編輻工作中審稿和編輯加工的相關(guān)問(wèn)題研究

裴佩

關(guān)鍵詞：編輯工作；審稿；編輯加工

從書(shū)稿到圖書(shū)的過(guò)程中凝結(jié)著編輯的勞動(dòng)，其中—個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是審稿和編輯加工。從—定意義上說(shuō)，審稿和編輯加工的過(guò)程不僅僅是圖書(shū)出版的重要環(huán)節(jié)，更直接決定著圖書(shū)的質(zhì)量。

審稿和編輯加工的重要性和必要性

是評(píng)判書(shū)稿社會(huì)價(jià)值的前提

一份書(shū)稿能否出版成為一本圖書(shū)，其中—個(gè)很重要的因素就是看其是否具有較好的社會(huì)價(jià)值。編輯過(guò)程中的審稿就是在通讀文稿的基礎(chǔ)上對(duì)書(shū)稿做出評(píng)價(jià)，對(duì)給讀者帶來(lái)的影響和可能產(chǎn)生的社會(huì)影響進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而確定圖書(shū)出版的社會(huì)價(jià)值。同時(shí)幫助作者對(duì)書(shū)稿進(jìn)行不斷完善和修改，使書(shū)稿獲得新的社會(huì)價(jià)值或者增強(qiáng)書(shū)稿的社會(huì)價(jià)值。相反，如果不對(duì)書(shū)稿的社會(huì)價(jià)值進(jìn)行評(píng)判就直接出版，那么就有可能讓圖書(shū)出版變得沒(méi)有意義。

是編輯出版工作的中心環(huán)節(jié)

一份書(shū)稿是作者心血的結(jié)晶，經(jīng)過(guò)數(shù)易其稿，已經(jīng)是較成熟的作品。但是對(duì)于編輯來(lái)說(shuō)還僅僅是—個(gè)半成品，要將一份書(shū)稿出版成為—本圖書(shū)還有很多的工作耍做。只有通過(guò)編輯前期的審稿，從大處著眼，讓圖書(shū)具備應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值；然后再經(jīng)過(guò)編輯加工，從小處和細(xì)節(jié)處進(jìn)行打磨和潤(rùn)色，使之符合出版的規(guī)范和要求，用編輯的創(chuàng)造性勞動(dòng)彌補(bǔ)作者書(shū)稿中的不足，使書(shū)稿更加完善，最終才能變成給讀者帶來(lái)精神享受的圖書(shū)。

是使作品達(dá)到出版要求的基礎(chǔ)

一份書(shū)稿要想出版成為高質(zhì)量的圖書(shū)，不僅需要作者的辛勤付出和努力，同樣也需要編輯的創(chuàng)造性勞動(dòng)。通過(guò)編輯初審，對(duì)書(shū)稿的總體傾向、質(zhì)量、特點(diǎn)、主體思想的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，讓作者能更明確圖書(shū)出版的要求和自己書(shū)稿的特點(diǎn)，從而共同提出讓書(shū)稿進(jìn)一步完善的措施。通過(guò)編輯對(duì)書(shū)稿的復(fù)審，了解作者對(duì)書(shū)稿的修改完善情況，并進(jìn)一步提出修改意見(jiàn)，通過(guò)和作者的共同努力，讓書(shū)稿臻于完善，以達(dá)到出版要求。

審稿和編輯加工中存在的問(wèn)題

審稿不客觀，對(duì)文稿的社會(huì)價(jià)值判定不準(zhǔn)確

從目前各出版社的審稿和編輯加工工作來(lái)看，很多是由剛?cè)〉贸跫?jí)或中級(jí)職業(yè)資格證書(shū)的編輯人員承擔(dān)，只有復(fù)審和終審的環(huán)節(jié)由經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家把關(guān)，這就存在編校質(zhì)量下滑的風(fēng)險(xiǎn)，編輯審稿時(shí)如果沒(méi)有把好稿件的“入口關(guān)”，在審稿時(shí)沒(méi)有客觀的標(biāo)準(zhǔn)，僅憑主觀感覺(jué)或者走馬觀花瀏覽—番就通過(guò)了初審和復(fù)審，就會(huì)直接影響圖書(shū)的質(zhì)量。

