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高校圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)實(shí)踐與思考
——以東華理工大學(xué)圖書館為例

2022-12-16 14:15:29李雪萍許邦蓮
科技風(fēng) 2022年32期
關(guān)鍵詞:特色圖書館資源

李雪萍 許邦蓮 李 晨

東華理工大學(xué) 江西南昌 330013

隨著中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組2015年8月會(huì)議審議通過《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》,教育部、財(cái)政部、國家發(fā)展改革委于2017年9月聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于公布世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)高校及建設(shè)學(xué)科名單的通知》[1],習(xí)近平總書記在十九大報(bào)告中指出,要加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)[1]。各高校紛紛提出了進(jìn)入“雙一流”的建設(shè)目標(biāo),高校圖書館作為高校三大支柱產(chǎn)業(yè)之一,服務(wù)好學(xué)校“雙一流”建設(shè)是責(zé)無旁貸的任務(wù)。因此,各高校圖書館紛紛加大了文獻(xiàn)資源建設(shè)力度,以提高特色學(xué)科文獻(xiàn)資源保障力度,提升特色學(xué)科服務(wù)水平,特色文獻(xiàn)資源建設(shè)也就得到了圖書館界更多的關(guān)注和重視。教育部教高〔2015〕14號(hào)印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》規(guī)定,圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中應(yīng)統(tǒng)籌紙質(zhì)資源、數(shù)字資源和其他載體資源;注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果;形成具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系。[2],在當(dāng)前推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)背景下,圖書館應(yīng)當(dāng)立足于學(xué)校的辦學(xué)特色以及重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專題建設(shè),主動(dòng)收藏與學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科、國家級(jí)示范學(xué)科以及所處地方的地方特色相關(guān)的文獻(xiàn)資源,形成具有本校特色的一流資源,也即特色資源體系。本文以東華理工大學(xué)圖書館建設(shè)東華文庫、鈾資源知識(shí)庫、旅游地學(xué)知識(shí)庫、核科學(xué)與技術(shù)知識(shí)庫、臨川文化知識(shí)庫的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),淺談特色文獻(xiàn)資源建設(shè)的一些思考與展望。

一、高校圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)的模式研究

(一)全力收集各類型特色文獻(xiàn)資源

當(dāng)前各高校對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入都有了一定的保障,各館所購資源雖然會(huì)因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不同而不盡相同,但所購資源的內(nèi)容卻往往相差無幾,各館資源同質(zhì)化變得越來越嚴(yán)重。因此,高校圖書館在資源建設(shè)過程中應(yīng)緊扣學(xué)校一流學(xué)科、國家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需求,有針對(duì)性地收集與這些專業(yè)相關(guān)出版社出版的專業(yè)圖書,對(duì)一些平時(shí)購買不到的內(nèi)部資料、非公開出版物等,可以不定期發(fā)動(dòng)全校師生以及校友們進(jìn)行捐贈(zèng),這樣就可以大大豐富學(xué)校一流學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)相關(guān)的文獻(xiàn)資源數(shù)量,提升這些專業(yè)文獻(xiàn)資源的數(shù)量和質(zhì)量。比如我校就建立了鈾資源科學(xué)、旅游地學(xué)、核科學(xué)工程、臨川文化等方面的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,專門收集與這些專業(yè)高度相關(guān)的文獻(xiàn)資源。同時(shí)建立專門收集本校師生專著以及優(yōu)秀碩士、博士論文的東華文庫,并單獨(dú)建立專門的館藏地收集各知識(shí)庫的紙質(zhì)文獻(xiàn),并在該館藏地空間安裝檢索終端,讀者可以觸屏查詢相關(guān)文獻(xiàn)的電子形式,也可以遠(yuǎn)程通過圖書館主頁進(jìn)行檢索,并在學(xué)校IP范圍內(nèi)免費(fèi)下載電子文獻(xiàn)。這些大大提升了我館文獻(xiàn)資源的針對(duì)性和特色性,得到了師生的一致好評(píng)。通過文獻(xiàn)收集法對(duì)學(xué)校傳統(tǒng)專業(yè)、重點(diǎn)學(xué)科、優(yōu)勢專業(yè)、地方特色等方面紙質(zhì)、視聽、縮微、電子、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字等多元載體并存的文獻(xiàn)資源進(jìn)行收集。就是以高校的重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專題領(lǐng)域?yàn)橐劳?,收集只有本館擁有而別館沒有或是比較貧乏的資源。還可以收集地方特色文獻(xiàn)資源,這個(gè)往往是高校圖書館所處的地域特色,這些資源具有深厚的文化底蘊(yùn),也是當(dāng)?shù)貧v史文化傳承的重要載體,這個(gè)往往會(huì)成為圖書館核心競爭力的重要內(nèi)容。比如我館所建的臨川文化機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,就是因?yàn)槲倚5靥幗髋R川才子之鄉(xiāng)的優(yōu)越地理位置而備受歡迎。

