房地產企業有效開展項目成本預算管理工作的思考

梁玉芬 蘇州聿盛房地產開發有限公司

引言

城市化進程的不斷加快推動了房地產相關企業的發展，競爭日益激烈的市場環境促使政府開始對房地產行業采取有效的方式進行管控，相關政策的落實促使房地產企業在運營過程中更加規范化，同時也對房地產項目成本控制與預算管理提出了新要求。基于此，對房地產企業有效開展項目成本預算管理工作進行研究是十分有必要的。

一、開展項目成本預算管理工作的背景

在我國加入世界貿易組織后，房地產行業開始迅速發展，我國部分企業在進行全國性擴張的同時，國外的資本也紛紛涌入，房地產行業在發展過程中市場競爭也越來越激烈。在市場環境的影響下，房地產市場價格相對不穩定，對于房地產市場在發展中出現的種種問題，政府采取宏觀調控的方式對房地產市場進行管理，因此，房價在很大程度上將會受到政府政策的影響，在未來市場環境以及政策環境的共同作用下，房地產企業想要在市場上占據一定的有利條件，唯一的方式就是有效的管控成本。成本預算管理作為房地產行業運營過程中關鍵性的一環，對企業影響是非常大的，只有不斷優化成本控制，在滿足各項要求的情況下降低成本，才能夠更好地提高企業經濟效益，在房地產市場中占有一席之地。國際金融危機的爆發同樣對中國房地產行業產生了一定影響，在金融危機的影響下，讓本就競爭激烈的房地產市場環境更加嚴峻[1]。

二、開展項目成本預算管理工作的重要作用

(一)定位企業發展目標

開展有效的項目成本預算工作能夠更好地協助企業定位發展目標。由于項目成本預算管理具有將企業發展目標細致的分化為更多明確的小目標，能夠讓企業明確發展方向，了解具體需要落實的工作，根據企業發展情況以及資金狀況等實際情況開展成本預算工作，有助于房地產企業在運營過程中，更加明確發展方向，還能為企業運營過程中的重要決策提供更多具有參考價值的數據，從而更好地幫助企業規避風險向前穩步發展。另外，項目成本預算管理工作還能夠根據企業運營發展狀況對未來的經濟效益以及可控財務風險等進行預測，在推動企業發展的同時，可以針對易產生的風險，及時做好應對措施，從而大大提高房地產企業的抗風險能力，增強企業應變能力，確保企業發展目標得以實現[2]。

(二)合理配置資源

開展有效的成本預算工作可以更好的實現資源合理配置。房地產行業的項目管理預算工作對企業運營發展的整個過程都有產生以一定的影響，同時有效的項目管理預算工作還需要各個層級部門的人員積極配合。只有協調合作，才能夠有效完成整體的項目成本預算管理工作。開展項目成本預算管理工作，能夠提高企業資源配置效率，優化企業資源配置，實現有效的成本控制目標。通過全面的成本預算，房地產企業可以根據項目的經濟效益來判斷項目價值。成本預算管理工作能夠根據企業的實際情況，將企業的發展目標與成本管控工作以及資金管理相結合，充分發揮項目管理預算工作成本進行預算、監控的工作，從而更好地在企業運營過程中，實現有限資源的高效應用[3]。

(三)優化考核體系

開展有效的成本預算管理工作能夠優化房地產企業考核體系。由于成本預算管理工作需要公司全體人員共同的努力，因此，在開展項目成本預算管理過程中，通過相關考核內容能夠全面地反映預算管理工作的落實情況，有效的績效考核能夠更好地呈現預算與實際運營情況，通過財務指標以及其他指標能夠對相關負責人的工作能力以及工作態度進行公證的評判，利用賞罰分明的管理制度對相關人員進行評定，能夠讓付出努力的員工得到嘉獎，鞭策不夠努力的工作人員，從而充分激發工作人員的工作熱情，促使員工共同努力，積極建設公司，促進公司發展。

三、影響開展成本管理工作的因素

(一)成本預算與企業目標不匹配

在房地產企業開展項目成本預算管理工作中，盡管項目成本預算管理能夠有效的協助企業定位發展目標，但是仍然有部分企業由于成本預算與企業制定的發展目標不匹配，造成成本預算管理工作無法順利開展的情況。當前階段，大部分房地產企業項目預算管理普遍是以年度預算管理作為參考，通常利用財務預算管理指標為標準依據。盡管這類方法具有一定的合理性，但是卻疏忽了項目開發具有可持續性的特點，此外，非財務指標在對房地產公司的平穩運營與發展同樣具有非常重要的作用。房地產相關項目開發時間普遍為三年，此類周期跨度相對較長的項目，同時還對運營、銷售以及資金投入具有跨期的需要，然而以往的年度項目預算已經不能滿足周期較長項目的需要，因此，造成部分企業在現實運行過程中，將目標集中于追求周期更短、經濟效益更大的項目，使得項目成本預算管理工作與企業發展目標不匹配，整體的成本預算管理工作沒有充分發揮其作用[4]。