在判定圖書(shū)的社會(huì)價(jià)值時(shí)，不同類(lèi)型的圖書(shū)應(yīng)該有不同的標(biāo)準(zhǔn)，比如科技類(lèi)的書(shū)稿，首先就要考慮其科學(xué)性，其次是先進(jìn)性、實(shí)用性等因素。但是有的出版社在市場(chǎng)化之后，為贏得激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，“眉毛胡子—把抓”，對(duì)不同類(lèi)型的圖書(shū)沒(méi)有具體的審稿標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致出版了—些不具備社會(huì)價(jià)值的圖書(shū)。科技類(lèi)圖書(shū)或者社會(huì)調(diào)查之類(lèi)的圖書(shū)對(duì)時(shí)效性就有較高的要求，如果編輯不掌握出版行業(yè)的前沿信息，不了解出版動(dòng)態(tài)，可能會(huì)將一些在別的出版社很早就已經(jīng)出版過(guò)的內(nèi)容或過(guò)時(shí)的書(shū)稿進(jìn)行簡(jiǎn)單修改后出版，實(shí)際上這樣的書(shū)稿已經(jīng)失去了其出版的價(jià)值和意義。還有的編輯在審稿時(shí)把關(guān)不夠嚴(yán)格，將一些內(nèi)容不具備創(chuàng)新性的書(shū)稿進(jìn)行出版，此出版物毫無(wú)參考價(jià)值和意義，這樣的圖書(shū)銷(xiāo)量也不會(huì)好，還有可能引起版權(quán)糾紛。

編輯加工不認(rèn)真，導(dǎo)致稿件不夠規(guī)范

有的出版社編輯在編輯加工這一工作中，對(duì)待書(shū)稿的態(tài)度不夠認(rèn)真，改稿不夠仔細(xì)，沒(méi)有對(duì)稿件的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理，導(dǎo)致稿件質(zhì)量不高，甚至還有語(yǔ)法不規(guī)范、鍇別字等情況出現(xiàn)。

如有的書(shū)稿中有些內(nèi)容沒(méi)有層次感，有堆砌材料之嫌，但編輯在加工的過(guò)程中由于不夠仔細(xì)或者缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致加工不到位，使出版的圖書(shū)沒(méi)有層次感。還有的作者在寫(xiě)稿的時(shí)候不注意文字的推敲和使用，出現(xiàn)主謂顛倒、句式雜糅等語(yǔ)法錯(cuò)誤，而編輯在加工的過(guò)程中“遵從作者的表達(dá)習(xí)慣”，導(dǎo)致圖書(shū)出版后影響讀者的閱讀體驗(yàn)。還有的編輯在加工的過(guò)程中因?yàn)樽髡叩谋磉_(dá)習(xí)慣和自己不一樣，就擅自改動(dòng)作者的觀點(diǎn)、思路和論據(jù)，導(dǎo)致和作者溝通不順暢，影響圖書(shū)的出版進(jìn)程。

退修意見(jiàn)撰寫(xiě)不清楚，導(dǎo)致“拉鋸式”溝通

出版社在圖書(shū)出版的過(guò)程中，要經(jīng)常保持與作者的溝通，尤其是在對(duì)文章經(jīng)過(guò)審閱、復(fù)審、編輯加工之后，都要返給作者進(jìn)行修改。一方面可以讓作者結(jié)合編輯的修改意見(jiàn)對(duì)書(shū)稿的不足之處進(jìn)行完善，另一方面也是征求作者的意見(jiàn)，看作者是否同意編輯對(duì)書(shū)稿的修改。因此從這個(gè)意義上說(shuō)，書(shū)稿的退修意見(jiàn)實(shí)際上就是編輯和作者進(jìn)行溝通的重要途徑和方式。

但是在具體的實(shí)際操作中，有些編輯不重視退修意見(jiàn)的撰寫(xiě)，直接影響與作者的溝通。如有的編輯直接對(duì)書(shū)稿進(jìn)行加工，費(fèi)了很大的精力對(duì)文稿中一些重復(fù)、冗余的部分進(jìn)行整合、刪除，但是卻沒(méi)有在退修意見(jiàn)中提到，直到圖書(shū)即將出版時(shí)作者才發(fā)現(xiàn)書(shū)稿被修改了，并且對(duì)沒(méi)有征求他的意見(jiàn)表示不滿(mǎn)，直接眼出版社“打起了官司”。還有的編輯撰寫(xiě)的退修意見(jiàn)過(guò)于籠統(tǒng)，如“此書(shū)稿內(nèi)容很有價(jià)值，可以考慮出版”“修改意見(jiàn)見(jiàn)文內(nèi)”或“請(qǐng)將圖書(shū)的某部分修改，盡量縮短、精煉”等，這些意見(jiàn)很籠統(tǒng)，缺乏參考價(jià)值。還有的作者將意見(jiàn)返回且在后面畫(huà)問(wèn)號(hào)或者直接說(shuō)“請(qǐng)明確指出應(yīng)該如何修改”等，一來(lái)二去，時(shí)間浪費(fèi)了很多，直接影響圖書(shū)的出版進(jìn)程。

