扈玉華
(廣西工商職業技術學院,廣西 南寧 530008)
高校圖書館圖書采購工作,則是基于館藏資源現狀,再結合讀者具體需求,在經費預算的限制下,采購不同門類和學科的圖書,以此讓館藏資源更加豐富和完善。因此,圖書采購屬于高校圖書館采集與整合信息的一個過程,同時也是提供信息服務的關鍵點。隨著互聯網+發展速度的逐漸加快,數字化資源逐漸增多,在一定程度上也改變了高校圖書館的圖書采購環境。受互聯網多樣化發展形式的沖擊,慢慢地也暴露出了傳統圖書采購存在的問題。而圖書質量參差不齊、采購信息不全面等問題,則影響了圖書采購工作的順利進行。所以,高校圖書館應結合互聯網+發展形式,積極優化圖書采購模式,根據用戶需求出現的變化,通過各類新技術開展圖書采購工作。
其一,圖書采購資源載體與過去明顯不同。在互聯網+的作用下,讀者能夠運用新的閱讀方式與圖書資源獲取渠道。比如,讀者借助智能手機、各種閱讀終端,和互聯網進行連接,這樣在圖書文獻信息的獲取方面便不會受到時間的限制。基于此,讀者對紙質圖書資源的依賴性越來越小,且針對紙質圖書的采購要求越來越嚴格。
其二,圖書采購渠道較多。對于網絡信息資源表現出來的泛在化趨勢而言,可使讀者對圖書資源的多樣化需求得到滿足,讓讀者擁有更大的選擇范圍。高校圖書館采購人員,除了需要從傳統采購渠道挑選與采集書籍外,還需對讀者具體需求進行深入的了解,運用互聯網技術,積極收集書目信息[1]。在此背景下,圖書采購的一項主要途徑就是在網絡上進行信息資源采購。
其三,圖書采購決策權掌握在讀者手中。受“互聯網+”的影響,讓圖書采購的決策權已被讀者所掌握。盡管我國部分高校已將讀者決策采購模式運用到了圖書館管理中,如PDA、DDA等,但最終依然由采購館員圈定。同時,“互聯網+”也創設了一個很好的鏈接技術環境給讀者,便于其有效運用互聯網平臺與大數據,借助圖書館采購信息交流平臺,讀者可對圖書館采購信息進行提交,進而對讀者個性化需求進行滿足,讓讀者第一的服務理念得到充分彰顯,進一步加快改革讀者需求驅動圖書采購[2]。
其四,對于圖書采購服務而言,其工作重點悄然間發生了變化。運用大數據收集、分析以及整理讀者閱讀需求、采購數據等,從而提供準確、綜合與合理的書目資源決策支持給圖書采購工作,在有限的經費下能夠真正才采買到迎合讀者獨特需求的圖書。同時,廣泛收集與整理數字化圖書資源,以此來迎合讀者個性化需求。除此之外,網絡數字化圖書資源是高校圖書館文獻資源的重點,所以應就圖書館的相關角色予以強化,包括圖書資源使用者、評估者等。
《中華人民共和國2021年國民經濟和社會發展統計公報》發布,2021年我國人均圖書擁有量7.76冊(張)。同時,2021年全國出版各類報紙276億份,各類期刊20億冊,圖書110億冊(張),面對如此龐大的數量,使得運用人工的方式進行收集較為困難,而互聯網與大數據則讓圖書市場迎來了新的發展機遇。近年來,我國網上書店發展速度逐漸加快,諸如京東、當當等已經成為人們日常購書的重要途徑之一。同時,出版業和一些館配商專門設立了一個平臺,既用于提供圖書信息給采購人員和讀者,還讓圖書信息實現了可視化,涉及諸多實體信息,包括封面、目錄、內容簡介和正文試讀等,讓相關人員在判斷圖書采購質量上實現了有據可依[3]。
通過互聯網采購各類圖書資源,可以不受時間和地點的限制,同時直接和館藏數據進行對接,可以讓采購時間得到有效縮短。并且,網上的書目數據除了包含書名之外,還有目錄頁、版權頁以及試讀頁等,能夠讓采購工作人員對圖書質量予以更加準確的判斷,確保圖書采購質量。另外,便捷的薦購渠道能夠促進讀者參與選書的熱情,尤其是薦購能夠在手機上進行操作,可得到更多讀者的關注,與人們習慣相符。隨著讀者選購圖書人數的不斷增多,采購工作人員只需結合讀者需求對訂單進行制作,若有三人以上推薦過相同的書籍,那這本書必買[4]。這樣除了能夠滿足讀者需求之外,還能夠促進圖書利用率的提高,減少采購部分無人問津的圖書,節約成本。
其一,圖書采購理念滯后于時代。目前,我們正處于互聯網+時代中,信息日益便捷、開放,能夠讓高校圖書館采購工作向著數據化、在線化的方向發展,并共享書目數據資源。借助互聯網這一渠道,獲取更多的大數據信息,為采購計劃的制定提供更多精準的信息。但值得引起重視的是,傳統圖書采購工作未有豐富的獲取書目信息的方式,讀者需要圖書館提供實效性和便捷化更強的服務。同時,落后的采購工作理念嚴重影響了圖書采購情況。
其二,沒有將圖書采購服務技術支持平臺建立起來。現階段,針對高校圖書館采購工作,我國尚未有與之相適合的云服務平臺系統,難以讓出版機構、圖書館、館配商圖書采購數據實現有效的連接,交流服務的程度也不深。同時,有的高校圖書館并未同外部圖書采購服務系統相連接,所以在互聯網+技術環境下,高校圖書館圖書采購工作難度較大。
