企業財務管理中財務共享應用的重要意義

劉妍妍 山西焦煤西山煤電(集團)有限責任公司公用事業分公司

一、概述

財務共享模式是我國從西方發達國家引入到國內，經過一段時間的摸索與研究，已經得到我國多數企業的普遍認可。財務共享模式通過在企業財務管理中不斷強化應用外，在提升企業內部管理效率與經濟利益方面發揮著重要的作用，得到了多數企業管理層的高度重視。這種模式通過將原有的財務人員進行重新的分配、明確相關職責，使財務人員能夠進行集中辦公，方便企業總部對下屬分支機構的監控與協調。財務共享模式也使得企業總部與下屬單位之間進行了有效的溝通，并將總部的指令、精神及文件制度迅速地傳遞給了下屬單位。同時，財務共享也使企業內部，特別是上下級之間業務數據與財務數據實現了共享，方便了財務人員收集業務部門、下屬單位相關業務數據，并使財務人員、管理者可以及時地了解到企業經營狀態、財務風險，為下一步規范企業內部管理、制定工作方案、分析投融資可行性等管理性工作提供進一步的參考依據[1]。

二、企業實施財務共享模式的重要意義

在市場競爭不斷加劇的今天，企業為了能夠在新經濟形勢下提高競爭能力，并徹底解決企業面臨的國際化、多元化經營中存在的人才缺失、組織框架不健全、內部管理效率低下及運營成本上升等問題，要求對原有的財務管理模式進行創新，強調風險防范、預算管理、內部控制等管理會計理論的應用，并通過實現財務共享模式與信息化技術相結合，使企業財務管理能夠為管理層決策提供更多有用依據，實現財務管理轉型目標。在大數據時代背景下，我國政策在財務信息化管理、管理會計及內部控制應用出臺了一系列相關政策文件，這都將為企業財務管理轉型提供政策保障與方向指引。目前，企業財務管理轉型的重要意義為：

(一)可以有效提高企業財務管理效率與水平

在沒實施財務共享模式前，各下屬單位均制定了不同的財務管理制度、會計核算標準與流程，各個下屬單位獨立開展財務管理工作。而傳統財務管理模式下，企業總部的財務部門需要對下屬單位上報的預算指標、會計數據進行收集、分類與匯總，由于標準的不統一、制度的不同，增加了企業財務人員匯總工作量，并極易造成因標準不同而造成會計信息出現差錯。同時，由于企業總部財務部門對各下屬單位監控力度的弱化，使企業財務人員收集的數據存在一定的差錯幾率，加之，各個下屬單位財務人員業務能力存在一定的差距，無法為企業經營管理決策提供正確、及時的建議。而在財務共享模式下，企業總部通過成立財務共享中心，可以對下屬各企業財務部門上報的原始憑證、會計信息進行復核，降低企業出現會計差錯的風險。同時，由于實施了財務共享模式，使企業總部制定的財務管理制度能夠順利地在下屬單位之間貫徹實施，使企業會計數據能夠在統一的標準下進行記錄，提升了企業會計信息的質量。

(二)可以有效地降低企業財務管理成本

在以往的財務管理模式下，企業本部及下屬分支機構都分別設置了財務部門，并配備了獨立的財務人員。在這樣的模式下，企業不僅需要在人工成本、辦公成本等方面投入大量的成本外，還不利于企業內部管理效率的提升，增加了企業運營成本。企業在實施了財務共享后，企業總部財務共享中心可以強化對各下屬單位的日常監控，并方便下屬單位向總部上報業務數據、財務數據，也方便總部下達財務管理制度、規范，指導企業內部所有單位財務管理工作，在提升企業財務管理效率的同時，降低了企業內部運營管理的成本[2]。

(三)可以有效幫助企業實現財務信息化管理

在大數據時代背景下，財務共享通過互聯網等信息化手段，使企業在工作效率、數據收集等方面得到了提升。企業通過建立數據庫、ERP綜合管理平臺，將業務部門與財務部門工作流程、數據進行整合，實現了數據信息在企業內部的快速傳遞。在傳統財務管理模式下，企業沒有將業務部門、財務部門掌握的數據資料進行整合，各業務部門之間沒有對業務數據進行分享，而在新形勢下，財務人員可通過使用大數據、互聯網、系統軟件將各業務部門數據信息進行整合，財務人員再通過對收集的數據信息進行分析與整理，既可提高財務管理的效率，還使得財務人員做出的決策信息更加科學、準確，并使財務人員可以從繁雜的日常工作中解脫出來，真正參與到企業經營管理當中。