(二)預算管理體系有待完善

在企業開展項目成本管理工作過程中，部分企業預算管體系相對而言不健全是造成企業無法有效開展成本管理工作的關鍵問題之一。房地產企業項目周期長，項目種類豐富，投資范圍大，不同區域政府的相關政策具有一定的差異性，因此，行業在市場經濟下自由發展過程中，沒有規范的行業標準，同樣也沒有統一的標準的參考。因此，在以往的項目成本管理過程中，往往具有預算簡單化以及預算不完整的特點，同時，還存在開展預算項目周期短、不規范等問題。大部分房地產企業在進行成本預算管理時，往往將成本預算范圍局限于財務預算，并沒有依據專業管理的方式方法進行預算，從而使得預算無法全面涵蓋運行流程。另外，由于房地產行業政策在不斷變化，市場環境相對復雜，部分企業為了縮短拿地到開盤的時間，往往設計方案并未完善就開工了，導致在施工過程中反復修改，從而增加施工成本，造成資金浪費[5]。

(三)成本控制觀念有待提升

企業的成本控制觀念不強是導致無法順利開展項目成本管理工作的重要因素之一。只有提高企業的成本控制觀念，才能夠意識到成本管理的重要作用，從而加強成本管理工作，推動企業整體發展，更好地提高企業競爭力。由于與房地產行業相關聯的部分相對較多，部門組成也更加廣泛，涵蓋了資金來源，拿地、開發建設、銷售、經營管理等多個方面，因而，對相關項目進行成本預算管理工作是將整個項目所涉及到的相關部門進行統籌的動態管理過程。在以往的房地產企業發展過程中，長久以來對成本控制都存在著一定的誤區，成本管控并不僅僅是將所耗費的資金成本壓縮到最低，還涉及到企業日常經營管理，在保障正常經營管理的前提下，找到成本與經濟效益的最佳平衡點，才能夠促進企業長遠發展。而當前階段，仍有部分企業在發展運行過程中，并沒有科學、合理的成本管理方法，對于控制成本的方式方法始終局限于材料成本上[6]。

(四)成本預算缺乏科學性

企業在開展項目成本預算管理工作過程中，成本預算缺乏一定的科學性嚴重阻礙了房地產企業有效發揮成本預算管理的作用。當前階段，部分企業在管理過程中，仍然對項目成本預算管理工作的認識存在一定偏差。在開展成本預算管理工作的過程中，沒有重視預算的主要價值，疏忽了成本預算管理對優化企業資源配置，對企業發展目標的主要作用。企業在運營過程中，由于部門相對較多，部門與部門之間的關聯性并不強，導致企業整體工作人員整體意識不強。大部分從事預算管理人員普遍認為項目成本預算管理僅僅是一種財務管理行為，主要由財務部門管控而成本預算管理工作涉及到企業全體部門，因此，以往缺乏科學性的成本預算管理工作往往很少得到企業其他相關部門的理解和配合，從而造成企業資源在沒有得到更好的應用[7]。

(五)成本預算管理考核制度不健全

企業開展項目成本預算管理工作能夠有效的優化考核體系，然而，由于部分企業存在成本預算管理考核制度不健全的問題，導致項目成本預算管理工作無法充分發揮其作用。成本預算管理的有序實行，需要具備相關能力的工作人員，因此，企業成本管理工作需要相應的工作人員參與努力，只有不斷提升成本預算管理人員的工作能力以及專業水平，才能夠為企業提供更加準確的成本預算，實現企業發展目標。然而，當前階段，企業項目成本預算管理考核制度并沒有得到重視，這一情況造成部分員工在積極努力工作后，并沒有比其他人收獲更多，導致工作人員工作積極性不高，在成本預算管理工作中，沒有主動性。因此，缺乏有效的項目成本預算管理考核制度會影響企業的發展，長此以往會造成成本預算管理工作無法正常開展[8]。

