高職院校二級學院教務協同管理機制的創新與實踐

黃丹粟

福建船政交通職業學院汽車學院 福建福州 350007

隨著高職院校辦學規模與教學理念的不斷提升，在進行改革發展的過程中，通過建立兩級管理體制和協同管理機制，使得教務工作不斷朝著信息化、現代化的方向發展[1]。其教務管理模式也不再依賴于傳統的一級管理模式，而是逐漸轉變為二級院校協同管理模式。這樣的管理模式符合高職院校整體的發展改革建設規劃，但在實施的過程中較為復雜，難免存在一些問題。這些問題影響著二級學院的教務管理工作，對學院的整體發展非常重要，因此，需要針對這些不足之處，提出相應的解決方案，才能夠提升教務管理工作的效率。

一、高職院校實施二級管理工作的必要性

隨著高職院校的不斷改革與發展，其教學規模不斷擴大，如果采取傳統的學院一級管理工作方式，會使得教務工作任務繁重，無法滿足不同二級學院的專業建設，科研工作重點等問題對學院的發展存在一定的阻礙，因此，需要及時轉變相應的工作重心，將學院的重點管理之處轉變到教學、科研等更為專業的建設方面來。推動二級學院管理模式能夠符合科學管理的需求，也能夠促進高職院校朝著專業化、規范化的方向不斷發展[2]。隨著社會市場的不斷變化，對于人才的需求也越來越高，企業越發重視對于學生的綜合素養，因此，根據不同院校制訂合理的培養方案，才能夠促進不同專業學生的全面發展。經二級管理模式能夠使各個系院根據自己的專業培養方案進行有效調整，給予培養方案一定的靈活性，有助于培養現代化實用型的人才。高職院校實施二級管理工作對于促進學院專業化發展、綜合化發展有非常重要的引導作用，進一步明晰院級人權、財權、物權的管理權責，幫助二級學院進行內部管理機制的改革，以促進內部管理水平全方位提升，促進校級和院級協同發展，最終促進學生全面發展，為社會輸送人才。因此，這是高職院?？沙掷m、健康發展的必然要求。

二、高職院校二級學院教務協同管理機制的創新對策

(一)不斷加強教務管理專業人員隊伍建設

為了二級學院的需要能夠得到保證，教務管理工作能夠高效穩定地運行，需要不斷加強教務管理人員的隊伍建設。對相應教務管理人員的工作能力和職業素養的提升與培訓，采取多樣化的方式為相應的專業人員提供有效的學習咨詢平臺，使得教務管理工作者能夠及時地進行溝通、學習與交流，實現信息的有效共享，通過加強工作人員的職能管理，不斷增強專業人員的自身責任感與使命感，使其能夠意識到教務管理這一工作的重要性，提升自身的服務意識，也能夠在學習的過程中不斷增強專業能力，提升自身工作效率[4]?？梢岳枚鄻踊募顧C制來激發教務管理工作人員的自我提升效率，選派優秀人員進行培訓、學習等，也可以到優秀院校進行交流管理，不斷提升教務管理人員在職稱、薪酬方面的問題，從而激發教務管理工作人員的工作積極性，使其能夠在這一崗位上，實現穩定發展。教務處作為統籌協調全校工作的核心和關鍵，具有凝聚人心、民主管理等聚力導向的協同管理特點，在高職院校教務處的領導下，二級學院的工作進行得會更加順暢，有助于二級學院的協同發展，提升創新力和凝聚力，學院的發展和進步離不開專業人員，教務管理人員又是保證高職院校二級學院教務協同管理機制有效革新的關鍵，所以，必須不斷加強教務管理專業人員隊伍建設。同時，不僅要增強內部管理人員的協同合作意識，還要明確各級管理部門之間的任務，這樣才能打造一支專業穩定的校務管理隊伍，才能夠為二級院校的教學提供更好的服務與幫助。

