農機檔案管理的數字化建設與功能擴展分析

孫 宇

(黑龍江省農業機械工程科學研究院 佳木斯分院，黑龍江 佳木斯 154000)

0 引言

近年來我國的農業生產模式發生了顯著變化，農業機械化和農業現代化更好地融入到農業生產全過程，使農機保有量和使用量得到顯著提升。據統計，2020年我國農業生產耕種收綜合機械化率已達到71.25%，農業機械保有量持續提升，其中拖拉機保有量超過2 200萬臺、拖拉機配套農機具保有量超過4 000萬套、精量播種機保有量達413萬臺、各類聯合收獲機保有量接近220萬臺，農業機械數量的增加對于農機管理工作提出了更高要求。在網絡化與數字化新時代，農業機械的檔案管理工作也隨之產生了顯著變化，信息化管理與農機化生產的關系越來越緊密，信息化建設工作也成為農機檔案管理未來發展的重要工作。農機檔案數字化管理工作的開展既要結合傳統的計算機技術、網絡系數，還需要與大數據分析、信息存儲、智能信息處理等技術相結合，利用檔案管理工作的數字化升級助力農業機械化生產發展[1-2]。

1 農機檔案數字化管理特征

農機檔案管理是我國農業機械化生產的基礎性保障工作，農機檔案管理工作為農機的使用、資源調配、數據統計、產品優化等眾多工作提供了有力的數據支撐。隨著數字化技術的普及，農機檔案管理的工作模式受到了較大影響，使農機檔案管理逐漸以傳統工作方式為基礎進行轉型，數字化管理下，農機檔案工作的人員組成、軟硬件設備、工作方式等發生了顯著變化，能更好應對檔案管理難度提升、效率提升等難題，促使檔案價值擴大化，使農機檔案管理更好地為農業生產服務。

數字化技術的應用使檔案管理工作發生了以下變化。第一，檔案的廣度和精度得到提升。數字化技術下，農業機械從出廠到銷售及后期使用都伴隨著數字化管理，農機檔案的錄入與收集工作可依托農機出廠信息和購機者的個人數據信息快速完成，實現每一臺農機銷售和使用過程的精確記錄，避免遺漏和差錯[3]。第二，檔案管理流程得到優化。由于農機信息的錄入流程效率明顯提升，檔案管理逐漸由依靠人工向智能錄入和管理轉型，管理模式由“被動”向“主動”升級。第三，先進技術融入檔案管理全過程。在信息化時代，大數據、云計算、云存儲、云服務改變了傳統的檔案管理過程，加之新媒體應用，手機APP、小程序、微服務等功能提升了農機檔案管理者與農民之間的交互體驗，降低了農機檔案管理工作人員的工作負擔。第四，有效發揮檔案應用價值。傳統的農機檔案資源被使用和深度利用的比例不盡如意，大量的檔案資源沒有發揮其應用價值，檔案管理的數字化建設能夠利用軟件系統深入挖掘檔案資源價值，實現農機檔案資源社會化共享共用。第五，促進了檔案管理部門與其他部門的協作。在信息技術的支持下，檔案數據資源能夠被更多部門所利用，實現了農業相關部門的溝通協作，為農業生產的總體布局和結構優化提供助力[4-5]。

2 數字化建設思路分析

2.1 服務體系的數字化轉型

2.1.1 服務對象轉型

農機檔案管理目的是維持農機化生產的合理性，為農業生產全過程提供信息資料服務。在數字化轉型的過程中，農機檔案管理服務對象發生了一定的變化，由傳統的針對農民和農業管理部門提供線下服務，轉變為線上線下同步服務，服務對象實現了擴展，服務對象的主體逐漸轉變為網絡用戶，要求農機檔案的共享數據能夠實時被網絡用戶調用，方便網絡用戶線上獲取豐富資源。

2.1.2 服務方式轉型

傳統的農機檔案管理重點在于收集農機信息并提供信息支持，在數字化轉型過程中，檔案服務也趨向于人性化轉型，在提供數據的同時可以自動記錄用戶的身份登記、查閱記錄、搜索方式、利用結果等信息，判斷網絡用戶對農機檔案數據的實際需求，有針對性地幫助用戶解決實際問題，實現差異化、精確化服務。同時，農機檔案的部分數據信息應提供更好的開放性，對于可供共享的信息，網絡用戶不需復雜的申請流程便可以查閱相關檔案數據，實現數據資源獲取的高效、便捷[6]。

2.1.3 服務目的轉型

檔案管理的數字化建設后應重視為用戶提供全面服務，應結合不同層面、不同領域、不同方向的農機檔案資源提供專項服務，將農機檔案的數據與農機管理部門、農機生產企業、農機銷售企業、農機維修機構、農民等全部關聯，挖掘檔案用戶的深度需求，更好提供檔案資源服務。

2.2 數字化建設的結構與形式

農機檔案管理的數字化架構應充分考慮數字化優勢與農機檔案管理的實際需求，從農機檔案管理數字化建設和服務能力提升角度出發，設計了如圖1所示的主體架構模型，從交互、應用、服務、數據4個層面進行數字化細化建設。