(二)建立統(tǒng)一的特色文獻(xiàn)資源庫平臺(tái)

這個(gè)可以由國家成立的統(tǒng)一機(jī)構(gòu)來進(jìn)行指導(dǎo),并開發(fā)出統(tǒng)一的檢索平臺(tái)。目前各高校圖書館也有不少建立了具有本館特色的特色資源平臺(tái),但是各圖書館之間建設(shè)平臺(tái)的技術(shù)往往不能夠完全統(tǒng)一,也就導(dǎo)致了無法兼容。如果有一個(gè)可以包含采集、檢索、用戶服務(wù)、資源推送為一體的統(tǒng)一特色文獻(xiàn)資源庫的平臺(tái),那么各館就可以以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)將自建的特色資源庫在該平臺(tái)上登記備案并且上傳,然后再由該平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布,供各圖書館的讀者進(jìn)行檢索、并開放共享。這樣一方面有利于各館之間文獻(xiàn)資源的共建共享,另一方面也有利于各館之間的相互了解,最大的好處是避免了各圖書館文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè),節(jié)約了大量的社會(huì)成本,減少了資源浪費(fèi)。

(三)加大特色文獻(xiàn)資源的宣傳推廣,讓用戶感知、體驗(yàn)、了解和利用特色文獻(xiàn)資源

高校圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)除了要把文獻(xiàn)收集好、建設(shè)好資源平臺(tái)庫以外,還應(yīng)該進(jìn)行大力的宣傳和推廣。特色文獻(xiàn)資源的宣傳方式既可以通過一些常用的新聞報(bào)道、閱讀推廣方式,也可以通過線上宣傳與線下展覽相結(jié)合的形式來進(jìn)行。圖書館可以在館內(nèi)開辟一處專門的“特色文獻(xiàn)資源展區(qū)”,分別放置各機(jī)構(gòu)知識(shí)庫所收集的紙質(zhì)文獻(xiàn),還可在圖書館主頁展示“特色文獻(xiàn)資源專區(qū)”,內(nèi)置所收錄的本校師生專著、本校優(yōu)秀畢業(yè)生學(xué)位論文、特色專業(yè)文獻(xiàn)資源和地方文化相關(guān)文獻(xiàn)資源的電子文獻(xiàn),這就使圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)成果有了多個(gè)對(duì)外展示的窗口,也方便全校師生查閱和檢索特色文獻(xiàn)資源。同時(shí),還可以通過一些校內(nèi)外的新聞媒體、全校的師生員工、歷屆畢業(yè)校友、相關(guān)兄弟院校、區(qū)域聯(lián)盟高校以及來訪人員的口口相傳進(jìn)行最有效的宣傳。通過這種全方位的宣傳方式,大力提高圖書館特色文獻(xiàn)資源服務(wù)的影響力,以便吸引更多的用戶對(duì)特色文獻(xiàn)資源進(jìn)行關(guān)注和使用,從而間接提高了學(xué)校的學(xué)科建設(shè)水平。

