石油企業財務數字化轉型的探索研究

李念坤

（中國石油天然氣有限公司哈爾濱石化分公司，哈爾濱 150056）

0 引言

財務數字化轉型，主要是以財務工作中增強價值管理與創造力作為關鍵目標，根據原有的足夠完善的財務工作制度，增強財務工作者在企業經營規劃、可持續發展、推動企業革新過程中的關鍵作用。從我國目前經濟發展情況來看，石油企業加快財務數字化轉型已成為一項十分急切的任務。從目前世界范圍內的能源行業發展來看，美國的頁巖氣、德國與北歐的新能源革命都對石油行業造成不小的沖擊。并且，目前新能源企業的生產與推廣對石油行業更是造成巨大打擊。相關部門的統計數據顯示，截止到2018 年年末，新能源汽車保有量相較于上年增長了70%，根據這一發展速度和新能源推廣程度可以推斷，對于石油行業的不利影響只會進一步加劇，因此需要石油行業及時制定對策避免遭遇發展危機。

1 財務數字化轉型的背景

1.1 石油行業采油成本始終較高

同我國的采油成本相比，發達國家采油成本要低至少一半，和進口油比較而言，我國大部分采油企業目前的狀態是每一次采油都面臨著虧損。我國石油企業需要在成本方面加強優化，增強企業成本管理能力，考慮成本支出、資金管理等多個方面，綜合分析，制訂控制采油費用的可行性方案，改變企業開工即虧損的狀態。

1.2 信息技術的發展推動企業財務數字化轉型

信息技術的飛速發展對傳統行業和傳統經濟模式造成了巨大沖擊，財務辦公軟件和智能化辦公方式都需要財務工作者增強其憂患意識，積極適應時代的發展跟上社會發展的腳步；并且財務工作者也需要提高綠色環保意識，幫助企業一起完善低碳建設的概念落地施行，不但要保障企業財務工作的順利進行，也要做好企業綠色發展的監督工作，從更長遠的角度考慮企業的發展之路。

根據社會發展情況，財務管理的信息化程度會逐漸提高。財務共享服務是在財務管理信息化程度不斷提高的基礎上，實現財務管理優化和大數據信息的應用，強調財務數字化轉型中的信息共享。實現財務共享不但能夠滿足以往的財務工作內容所需，還能加強財務工作的適應性和拓展性。財務共享服務需要借助信息技術建立產業、財務、稅務相結合的信息共享制度，推動企業財務工作的線上辦公轉型，強調信息技術在財務工作中的作用，實現企業管理的科學化和制度化。財務數字化轉型就是結合當下先進的信息技術，完成企業財務工作的數字化辦公，同時完成企業經營模式、經濟活動流程的革新。企業需要重組自身業務流程，提高智能化程度，使企業生產更加規范便捷，企業將業務運行時需要的資料、數據整理匯總至財務共享服務中心，使財務工作能夠為企業的重要決策工作提供關鍵數據信息；并且財務共享服務中心的實行能夠實現企業財務實力的提升和信息匯總能力的增強，推動企業數字化升級，使財務工作在企業的轉型升級過程中發揮關鍵作用。

2 發揮財務共享在數字化轉型中的積極作用

財務共享服務中心的運行與推廣工作中，主要強調了兩點內容：第一，財務共享服務智能化。第二，采用產業、財務、稅務相結合的方式完成企業數據中心的建立。筆者的觀點是，根據當下情況實現財務共享服務的完全智能化仍存在較大難度，需要循序漸進，不斷學習和實踐。智能化的落地需要以大量的數據信息基礎為前提，數據信息基礎是智能化的保障，智能化是對數據信息的進一步科學運用。當下，財務共享服務數字化轉型的根本意義是通過信息技術，經過一系列信息處理，將企業的海量數據匯總整理再加工，實現這些數據的經濟價值，最終實現財務數據信息幫助企業制定更科學決策的目的。

