廣播電視臺檔案管理數字信息化水平提升的對策思考

萬洪波

（山東省菏澤市廣播電視臺，山東 菏澤 274000）

引言

眾所周知，時值目前我國已然全面邁入了新媒體發展時代，多元化的媒介手段與平臺層出不窮，但現如今廣播電視這一媒介手段在仍然占據著非常重要的地位，處于新時代的人們自身的物質文化方面的需求水平在不斷提高，這客觀上助推了廣播電視這一媒介手段的持久穩定發展。在廣播電視臺內部，檔案自身具備非常良好的保存意義，可以對于之后的廣播電視行業的長遠發展起到良好的推動作用。現如今廣播電視臺內部所產生的檔案整體數量在持續增加，對于檔案進行信息化管理同樣成了檔案管理工作開展的重要趨勢。在以往的廣播電視臺之中，對于檔案進行管理往往采用頗為傳統的方式，較難滿足全新形勢之下的多元化發展需求，因此加大力度對于檔案進行信息化管理已然成了順應時代發展的必然趨勢。各級廣播電視臺需預先認識到開展檔案管理工作的重要性，之后密切貼合信息化時代，精準定位今后的改革發展核心任務，應用信息化技術充分有效地應對今后的新挑戰與新機遇。

一、助推廣播電視臺內部的檔案管理工作朝向信息化方向發展的重要意義

近些年來，國內的廣播電視行業呈現出持續發展與創新的利好態勢，長時間的發展使得廣播電視臺內部出現了大批量的資料與檔案。同時，伴隨著廣播電視臺內部在持續進行工作整合，助推了編內外工作人員的協同發展，但由于這些工作人員的工作水平參差不齊，致使廣播電視臺內部檔案管理工作的開展難度激增。以往在廣播電視臺內部，在進行檔案管理之時，往往應用的是傳統性的手工摘錄匯總法，但伴隨著信息化時代的來臨，以往傳統性的管理方法已然難以滿足廣播電視行業的多元化發展需求。及時整合信息技術對于檔案加強管理，能夠切實有效地助推檔案管理工作的開展效率，確保檔案管理工作在開展之時具備更高的準確度。整合信息技術可以與傳統檔案建立起更為密切的對接管理關系，能夠合理有效地提升廣播電視臺內部的檔案管理工作水平，進而使得廣播電視臺可以更好地服務于社會公眾[1]。

二、在廣播電視臺內部開展信息化檔案管理工作之時出現的問題

1.廣播電視臺內部的檔案管理工作所獲效果不佳

現如今國內的許多廣播電視臺在組織開展檔案管理工作之時，已在逐步融合信息化模式，旨在有效地助推檔案管理環節具備更為鮮明的信息化特征。但現如今在廣播電視臺內部，廣泛存在著硬件和軟件設施質量不匹配的現象，導致信息化發展要求和信息技術應用之間出現了不少的矛盾，為此，應當著力助推檔案管理工作的信息化水平提升，加大力度對于檔案的存儲環節、歸檔環節及索引環節進行完善。歸根究底，在廣播電視臺內部的檔案管理工作環節之中出現上述問題的原因是廣播電視臺內部的管理人員并未對于助推檔案管理過程的信息化水平提升給予高度重視，仍然推行傳統性的管理模式，難以最大化地發揮出檔案管理工作的信息功能。在對于檔案進行搜集與整理的過程之中，仍然沿用的是人力操作法，難以實現對于檔案信息進行實時搜集，導致了檔案管理工作過程的整體實效性和準確性降低，之后也未能夠對于檔案信息進行科學合理的應用，導致了數據信息的整體效能并未完全發揮。總而言之，由于面臨人工技術和運營效率兩大方面的制約，廣播電視臺內部的檔案管理工作開展整體質量未能夠獲得良好的效果。

2.檔案管理工作人員的從業技能水平有待提高

各級廣播電視臺內部的檔案管理工作人員應當及時提高個人的從業技能水平，立足于時代發展所提出的要求，融合創新型管理技術，合理有效地對于檔案資料進行整理。但時至目前，在實際性組織開展管理工作的過程之中，檔案管理工作人員仍未滿足上述要求。伴隨著信息技術的應用，盡管各級廣播電視臺內部的檔案管理工作開展整體效率已然有所提高，但有關工作人員在對于信息技術進行應用之時卻會出現各種各樣的安全問題，諸如在對于軟件進行應用之時，遇到某些故障情況出現，威脅到檔案信息的存儲安全，造成難以挽回的嚴重后果。為此，各級廣播電視臺需對于人員加強培訓，著力提升其自身的從業技能水平，降低故障情況發生率，保障信息安全。

