大數據時代下企業財務管理信息化建設研究

賀滿武

（寧波艾思科汽車音響通訊有限公司）

一、引言

在大數據時代，企業為有效發揮自身的競爭力，更好地參與到市場發展的競爭中，應將大數據深化到企業運作的過程中，促使企業工作人員能夠認識到信息與科技在企業財務管理期間的重要作用，以此提升財務管理工作的重要性，發揮其在企業發展中的促進作用，為企業的發展奠定良好的財務管理基礎。與此同時，相關人員自身的意識也具有重要作用，企業應重視到這一點，并對相關人員進行培養，提升其認知，使其能夠有效認識到大數據運用在財務管理的重要意義，從而以此為基礎，解決企業發展過程中存在的財務管理問題，促進企業長久發展。

二、大數據時代下信息化對企業財務管理的重要性

1.能有效打破傳統的財務管理模式

隨著大數據的發展，現階段我國的企業經營管理模式正在不斷地進行陣地轉移，從傳統的線下轉移到線上，在這過程中財務管理模式也在不斷發生改變，不斷與現階段企業財務管理需要進行匹配，形成具有創新性的財務管理發展體系[1]。從管理模式上看，在大數據時代發展的過程中，企業的管理已經由紙質化向著無人化發展。相比于需要大量資源投入的傳統模式而言，具有一定的簡約性，在一定程度上打破時間與空間對于財務管理工作產生的束縛。

2.能有效減輕財務管理工作的負擔

企業通過對財政管理部門實行信息化技術建設，不但有效提高財會人員的工作效率，還降低企業對財務管理工作的壓力。在中國傳統的財務方法上，有些單純的財會核算工作如收費報銷、考勤統計等都是需要通過勞動力來進行，而這種機械重復性的管理工作也增加了有關人員財會統計部門工作人員的壓力。現階段，企業在實際發展過程中運用信息化建設后，大部分環節已交由信息化發展平臺進行運作，從而減少大量的人力資本和物力資本的投入。

3.能有效提升財務管理水平

財務管理信息化能夠在極大程度上降低以往人工記賬和審核賬簿的負擔，在實現了財務數據核算時僅需要將財務數據輸入相應報表，從而極大程度上提高了財務數據的準確度與方便性。此外，中小企業的財務管理企業通過信息化應用系統還可以實現核算功能，只需要將財務數據錄入系統就可以做出對應的財務報告，而這些財務報表不但具備了高度的準確性，而且還會有強烈的對比性，在數據報表中企業還可以合理制定下一步的業務方針。

三、現階段財務管理部門管理現狀

1.管理人員的認識缺乏全面性

隨著計算機技術的日益發達，各企業機構為滿足市場經濟的需求，紛紛對財會業務進行改革，獲得很大進展。由于以往的財務方法缺點暴露無遺，企業對財務部門的管理尚有待改善。

現階段一個中大型企業經營繁忙，從生產制造到產品售后服務，細節繁多，人員更是數不勝數，而對財務部門的配置只是少數幾人，還存在一人多職的狀況，勉強應付企業日常運營需求。企業管理人員對財務部門的工作意識不足，單純地只為節省成本，一人多用，造成了財務部門的會計員工、文憑和職務水平不齊，甚至沒有會計師證或執業資格證而從事工作的狀況也屢見不鮮。同時企業內部對財政管理機構的功能意識不足，任人唯親，一崗多用，這也是現在財務從業門檻降低的主要因素，而高學歷、有領導才能的人員則缺崗嚴重，從而導致了企業管理層內部對人員劃分不清楚、對財務統計數據也不清楚的狀況。

從圖9和圖10可以看出，在與原始模型輸入尺寸接近的測試集中，原始模型相對于本文提出的網絡具有更好的結果，由于本文模型對尺寸的匹配更加多樣化，其相較于針對固定輸入的模型效果會有所下降，但是準確率下降并不明顯。

2.財務管理制度缺乏完善性

作為財務工作人員，因為進入的企業性質不同，所進行的企業核算也就會有所區別[5]。財會工作人員要以《會計法》和《企業會計準則》的基礎原則指引企業工作。但由于企業管理人員并未意識到財務人員在企業管理工作中的關鍵角色，一直以為企業財務管理工作只是記賬，而不能針對企業的實際工作環境、特殊狀況去建立和實施有利于企業自身發展的內部財務管理機制，且由于人為影響因素很大，企業財會人員工作在上班的時間一切都是由企業管理人員掌控大局，對企業的內部管理工作也認為只是單純記賬，這樣就造成企業財務工作人員工作有的有章可循，有的無明顯規律，內部財務管理工作也一直沒有走向法治化、合規化，嚴格約束著內部財務管理工作人員團隊建設的發展。

