互聯網傳播背景下圖書館檔案信息管理模式
——評《圖書館資源管理與檔案服務創新》

互聯網傳播創新了圖書館檔案信息管理模式，有效提升了其工作效率， 為其存儲質量提供了重要保障，且能夠快速匹配和滿足用戶的個性化需求，豐富了資源獲取模式。然而，如何借助互聯網傳播創新圖書館檔案信息管理模式則是亟須探究的問題。

《圖書館資源管理與檔案服務創新》（陳越華、何生榮、陳小琴著，2018年11月中國紡織出版社出版）一書研究了圖書館信息管理及檔案服務工作的原則、原理、方法及技術，以從不同角度和視野重新審視圖書館信息管理與檔案服務的理論與方法， 重新認識并闡述了檔案管理學的理論研究， 為檔案管理工作提供了重要的方法指導。

一、引進網絡信息技術強化基礎設施建設

《圖書館資源管理與檔案服務創新》 一書指出，在現代圖書館資源及檔案信息管理中， 互聯網技術發揮著重要驅動作用， 利用網絡信息技術創新管理體系、整合資源是圖書館檔案管理的重要任務。現代信息技術已成為優化圖書館檔案管理的必要環節。唯有利用技術驅動圖書館的信息化進程， 方能有效提升圖書館檔案管理的質量及效率， 尤其是大數據技術的引進和構建圖書館檔案管理數據等。

在圖書館檔案管理系統中應用大數據技術，能夠有效彌補傳統媒介傳播時代重存檔輕采集的不足，能夠在不考慮檔案價值大小的條件下充分采集檔案數據，以確保其原始數據的完整性。而在傳統媒體傳播時代，數據的采集及加工整理均由人工完成，采集數據難度大，工作量大，從而導致重視存檔輕視采集的問題，即使是要求圖書館檔案管理者有針對性地采集價值高的信息，仍然會存在原始數據不足、數據分析不客觀的問題。若在圖書館檔案管理中應用大數據等現代信息技術，不但能夠增強檔案資源的真實性和豐富性，也能對圖書館檔案信息進行高效分類、存儲、客觀分析和查漏補缺，不斷完善圖書館檔案資源。

同時， 利用現代網絡技術構建圖書館檔案數據庫，不但能夠提高圖書館檔案的使用及管理效率，也能提升其服務水平。構建圖書館檔案數據庫需要遵循規范、穩定、安全和高效原則，結合圖書館發展實際，并以優化其信息搜集、整理、分析及查詢為數據庫的建設目的。在構建目錄數據庫時，應依據圖書館實際合理劃分類別， 以提高圖書館檔案資源數據使用的便利性。此外，還要設定好讀者訪問權限及系統功能，比如無限次數的查詢、自動記錄、自動歸檔等功能，機密檔案應設置加密和設置訪問權限，限制對原始數據的改動等， 確保圖書館檔案管理的規范化和有序性，確保其服務的便利性和精準性。

二、以“雙”“單”互動模式重塑原圖書館檔案資料庫

互聯網傳播環境中，圖書館檔案的信息化建設主要是構建信息化的管理系統，但在信息化建設過程中，不得忽略對原版紙質檔案的管理及服務工作。相關管理者應辯證地看待兩種檔案方式， 充分應用傳統管理與信息管理兩種管理模式，使兩種模式互相補充，充分利用其優勢及作用。陳越華等學者也在其論著中指出，檔案信息資源的建設既要實現傳統檔案的數字化，做好檔案信息資源的整理、開發的同時，也要注重傳統紙質檔案的存儲與管理工作， 以確保檔案資源作用的發揮。對此，相關部門要結合圖書館實際和互聯網發展的趨勢，構建綜合性的信息管理體系，拓展圖書館檔案的管理覆蓋范圍，以提高其信息管理的效果。

在互聯網傳播環境中，圖書館檔案管理者將紙質檔案向數字化資源轉變時， 應做好備份及紙質檔案管理工作，確保圖書館檔案的雙重安全。這樣能夠有效降低由信息化系統故障等所導致的信息丟失風險。而有效整合圖書館檔案的紙質資源，構建原始檔案資料庫，不但能夠豐富圖書館檔案的信息種類， 也能增加其數量。重塑圖書館檔案原資料庫也要符合其發展趨勢，以為用戶提供精準的檔案信息， 滿足其差異化的利用需求。這種管理模式又稱為“雙套制”的管理模式，即通過此管理模式能夠實現同一份圖書館檔案的數字信息同紙質檔案的共同存儲和雙效利用， 實現數字檔案與紙質檔案的相輔相成，在確保圖書館檔案完整性的同時，實現檔案管理工作的科學性和有序性。但是，此管理模式也暴露出了許多弊端， 比如數字檔案僅以紙質檔案的副本方式存在，并未真正對其開發利用，所以，圖書館檔案管理者要基于工作實際，靈活選擇“單套”或“雙套”管理模式，推動兩種模式的創新互動，從而提高圖書館檔案管理的質量、效率和服務水平。

總之，《圖書館資源管理與檔案服務創新》一書分析了圖書館檔案管理的創新思維，并基于我國圖書館檔案管理實際進行多方法、多角度的研究，闡述了創新檔案服務的重要性，這為研究和創新圖書館檔案的管理工作提供了重要的思路指引和方法指導。