3.檔案未發揮出充分的再利用價值

在廣播電視臺持續發展的過程之中，需及時對于有關資料進行查找，為做決策提供參考。但在對資料進行查找的過程中，會時常出現一些遺失與損壞狀況，導致了檔案未能夠充分發揮出其再利用價值。為此，各級廣播電視臺對于檔案加大信息化建設力度，著力助推檔案存儲成本不斷降低，以此來充分發揮出檔案的應用參考價值。

4.缺乏科學、健全的管理體制機制

盡管現如今在國內的各級電視臺之中，檔案建設水平已然呈現出了多元化的發展態勢，但其結構整體頗具復雜性，開展信息管理工作的程度不深，且各地區對于檔案管理工作制定的規定不一致，阻礙了檔案的統一化管理。具體而言，在現如今的廣播電視行業內部并未構建起健全的法律法規，各方面的規定也不甚完善，阻礙了廣播電視臺內部的檔案管理工作信息化水平的提升。同樣，由于不具備健全的法律法規，各級廣播電視臺也難以有效地應用檔案信息的深刻價值，這也導致了廣播電視臺內部對于檔案進行信息化管理的程度難以進一步加深[2]。

三、廣播電視臺提升檔案管理工作信息化水平的可行性路徑

1.加大信息化改革力度，助推檔案管理工作效率提升

1.1 全方位開展信息化改革工作。各級廣播電視臺應當預先明確檔案管理工作的開展目標，即加大信息化建設工作開展力度，助推傳統性檔案管理方法和信息化管理方法相融合，構建起互動性網絡平臺，提升網絡新聞的實效性。通過對于信息技術加強應用，能夠全方位地對檔案資料進行整合，降低信息孤島現象的發生頻率，確保檔案信息其收集和應用過程得以被優化與簡化，同時使得檔案管理的諸多環節之間得以有效銜接。

1.2 加大軟硬件方面的投入力度。為著力提升廣播電視臺內部的檔案管理工作開展安全性，各級廣播電視臺應當深入掌握內在發展狀況，著力增加檔案管理工作環節的資金投入量，對于計算機其硬件與軟件設備進行優化升級，之后打造良好與健全的安全保護方面工作機制，以此來為檔案管理方面工作的高效開展打下堅實有力的前提基礎。除此之外，各級廣播電視臺還需要及時安裝功能強悍、運行有力的計算機殺毒軟件，同時應用好現如今頗具先進性的防火墻技術，實現對于計算機運營系統的內部信息進行實時風險掃描，一旦發現存在具有欺騙性以及攻擊性的操作，便及時采取保護措施。如此一來，勢必可以有效地削弱計算機病毒和網絡不法分子對于檔案資料存儲的安全性帶來的負面影響。

1.3 有效提升檔案管理工作人員的敬業意識水平。處于信息化發展時代之下，對于廣播電視臺內部的檔案開展信息化管理工作已然成為大勢所趨，諸多檔案管理崗位從業人員需要及時樹立起正確、科學的管理工作認知，密切結合其自身發展過程中的優勢和不足之處，參與相應的培訓，通過不斷學習來完善自身。此外，管理工作人員應當充分認識到時代發展對于檔案管理工作提出的多元化發展要求，合理有效地提升檔案管理工作開展效率。各級廣播電視臺內部的檔案管理人員需要正確解讀管理方面的新理念，刪繁就簡，革故鼎新，推翻以往傳統性的管理思想，高效吸收與應用計算機技術和互聯網技術，長期有效地提高廣播電視臺內部檔案管理工作開展的整體質量，更好地服務人民，對于檔案管理工作的信息化開展進行有效的拓展與延伸[3]。

2.提高檔案管理工作人員的從業技能水平

2.1 著力優化檔案管理工作人員的內在知識結構。各級廣播電視臺內部可以定期組織開展從業技能培訓活動，針對管理人員加強意識宣傳和從業指導，致力于提升檔案管理工作人員的內在專業技能和綜合素養，著力優化廣播電視臺內部的檔案管理工作崗位從業人員的個人知識結構，促使其成長為順應時代發展的優質綜合類人才。從業人員既需要加大力度對于計算機技術進行學習，又需要充分學習與管理工作相關的專業知識，如此便能夠全面提升自身的知識技能水平。廣播電視臺內部的管理團隊應當給予檔案管理工作的開展過程以高效與科學的管理和監督，保障檔案得以被高效應用；在廣播電視臺內部還可以打造崗位責任制度，設置專門性的檔案管理職能部門，之后引進更多的高質量、技術型人才，深入挖掘人才的檔案編輯能力，打造高水平的檔案管理人員團隊，充分完善單位內在的薪酬激勵制度，最大化地提高從業人員的工作積極性。