圖1 農機檔案管理數字化建設分層架構

2.2.1 交互層

交互層是農機檔案資源服務主體的操作與信息獲取層，主要功能集中在服務主體的操作界面與功能設計，交互層結合農機檔案資源的使用主體進行設計，并根據不同用戶主體設計不同使用界面，用戶在登錄之初選擇符合自身身份信息的使用界面，交互界面可細分為檔案管理員、農民、農機生產企業、農機合作社、農機服務機構等，通過專項界面提供服務能有效提升用戶使用體驗。同時，交互層應充分考慮信息化時代的發展特征，在傳統的線下窗口服務基礎上，擴展網站辦公與數據服務平臺，并建設專用的電腦軟件和手機APP軟件，實現不同用戶通過多種渠道便捷開展工作和獲取服務。

2.2.2 應用層

應用層的主要作用是實現交互層的功能需求，一方面與專業的軟件企業合作，提供農機檔案管理所需的基礎功能，并由軟件企業建設專用應用程序，為交互層提供技術支撐，例如利用云計算技術的規模大、可靠性高、通用性強等優點，開設專用于農機檔案管理的云計算系統，對巨量農機檔案資源采用云計算技術可節省檔案部門大量人力物力。另一方面，充分結合現有檔案管理和網絡信息技術，擴大應用覆蓋范圍，利用數據統計、數據判斷、智能決策提升用戶的使用體驗。與此同時，利用應用層規范農機檔案管理的工作流程，為農機檔案管理建立數字化辦公專用系統，利用數字化技術替代傳統的人工工作，并理順工作思路，確保檔案管理工作順利開展[7]。此外，在應用層還要做好檔案數據的安全保護和應急管理，網絡、移動終端設備和其他技術的使用，對于數據采集、存儲、訪問和傳輸等任意環節，都可能存在漏洞而被黑客利用或攻擊，為不同種類的檔案做好分類和備份，做好系統故障的應急預案，對于機密的檔案，要建立專用保管途徑，避免信息資源泄漏。

2.2.3 服務層

服務層是與交互層相對應而建立的，交互層側重于用戶主觀使用，服務層側重于檔案系統主動提供服務，服務層應作為交互層的功能擴展，利用農機檔案數據庫、聯網數據庫和網絡農機相關信息為用戶提供數據、信息、決策等技術支持。

2.2.4 數據層

數據層的主體建設是確定數據范圍，首先應積極利用傳統農機檔案工作存留的資源，根據數據資源的年限、價值進行分類，將原始的紙質檔案逐步轉化成數字檔案；同時建立全新的數據收集模式，擴展農機數據范圍，細化農機檔案的參數，使農機檔案的數據存儲質量進一步提升，保證農機檔案數據的有效性、精確性，并使檔案便于檢索，易于被利用[8]。數據層還要重視兩方面問題，一是存儲安全，在保證存儲空間充足的情況下，做好數據的備份工作，同時預防系統漏洞造成數據丟失，確保檔案長久儲存；二是增強可擴展性，以農機檔案數據為基礎，結合農機行業、農機市場、農機服務等數據，積極進行數據擴展，提升數據層的實用性和應用價值。

3 功能擴展分析

3.1 檔案數據的實施校核

在信息化時代，農機技術發展迅猛，農業機械更新換代周期加快，農機檔案管理也應與時俱進，對于已經過時、無價值的數據及時摒棄，對于新農機產品做好機型、品類的記錄和細分，對于前所未有的產品做好合理分類和定義。但對于重要數據不應一次記錄就長期使用，應做到持續復核，使農業機械的數據信息保持最新，使數據維持良好的成熟度和準確度。

3.2 農機產品生命周期預判

農機檔案工作掌握著農業機械應用的動態，在記錄農機產品現狀的同時，其海量數據應進一步應用于農機產品的研究與發展過程。在農機產品的開發中，我國尖端技術的研發與應用能力處于國際中游水平，與農業發達國家的技術研究相比存在滯后現象，農機檔案的數字化建設能夠將現有農機的應用數據進行整合，通過大數據挖掘農業機械的發展趨勢，判斷哪些農機技術將在未來被淘汰，而哪些技術研發最適合未來農業發展和應用，避免農機研發方向錯誤，避免新推出的農機產品在短時間被市場淘汰。

3.3 改善農機相關規章制度

數字化農機檔案建立后，農業機械的實際應用情況和農民在農機使用過程的實際需求等數據更容易被獲取，這些生產一線的數據可用于指導農機使用的相關法規、規章修正，促進農機購置補貼等惠農政策落地，使農民購機、用機過程得到持續優化。

4 結語

綜上所述，農機檔案管理工作在農業機械化生產中發揮著重要作用，在數字化時代，檔案管理也必須與時俱進，不僅將傳統檔案管理的各項數據轉換為數字數據，還應充分挖掘數字化檔案的應用價值，使農機檔案用于指導和改善農業生產過程、優化農機各項規章，并最終指導農機技術向最合理方向發展，推動我國農業機械化產業持續進步。