(二)不斷完善教務管理協同機制

在二級學院教務管理模式下，需要結合高職院校的自身發展狀況與特點進行有效的權責劃分，不斷完善相應的教務管理協作機制。應給予二級院校充分的決定權、自主權，使二級學院能夠根據自身學院的專業特點進行教務管理。根據二級學院的課程設置、教學研究、學籍、考務等多個方面加強有效的溝通協作，不同學院之間可以互相學習，不同部門之間進行有效溝通協作，實現信息資源的有效共享。教務處是負責學校教務管理的核心部門，是負責各級部門協調運行的中心樞紐，承擔著發布信息、制定出臺相關管理制度、安排組織相關教育活動等任務，幫助上下級之間進行切實的有效溝通與分工合作，使得不同專業之間能夠根據自身專業特長，形成不同的專業方案，發揮自身特長，保證有效實現教育管理目標的同時，又能夠發揮自身學院的優勢特點，不斷提升二級院校的教務管理水平，完善相應的教務管理協作機制，為高職院校的管理提供有效的幫助。教務管理協同機制的完善是二級學院管理完善的標志，隨著高職院校的不斷發展壯大，教務管理工作不再是以自我管理為中心的運行模式，學校各個部門之間的溝通協作是解決某些管理困難問題的關鍵要素和重要途徑，也是教務管理工作提升的必要手段，所以，高職院校二級院校的各個管理部門必須圍繞教學工作這個中心展開后續工作，進一步加強溝通協作意識，完善協同機制。

(三)樹立正確的管理模式

高職院校實施二級管理工作，是為了能夠有效提升整體學院的教務管理水平，因此相應的教務管理者要具有一定的創新意識[5]。改善傳統的管理理念，不斷學習現代化管理模式，構建科學完善的管理機制，使得教務管理能夠實現現代化、信息化。工作的過程中，尊重師生的主體地位，圍繞著高職院校的師生開展教務工作，通過二級學院內各個部門的有效溝通合作，提升自身職能，加強服務能力，對師生的教務教學實現有效的管理與積極的引導?？梢愿鶕墝W院自身的辦學特點、專業特長等，結合學院的實際工作狀況，建立全新的人才培養模式與校務管理機制，使教務管理工作能夠符合學院的發展特點，不斷增強教務管理工作中的靈活性，滿足二級院校的教務教學管理需求。為樹立正確的管理模式，首先，要明確如何才能科學合理地劃分二級院校工作職責與管理權限，比如學籍管理、課程選修和重修的工作安排、畢業證書打印等教學日常管理工作，教務處可以適當地將一些工作安排下放給二級學院進行自我安排，實現放權和自我管理的雙重改變，教務處只需要對二級學院的工作進行監督、考核、評估。其次，要加強專業性，每個二級學院可以根據自身的特點展開符合實際情況的教學管理活動。最后，增強管理的開放性，加強與社會的聯系，拓寬管理視野，提升工作效率。

(四)運用現代化教學管理平臺

隨著科學技術的不斷發展，二級學院在進行信息管理的過程中，為了能夠實現信息資源有效共享，需要不斷引進新的教務管理系統，使得信息資源能夠實現有效互通。高校通過引進專業的教務管理系統，能夠使一級、二級單位準確及時地收到相應信息，并能夠保證給予二級學院更多的自主權利，又能夠方便學校的教師與學生及時掌握相應的教學教務信息，有效提升了教務管理工作的運行效率?，F代化教學管理平臺的使用，是現代化高校提升管理工作的效率的關鍵，比如，今日校園APP、我在校園APP等現代化教學管理平臺，既實現了二級學院教務管理工作目標的監督和評估，又兼顧了全校管理工作的管理統一，能快速發現問題所在，減少了實際工作過程中存在的偏差?，F代化教學管理平臺的廣泛運用標志著教學管理的科學化、規范化?，F代化教學管理平臺的運用是信息技術快速發展的結果，伴隨著互聯網技術的進步，為高職院校的管理工作提供了更為便捷的平臺，學生和教師通過現代化教學管理平臺實現線上的雙向互動，將日常的出勤、考試等學生管理工作實現一體化管理，減少了不必要的資源浪費，不僅提高了教學效率，也提高了管理效率，為整個二級學院的發展提供了新的方向，從單向發展轉變為綜合系統的整體發展。