2.2 做好檔案管理人才的儲備工作。在各級廣播電視臺內部組織開展檔案管理工作的過程之中，若要實現信息化管理，需要單位內部的檔案管理團隊具備很強的綜合實力。若要貫徹檔案的信息化管理工作，單位內部的檔案管理工作人員應當具備扎實的管理方面知識儲備與應用能力，還需對于信息化技術作出充分了解，唯有如此，才可滿足實際性開展檔案管理工作之時的信息化發展要求。為此，單位內部應當結合發展要求，有針對性地儲備檔案管理方面工作人員，之后定期組織開辦從業培訓活動，著力打造出高質量的優質從業人才隊伍。除此之外，在對于人才進行培養的過程中，廣播電視臺內部的管理團隊需要重視對于人才的自主學習意識與自主探究能力進行培養，促使其可以與時俱進地對于新型信息化技術與管理模式進行學習，助力其個人工作能力水平實現長足穩定的提升。

3.充分發揮出信息化檔案的應用價值

各級廣播電視臺需要加大信息化建設工作開展力度，在增強檔案的完整性與精準性的基礎之上，著力簡化檔案資料的查閱流程，切實有效地發揮出信息化檔案的應用價值，以有效滿足當前的社會發展需求和人民群眾多元化需求。

4.構建科學、完善的管理體制機制

4.1 著眼信息化管理角度，對于檔案管理工作配套機制作出調整。在日常對于檔案落實信息化管理工作之時，需適時對管理體制機制作出調整，使其符合工作開展需求。助推工作體制機制與信息化管理工作相落實，能夠切實保障信息化建設工作的推進。在對于檔案進行信息化管理之時，廣播電視臺內部應當組建專項管理工作小組，對于現如今的檔案管理工作開展諸多需求作出充分調研，同時圍繞各級廣播電視臺對于檔案管理工作方面提出的具體性要求，對現階段的工作流程整體規范與標準加以調整。各級廣播電視臺應當著力打造健全完善的管理制度，著力完善檔案管理的收集環節、分類環節、歸檔環節、存儲環節、應用環節和保密環節等諸多環節的規定，通過構建完善的管理制度，使得檔案管理工作人員在參與工作之時能夠有法可依、有據可循，增強廣播電視臺內部的檔案管理工作開展過程的規范性。除此之外，隨著信息化管理模式的構建，在具體性開展檔案管理工作之時，其業務特征也隨之有所變化。具體而言，在對于工作機制進行調整與完善之時，管理工作人員應當引進一些創新性的管理方式方法與思路，對于具體性的規范制度進行精細化加工，促使信息技術的應用真正意義上成為檔案管理工作開展的內驅力。

4.2 及時引入標準性、先進性的檔案管理工作配套機制。如何開展標準性與規范性的管理工作，是廣播電視行業的檔案管理人員需要探究的重點問題。在對于廣播電視臺內部的檔案進行管理之時，為著力提升檔案管理方面工作開展的整體質量與效果，檔案管理崗位的工作人員需要將標準化管理視為檔案管理工作開展的重要目標，大膽創新，敢于嘗試。由于廣播電視臺內部的檔案資料其內容具備較強的綜合性，同時其檔案的門類頗多，不同門類的檔案資料往往來源于不同的職能部門。具體在開展檔案管理工作之時，工作人員可以由信息化管理方向入手，采用統一性、標準性的管理方法，對于檔案內容其格式作出規范性、統一性的要求，避免多種門類的檔案資料在應用之時遇到數據不兼容與沖突狀況，進而有效改善檔案資料的查閱效率。伴隨著各大廣播電視臺內部諸項業務活動的組織與開展，在對于廣播電視類檔案進行管理之時，很容易遇到數量更多、更具復雜性的信息資料，采用標準化的管理方法，加大研究與應用力度，對于當前時代的檔案管理方面工作而言是一類全新的嘗試。在開展信息化管理工作的過程之中，檔案管理方面的工作人員應當持續應用好信息技術自身優勢與特征，促使標準化管理目標得以更好的貫徹與實現，如此一來才可以實現更具規范性的管理與控制，使得廣播電視臺內部的檔案管理工作整體開展效率與質量也隨之有效提升與發展。

結語

總而言之，處于新媒體時代的發展背景之下，各級廣播電視臺對于檔案管理的信息化水平持續提升的任務仍然艱巨，需要持久地付諸努力。廣大電視臺內部的管理人員和基層工作人員應當在日常工作之中持續鉆研、不懈努力、大力探索、積極反思，最終找尋到最具合理性、科學性的檔案管理工作方式及途徑，共同助力廣播電視臺內部的檔案管理工作開展信息化水平節節高升。