驗，要從各個方面考察人才，嚴格把關，以求為企業的發展貢獻力量；其次，就是對企業現有的財務工作人員的培訓工作，要定期給員工進行培訓，培訓的內容要從專業的角度出發，讓財務人員時刻學習財會行業的準則和相關稅收法律法規知識，不斷提升自身的基礎知識和專業能力；最后，要培訓員工的信息化能力，要讓員工能夠熟練運用信息化技術，可以高效率地完成財務管理的各項工作，比如準確錄入信息，準確分析數據，準確得出分析報告等，要讓財務管理信息化的水平得到實質性的提升，減少出現低級的錯誤，促進財務管理信息化水平的提高[5]。

四、結語

總而言之，現代企業財務管理工作十分重要，是需要企業管理人員重視的問題，但是，現階段我國企業財務管理工作中還存在著很多問題。因此，企業要做好財務管理信息化建設，讓信息技術走入企業財務的日常管理工作中，以適應目前快速發展的信息化時代。

企業的管理人員要提高信息化建設的意識，建立健全財務管理信息化制度，培養專業的管理人才，從而全面地提高企業的財務管理效率，推動企業的健康可持續發展。

相關鏈接

財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單地說，財務管理是組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。

工作重點：

一是加強統籌協調和配合，明確國有資本經營預算的支持方向和重點。國有資本經營預算的收入規模需要不斷擴大，支出方向和重點需要進一步明確，國有資本存量需要逐步盤活，努力使國有資本經營預算集中解決國民經濟重點行業重要資源短缺，加大研發投入和自主創新的支持力度，改造傳統產業和發展戰略性新興產業，促進企業實現轉型升級和發展方式轉變。

二是進一步深化國有企業改革。在確保國有控股的前提下，進一步完善產權交易市場，通過整體改制上市、引入非公經濟等戰略投資者等多種方式，盤活龐大的國有資本存量，促進國有企業投資主體多元化，形成產權明晰、機制靈活、管理科學的國有企業內部約束機制，建立和完善現代企業制度。

三是借鑒國際經驗，實現企業財務管理與國際對接，建立首席財務官制度，完善企業治理結構。同時，研究建立企業財務總監委派制度，明確財務總監的地位作用、職責權限和工作要求等，促進財務總監代表出資人參與企業重大經營決策。

四是構建企業財務管理能力認證體系,提升企業財務管理能力，推動企業強化內部約束和財務管控，實現管理創新。

企業是指企業所得稅法及其實施條例規定的居民企業和非居民企業。居民企業，是指依法在中國境內成立，或者依照外國（地區）法律成立但實際管理機構在中國境內的企業。非居民企業，是指依照外國（地區）法律成立且實際管理機構不在中國境內，但在中國境內設立機構、場所的，或者在中國境內未設立機構、場所，但有來源于中國境內所得的企業。