3.財務人員缺乏專業培訓

從財務角度去說，部分財會人員并沒有關注提高自身的經營實力、財會能力，甚至覺得定期的崗位培訓對于工資和升職并沒有什么幫助，不希望企業進行后續崗位教育。對后續崗位培訓教學的不注重導致財務人員一直拿已有的理論知識來處理財務和會計工作，技術沒有更新，導致整個財會機構還停留在基本的統計崗位上。

4.內部信息交互缺乏連通性

在大數據處理背景下，隨著計算機技術的日益發達，為千家萬戶生活提供了方便，人們對企業的內部財務操作中的信息現代化應用有了一種全新的認識。企業也逐步地對內部的財務管理模式作出了改變，并注重了對信息化技術的使用。然而通過有關研究也表明，盡管各企業紛紛在內部財務領域應用信息現代化的技術，但也僅僅停留在建立階段，忽視了相互之間的連通性，內部信息的連通也仍然停留在小局域階段，企業相互之間的信息交流也難免需要二手交流。如在過去各個企業雖然都已根據規定與企業內部財務部門進行了信息化合作，但實際上也只是在與企業部門之間進行溝通，內部各部門間信息的直接溝通還不夠，也缺乏連通性。由此有關人員可以發現，當時企業內部對于財務的信息化管理意識還不全面，因此對于財務要求的信息化建設并不僅僅為了達到財務部門內部財務數據的準確度，而且在保證數據準確性的同時做到了各單位內部之間的有效溝通。

5.信息化建設標準缺乏統一性

6.財務管理軟件缺乏先進性

優秀的財務管理軟件系統，是企業財務管理部門在強大數據處理背景發揮財會管理工作，為企業管理者創造客觀決定根據的基礎。優秀的財務軟件系統可以有效地降低財會數據工作人員的負擔，能在很大程度上保證數據的正確性。當前階段，由于企業管理軟件中很多都是進口或國外售價較昂貴的企業管理軟件，統計管理工作雖然能夠順利完成，但是當打開鏈接時，往往會產生較大延時，根本就無法達到管理財務的需求。而且長此以往，還會嚴重妨礙企業財會管理各項工作的順利完成。

四、在大數據背景下開展財務管理信息化建設工作的主要途徑

1.以人員自身品德為導向，促進招聘制度的建立和健全

財務管理是融財務管理工作和會計工作為一體，在企業經營中既發揮著顯性功能，同時又發揮著隱蔽功能。財會部門操作的優良程度直接影響到企業財務統計結果的準確度，同時財會部門統計結果的準確度也直接影響到企業的經營管理以及對后期開發的決策，因此一個財會單位的優劣直接影響并控制到企業的長期經營。在萬事開展之前，以員工的個人品格為首要考慮的問題，由此可見員工的個人品質一直是企業考核的首位的。現在企業中人員管理工作也遵循了一條準則，即德才兼具、以德為首。道德是管理工作的底線，也是企業財會工作人員最基礎的工作準則。試想如果將一名品行不良的人員配置到如此重要的企業，財務部門將會對企業內部財政管理團隊的人才建設所產生的后果將是不堪設想的。因此企業高層管理人員就應該健全人才招聘機制，任人唯賢，以德為首。在德才兼具的基礎上，要招聘具有優秀品德的人員。

2.以強化財務管理人士為目標，促進人員配備完善

當前社會，部分企業對企業財會部分的重視程度不足，在財務人員任用上往往任人唯親，致使企業員工無會計師證或執業資格證就可以上崗工作，企業財務管理水平的優劣程度參差不齊。以至有的企業高層認為企業財會部分只是簡單記賬，對企業的經濟發展起不到根本性的幫助，而一味地只關注到成本核算，財會部門的一人多職、一人多用狀況也層出不窮。因此一個企業的發展與壯大，離不開企業財會部門對企業后期財務數據的核算統計分析，并通過數據分析結果做出合理的決定。企業要發展壯大，就一定要提升企業內部高層管理人員對企業財會部門工作重要性的認識，并完善內部人員配置比例。企業財會的主要作業內容并沒有它的會計核算職責，而在于它的內部監督管理和組織管理職責，并能為企業領導者進行投資的決策提供依據。在平時管理工作中，應當給予財政和審計部門一定的幫助，以使財政部門在相對獨立無人為干預的前提下進行信息統計分析工作，從而切實減少了一人多職、任人唯親的現象。從而做到各崗位間既有一定的獨立性又有一定的關聯性，分工清楚，職責分明，減少干擾統計工作正常開展的情形。