審稿和編輯加工中

相關(guān)問(wèn)題的解決策略

嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校”出版流程

隨著當(dāng)前出版行業(yè)逐步走向市場(chǎng)化，—些出版社片面追求數(shù)量，簡(jiǎn)化“三審三校”流程。實(shí)際上，“三審三校”制度是我國(guó)出版行業(yè)通行了幾十年的優(yōu)秀制度，是前人先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也是圖書(shū)質(zhì)量的重要保障。書(shū)稿的編輯加工過(guò)程必須嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”。在“三審三校”過(guò)程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都由不同的專(zhuān)業(yè)人員分工把關(guān)，他們對(duì)圖書(shū)內(nèi)容、形式等進(jìn)行全面審核，最大化地排查出各個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏，提出有針對(duì)性的、專(zhuān)業(yè)化的修改建議。因此，不管社會(huì)形勢(shì)如何變化，圖書(shū)的出版應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校”制度，只有這樣才能減少審稿和編輯加工中出現(xiàn)的—些問(wèn)題，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)。

首先，要提高認(rèn)識(shí)，形成重視圖書(shū)質(zhì)量的優(yōu)良氛圍。圖書(shū)質(zhì)量直接關(guān)系著出版社能否長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。出版社各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要樹(shù)立“質(zhì)量第一”的意識(shí)，正確處理好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，不僅要關(guān)注出版社當(dāng)前的發(fā)展，更要關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)要注重引導(dǎo)宣傳，營(yíng)造注重質(zhì)量和效益的良好輿論氛圍，形成人人比質(zhì)量而不是數(shù)量的良好環(huán)境。

其次，要健全審稿制度，確保制度符合自身實(shí)際。不同的出版社要結(jié)合自身的實(shí)際，制定符合自身特點(diǎn)的“三審三校”制度。一方面，對(duì)不同類(lèi)型的圖書(shū)采用不同的價(jià)值審核標(biāo)準(zhǔn)，尤其是綜合型的出版社，不能將所有的書(shū)稿都采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。如社科類(lèi)圖書(shū)采用什么樣的標(biāo)準(zhǔn)，科技類(lèi)圖書(shū)應(yīng)該采用什么樣的標(biāo)準(zhǔn)，都應(yīng)該明確。制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要解放思想，打破陳規(guī)，但是也不能否定—切。同時(shí)，還要結(jié)合不同類(lèi)型圖書(shū)的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的質(zhì)量保障制度，做到既保障圖書(shū)質(zhì)量，又符合圖書(shū)市場(chǎng)的需求。

再次，要加強(qiáng)圖書(shū)質(zhì)檢，確保制度落地見(jiàn)效。結(jié)合當(dāng)前的圖書(shū)出版實(shí)際發(fā)現(xiàn)，很多制度流于形式是目前圖書(shū)質(zhì)量下滑的主要原因。要重視圖書(shū)的審稿和編輯加工，各個(gè)環(huán)節(jié)都不能走過(guò)場(chǎng)。要減少圖書(shū)編輯加工中的問(wèn)題，就要加強(qiáng)檢查力度，確保圖書(shū)的各項(xiàng)質(zhì)量保障制度落實(shí)到位，做到人人把關(guān)、層層把關(guān)，切實(shí)減少質(zhì)量事故的發(fā)生。為引起編輯的重視，可以在考核中加入對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的考核，而不僅僅是用出版的數(shù)量對(duì)編輯進(jìn)行考核。

