制造業財務成本管理存在的問題及對策

顧淑芬

摘要：隨著我國市場經濟的不斷發展和不斷完善，制造業面臨的挑戰無比嚴峻。資金不充足，技術更新較慢，成本比重高，利潤率較低這些問題困擾著制造業的發展。企業要想長久穩定地發展下去，傳統的重銷售，重生產，輕管理的做法是要不得的。向管理要效益，精益求精，將成本管理作為企業管理的核心環節，才能使企業在競爭中立于不敗之地。文章闡述了企業成本管理的意義，其次通過現狀分析了制造業在財務成本管理方面的問題，最后針對制造業現狀及問題提出了解決方案。

關鍵詞：制造業；財務成本管理；問題；對策

在激烈的市場競爭環境下，利潤空間逐漸壓縮，企業只有合理有效地開展成本管理工作才能有競爭優勢。企業的經營成本分為固定成本和變動成本，沒有銷售肯定沒有效益，有銷售也不一定有效益，所以企業不得不改變現狀，將成本管理工作作為企業管理的核心工作。成本管理需要發動全公司的力量，齊心協力將生產經營的各個環節進行成本控制，力求在保證產品質量的前提下企業能增效節支。

一、企業進行成本管理的重要意義

（一）成本管理是銷售定價的依據

正所謂知己知彼，百戰不殆，銷售價格制定要了解同行的水平，最重要的清楚自身的成本水平。成本核算和成本分析正是為領導層提供數據依據。領導層結合市場行情，本公司的策略及公司的成本管理水平就可以制定出合理的銷售定價。

（二）成本管理是企業長期穩定發展的關鍵環節

成本管理不僅可以加強各部門的協作，而且有助于全體員工樹立成本管理意識，每個人根據角色定位共同參與成本管理，提升成本管理水平，進而提高企業整體管理水平。

（三）成本管理是企業增加盈利的根本途徑

在收入一定的情況下，成本越低，利潤越高。利潤空間越大企業的抗風險能力越強。在銷售策略上主觀能動性越強，供過于求的時候，還可以通過減價來擴銷。企業穩定了，才有力量去提高產品質量，創新產品設計，尋求新的發展。

二、制造業財務成本管理存在的問題

（一）成本管理理念的落后

制造業成本管理的問題，其源頭都是由于管理層成本管理觀念落后，缺乏戰略眼光造成的?！皶斄杞^頂，一覽眾山小”，站得高看得遠。成本管理的高度取決于管理者的學識和胸襟。上下游企業的合作共贏，同業的良性競爭，企業內部部門權責的合理劃分，企業各指標的平衡關系，都是成本管理的關鍵要素。微觀成本管理僅限于企業的產品成本。宏觀成本管理對外需了解供應商，客戶，及同行的成本相關數據，對內需追溯企業的各個職能部門的成本數據和信息。通過內外部，橫向縱向多個角度收集數據，從而將成本管理的每一個關鍵步驟的成本信息進行分析，從而了解企業能主動控制的成本因素和企業的核心競爭力。傳統的成本管理理論已不能適應當今全球信息共享的時代了，全面成本管理是這個時代的必然趨勢。

（二）成本定額未設定或定額設定不合理

有些公司沒有定額管理的意識，根本不設成本定額。有些企業定額設定之后不能根據實際情況做調整，沒有兼顧企業目前的生產能力和管理現狀。成本定額一成不變，不能對定額成本適時地進行補充和修訂。設定定額的時候沒有注意各種定額之間的內在聯系，各部門之間的定額相互脫節相互矛盾。定額設定后不收集實際成本數據，不定期檢查定額與實際成本的偏差，定額管理形同虛設。

（三）成本管控方法的落后

1. 直接原材料成本控制

大部分制造企業將減少原材料的消耗作為降低產品的主要方法。降低原材料消耗的辦法一般有兩個，一是將產品的厚度作薄或口徑做??；二是將原材料改成價低的回料，或等級比較次的原材料。這種方法都是以降低產品品質為對價的，對企業的長久發展沒有好處。另外質次的產品會增加售后成本，有退貨風險，甚至會發生違約風險。供應商與客戶長期合作的平衡點是合理的性價比，以犧牲質量為代價的成本控制方法短期內影響應收賬款的回收，長期可能失去與客戶合作的機會。

2. 直接人工控制

一線員工一般分為計時工資和計件工資。計時工資容易出工不出力，計件工資會激發員工的工作積極性，但追求產量之后難免會忽視產品品質?；ㄙM同樣的原材料，因為制成的過程出現了偏差，使產品的品質降低，也會使產品的成本增加。產品等級降低了還能獲得對價，如果生產出來的是廢品的話，根本獲取不了對價，企業制成成本增加，還會增加涉稅風險。