3.以開展崗位培訓為根本，促進整體職業技能水平增強

強化財務管理部門自身隊伍建設的有效性就是對現有財務人員進行職業能力的培訓，使其不斷提升自身的專業能力，以此促進整體工作過程中經濟問題的解決，擴展企業對于市場發展前景的敏感性。財務管理人員由于工作需要，應適時更新自身的專業知識，與時俱進，不斷運用專業知識和能力進行市場觀察，以此提升企業決策的科學性。而提升財務人員自身能力的主要途徑就是企業對其進行有效的培訓，使其能與大環境的變化同步發展，根據大數據深化財務管理的水平，不斷提升自身的能力和素養。此時企業應組織財務部門進行崗位教育以及不定時培訓，根據市場發展需要進行針對性培訓，從而提升管理部門的整體水平。

4.以統一領導方式為導向，促進各部門職責深化

對于進一步推進政府財務信息化管理工作的實施，就必須要實施好網站建設的管理工作。各個部門主管領導都要明確了解到財務部門積極運用信息化為企業發展帶來的巨大效益，并主動投身到網站建設的管理過程中。企業工作的網絡化建立是實現企業財務信息化的重要基石，在各級主管之間，必須嚴格地根據工作等級的高低分成若干不同的工作組去領導企業網上建設，并切實地將工作責任落實到人。在企業網上建設的過程中一定要做到工作分工清楚，逐步細化企業網上建立的每一個工作目標和責任，落實到人，最后將企業財務信息化工作的每一個建設目標、管理責任實施到位，以避免無謂的工作誤差。

5.以完善預測與評估機制為途徑，促進財務風險降低

在大數據分析背景之下，互聯網信息技術的發展對中小企業的財務管理工作負面影響日益突出，同時也會在企業財務管理建設中產生一定的經營風險，所以中小企業必須構建健全的財務管理風險預警和評價制度，從嚴把控中小企業的資本流向和管理費用支出。在企業過程中，應將企業內部生產的活動有序地整合在一塊，由此來實現對財務管理工作中可能會發生的問題進行合理控制，并對其加以分析處理。通過構建完備的風險評價體系，能夠使企業運轉過程中避免不必要的經營風險，從而為企業的投資決策提供合理判斷，以實現為企業增加效益的目的。

6.以協同合作為手段，促進經濟效益提升

企業的整體發展是企業經營生產的核心目標，在積極地對企業財務管理信息化建設進行網絡構建的同時也要重視企業各部門間的協調合作關系，并對企業內部管理建設、績效評價等制度的建立做好嚴格把控。企業內部與其他部門之間的管理制度是并非完全封閉的，而是相輔相成的。實現各部分間的協調配合才是實現自身成長的基礎。因此，企業應充分發揮績效評價功能，在績效考核的流程中建立評價體系，對互聯網信息化管理中出現的障礙與問題進行綜合考慮并提出處理辦法，確保工作的順利實施。與此同時，企業還應完善激勵機制，適時對優秀人才的評價信息進行披露，并予以適當獎勵。這個激勵機制不僅能夠獎勵優秀員工，而且能夠培養他們獨立創造的意識，進而提高企業的生產效率。企業發展水平的提高離不開管理，企業的成長離不開財務管理的隊伍。一家企業若想成長，就必須順應時代需求，搞好財務信息化的建設。做到了在健全內部招聘機制的同時，進一步提升企業管理高層對財務部門工作的理解，進一步完善企業財務部門的人員配比，并不定期地舉辦職業教育，為企業財務部門總體管理水平的提高奠定了堅實基礎，也為企業的進一步發展壯大提供發展基礎。

五、結語

總而言之，隨著中國社會主義市場經濟體質的逐漸健全，企業所面對的競爭也日益劇烈，而企業為了更好地投入到競爭中，便需要采取相應的舉措增強企業的綜合能力。財務管理是企業實力提升的重點，企業必須針對自身的狀況與需求，把計算機技術科學合理地運用到企業財務管理中去，進行財務信息化建設，確保企業的財務能夠緊跟時代發展的腳步，為企業生產運營更好地帶來幫助，有利于企業防范面臨的風險，提升其資源配置與資金運用的合理性，增強企業的市場經濟競爭力，為其良好的發展前景打下基石。