其三,需要采購工作人員滿足更高的要求。在互聯網+時代背景下,采購工作人員不只是需要具備對圖書采購書目信息進行篩選、分析、組織等相關能力之外,還應將收集、傳播書目信息的相關工具利用起來,獲取更多、更全面的圖書采購數據信息,從而更好地服務讀者。
受高校圖書館特點的影響,在構建互聯網+圖書采購模式時,需重視對內部書籍需求機制的建設。高校圖書館中有豐富的書籍種類,并具備極強的專業性,基于此種狀況,只是憑借圖書采購工作人員對各學科的認識,難以確保采購質量。所以,應合理制定校內圖書需求訂購計劃,讓各學科負責人與骨干教師牽頭,填寫有利于加強學生學習能力以及提高學科研究實力的相關數據。采購工作人員在得到有關信息后,可訂購相應的書籍。如果部分書籍存在專業性強、流通性小的情況,高校教師可提供對應圖書的采購鏈接,以便于采購工作人員及時采購。要想確保信息時效性,高校可在校內外設置用于提交書籍需求的模塊,針對學生需求的相關書籍,可通過審批制度提交,待教師批準后可和其他圖書進行統一采購[5]。由此可見,運用互聯網+思維,有利于圖書采購體系的完善,將其融入到圖書采購的各個環節中,可有效展現出互聯網所具備的優勢,形成良好的推進效果。
高校圖書館需立足于大數據技術、移動通訊、互聯網等,與圖書出版商等建立合作關系,共同構建圖書資源云服務平臺,并設置圖書采購和發布、讀者借閱等相關功能,以此建立起以互聯網為中心的生態圖書采購模式,如圖1所示。對于此平臺而言,支持智能手機和PC等相關終端設備,屬于高校圖書館和圖書出版商進行交流的橋梁。同時,在本平臺中,圖書出版機構的任務主要是負責發布圖書信息,使高校圖書館可完成對各類圖書的“一站式”,使圖書館能夠積極同出版商與讀者展開良好互動。高校圖書館可運用此平臺進行新書推送和圖書選購等相關活動,并將館藏資源特色聯系起來進行特色借閱平道的建立,使讀者可將豐富的特色館藏資源給找到;參考其他圖書館運用的圖書采購方式,不斷完善圖書采購方案;把圖書綜合排行榜單推送給讀者,根據讀者推薦內容第一時間完成對信息反饋;以科學方式對圖書訂單與用戶信息進行管理,統計電子圖書流通量,并對訂單情況進行查詢,不僅可高效采購圖書,而且還能夠擁有較高的采購質量。

圖1 圖書資源云服務平臺模型
對于高校圖書館而言,需要將讀者實際需求作為基礎,著重考慮圖書采購科學性,讓館藏資源得到拓寬,提高讀者滿意度。立足于讀者需求的圖書采購模式,通過信息技術進行在線圖書訂購,能夠讓圖書館和讀者實現更好的互動,讀者手握圖書采購的決策權,使之積極參與到圖書采購過程中,這樣既展現出了以人為本的先進理念,還有利于圖書采購效率的提高。同時,高校圖書館應聯合書商,全面整理館藏資源,當讀者利用OPAC系統在線查閱圖書后,需要通過書商記錄,然后轉交給圖書館,最后再由圖書館結合實際需求統一購買[6]。另外,高校圖書館還可借助其他方式,如在線訪談、電子問卷等,對讀者在圖書采購方面的需求進行征集,并將實際館藏情況聯系起來對相應的采購計劃予以制定。通過對此模式的運用,可建立起長效溝通機制,拉近讀者與圖書館之間的距離,讓讀者主動參與圖書采購,并結合圖書利用狀況第一時間進行反饋,確保圖書采購可以滿足讀者需求,圖2即是該服務流程。

圖2 基于讀者需求的圖書采購模式
就圖書館而言,通過對各種創新采購模式予以運用能夠顯著提升圖書館的運行品質。與此同時,落實應用采購模式必定需要以先進的科學技術為保障,現階段,在我國大部分高校圖書館中均已可見大數據、物聯網以及云計算技術的應用身影。而書店、出版社和圖書館等積極利用信息化技術,全方位、創新整合自身資源,同時共享了資源,極大地創新了圖書采購模式。就圖書館而言,應構建集藏、購、借于一體的服務平臺,如此既能方便讀者在查閱相關資料的過程中不會受時空的限制,同時也能顯著提高圖書館的加工編目工作效率。科技的發展極大地便利了圖書采購,在采購圖書的過程中,可以做到快捷合作,實現多方共贏。例如,借助EDI系統能夠實現和書店、出版社的順利對接,拉進了圖書館與供應商之間的關系,使整個產業鏈的清晰度得到保證,成功達到流程自動化目標,即使人力得到了有效節省,也大大提高了運轉效率。而通過對云平臺開放技術的應用,能夠做到精準采購,使管配商與出版機構可有效對接數據信息,同時也加大了圖書館、書商和讀者之間的互動力度。
綜上所述,高校圖書館極大地推動了教育事業的發展,而作為一項繁瑣的工作,圖書采購質量與高效教師和學生的閱讀水平、興趣之間存在著緊密的聯系。不斷加快的電子信息發展,傳統采購模式已經無法迎合了廣大用戶閱讀所需。針對這一情況,就需重視對互聯網技術的運用,把讀者和圖書館、出版商等結合在一起,形成互惠式的供應鏈條,促使圖書采購工作能夠朝著完整化、整體化的方向進行發展,促進高校科研能力的提高。