三、企業應用財務共享模式中遇到的困難

(一)企業未樹立起財務共享意識

目前，一些中小企業管理層并沒有對財務共享模式給予必要的重視，也沒有真正意識到財務共享模式對于企業經營管理的重要作用，沒有針對財務共享制定符合企業自身發展的管理制度，造成企業財務人員對財務共享模式十分陌生，沒有樹立起正確的財務共享觀念，在工作中仍以簡單的會計核算作為工作重心，嚴重地阻礙著企業財務共享工作的推進及作用的發揮[3]。

(二)未實現財務共享信息化目標

由于我國多數的企業引入財務共享的時間尚短，財務共享制度與體系尚沒有完全建立，在具體實施財務共享模式時仍然存在一些亟待解決的問題。同時，多數企業并沒有為財務共享運行提供大數據、數據庫、會計核算系統等信息化技術支持，使企業財務共享模式沒有完整的財務系統做后盾。

(三)內部信息化系統缺少統一性

企業在開展財務共享工作中，由于個別企業內部各個業務部門分別研發了獨立的業務管理系統，由于各系統之間缺少必要的鏈接手段，造成業務信息無法在企業內部實現共享。財務人員在對數據進行匯總、分析時，還要對不同業務部門生成的業務數據進行重新梳理，甚至還需要手工對業務數據進行錄入，增加了財務人員工作量及工作難度。同時，不同業務部門管理系統由于數據端口、標準不統一，使財務人員收集、分析后形成的結果極易出現差錯。例如，企業財務人員在對業務部門生成的業務數據進行收集、分類時，會由于企業生產經營流程的復雜性而使涉及的數據量十分龐大。各個業務部門導出的數據由于與企業財務系統無法互相印證、端口對接不暢，將影響到企業財務管理工作的效率及決策信息的正確性。

(四)財務共享人才缺失

在大數據、管理會計時代背景下，財務共享模式也需要具有計算機應用、管理會計理論的綜合性人才，傳統以會計核算為工作重心的財務人員已經無法適應時代發展的要求。同時，也要求企業財務人員能夠深入到企業生產車間一線，了解企業生產經營流程與工作特點，培養與提升自身對數據的分析能力，不斷為企業管理層提供準確的參考依據。而目前，一些企業財務人員在知識水平、專業技能方面止步不前，沒有能力去實現核算型向管理型的轉換，只能為企業做一些基礎會計業務，難以滿足當代企業對于員工的需求。

四、完善財務共享在財務管理中應用的對策

近年來，我國科學技術得到了巨大的發展，互聯網、大數據等信息化技術更是被應用到人們生活、工作當中，特別是被越來越多的企業所重視，將信息化技術應用到管理工作當中。尤其是在信息化背景下，企業的財務管理應適應信息化發展要求，實現轉型，否則將會被競爭激烈的市場所淘汰。在大數據時代背景下，我國政策在財務信息化管理、管理會計及內部控制應用出臺了一系列相關政策文件，這都將為企業財務管理轉型提供政策保障與方向指引，其具體對策如下：

(一)企業內部應樹立起正確的財務共享意識

要樹立正確的財務共享意識。目前，造成企業財務共享工作開展不順暢的主要原因就是企業工作人員沒有樹立起正確的財務共享意識，認為財務共享與財務核算全部是財務部門的職責，未能為財務共享工作的開展提供必要的配合與支持。因此，企業管理層應從以下幾方面來提高對財務共享工作的重視，通過日常培訓、應用宣傳等工作，使企業內部形成良好的財務共享氛圍。首先，企業管理層應組織財務人員、業務人員參加由注冊會計師、財經院校專家就財務共享、管理會計應用方面的培訓，使業務人員、財務人員掌握財務共享基本操作，真正了解財務共享在提高財務管理效率與水平方面的作用與意義。同時，企業管理層還應強調財務人員管理會計、財務共享觀念的轉變，鼓勵其通過自身努力與學習，掌握管理會計工具應用技巧，不斷參與企業經營管理，徹底地實現核算型財務向管理型財務的轉換。其次，企業管理層應組織財務人員到先進企業就財務共享應用、管理會計轉型進行考察、調研，將先進企業實踐經驗與企業自身管理需求結合，為企業日后財務共享實施積累寶貴的經驗。同時，為了鼓勵業務人員、財務人員參與財務共享，還應在績效考核、獎金發放、人員晉升等方面為工作人員提供激勵措施，調動企業工作人員參考財務共享工作的積極性[4]。