3. 機器設備維保及投資控制

設備建廠的時候投入設備之后，沒有維保計劃，只有等機器罷工了才會派人去買配件維修。這樣不僅維修成本高，還會有停工成本，嚴重時還要支付延遲交貨的違約金。機器都有一定的壽命，是修還是換，什么時候該修，什么時候該換，時間的控制點非常重要。市場的行情和企業的市場占有率都是不斷變化的，銷售量上升了，是購置設備提高產能呢，還是外購產成品呢，機器設備購置的時間控制點也非常重要。

（四）成本信息粗糙，缺乏信息化管理

制造企業經過多年發展，規模擴大了，人員增加了，管理水平卻沒有及時得到提升。造成工作人員在日常工作中無章可循，隨意性很大的原因是企業根本沒有建立規范的成本管理制度。成本核算需要一系列基礎數據做支撐，沒有信息化的企業容易形成信息孤島，各部門因為只有本部門的數據無法檢查自身數據的準確性。倉庫各類物資的收發存報表，是各部門數據的鏈接點。材料物資驗收入庫單需要跟采購的應付臺賬數據相匹配。材料物資的出庫單須跟各部門的領用數據相匹配。成品的入庫數據須跟生產車間的制成數據和質量驗收結果相匹配。成品的出庫須跟銷售發貨數據及物流數據相匹配。沒有信息化的時候，這些數據的核對部門一般會落在財務部。財務部需要核對各部門的數據，時間緊任務重，生產環節缺失的數據財務部門只能通過倉庫的材料領用量和成品的入庫數據進行核算。通常所說的就是只知道做一桌子菜需要花費多少，不知道每一道菜的成本。顯然這樣的企業就不能清楚地了解企業的明星產品，金牛產品，問題產品和瘦狗產品。生產部各工序的產出領用沒有數據積累，改進生產管理也只是停留在口頭上了。

三、制造業成本管理的解決方法

（一）加強成本管理，重視外部動因

供應商、客戶、企業是同一條直線，產品從初級原材料到最終產品總的增值是一定的。每一個交割點都是供應商與客戶的關系，主要是利潤分配的問題，質量與價格是合作共贏的關鍵。要增強競爭優勢企業必須處理好與供應商和客戶之間相互的依存關系。通過分析上下游企業的產品或服務特點，來改善整條價值鏈的整體成本，從而增加企業和上下游企業的整體競爭優勢。產品交付一般都會涉及倉儲成本，但如果上下游企業合作緊密，對上游企業開放供應商平臺的話，能降低雙方的庫存成本。每個企業有每個企業的內部優勢，戰略合作合伙之間可以優勢互補，通過上下游并購的策略將企業增值空間小的板塊出售或分包出去，逐步調整企業的內部增值空間，最大限度地增加企業利潤，減少企業成本。

同業是二條平行線，如果將整個市場看作是一個蛋糕的話，都想擁有那塊最大的蛋糕。良性的同業競爭會促使企業共同進步，企業可以按自身所處的行業地位及企業未來的預期目標設定標桿企業。通過分析標桿企業的成長經歷，成本管理方法，產品定位，產品定價等方面的數據來優化企業，從而使企業快速成長，少走彎路。標桿分析首先是企業進行優勢與弱勢分析的有效手段，能快速甄別標桿企業真正適合企業學習的成功因素，從而認識企業自身的優勢與威脅。其次是改進企業業務，通過與最佳業務對比，明確企業需改進的方面，學習標桿企業的方法和手段。第三，標桿企業的業績為企業設立了參考目標，這個參考目標能激發各部門的積極性，為達到目標各部門首先需學習標桿企業的管理經驗。

通過同業對比，還可以在銷售策略上有所調整。通過計算企業自身各個業務環節的成本，不同成本金額的企業可以采取不同的競爭方式。面對成本高但實力強的競爭對手，可以采取低成本的管理策略，揚長避短，爭取成本優勢，規模小資金實力相對較弱的小公司在骨干公司的壓力下能夠生存和發展；與成本較低的競爭對手相比，可以采用差異化策略，專注于提高質量，以優質的服務吸引客戶。與其一味打價格戰，不如在面對小公司低價挑戰時立于不敗之地，保持競爭優勢。面對通過調整銷售策略，發揮自身優勢，爭取銷售份額。企業的制造成本和期間費用的固定成本都會因為企業銷售額的增加攤薄，從而減少企業的整體成本。

（二）加強全面成本管理，重視內部動因

1. 建立健全、制定、修訂各項定額資料

與產品成本直接或間接掛勾能夠直接計量的各類成本都可以制定定額。針對財務核算而言，各項定額設置越全面，年度預算編制越準確，后期預算執行也就越有據可依。產品的各項定額制定的好壞，需要各部門的密切配合，緊密合作。