(四)積極參與多領(lǐng)域圖書館聯(lián)盟資源共建共享,構(gòu)建全社會(huì)的信息資源保障體系

目前各高校圖書館均積極建設(shè)各類特色文獻(xiàn)資源,每個(gè)高校的特色文獻(xiàn)資源建設(shè)都有其獨(dú)特性,也沒有哪個(gè)館可以收集到所有有用的文獻(xiàn)資料。所以,各高校圖書館通過積極參加相近地域或是相同專業(yè)、甚至是全國的和國際性的文獻(xiàn)資源的共建共享聯(lián)盟,以便享受到最大程度和最高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源服務(wù)。同時(shí),這樣的聯(lián)盟還可以擴(kuò)大到圖書館之外的博物館、檔案館、文化館等一些公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu),進(jìn)一步關(guān)注構(gòu)建涵蓋政府、企業(yè)等領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源。各大圖書館通過這種更加廣泛的文獻(xiàn)資源聯(lián)合采編、館際互借和電子文獻(xiàn)資源傳遞,真正實(shí)現(xiàn)全社會(huì)的信息資源共建和共享。

二、高校圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題

(一)特色文獻(xiàn)資源建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與規(guī)范,資源特色不足、同質(zhì)化嚴(yán)重

各高校圖書館進(jìn)行特色文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí),均不需要經(jīng)過統(tǒng)一的申請(qǐng)和審批,對(duì)于怎么來建設(shè)、建成什么樣的狀態(tài)都沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和組織,都是各館內(nèi)部自己進(jìn)行決定。而往往各高校特色文獻(xiàn)資源建設(shè)僅停留在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行掃描和簡單復(fù)制的層面,特色資源庫以匯集相關(guān)材料為主,原生的和有鮮明特色的稀缺性或獨(dú)有性文獻(xiàn)資源嚴(yán)重缺乏。這樣就導(dǎo)致很多特色文獻(xiàn)資源同質(zhì)化嚴(yán)重、各館之間資源整合不到位、互補(bǔ)性差、缺乏創(chuàng)新,特色資源的學(xué)術(shù)價(jià)值和學(xué)術(shù)服務(wù)能力也就不能得到很好的提升。

(二)特色文獻(xiàn)資源共享范圍有限,統(tǒng)一檢索平臺(tái)缺失

高校圖書館紙本特色文獻(xiàn)資源往往只能通過館際互借或文獻(xiàn)傳遞的方式進(jìn)行流通,但前提是這些高校圖書館必須開通互借業(yè)務(wù),而分布在不同城市的高校圖書館很難開通互借業(yè)務(wù),在同一個(gè)城市的高校圖書館也有很多并沒有開通互借業(yè)務(wù)。而特色資源庫雖然沒有地域的限制,但目前國內(nèi)高校圖書館特色資源庫開放的程度也比較低,一般只對(duì)學(xué)校IP范圍內(nèi)的師生免費(fèi)開放,而校外用戶往往只能瀏覽不可下載。就算有一些區(qū)域聯(lián)盟高校圖書館開通的少量VPN給聯(lián)盟內(nèi)部的用戶使用,但是,各高校圖書館建設(shè)特色文獻(xiàn)資源庫時(shí)缺乏統(tǒng)一的特色資源整合平臺(tái)和檢索平臺(tái),也沒有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),這樣就無法達(dá)到讀者、資源、服務(wù)的無縫對(duì)接,特色資源的利用率和讀者滿足率自然也很難提升。

(三)資金持續(xù)投入不繼,特色文獻(xiàn)資源后續(xù)發(fā)展乏力

目前我國高校圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)均為高校內(nèi)部的文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi),[3]并沒有更多的政府資金的投入,而且高校圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)也無法引入市場參與,所以更難得到企業(yè)的資金支助。一旦學(xué)校出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)緊張的情況,就會(huì)使得特色文獻(xiàn)資源的建設(shè)得不到及時(shí)更新,特色資源庫數(shù)據(jù)也得不到及時(shí)有效的維護(hù),這樣必然造成特色文獻(xiàn)資源的質(zhì)量逐步下降,特色文獻(xiàn)資源的服務(wù)水平降低,用戶使用率也就必然降低的惡性循環(huán)。