信息技術是實現財務共享服務數字化轉型的重要前提，并且也是轉型道路上的關鍵要素。轉型過程中要充分利用信息技術，以便更好地實現效率的提高、數據信息的匯總，實現其經濟價值。從數據信息匯總的角度分析，財務共享數字化轉型最重要的是實現企業財務管理信息系統和ERP 供應鏈的有效結合。這一結合過程中需要財務工作在其中發揮重要服務作用，真正做到深度結合業務、管理等內容，為企業管理者提供有價值的數據信息，最終為更合理的決策奠定基礎。那么需要考慮的一個關鍵問題是：財務共享服務中心的服務價值怎樣實現。

3 財務數字化轉型的實施策略

3.1 制定科學合理的數字化轉型策略

在財務數字化轉型的過程中需要企業在能夠準確判斷企業數字化應用水平的前提下，制定可行的數字化轉型措施，具體包含開始數字化轉型的時間點、轉型方式和未來發展路徑。

目前我國已經將數字化發展視作經濟發展的主要目標，數字經濟是我國提升綜合實力的關鍵推動要素。并且大部分企業逐漸認識到財務數字化轉型是企業實現更好更快發展的重要舉措，企業若要實現數字化轉型，那么完成財務數字化轉型是必要前提，這一時期是實行財務共享服務數字化轉型的理想時機。

從轉型模式的角度分析，主要有兩種模式：較為快速徹底的改革與循序漸進的改革。較為快速徹底的變革需要通過現代化科學技術和思維方式等；而循序漸進的改革過程更平穩，所需時間較長。關于財務共享服務數字化轉型的實際操作方式，筆者不推薦使用循序漸進的改革方式，認為通過快速徹底的改革才能行之有效。之所以有這一觀點，是因為目前財務共享服務數字化轉型的條件已經具備，在科技和數據信息方面都有了堅實基礎。并且財務數字化轉型需要以財務共享服務數字化轉型為前提，而財務數字化轉型是企業數字化轉型的前提。

3.2 保障轉型所需文化和人才

良好的企業文化能夠使企業員工將利益關注點放在更高的層次上面，推動企業的創新，從而使企業更好地完成轉型升級。制訂清晰的財務共享中心轉型方案，持續加強科技和經營的有機結合，樹立革新意識和創新意識。海爾集團的創新舉措是企業財務數字化轉型中的成功案例，其積極對待改革、主動優化企業戰略的積極態度充分體現了海爾集團的企業文化，正是這種良好的企業文化推動海爾集團制定出更科學的財務管理體系。除此之外數字文化也是關鍵，要求企業財務工作者能夠跟上信息技術發展速度，改變傳統財務工作模式，建立數字化工作制度，通過數字化實現財務工作的創新。

通過研究發現，大部分財務組織實行的人才技能培養戰略包含數據驅動的企業文化。數字化轉型背景下的組織文化是財務機構引進、培養人才，開啟且加快數字化轉型的關鍵。從人才建設角度而言，企業需要根據財務共享服務中心的實行情況和數字化轉型，優化目前實行的人才評定標準，同時制定科學的人才培養策略。熊焰韌等專家曾強調，企業實行的人才評定標準需要有一定的前瞻性，不能僅依靠財務人員的基礎工作技術水平，需要加強信息技術培訓，包括數據整合技能、信息匯總技能、信息可視化技能等。科學技術的不斷發展需要財務工作者不斷地提高自身專業技能，財務數字化人才是企業數字化轉型的關鍵要素。

3.3 優化數據采集和關聯性

采用第三方系統完成數據的收集和關聯。當下大部分企業的業務流程沒能體現在統一的數據共享平臺上，導致財務部門未能及時掌握必要的信息；經過一系列數據整理之后所做的工作都屬于事后分析，無法做到事前的判斷和預估，從而無法降低企業的經營風險。根據財務共享服務建立的采購共享、財務共享成為企業進一步開放性、創新性發展的關鍵步驟。財務共享服務中心完成信息收集和關聯的主要手段包含利用物聯網技術對資產活動、生產經營等數據的匯總。企業可以直接利用系統實時完成信息收集與整理，在有效的數據基礎上開展下一步工作。