四、有效開展成本管理工作的具體措施

(一)成本預算與企業目標相契合

在開展成本預算管理工作中，只有讓公司的成本預算管理工作與企業目標相契合才能夠有序開展相關工作，從而促進企業發展。值得注意的是，企業目標是引導企業的發展方向，房地產企業管理層需要正確把控企業發展方向，合理規劃企業發展戰略。管理層成員應根據企業實際發展情況，利用科學、合理的方法進行全面分析，得出未來的發展目標。由于企業資源有限，在發展過程中應重點突出管理目標，從而更好地實現企業發展。因此，在開展項目成本預算管理工作前期，需要提高各部門工作人員對成本預算管理的認識，提高公司凝聚力，引領員工共同努力促進企業發展。在具體實施過程中，要求成本預算工作人員全面了解企業發展目標，估計企業各個部門代表成員參加成本預算工作，加強各個部門內部的溝通，協調發展。最后，根據各個部門提供的相關數據進行匯總，形成整體的成本預算，避免管理層與部門工作人員信息資源存在差異的問題，確保管理目標與公司發展目標相匹配[9]。

(二)完善成本預算管理體系

建立健全的成本預算體系，能夠有效改善以往成本預算管理體系中存在的不足，從而更有效地發揮成本預算管理工作的主要作用。由于房地產企業在發展過程中具有一定的差異，對于不同模式以及處于不同發展階段的企業，成本預算管理的重點內容也不相同。企業成本預算需要根據實際發展需要抓住重點。由于房地產企業項目周期跨度大，資金投入大，資源流動性不強，資金緊張等特點，造成成本預算管理已經成為企業預算的重要內容，然而成本管理作為資金管理的初步階段，所以，成本預算管理成為了需要重點關注的對象。在企業投資新項目前期，需要對各種影響項目建設的因素進行綜合考量，首先就是要進行成本預算工作，運用科學的預算方法，發揮成本預算的指導作用。嚴格把控合同以及相關簽證的變更概率，有計劃地進行合同擬定以及付款。隨后，將預算方案落實到各個部門，有效地進行跟蹤管理[10]。

(三)樹立正確的成本預算觀念

首先，房地產企業開展項目成本預算管理工作時，需要相關管理人員樹立正確的成本預算觀念，只有相關管理人員提高對成本預算管理工作的重視，才能夠充分發揮成本預算管理工作的作用。在具體實施過程中，可以對相關管理人員進行定期培訓，以組織知識講座、開展知識競賽活動等方式鼓勵工作人員自覺主動地了解相關專業內容，提高管理人員能力，從而加強對成本預算管理工作的重視程度。其次，企業要注重人力資源的儲備，明確工作人員能力需要，在招聘過程中，尋找優秀的工作人員。可以通過和學校合作的方式，引進優秀的成本預算管理人才，為企業相關部門注入新鮮血液。最后，在日常工作生活中，可以采用貼標語、科普的形式，為企業所有員工普及成本管理的重要性，潛移默化地影響工作人員，為其樹立正確的成本預算觀念[11]。

(四)提高成本預算的科學性

在項目成本預算管理工作過程中，有效提升成本預算的科學性，能夠為企業在順利開展成本預算管理工作時，提供強有力的理論支撐，有效發揮項目成本預算管理的作用。企業管理層人員需要依據市場經濟的發展變化以及企業自身的發展目標，結合以往企業成本預算狀況來制定相關成本預算計劃。隨后，將預算計劃落實到相關部門，部門成員要依據科學的管理辦法根據預算編制開展工作。預算管理部門將初步預算方案進行整理匯總，隨后提交到企業管理層進行討論研究。企業管理層成員根據預算以及企業的發展目標對部門內容進行調整后，提交給董事會審批，審批通過后下發到各個部門開始執行。需要重點關注的是，預算人員在收集數據過程中要保證準確無誤，收集數據，分析數據是非常重要的，預算編制難免會存在錯誤，因此，從事相關工作的工作人員要克服困難，解決問題。

(五)建立健全的權利考核制度

在企業項目成本管理工作中，建立健全的權利考核制度有利于優化企業考核體系，促進成本預算工作順利進行，在不斷的考核中提高管理人員工作能力，從而推動公司朝著正確的目標方向發展。若是成本預算管理工作結果并沒有得到合理的考核，為了激勵員工所設立的相關獎懲制度則會降低員工工作積極性。因此，企業管理人員需要根據公司的實際情況，建立健全考核制度，相關預算結果需要通過管理層的嚴格把控與審批，明確相關人員的監督責任，設立科學的規章制度，從而在進行成本預算工作時做到賞罰分明，提高員工工作積極性。

五、結語

綜上所述，本文以房地產企業有效開展項目成本預算管理工作為主題進行研究，在當前的大背景下，成本預算管理的相關工作日益受到重視，成本預算管理能夠在市場環境下為房地產企業做好風險預測工作，提高企業財務管理能力，從而更好地令企業在大環境下生存發展。■