大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的影響與對(duì)策探討

程 承

（中車大連機(jī)車車輛有限公司，遼寧 大連 116021）

0 引言

經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅是優(yōu)化業(yè)務(wù)管理、提高工作效率的有效手段，也是促進(jìn)企業(yè)全球業(yè)務(wù)發(fā)展和拓展發(fā)展平臺(tái)的有效手段，大數(shù)據(jù)技術(shù)的開發(fā)極大地影響了人們的工作與生活方式，給各個(gè)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)重大變化。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在中國(guó)廣泛應(yīng)用，給人們生活和工作帶來(lái)極大便利，而財(cái)務(wù)管理對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)加快大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的發(fā)展，在分析大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理影響的基礎(chǔ)上，提出了具體對(duì)策［1］。

1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理創(chuàng)新的意義

大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物，這是繼云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)之后，信息產(chǎn)業(yè)又一次技術(shù)變革。大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理和國(guó)家治理中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，大數(shù)據(jù)可以開發(fā)出龐大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)資源，從而提出針對(duì)性、方向性和可操作性的措施，幫助各行各業(yè)在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)最具針對(duì)性的發(fā)展，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如果企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的人工管理方式，不僅工作效率得不到保證，而且企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的最終結(jié)果也容易出錯(cuò)，無(wú)法為業(yè)務(wù)開發(fā)決策提供數(shù)據(jù)支持［2］。大數(shù)據(jù)具有規(guī)模大、多樣化和信息量大的特點(diǎn)，便于在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理中更方便地收集和分析數(shù)據(jù)，因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，為財(cái)務(wù)管理的和諧發(fā)展創(chuàng)造基本保證，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理帶來(lái)的影響

2.1 調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)處理方式

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都屬于企業(yè)分析范圍，如行業(yè)內(nèi)部信息、金融市場(chǎng)波動(dòng)和其他信息都屬于大數(shù)據(jù)的范圍，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法相比，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過(guò)捕獲和分析無(wú)關(guān)數(shù)據(jù)，更準(zhǔn)確地總結(jié)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)作中起著重要作用，作為與企業(yè)日常工作聯(lián)系密切的一個(gè)環(huán)節(jié)，其質(zhì)量和作用直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理在兩個(gè)方面發(fā)生了變化。一方面，會(huì)計(jì)管理形式發(fā)生了重大變化，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要采用手工核算，效率低，容易出錯(cuò)，而信息技術(shù)的發(fā)展有效解決了這一問(wèn)題，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)效率和質(zhì)量，減少了數(shù)據(jù)計(jì)算中出錯(cuò)的可能性。另一方面，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以紙質(zhì)賬簿為載體，記錄企業(yè)財(cái)務(wù)工作，隨著時(shí)間的推移，會(huì)計(jì)賬簿不斷積累，不僅占用了企業(yè)的辦公空間，而且很難找到數(shù)據(jù)；在大數(shù)據(jù)時(shí)代，管理者可以以圖片或電子文檔的形式存儲(chǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，方便、安全、可靠。

2.2 調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)核算方式

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理大多采用“人機(jī)結(jié)合”的核算方法，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理體現(xiàn)出明顯弊端，因此，許多企業(yè)金融服務(wù)顯然不足以分析國(guó)家政策的制定和各種生產(chǎn)原材料價(jià)格的波動(dòng)，這不僅是信息的滯后，當(dāng)然也反映出在處理相關(guān)數(shù)據(jù)方面缺乏會(huì)計(jì)能力，因此，相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以指導(dǎo)企業(yè)決策，最終影響企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展［3］。從大數(shù)據(jù)來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理更傾向于全自動(dòng)化發(fā)展，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作將越來(lái)越少，會(huì)計(jì)流程將越來(lái)越經(jīng)濟(jì)高效，由于企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而手工操作往往無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)處理這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)，如果某個(gè)連接出現(xiàn)錯(cuò)誤，例如數(shù)據(jù)丟失和錯(cuò)誤，財(cái)務(wù)管理將面臨一場(chǎng)災(zāi)難。為了使企業(yè)能夠?qū)?fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化，提高信息處理速度，就需要為員工提供一個(gè)全方位溝通的平臺(tái)，以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息在各個(gè)環(huán)節(jié)的快速流動(dòng)和有效聯(lián)動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