(五)加強二級學院自主權

實施二級管理體制，使得二級學院擁有了更多的自主權，也有了更加重大的責任。為了能夠充分發揮教務管理工作者的主觀能動性，更好地為二級學院的師生提供教務教學管理工作，就需要各個專業根據自身的具體情況進行課程與考試的管理規劃，制定合適的人才培養方案與課程體系[6]。充分利用高職院校的整體教學資源和教學設備，加強二級學院的管理機制，使教師能夠通過多樣化的活動，充分調動學生學習積極性，提升學生的自主競爭能力。采取靈活多樣的方式，提升學生的各項專業技能，使師生之間能夠實現有效溝通，協同發展也使教管理工作能夠更好地推進與運行。加強二級學院自主權是充分激發院校內在發展動力，提高管理水平和辦學效益的核心要素，加強二級學院自主權需要遵守以下幾個原則：一是堅持分級管理原則。切實完善分級管理、權責明確、權限清晰的層級管理體系，推動管理工作中心下移，是實現二級院校可持續發展目標，提高工作執行力的重點；二是堅持權責一致的原則。擁有什么樣的權利就必須承擔相應的責任，堅持權責一體，做好本職工作，對自身的發展定位有清晰的方向，這樣才能在資源的分配上體現自主權。三是堅持放管結合原則。工作重心下移的同時，進一步擴大財務管理自主、人事管理自主以及教學、科研和其他事物管理的自主權。

(六)建立量化考核管理方案

為了能夠使二級學院提升教務管理效率，需要建立完善的量化考核管理方案，才能夠對相應的教育工作者在工作過程中實現目標量化考核。通過層層考核機制，不斷加強各部門之間溝通協作與執行能力，使得相應的通知任務能夠在規定時間內高效完成并滿足師生的各類需求，充分解決存在的各項問題。量化考核機制也能夠提升相應工作人員的工作積極性。通過考核，不斷督促教務管理工作人員提升自身技能與自身服務水平，盡力完成學院制定的各項管理目標。二級院校教務管理工作的評估需要一個合理的量化考核管理方案，方案的制訂需要注意兩點：第一，要加強組織領導。校級教務處要成立專業的領導小組，推進各項工作的展開，領導小組下還要設辦公室，負責協調、督辦以及落實獎懲等工作；第二，強化監督管理。結合學校相關條例，逐步完善考核管理辦法和指標體系，對二級學院工作進行全面、公正、客觀的考核。

(七)建立綜合評價體系

高校的教務管理工作與師生之間密切相關，因此，需要建立行之有效的評價體系，才能夠對教務工作人員進行準確的目標量化考核。通過師生之間的有效溝通與教務管理以及工作人員的對接，對相應的教務工作者實施綜合性的評價時期，能夠意識到工作當中存在的問題，也能夠對優秀工作者實施表彰與激勵。不斷完善教務工作者的職責所在，也能夠根據綜合評價的結果，不斷完善崗位需求，充分調動教育管理工作人員的積極性，促進學院教務管理工作的良好發展。指導二級學院制定各類內部管理條例和運行規則，規范相關工作流程，加強校院兩級合作建設，建立自我管理、自我約束的綜合評價體系。二級學院的綜合發展需要建立這樣綜合完善的評價體系，評價體系在二級學院管理工作的發展中發揮著非常關鍵的作用，發揮評價體系的評價作用，能夠有效提升教學管理人員積極性，也是衡量一個學院管理工作效率高的具體表現，并幫助高職院校實現教學資源的有效配置，解決高職院校發展的動力機制問題，讓各學院從將復雜煩瑣的工作問題中解放出來，從而有利于校級教務處從宏觀調控的角度減輕二級學院管理工作的壓力，提升辦學效益和管理效益。

結語

高職院校的二級學院教務系統管理機制在不斷發展，創新的過程中，需要不斷提升工作人員的專業素養，充分給予二級學院自主權，二級學院能夠根據自身的專業特點設置科學合理的培養方案，幫助高職院校培養現代化、專業化新型人才。但在實際的教育管理過程中，由于工作執行力較低，通知機制不夠健全，權責劃分且教務管理人員的隊伍建設不夠穩定等多樣化的問題，使得二級學院在進行教務協同管理，存在許多的問題。這就需要不斷加強二級學院的教務管理專業人員隊伍建設，完善相應的教務管理協同機制，樹立正確的管理模式。通過引進現代化的教學管理平臺，實現資源的有效共享，加強二級學院的自立自主權，通過建立量化考核方案綜合評價體系等，提升教育管理工作人員的專業積極性，使其能夠不斷學習，發展創新，以此促進二級學院教務協同管理機制的創新與發展。