(二)建立完善的財務管理制度

第一，財務部門要建立詳細且完善的管理制度，確保財務人員在開展工作中能夠有據可依，也可以借助管理制度來約束財務人員的行為，避免不規范工作行為的發生，影響企業的財務工作質量。此外，所制定的財務制度還應當明確相關崗位的責權，明確相關人員的工作職責，避免出現工作推諉的現象。第二，企業應當建立完善的監督管理制度和激勵制度。要提高財務共享模式的構建效果，提升企業的財務管理水平，企業要切實做好財務監督工作，因此，完善監督制度十分重要，是工作人員開展財務監督的重要依據。此外，為了更好地提高員工對于財務共享模式的認識和重視程度，企業應當將財務共享系統的建設內容納入到考核和激勵制度中，借助各種激勵措施來鼓勵員工積極參與到財務共享建設工作中。

(三)制定明確的財務共享目標

首先，企業應結合自身戰略發展目標制定財務共享目標，以此來指導、規范企業財務共享工作。同時，企業在制定財務共享目標時還要考慮企業機構設置、人員結構、生產經營流程等實際情況，將參與管理層提供決策依據作為工作的重點。其次，企業還要明確財務共享崗位職責分工，成立財務共享中心，以制度與目標的形式明確中心工作的具體內容。再次，企業在制定財務共享目標或開展工作時，可適當聘請注冊會計師、財經院校相關專家為企業財務共享工作的推進提供專業性意見與建議。同時，還要聘請計算機應用、專業技術等相關人員參與目標與方案的制定工作，使企業財務共享、業財融合工作流程更加符合企業實際需要。

(四)為企業財務共享培養合格的人才

財務共享在實施后，也對企業財務人員的綜合業務能力提出了較高的要求，不但要求其掌握預算管理、報表分析、風險防范等管理會計理論與知識，還要求財務人員能夠熟練掌握大數據等信息化技術應用技能。因此，財務共享體系下，要求企業財務人員對財務共享工作的流程具有一定的了解，并能夠通過自身的溝通能力、分析能力，實現對企業業務數據與財務數據的整理與分析。首先，企業應督促財務人員樹立財務共享意識、學習意識，定期為財務人員組織財務共享、管理會計、大數據應用等內容的業務培訓，并為財務人員提供學習、晉升、考察機會，使財務人員不斷更新理論知識，適應新時期對財務人員業務能力的要求。其次，企業應嚴格把控財務人員招聘門檻，多向社會、財經院校招聘相關專業人員，避免通過“走后門”引進財務人員，從源頭提高企業財務人才隊伍的綜合業務素質。再次，指派企業財務人員輪流到企業生產車間等一線部門工作，使財務人員能夠真正了解企業生產經營的流程，為日后編制預算指標、制定內控制度、分析業務數據提供實踐基礎，提高財務人員管理建議的正確率。此外，企業應重視財務人員的晉升空間、發展空間問題，為財務人員到先進企業學習管理經驗提供機會，豐富財務人員業務理論知識與經驗，使其更好地為企業財務共享實施提供實踐與理論基礎。同時，為了避免財務人員出于領導授意、追求經濟利益因素影響，使其與其他工作人員串通侵害企業經濟利益的風險，企業應強調對財務人員進行職業道德素質的提升，可通過工會談心、進行財經違法行為反面教育等方式，使財務人員可以堅守不做假賬的職業道德底線，認真按照《企業會計準則》及企業制定的財務管理制度開展會計核算工作，為企業培養、建立一批具有較高職業道德素養且高水平的全面型人才隊伍。

(五)提高企業財務共享信息化水平

隨著大數據時代的到來，企業內部管理也應與信息化手段進行融合，發揮信息化優勢，提高企業內部管理效率。因此，企業應充分發揮大數據、互聯網、ERP系統優勢，將財務共享、內部控制、會計核算等工作與信息化技術融合，實現財務人員坐在辦公室就能隨時地了解、獲取下屬業務部門、分支機構經營活動情況、業務數據，實現業務與財務數據的實時共享，提高財務人員收集數據與分析數據的效率，使企業的財務管理達到事半功倍的效果[5]。

綜上所述，在目前這樣的大背景下，企業應創新傳統財務管理模式，引進財務共享模式，并通過人才培養、制度建立、信息化建設等手段，為企業實施財務共享模式提供進一步的運行環境。企業唯有提高財務共享工作意識，才能進一步規范企業會計核算、不斷降低企業經營管理成本，使企業在競爭激烈的市場環境下可以獲得穩定的經濟利益，幫助企業實現穩定、健康、可持續發展。同時，企業財務管理工作還要通過提升會計信息質量，來提高企業管理層決策的正確度，使企業在競爭激烈的市場中站穩腳跟。■