3.4 增強財務共享服務中心的信息整合能力

財務共享服務中心需要將規模較大、種類較多的信息收集匯總作為最主要的工作，若還是依靠傳統的硬盤或服務器進行數據信息的存儲已經無法滿足當下平臺運行所需。大數據技術和云計算等新型信息技術都為大規模的數據信息處理提供了重要支持。

通過新型信息科技能夠有效增強儲存和應用大規模、多種結構數據的綜合實力。新型信息科技同傳統的數據匯總整理技術相比較，最關鍵的不同體現在信息存儲類型與信息處理模式方面。財務共享服務中心進行數據處理的過程中能夠更好地應對結構特別不明顯的數據信息處理，因此能夠體現出這一信息技術在當下復雜的數據環境中起到的關鍵作用。

通過云計算方式增強數據核算效率和分析水平。大數據的重要作用體現在挖掘數據價值而不是只有存儲功能，因此怎樣提高計算效率和分析水平是挖掘數據價值工作中的重要內容，云計算技術的出現便很好地解決了這一難題。財務共享服務中心把主要的功能轉移到云端，讓平臺更加具有延伸性、能夠實現共享功能的科學利用，同時還附加了傳統系統中沒有的計算功能，計算速度更是達到了每秒1 萬億次，讓大數據功能不僅能夠應用在財務工作中，更能夠在其他領域其他行業中發揮其重要作用。

3.5 搭建基于數字平臺的財務管理制度

企業的數字化轉型需要創建一個數字平臺作為基礎條件，由數字平臺提供相關服務。企業數字平臺以信息化技術為主要支撐，將數據信息作為關鍵生產要素，為企業提供數字化服務，有利于推動企業的進一步創新和經營成效的提升，幫助企業完善企業數據管理和價值挖掘，減少成本支出，簡化工作流程。財務共享服務中心依靠數字平臺的支持，不斷完善服務功能，提高使用者的使用體驗，最終實現財務功能的優化和落地實施。

財務管理若要真正落到實處，真實準確的財務數據是關鍵內容，而數字平臺由于其功能設定可以提供更真實有效的數據信息，將企業整體財務工作匯總到一個平臺完成，使企業信息集中統一。這種模式下，針對企業子公司的管理也不再困難，各子公司的數據信息能夠在平臺上共享并被母公司所掌握和管理，這種模式不僅降低了企業的財務成本，更增強了數據信息的真實性和可靠性，實現了產業一體化發展。并且，采用更為科學且規范的管理模式，財務共享服務中心能夠有效地保障數據的統一性和真實性，為之后企業的財務報表制作、企業管理決策等工作提供了可靠的數據支撐。數字平臺的建立與運行，能夠有效地收集各類需求信息與反饋信息，及時彌補自身制度的不足。

4 結語

企業財務數字化轉型期間，對于數字科技的學習需要投入較大精力。難點主要集中在下述兩個方面：首先，在數字化轉型過程中需要處理過往的遺留問題，并且解決問題需要付出較多的時間和精力。規模較大的信息系統通常創建所需時間較長并且過程煩瑣，并且受限于當下的技術，需要不斷地進行漏洞修復，因此系統間的數據互通難以實現。其次，數字技術具有較強的選擇性，實現目的的方式有很多，最終選擇的解決方案有時不一定是最佳方案，有時選擇的方法確實能夠達到目的，但所需成本較高。另外，各部門之間無法實現信息共享，不利于企業數據信息的集中統一管理。因此，財務共享服務的數字化轉型過程要重視針對業務與財務信息的科學利用，使財務數據能夠服務于企業整體經營，實現產業、財務、稅務的貫通。