最后，要明確編輯的職責(zé)，做實(shí)做細(xì)各個(gè)流程。由于出版的各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)不同，因此要明晰責(zé)任，責(zé)任到人，才能減少因馬虎導(dǎo)致的編輯問(wèn)題的出現(xiàn)。如在審稿時(shí)，—要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行通讀，對(duì)其內(nèi)容是不是符合政治性、科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等進(jìn)行判定，對(duì)如何進(jìn)行修改或者提升書(shū)稿質(zhì)量提出相應(yīng)的意見(jiàn)。二要從總體上對(duì)書(shū)稿的字?jǐn)?shù)、各章節(jié)的布局進(jìn)行把握，對(duì)文字與圖表搭配是否合理、數(shù)據(jù)是否翔實(shí)、來(lái)源是否可靠等進(jìn)行審核判定。三對(duì)書(shū)稿的行文結(jié)構(gòu)布局是否嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯是否正確、論證是否充分進(jìn)行審核。四要在上述判定的基礎(chǔ)上對(duì)書(shū)稿形成統(tǒng)一的綜合型判斷，并給出明確的稿件處理意見(jiàn)，如送審、退稿或修改補(bǔ)充后再審等。

提高編輯專(zhuān)業(yè)能力素養(yǎng)

隨著社會(huì)的發(fā)展和圖書(shū)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，讀者對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的要求也越來(lái)越高，這也就對(duì)編輯隊(duì)伍的能力素養(yǎng)提出了更高的要求。

首先，要提高編輯的專(zhuān)業(yè)能力。過(guò)去通行的“雜家型”編輯已經(jīng)滿(mǎn)足不了當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和需要，當(dāng)前編輯應(yīng)在知識(shí)廣博的基礎(chǔ)上有專(zhuān)攻，提高專(zhuān)業(yè)能力。尤其是對(duì)編輯加工來(lái)說(shuō)，要根據(jù)出版社的出書(shū)品種和本編輯室的出書(shū)情況，加強(qiáng)該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，不斷提升學(xué)科與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。比如出版科技圖書(shū)的編輯，不僅要具備扎實(shí)的編輯業(yè)務(wù)知識(shí)功底，同時(shí)還要了解相關(guān)行業(yè)的技術(shù)、學(xué)術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和國(guó)家相關(guān)政策、規(guī)范等，才能幫助作者加入一些前沿知識(shí)，規(guī)避舊的提法，使圖書(shū)緊跟時(shí)代潮流，提高圖書(shū)的質(zhì)量和水平。一些圖書(shū)編輯不注重學(xué)習(xí)，不了解所要出版圖書(shū)領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)，在審稿的過(guò)程中沒(méi)有將一些陳舊的內(nèi)容進(jìn)行更新，就會(huì)直接影響圖書(shū)的質(zhì)量，同時(shí)也影響出版社的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

其次，要提高編輯的統(tǒng)籌安排能力。當(dāng)前，圖書(shū)出版行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈，為了搶占出版先機(jī)，—些出版社犧牲“三審三校”流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，導(dǎo)致一些編輯在給書(shū)稿加工潤(rùn)色的過(guò)隉中粗枝大葉，使出版的圖書(shū)中存在錯(cuò)誤或者不規(guī)范的情況，給人“粗制濫造”的感覺(jué)，直接影響圖書(shū)的銷(xiāo)量。所以，編輯要具有統(tǒng)籌安排的能力，要在同時(shí)出版十幾個(gè)圖書(shū)品種的情況下合理安排每一本出版物的出版速度，將信息采集、選題策劃、組稿、審稿、加工整理、發(fā)稿、校對(duì)、樣書(shū)檢查、印刷等每—個(gè)環(huán)節(jié)需要的時(shí)間進(jìn)行精確計(jì)算，這樣才能游刃有余地及時(shí)將圖書(shū)推向市場(chǎng)，同時(shí)又能夠減少圖書(shū)編輯加工中出現(xiàn)的—些問(wèn)題。

加強(qiáng)外編隊(duì)伍建設(shè)

當(dāng)前圖書(shū)出版市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，各個(gè)出版社出版任務(wù)重，人手緊張，于是很多編輯人員就將主要的精力放在選題策劃上，進(jìn)行編輯加工的時(shí)間越來(lái)越少。在這樣的情況下，很多出版社培養(yǎng)了自己專(zhuān)門(mén)的外編人員隊(duì)伍。從一定角度上來(lái)說(shuō)，圖書(shū)質(zhì)量的好壞也與社外編輯隊(duì)伍的水平有較大的關(guān)系。