2.3 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員基礎(chǔ)素質(zhì)要求提高

目前，我國(guó)很多企業(yè)非常重視利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理，但從很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員基本素質(zhì)來(lái)看，由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)師利用大數(shù)據(jù)解決問(wèn)題的能力不足，應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行大規(guī)模的數(shù)據(jù)分析仍比較困難，因此，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求將大大提高。大數(shù)據(jù)是指在給定時(shí)間間隔內(nèi)捕獲、分析和處理復(fù)雜數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的分析和處理基本上是手工完成的，不僅管理成本高，而且工作效率低，因此，為了提高勞動(dòng)效率，降低企業(yè)成本，通過(guò)有效的數(shù)據(jù)提高企業(yè)決策效率，就可以利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理，推斷企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。同時(shí)，由于企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)者的分離，企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者之間存在信息不對(duì)稱的問(wèn)題，由于雙方利益追求不同，管理者可利用財(cái)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行欺詐，企業(yè)所有者無(wú)法及時(shí)、完整地了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，而通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，用戶可以快速、全面地了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的公開性和透明度，幫助信息使用者做出科學(xué)合理的決策，進(jìn)一步完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。

2.4 調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理背景

大數(shù)據(jù)不僅會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理產(chǎn)生影響，還會(huì)對(duì)人們生活和工作產(chǎn)生巨大影響。企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，將不可避免地需要大數(shù)據(jù)的幫助和支持。任何事物都有兩面性，企業(yè)可以很好地利用大數(shù)據(jù)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；相反，如果使用不好，就會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，因此，企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理時(shí)，會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。首先，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)的記錄、分析和處理將發(fā)生質(zhì)的變化，在這種情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)工作方法和長(zhǎng)期工作方法將受到影響；其次，大數(shù)據(jù)的使用將改變企業(yè)內(nèi)在勞動(dòng)管理體制和財(cái)務(wù)管理工作組織結(jié)構(gòu)；最后，重要數(shù)據(jù)的使用會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)難度，降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性能［4］。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)進(jìn)行多次制度調(diào)整，規(guī)范各個(gè)工作流程中的經(jīng)營(yíng)行為，為確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織體系有序運(yùn)行，形成科學(xué)合理的工作方式，就需要從源頭和細(xì)節(jié)控制和整合信息，確保數(shù)據(jù)信息的完整性和有效性。

3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理存在的問(wèn)題

3.1 企業(yè)財(cái)務(wù)決策中風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)需完善

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和財(cái)務(wù)分析提出更明確的要求，數(shù)據(jù)溝通后，企業(yè)應(yīng)補(bǔ)充現(xiàn)有內(nèi)部和外部信息。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理，如果不能跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，不增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和危機(jī)管理能力，將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。同時(shí)，許多企業(yè)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念，在利用大數(shù)據(jù)獲取資源時(shí)，要建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。

3.2 難以控制與企業(yè)財(cái)務(wù)決策過(guò)程有關(guān)數(shù)據(jù)的質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，企業(yè)要想做出正確的財(cái)務(wù)決策，必須首先補(bǔ)充財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)于許多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，其大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用能力有限，使得企業(yè)難以獲得大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)的來(lái)源多種多樣，在高度共享的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)下，數(shù)據(jù)可能會(huì)被扭曲，當(dāng)消費(fèi)者在有關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和銷售平臺(tái)輸入個(gè)人信息時(shí)，可能是多人使用同一個(gè)賬戶，或者一個(gè)人使用多個(gè)賬戶。