三、高校圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)的應(yīng)對(duì)策略

(一)完善特色文獻(xiàn)資源建設(shè)共享的組織與制度保障機(jī)制來規(guī)范特色資源建設(shè)的共享

可以通過增設(shè)高校圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享委員會(huì)來負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和制定特色文獻(xiàn)資源的準(zhǔn)入制度、建設(shè)規(guī)范、建設(shè)技術(shù)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)各高校圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的引導(dǎo)和規(guī)劃,以避免重復(fù)建設(shè)。同時(shí)開發(fā)統(tǒng)一的特色文獻(xiàn)資源檢索平臺(tái),在該平臺(tái)上收錄各圖書館自建的特色文獻(xiàn)資源,供各成員館之間開放共享,這樣既對(duì)每個(gè)高校自建的特色資源庫進(jìn)行了備案登記,又便于其他成員館在建設(shè)時(shí)充分斟酌擬建設(shè)的特色項(xiàng)目是否與其他高校重復(fù),而且這樣還加大了特色資源庫的宣傳和推廣。

(二)建立特色文獻(xiàn)資源建設(shè)的協(xié)同機(jī)制、提升與創(chuàng)造特色文獻(xiàn)資源信息價(jià)值

當(dāng)前各個(gè)特色文獻(xiàn)資源建設(shè)主體館之間的壁壘沒能打開,所以要通過跨部門和跨區(qū)域之間的橫向合作來建立高校圖書館與科研院所及公共圖書館之間的共同開發(fā),各圖書館依托自己的優(yōu)勢資源,通過分工合作和成果共享的模式來實(shí)施,這樣才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)和平衡發(fā)展。在協(xié)作的過程中,會(huì)存在文獻(xiàn)資源共建的付出與共享的回報(bào)不對(duì)等的情況。所以,就要設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一的評(píng)估指標(biāo),以明確各圖書館的資源投入與利益的回報(bào),這樣才能使得各圖書館的利益得到平衡或是補(bǔ)償,才能激發(fā)圖書館特色資源建設(shè)的積極性,使得特色資源共建與共享有長期發(fā)展的動(dòng)力。

(三)拓寬資金渠道保證可持續(xù)的經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制

要改變以往資金來源為高校內(nèi)部文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)狀,[3]充分采納國外的市場化運(yùn)作模式,拓寬渠道多方籌措資金??梢栽诓粩嗵岣咛厣Y源質(zhì)量的基礎(chǔ)上提升文獻(xiàn)資源服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用,以此吸引政府資金的不斷持續(xù)投入。還可以在校友群里大力宣傳學(xué)校的特色文獻(xiàn)資源建設(shè),以爭取校友基金或是企業(yè)贊助。也可以通過加大宣傳力度,擴(kuò)大社會(huì)影響力和認(rèn)可度,以期接受社會(huì)和個(gè)人捐贈(zèng)等。只有通過這樣多種方式和途徑的宣傳和推廣才能保證資金投入持續(xù)增長,才能保證特色文獻(xiàn)資源建設(shè)能夠得到持續(xù)的維護(hù)和更新,以期達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

四、思考與展望

高校圖書館特色文獻(xiàn)資源的建設(shè)要以學(xué)校的學(xué)科服務(wù)為中心,首先要保證特色資源建設(shè)的質(zhì)量,要能夠緊扣學(xué)校的學(xué)科特色、嚴(yán)選文獻(xiàn)資源、完善學(xué)科館員制度、重視后期維護(hù)工作、加大經(jīng)費(fèi)投入。其次要?jiǎng)?chuàng)新宣傳推廣的方式,要注意對(duì)宣傳的重點(diǎn)和宣傳的方式的把握。特色文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館資源建設(shè)的重要組成部分,也是圖書館對(duì)外發(fā)散知識(shí)信息的一大亮點(diǎn),被置于圖書館內(nèi)涵建設(shè)與外延發(fā)展的交叉點(diǎn),它既是圖書館內(nèi)涵的個(gè)性化標(biāo)記,也是校園文化的標(biāo)志性高地。[4]

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