首先，應(yīng)組建一支相對(duì)穩(wěn)定的社外編輯隊(duì)伍。有了穩(wěn)定的隊(duì)伍，可以隨時(shí)將需要加工的書(shū)稿交由社外編輯進(jìn)行處理，能大大題高圖書(shū)出版的效率。建設(shè)社外編輯人員隊(duì)伍，一方面要注重他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景、綜合素養(yǎng)，同時(shí)還要注意他們的工作態(tài)度和工作習(xí)慣，畢寅編輯工作對(duì)于仔細(xì)認(rèn)真等工作態(tài)度要求較高。在實(shí)際工作中，很多編輯加工中出現(xiàn)的問(wèn)題都不是知識(shí)或者能力的問(wèn)題，而是態(tài)度的問(wèn)題，大都是因編輯工作的態(tài)度不認(rèn)真造成的。另一方面，還要考慮社外編輯人員的工作背景和工作意愿，注重選擇吸收可以長(zhǎng)期從事兼職編輯加工的人員，防止社外編輯人員頻繁更替的情況，在實(shí)際工作中因編輯離職頻繁導(dǎo)致責(zé)任心下降而造成的編輯加工問(wèn)題也不在少數(shù)。

其次，應(yīng)做好外編人員上崗前的培訓(xùn)工作。新招聘的外編人員雖然具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但是對(duì)于出版規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)還沒(méi)有完全掌握，尤其是對(duì)一些專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域的圖書(shū)都會(huì)有比較專(zhuān)業(yè)的要求，因此在上崗前一定要進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式有很多，有的出版社會(huì)不定期開(kāi)展針對(duì)編輯加工的專(zhuān)業(yè)講座，還有的提供專(zhuān)門(mén)的編輯加工手冊(cè)，或?qū)⑸鐑?nèi)典型的編輯加工的書(shū)稿樣張等提供給外編人員學(xué)習(xí)，加強(qiáng)外編人員和社內(nèi)編輯的溝通交流，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通。通過(guò)這些措施讓社外編輯盡快熟悉稿件加工要求，成為經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)熟練的稿件加工編輯。

建立和完善編輯考核制度

有效的激勵(lì)制度不僅能夠激發(fā)編輯人員的責(zé)任心、工作積極性，提高工作效率，同時(shí)也能大大減少編輯加工中的一些問(wèn)題，提高書(shū)稿加工的質(zhì)量。當(dāng)前，一些出版社針對(duì)編輯的考核制度相對(duì)比較單一，通常是要求編輯一年策劃或出版多少本圖書(shū)、每個(gè)月加工多少字?jǐn)?shù)。對(duì)書(shū)稿加工的質(zhì)量則因不容易衡量和監(jiān)督，很多時(shí)候被排除在考核指標(biāo)之外，這也就造成了—些編輯片面追求數(shù)量而忽視編輯加工質(zhì)量的問(wèn)題。

首先，對(duì)編輯的考核要全面，不僅要考慮選題策劃、圖書(shū)編校字?jǐn)?shù)、出書(shū)品種、造貨碼洋，同時(shí)還要考慮編校質(zhì)量合格率、圖書(shū)獲獎(jiǎng)情況以及圖書(shū)利潤(rùn)等因素。

其次，量化考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)編輯出版工作的特點(diǎn)，將選題策劃、本錢(qián)預(yù)算、裝幀設(shè)計(jì)、插畫(huà)繪制、圖書(shū)編校、圖書(shū)宣傳等出版環(huán)節(jié)，以及圖書(shū)編校質(zhì)量、圖書(shū)獲獎(jiǎng)、圖書(shū)暢銷(xiāo)等與編輯相關(guān)的因素都轉(zhuǎn)換為字?jǐn)?shù)來(lái)進(jìn)行量化考核。尤其是對(duì)于編輯加工中涉及的編校字?jǐn)?shù)，不僅要考慮實(shí)際編校字?jǐn)?shù)，同時(shí)還要考慮非編校環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化而來(lái)的虛擬字?jǐn)?shù)。

最后，關(guān)注圖書(shū)編校加工質(zhì)量，設(shè)立檢查小組，不定期對(duì)圖書(shū)印前清樣進(jìn)行質(zhì)量檢查，將編輯加工的質(zhì)量劃分不同的等級(jí)，按一定的折算系數(shù)進(jìn)行字?jǐn)?shù)折算。質(zhì)量不合格的圖書(shū)，實(shí)際編校字?jǐn)?shù)不計(jì)入工作量，而且還要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，確保圖書(shū)質(zhì)量。

總之，在圖書(shū)的審稿和編輯加工過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生一些相應(yīng)的問(wèn)題，需要嚴(yán)格把控流程、提高編輯人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)一步減少問(wèn)題的發(fā)生，不斷提高圖書(shū)質(zhì)量，出版更多優(yōu)質(zhì)精品圖書(shū)，為讀者提供高質(zhì)量的精神食糧。