3.3 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理局限性

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用并不意味著可以獲得廣泛的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)只能集成和收集結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，但非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的集成存在局限性。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以詳細(xì)記錄企業(yè)的生產(chǎn)、交易和客戶信息，也可以記錄企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要包括音頻、視頻等非傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括企業(yè)價(jià)值信息［5］。在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要目的是分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，但企業(yè)需要將大規(guī)模數(shù)據(jù)集成到財(cái)務(wù)管理中，大數(shù)據(jù)應(yīng)用必須與數(shù)據(jù)處理軟件相結(jié)合，然而，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的提取和處理存在很大問(wèn)題，并且難以識(shí)別大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的相關(guān)性。

3.4 財(cái)務(wù)管理人員能力不足

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理需要大量了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才，然而，企業(yè)非常缺乏重要的人才，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)了解不夠，大數(shù)據(jù)人才的缺乏制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

4 大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的對(duì)策

4.1 正確了解和認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)

在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，很多管理者很難關(guān)注大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值，也很難理解大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)的影響。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)有效地提供各種類型的數(shù)據(jù)，以幫助企業(yè)做出科學(xué)決策，且企業(yè)財(cái)務(wù)管理者應(yīng)在大數(shù)據(jù)思想的基礎(chǔ)上，提高自身綜合素質(zhì)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，企業(yè)也要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的積極作用，形成完善的財(cái)務(wù)管理理念。在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理方面，應(yīng)利用大數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，因此，企業(yè)應(yīng)樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)，結(jié)合海量數(shù)據(jù)整合，確保數(shù)據(jù)滿足財(cái)務(wù)管理需要［6］。財(cái)務(wù)管理的核心是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，財(cái)務(wù)管理不僅要注重結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，還要結(jié)合非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)，幫助企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)分析，挖掘客戶的行為習(xí)慣，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺(tái)的價(jià)值。并借助大量數(shù)據(jù)資源，預(yù)測(cè)用戶消費(fèi)習(xí)慣和趨勢(shì)，為用戶提供更加人性化的產(chǎn)品。

4.2 創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理體系，企業(yè)內(nèi)部各部門共同參與。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息處理系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，有效評(píng)估資產(chǎn)資本狀況，并及時(shí)獲取報(bào)告，使經(jīng)營(yíng)者能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，目前，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理中快速財(cái)務(wù)預(yù)警模型可以幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在復(fù)雜的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)數(shù)據(jù)的巨大需求使企業(yè)能夠獲取海量數(shù)據(jù)信息，掌握網(wǎng)絡(luò)輿情，防止企業(yè)陷入各種危機(jī)。

4.3 建立財(cái)務(wù)管理信息化制度

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)需要建立綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，提高數(shù)據(jù)管理效率。當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略不斷完善時(shí)，企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，完成崗位分配，明確崗位規(guī)劃。企業(yè)要加強(qiáng)信息管理，把信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，通過(guò)建立信息網(wǎng)絡(luò)，提高信息資源的利用和開發(fā)效率，并通過(guò)重組網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件。

4.4 強(qiáng)化復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理需要對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和挖掘，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性，企業(yè)應(yīng)制訂適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的人才培養(yǎng)方案。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境和國(guó)家政策的變化，財(cái)務(wù)人員應(yīng)本著與時(shí)俱進(jìn)的原則，在專項(xiàng)資金分配過(guò)程中，要培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員，為財(cái)務(wù)人員提供廣泛的學(xué)習(xí)渠道，使財(cái)務(wù)人員了解最新宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力［7］。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新模式。現(xiàn)階段，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展，提高財(cái)務(wù)管理的水平和效率，企業(yè)必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，借助平臺(tái)和數(shù)據(jù)載體更新財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，并引入新的管理方法和理念，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。此外，大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和發(fā)展提供了新的機(jī)遇，也帶來(lái)了諸多風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到時(shí)代的演變，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺(tái)的作用，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，企業(yè)也應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和快速預(yù)警機(jī)制，借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。