劉曉明



中學勞動課上學生會做一些實物作品,這類作品往往耗時較長,進度不一致是普遍存在的問題,這一問題會嚴重干擾教學計劃的順利進行。為了降低這一現象對教學的影響,更為了達到學科的育人目標,我校老師們立足學校與學科的實際,將工程實踐中的常用管理方法遷移到課堂教學中,有效地減少拖沓現象的發生,引導學生自主規劃與自我管理。
造成作品進度不一致的原因很復雜,但大體可以分為主觀因素和客觀因素兩大類。其中主觀因素有“學生綜合癥”和“帕肯森定律”, 學生綜合癥是指人們在完成一件事情時,通常會比他們預計的時間長,或者總是在最后時間到期時才匆匆完成,帕肯森定律是指小組工作中互相依賴,并拖延到它所能夠允許最遲完成的那一天。[1]客觀因素有“作品難易的差異”和學生動手能力差異,勞動課的項目為了給予學生自主創造的空間,導致學生設計的作品存在難度上的差異,從而使得制作時間和完成工期不同。[2]學生個體存在著動手能力的差異,即便同樣難度的作品,不同的學生在制作時也會出現進度的不同,個性化作品中的進度差異尤甚。
筆者通過閱讀文獻發現:針對中小學學科課堂教學中存在的進度一致性問題的研究幾乎為空白,而工程實踐類文章中早已進行了關于進度管理的研究實踐。將工程實踐中進度管理的方法應用到實物作品制作的課堂教學中,就是本文研究的重點內容。
一、研究過程
本文研究的主要問題就是將工程實踐中進度管理的方法應用到實物作品制作的教學中,從而探尋有效降低學生拖沓現象的措施。整個實施過程分為如下幾個環節[3]:
1、定義分步活動
將整個耗時較長的大項目分解成若干個小的活動。
2、活動順序編排
根據小活動之間的邏輯關系,進行順序的編排。
3、估算活動時間
結合教師經驗和學生操作水平,預估小活動持續的時間。
4、制定課時計劃
參照課時進行教學計劃的整體編排。
5、控制實施進度
在編排好課時計劃之后,就要嚴格按照計劃去執行,同時實時監測和控制實施進度。
二、研究方法
1、利用關鍵鏈技術編制課時計劃
關鍵鏈技術是工程管理中心常用的手段,是在充分考慮人的因素和人們所產生的行為因素的情況下,使用了科學合理的方法來預估和計算任務工期,能夠在很大程度上縮短整個任務的估計時間,提高計劃的合理性和可行性[3]。
工作分解法是在關鍵鏈技術的基礎上對工作進行的重要方法,也是制定項目進度計劃的重要基礎,對于按期完成項目具有重要意義。這項技術把整個項目細化,分解為各個任務各項工作,細致化的項目任務分解,能夠為后面工作計劃的制定提供依據。在實際教學中,應用這種方法,將大的任務分解成課時小任務,為整體的時間規劃提供更多可回旋空間,計劃的也更加科學、更加可行。使用關鍵鏈技術比常用的教師臆斷編制出更短的課時計劃,能有效地減少 “學生綜合征”。
2、利用三時估算法進行教學計劃的設定
計劃評審技術通過靈活的方式,利用悲觀值(Tp)、樂觀值(To)和可能值(Tm),這三個數值,取三個值得加權平均數 Te 這一近似估算值,計算公式為:Te=(To+4Tm+Tp)/6。將Te作為活動實際歷時來設計教學時長,使得計劃更加科學、客觀[4]。
(1) 樂觀估計時間To。
非常順利地完成一個工 作或者活動所需要花費的時間。
(2) 最可能的時間 Tm 。
正常情況下最可能的處理時間。如果某個工作已經完成多次,則出現次數最多的實際時間段可能是可能的時間。
(3) 悲觀估計時間Tp。
在最不利的情況下可以完成的時間。
(4)計劃評審技術----三時估算法
活動持續時間Te=(To+4Tm+Tp)/6。
以初一年級木工模塊的“木藝墊板的設計與制作”這一內容為例來說明,如下圖所示:
通過上圖可以看出,以往教師預估該項目的完成時間大約在9課時,利用三時估算法計算后的實際課時應該為11.69,四舍五入后為12課時。這樣制定的計劃更科學。在進行項目估算的時候,需要設法把個人估算當中的一些隱藏的裕量剔除,按照平均規律,用四舍五入的方法,把富余的時間壓縮出來,作為一個統一的安全備用,作為項目管理的公共資源統一調度、使用,使備用的資源有效運用到真正需要它的地方,這樣就可以大大保證進度一致[4]。
3、利用甘特圖法進行進度監控
甘特圖又稱為橫道圖。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度[5]。項目信息是項目進度管理溝通的關鍵,信息傳遞和反饋貫穿于項目進度控制全過程。利用甘特圖實施反饋學生的進度信息,使得學生明晰了自己的進度情況,從而能夠調整學習狀態糾正進度情況。
4、利用責任矩陣方法明確職責
責任矩陣法是在項目管理中一個十分重要的工具,因為他強調每一項工作細目由誰負責,并表明每個人的角色在整個項目中的地位。制定責任矩陣的主要作用是將工作分配給每一個成員后,通過責任矩陣可以清楚地看出每一個成員在項目執行過程中所承擔的責任。
通過上圖可以看出,在實物作品制作項目的各個階段,都有不同的負責人。如果該階段的進度落后,可以追蹤到對應的負責人,負責人在小組內行使權利,從而及時調整小組進度情況。使用責任矩陣法可以明確各項任務的職責,減少小組合作中的依賴想象,能有效地減少 “帕肯森定律”。
三、研究結果
1、利用工作分解法,通過對整個項目進行分解,対各階段的工作進行細化,能更好從宏觀上把握項目包含的任務,從而制定出合理的計劃。
2、利用三時估算法對項目進度進行較為精準估算,使得計劃更具備可行性。
3、利用甘特圖的方法,直觀體現任務完成情況、時間安排等信息,方便教師進行追蹤和歸因。
4、利用活動責任矩陣方法,有效規范參與人員的職責分工,分工明確,效率提高,讓進度得到保障。
在實施過程中預留了兩個班采取常規的授課方式作為對照組進行實驗,經過一個學期的實驗,我們將同一項目的完成時間進行了對比,發現采取工程實踐進度管理的班級,作品在計劃內的完成率由65.3%提升至89.6%。通過數據也不難發現,即便采取了有效的方法控制進度,也仍然會有拖沓的現象存在。由于學生具有主觀性,所以進度不一致的現象是不能夠完全消除的。除了文中提到的方法,老師們還充分利用學校的評價體系,與過程性評價形成合力,將進度情況納入評價中,發揮了引導的作用,提升了學科的育人價值,幫助學生建立工程思維,從多層次、多角度對項目進行綜合思考,把握對象的整體聯系以及各種復雜性的關系,為實際問題提供更好的解決方案,在“資源有限,條件不足”的前提下,高效、保質保量的完成任務。
參考文獻:
1. 程冰冰,鄧桑桑 . 房地產土建工程施工進度的控制及管理措施分 析[J]. 當代旅游,2019,( 03) : 114.
2. 張鈞 . 工業建筑的施工管理與進度控制分析[J]. 山東工業技術, 2018,( 23) : 80.
3. 林光輝 . 分析建筑工程的安全管理與進度控制[J]. 現代物業( 中 旬刊) ,2019,( 01) : 182.
4. 劉迎.淺談項目進度計劃控制[J].現代企業教育,2012(15).
5. 李帥.信息化項目進度管理研究[D].西安電子科技大學,2018.