第一由質量部、技術部共同制定生產工藝流程。生產工藝流程包括產品材料數量管控，產品質量制成過程管控，人員操作流程管控。倉儲部門根據生產計劃定額發料，額外發料財務部需做專項考核。額外發料是材料品質造成的，計入采購部考核成本；額外發料是員工操作不當造成的，計入生產部考核成本；額外發料是機器故障造成的，計入設備部考核成本。質量部需首先對材料進行檢測，生產過程中需對產品進行監測，發現產品質量問題要及時反饋，以免企業造成更大損失。生產人員需進行必要的操作技能培訓和人身安全培訓，提高產品合格率。

第二生產部是利用現有的機器設備，勞動力如何保質保量地完成生產任務。生產任務安排合理性，員工的生產積極性，員工的團結協助能力，員工的操作熟練程度，都是生產部制定生產定額的關鍵因素。生產部負責制定生產定額，力求縮短生產周期。

第三技術部職責包括常規的工藝流程設計，企業產品標準的制定，產品BOM的建立和修訂。技術部延伸職責是產品的研發，而研發正是制造業控制成本的關鍵，也是內部成本控制的起點。只有對市場深入調研，明確客戶需求，技術部才能保證產品質量的基礎上減少材料的消耗成本。

第四采購部負責制定材料采購單價，控制產成品外部加工費用，保證原材料品質和外協產品品質。同時合理把控采購量和需求量，訂貨成本和保管成本，缺貨成本和存貨積壓成本相互關系。

第五人事行政部負責勞動力合理組織，制定勞動定額，控制工資、福利的支出，節約勞動保護費用的開支，避免用工安全支出。

第六銷售部根據客戶類型設定銷售定價模式，銷售相關的績效考核和銷售費用支出按一定的規則設定考核標準。

第七財務部根據上述各部門提供的定額數據，編制各部門的績效考核報表，分析各部門的定額執行情況，為完善定額標準提供基礎數據。

編制成本定額有利于成本管理的事前控制，公司各部門在成本產生的環節就能測算與成本定額的差距，在商務談判環節盡可能爭取最大的權益。另外每個部門有自身負責的定額控制點，能發揮企業各部門的主觀能動性。

2. 制衡企業各指標依存關系

影響材料成本的因素除了消耗數量，還有材料的組成和材料的價格。技術部能否改變配方，將材料在不改變總體性能的前提下替換成相對低成本的材料。技術能否將同樣成本的材料通過改變生產工藝制成性價比更高的產品從而增加利潤，變相降低成本。采購環節，針對價位變動比較大的企業，確定合同或中標之后應相應鎖價，也就是通過期貨交易鎖定原材料單價。能否尋找到合格的戰略供應商，實現利潤共享。購買需要比價，尋找到性價比最高的企業。單次訂購量與倉儲成本此消彼長的互動也應考慮好。

計時工資需要激發員工的積極性，將工資分為基本工資加績效考核工資。通過各類考核激發員工的主觀能動性。計件工資應該將品質作為輔助考核指標，將產品的合格率作為獎罰依據，月工資的組成包括計件工資及質量考核激勵。

設備平時要有維保計劃，倉庫需配備配品配件，機器維保成本過高的時候是否要考慮更換機器。產能不足的時候，短期內可以采取外包的方式，但長期而言，公司管理層應根據銷售目標，對公司產能做適當的評估，設定固定資產投資計劃。設備的投入屬于固定投入，產量越高，單位產品分攤的固定成本越小，所以固定資產投資的時間點控制相當重要。另外當市場不景氣產品產能過剩的時候，銷售的定價策略也要適當調整，根據盈虧平衡點來定價，爭取更多的訂單。

3. 構建合理的企業信息管理平臺

成本核算、成本分析、成本決策和成本控制，所有成本管理相關的控制點都需要企業搭建業財融合的平臺，也就是企業信息化管理平臺。財務部利用設定的各種定額標準，和業務平臺的數據，進行財務成本核算。核算的結果跟預算數據進行比較，根據收集的內外信息進行成本分析，然后根據成本核算的數據，和成本分析的結果，對成本進行決策。任何有效的數據都是有時效性的，手工核算需要從收集成本數據，核對成本數據，才能進行成本核算，而且手工核算還跟從事核算的財務人員的職業素養有關，任何一個環節卡殼或核算出現偏差，成本核算的價值就失去意義了。生產環節是成本管控的重點，各工序都必須建立臺賬，反映產品在本工序中原材料投入和產出的過程，反映本生產工序的原材料消耗，車間半成品產成品的交接、廢品、工時等情況。信息化管理平臺，各部門數據都會有交割點，數據接收部門需要反饋數據提供部門的問題點。信息化管理平臺搭建過程中的流程設計，其實也是公司內控管理點，公司的管理水平和抗風險水平也有很大提高。

四、結語

成本管理是一項綜合性的經濟指標。企業管理各方面的績效都可以直接或間接地反映在成本上。成本管理的科學組織實施，可以促進企業各單位加強經濟核算，改進經營管理，轉變經營機制，全面提高企業質量，提高經濟效益，使企業得以生存、發展和壯大。

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（作者單位：江蘇諾貝爾塑業有限公司）